⊙呂俊毅[鄭州大學(xué)文學(xué)院, 鄭州 450000]
官場無小事,細(xì)節(jié)定成敗。秘書這個職位,更是需要慎之又慎的一個職位。秘書們的失敗可能是多種多樣的,但成功一定有相似之處。本文從四個方面分析一下唐小舟的成功之處。
秘書在辦公室的工作每一件事情看起來都是小事,但實際上每一件事情想要做好都很難。這里就拿給領(lǐng)導(dǎo)泡茶這一件看似平常的事情,看一下初入官場的唐小舟是如何做的。
唐小舟上班第一天,給領(lǐng)導(dǎo)泡茶,他作為一個從來沒有秘書經(jīng)歷的人來說,他的行為可以證明他是能夠適應(yīng)秘書這個職位的。他給自己新領(lǐng)導(dǎo)省委書記趙德良泡茶的時候,把直系上司對自己的交代(燒新開水)放在了心上,并經(jīng)過了自己的思考與判斷,確定自己的新領(lǐng)導(dǎo)不喜歡飲水機(jī)里的茶,并在之后的日常生活中牢記了這一點。唐小舟之前沒有經(jīng)過系統(tǒng)的秘書課程的培訓(xùn),憑借自己的用心,交出了一份令人滿意的答卷。新秘書因為初入新環(huán)境,可能會因為不熟悉造成緊張感,從而忽略領(lǐng)導(dǎo)指令背后的意圖,更不要說從中總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的喜好了。但唐小舟用心了,他認(rèn)真聽取了領(lǐng)導(dǎo)的要求,并根據(jù)自己之前的經(jīng)驗分析出了領(lǐng)導(dǎo)的喜好,因此說因為他的用心,他交出了一份成績不錯的答卷。
單單用心還不夠,還要肯學(xué)。之后,當(dāng)他的直系上司余秘書不接他泡的茶,還數(shù)落他,按照唐小舟之前火爆的性子,絕對會與余秘書吵起來,但現(xiàn)在的他沒有。上司的做法有故意為難他的成分,因為唐小舟的空降阻礙了余秘書升遷的道路,但是生活處處留心皆學(xué)問,唐小舟用自己的用心肯學(xué),奠定之后能立足官場的基礎(chǔ)。余秘書說辦公室每天都人來人往,秘書如果每個人都泡茶的話,杯子、水、茶葉都是開支,用的是辦公室經(jīng)費。也許有的經(jīng)費支出不歸秘書管,但是秘書要為領(lǐng)導(dǎo)考慮,如果一年下來結(jié)算的時候,領(lǐng)導(dǎo)辦公室的花費格外多,那么是否會對領(lǐng)導(dǎo)的聲譽(yù)產(chǎn)生影響,這是秘書必須考慮的事情。因此,這樣一次領(lǐng)導(dǎo)的為難,被唐小舟化為了初入官場的第一課。
官場中的任何一個細(xì)節(jié)都是需要注意的,身為新人,更是如此。唐小舟通過自己的用心肯學(xué),初入官場,給領(lǐng)導(dǎo)留下了不錯的印象,也為之后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
當(dāng)趙德良要給參加同學(xué)會的同學(xué)們準(zhǔn)備紀(jì)念品的時候,詢問唐小舟的意見。唐小舟結(jié)合之前送紀(jì)念品的慣例,加上自己的一些判斷,給出的答案是謝瑞麟的書簽。為什么唐小舟會選擇這樣的一個紀(jì)念品,是因為這個書簽大有玄機(jī)。謝瑞麟是珠寶品牌,這個書簽是純金的,價值在2000元左右,拿得出手,又不失面子也不會引起不好的反應(yīng),是當(dāng)時最好的選擇。這件事從之后的發(fā)展來看,唐小舟的這一做法,讓領(lǐng)導(dǎo)很滿意。為什么領(lǐng)導(dǎo)很滿意,因為唐小舟的這個禮物非常符合領(lǐng)導(dǎo)的心意,讓賓主盡歡。也就是通過這件事情,讓趙德良看到了唐小舟的辦事能力,之后也能放心把一些事情交給他做。如果這個紀(jì)念品沒有讓賓主盡歡,那么之后領(lǐng)導(dǎo)就會質(zhì)疑秘書的辦事能力,更別說得到領(lǐng)導(dǎo)信任了。匯報使唐小舟會辦事、能辦事的印象深刻地印在了領(lǐng)導(dǎo)的腦海里,當(dāng)之后再有事情的時候,自然而然就會想起唐小舟。也真是因為唐小舟的認(rèn)真辦事,得到領(lǐng)導(dǎo)贊賞,才能最終立足官場。
秘書人員對于自己的身份定位以及角色定位,一定要有清晰的認(rèn)識。身份變化,地位變化,心態(tài)與做法就要隨之改變。不管之前從事何種工作,秘書要時時刻刻維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。就如唐小舟不是秘書的時候,有些官員的做法他不認(rèn)同。但身份不同,唐小舟思考角度以及處理方法自然就不同。
