楊紅英
全面預算管理,簡而言之,就是為了完成企業(yè)的既定經(jīng)營目標,充分利用預算,優(yōu)化配置企業(yè)對其中的各個部門和單位之間的資源。當前市場環(huán)境下,工業(yè)制造業(yè)發(fā)展勢頭良好,逐漸成為我國國民經(jīng)濟的一個重要組成部分。但是,隨之而來的是企業(yè)之間激烈的競爭。因此,工業(yè)制造業(yè)要想在國內立于不敗之地,甚至提高國際影響力,就需要從自身實際出發(fā),提高全面預算管理在企業(yè)中的應用水平。
(一)有助于企業(yè)的內部控制
企業(yè)的內部控制是制約企業(yè)發(fā)展的一個重要因素,它是一個系統(tǒng)過程,涉及的內容非常之多,比如企業(yè)組織規(guī)劃、業(yè)績報告、文化記錄等。在工業(yè)制造中,全面預算管理的作用非常之大,它是企業(yè)內部控制環(huán)境的一個最為直接的表現(xiàn)形式。此外,它也對企業(yè)內部控制具有一定程度上的統(tǒng)領功能,比如為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,必須要有一個全面的預算體系,它包括財務管理、財務會計等多方面的內容。由此可見,在工業(yè)制造企業(yè)中實行全面預算管理,有助于企業(yè)的內部控制。
(二)有利于企業(yè)的資源配置
在企業(yè)發(fā)展過程中,其資源配置的作用不言而喻,它直接關系到是否能做到“物盡其用,人盡其才”。在企業(yè)中實行全面預算管理,結合企業(yè)實際情況,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)各項資源的利用率,完成企業(yè)的既定經(jīng)營目標。
(三)有益于提高企業(yè)競爭力
當前國內外環(huán)境下,企業(yè)競爭的激烈程度呈逐漸加深的趨勢。在工業(yè)制造中的經(jīng)營發(fā)展中,實行全面預算管理,可以控制成本,節(jié)省資金,并且提高資源利用率,在無形中提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在市場中掌握價格優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的競爭力。
(一)管理意識淡薄
就目前情況來看,有些企業(yè)雖然實施了全面預算管理制度,但企業(yè)員工的缺乏良好的管理意識,沒有深刻認識到它的重要性。管理者本身對全面預算管理的理論知識水平低下,甚至對它只是一個大概的了解,不能深刻理解全面預算管理的深層含義。因此,在實際的操作中,管理中消極對待,甚至敷衍了事,也不能結合企業(yè)自身實際情況,制定特色化應用方案,極大地降低了全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的應用效果。
(二)工作落實度不高
受企業(yè)內外部多種因素的影響,在實際的工作中,全面預算管理制度不能全面有效的落實,其作用得不到良好發(fā)揮。在企業(yè)的全面預算管理中,主要由財務人員負責,而在實際的工作實踐中,財務部門對其他部門員工缺乏溝通,導致其他部門對預算管理工作的配合度低,采取事不關己的態(tài)度,這就直接降低了預算管理工作的精準性。在企業(yè)經(jīng)營中,全面預算管理不能為之提供良好的依據(jù),不利于企業(yè)決策的制定。除此之外,對于企業(yè)經(jīng)營管理中存在的一些問題,預算管理人員不能及時發(fā)現(xiàn)并對其進行規(guī)避。
(三)信息化程度較低
在當前背景下,信息化發(fā)展良好,并且被運用到各行各業(yè)中,并取得不可替代的效益。因此,在當前信息化發(fā)展背景下,企業(yè)要想取得發(fā)展,就必須實施信息化管理。但是,在當前企業(yè)的全面預算管理中,信息化水平低下,沒能真正全面地實現(xiàn)企業(yè)預算管理的信息化。據(jù)相關調查發(fā)現(xiàn),在全面預算管理中,在財務管理系統(tǒng)中,沒有實現(xiàn)預算管理和信息管理的結合,而是將二者分隔開來,沒能充分利用當前的信息技術。
(一)提高員工的全面預算管理意識
一方面,企業(yè)應結合員工實際情況,采取一定的措施,提高管理意識。比如請一些專家和學者,在企業(yè)中定期開展一些關于全面預算管理方面的培訓和宣傳工作,提高員工對全面預算管理工作的重視度,并且進一步加深對其的理解,不斷充實員工這方面的知識儲備。與此同時,企業(yè)還要結合培訓情況,開展考核,并將考核成績與員工的績效掛鉤。如此一來,可以促使員工積極參加企業(yè)的培訓工作。另外,企業(yè)還能舉行相關的知識搶答、趣味故事講座等,將知識興與趣味性有效結合起來。
另一方面,企業(yè)員工自身也要提高憂患意識,要想在企業(yè)中取得發(fā)展,自身就得不斷學習,提高業(yè)務水平尤其是企業(yè)預算管理人員,除了積極參加企業(yè)活動外,在工作之余也可以利用網(wǎng)絡、書本等途徑來加強學習,提高自身發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
(二)加強對全面預算管理制度的建設力度
為了進一步提高全面預算管理在企業(yè)中的落實度,企業(yè)需要加大對其的建設力度。第一,建立科學有效的管理體系。在預算編制部門中,采取總經(jīng)理主持的辦法,與此同時,讓企業(yè)的財務部門充當領頭作用,在重要的預算工作中,要求企業(yè)各個部門共同參與,結合部門情況,如實、合理地分析問題,共同商討應對措施,從而有效加強溝通。第二,制定合理的預算編制流程。企業(yè)制定有效的管理體系后,還要進一步細化,從企業(yè)自身實際情況出發(fā),制定一個合理的流程,確保全面預算管理工作的有效實施,比如其中的預算編制、預算審核、預算執(zhí)行、預算管理等,實現(xiàn)程序化管理,各個程序、環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。
(三)重視并加強信息化建設
在企業(yè)發(fā)展中,并非只是某一個部門的沖鋒陷陣,而是需要各個部門的良好溝通和合作。因此,要想企業(yè)獲得長久、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要加強信息溝通和交流。在工業(yè)制造企業(yè)的全面預算管理中,企業(yè)應該重視并加強信息化建設。一方面,企業(yè)應加強對信息化的資金投入,用于引進高科技人才,結合企業(yè)自身實際情況,制定與之相匹配的信息化平臺。在全面預算管理中,各個部門的管理者定期開展商討會議,將企業(yè)預算管理計劃、具體的實施方案等進一步落實清楚。此外,對于企業(yè)的日常預算管理進度情況,管理人員要進行詳細記錄,并且及時匯報給相關人員,從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避風險,為企業(yè)相關決策的制定提供良好的基礎。另一方面,還要加強信息保障制度的建立,確保企業(yè)平臺信息質量,進一步提高其前瞻性,從而為企業(yè)的風險評估提供重要參考。如此一來,可以大大降低企業(yè)經(jīng)營風險,規(guī)避和減少企業(yè)損失。
綜上所述,在工業(yè)制造業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,無論是在企業(yè)內部控制還是資源配置等方面,全面預算管理均發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,工業(yè)制造業(yè)應該正視在全面預算管理中存在的問題,比如管理意識淡薄、工作落實度低下、信息化程度低等,并采取相關的措施,從而真正發(fā)揮全面預算管理的應用水平,實現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。