比如說報社一直在打壓唐小舟的趙世倫,唐小舟相當(dāng)不喜歡他。但之后唐小舟成為省委書記的秘書之后,趙世倫找他幫忙的時候,他可以不幫,甚至也可以落井下石,但他并沒有這樣做,唐小舟還是安排趙世倫與省委書記見面了,因為這是趙世倫求他幫忙的內(nèi)容。唐小舟這樣做,并不是因為他與趙世倫冰釋前嫌了,而是因為趙世倫還不能這么輕易地離開現(xiàn)在的職位,這樣會打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。唐小舟的這個想法,已經(jīng)能夠表明他對自己的定位已經(jīng)從趙世倫的屬下變?yōu)榱耸∥瘯浬磉叺拿貢?/p>
唐小舟對自己秘書身份的清晰認(rèn)知,也體現(xiàn)在他對趙鳳民的態(tài)度與行為上。當(dāng)唐小舟只是報社記者的時候,人言輕微,這位官員對唐小舟并不熱心,唐小舟拜托他幫忙的事情,都是一再推脫,但是當(dāng)唐小舟成為省委書記身邊秘書的時候,他就立刻熱絡(luò)起來了,并且快速辦好了之前的事情。唐小舟即使覺得這個人諂媚,但之后該幫的還是幫了。當(dāng)唐小舟不是秘書的時候,他當(dāng)然可以隨心所欲,按著自己的性子來,但是,當(dāng)他身為秘書,他的行為不單要考慮自己的仕途,更要考慮是否會給領(lǐng)導(dǎo)帶來不好的影響。如果秘書跋扈,那么領(lǐng)導(dǎo)的聲譽(yù)自然受到影響。
身為秘書,就要有秘書的覺悟。秘書跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊,能夠看到權(quán)力帶來的鮮花與掌聲,也能夠看到貪欲所帶來的后果。面對棘手的情況如何做能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意又保護(hù)自己,是秘書一定要掌握的技能。就如當(dāng)時劉鳳民邀請?zhí)菩≈鄢燥?,坐了一桌子人,哪怕有人官職比唐小舟高,迫于二號首長的隱形權(quán)力(直通領(lǐng)導(dǎo)),也要對唐小舟禮讓(坐主位)。若唐小舟被鮮花迷了眼睛,自然會給領(lǐng)導(dǎo)造成不好的影響。但他清楚自己的身份與地位,沒有逾越。他先給職位最高的領(lǐng)導(dǎo)的敬酒,并表示坐主位這個安排不合理,并給大家挨個都敬酒,因為大家比他職位都要高,哪怕有人是來求唐小舟辦事的,他依舊敬酒,不能讓別人覺得自己不知天高地厚、飛揚跋扈。正是因為唐小舟對自己定位清晰,沒有在飯桌上損害自己與領(lǐng)導(dǎo)的形象,得到了領(lǐng)導(dǎo)們的信任,才有了嶄露鋒芒的機(jī)會。定位清晰正是唐小舟能夠成功的原因之一。
當(dāng)唐小舟深陷輿論旋渦中,他的領(lǐng)導(dǎo)告訴他,要抓主要矛盾。這個主要矛盾文中說的是要把趙德良交代的事情做好。對于秘書來說,就是要與領(lǐng)導(dǎo)和諧相處。只有與領(lǐng)導(dǎo)和諧相處,才能更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。之后,趙德良交代的事情,唐小舟就全心全意完成,因為此時的唐小舟已經(jīng)得到領(lǐng)導(dǎo)的信任了,他的所有行為都要與領(lǐng)導(dǎo)處在統(tǒng)一戰(zhàn)線。唐小舟他了解領(lǐng)導(dǎo)的行事作風(fēng),認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)的處事風(fēng)格,心甘情愿地與領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)退。領(lǐng)導(dǎo)掃黑,他就全力支持,領(lǐng)導(dǎo)需要一個掃黑的契機(jī),唐小舟就讓自己的徒弟寫一篇關(guān)于掃黑的文章,給領(lǐng)導(dǎo)送來這一份契機(jī),打響掃黑的第一槍。他為什么這么做,不僅僅因為他是趙德良的秘書,與他一榮俱榮,一損俱損,更是因為他認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)的行事作風(fēng)。
唐小舟完美接送趙德良的父母來到北京,解決了領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,比別的任何行為都要讓領(lǐng)導(dǎo)印象深刻。能夠接送領(lǐng)導(dǎo)的父母,已經(jīng)是領(lǐng)導(dǎo)信任秘書的表現(xiàn)了,唐小舟能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,最關(guān)鍵的原因就是他了解領(lǐng)導(dǎo),能與領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)退。
以上四個方面,是唐小舟成功之道中比較重要的,唐小舟的成功不可能僅僅是這幾個方面,還有更多,需要我們進(jìn)一步探索與研究。
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