沈顯煜
摘要:醫(yī)院信息管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,關(guān)系著各項工作的順利開展和病患資料庫的建設(shè)管理,對醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展有重要影響。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)收集快速、分析處理便捷、數(shù)據(jù)安全性高以及保護功能強大等優(yōu)點,在醫(yī)院信息管理中得到了重要應(yīng)用。具體應(yīng)用主要包括病房管理、病床使用與登記、用戶使用與反饋、費用清算以及病歷管理與資料歸檔等多個方面,有效提高了醫(yī)院信息管理工作效率,提高了服務(wù)質(zhì)量,對醫(yī)院進一步發(fā)展有重要影響。
關(guān)鍵詞:計算機數(shù)據(jù)庫;醫(yī)院;信息管理;資料歸檔
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)13-0029-02
1 引言
近年來,我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)有了長足的進步,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息術(shù)的發(fā)展,給人們的工作生活帶來極大的便利。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以計算機為載體和實施平臺,通過科學(xué)合理的方法建立起較為完善的數(shù)據(jù)收集管理系統(tǒng),從而對各項數(shù)據(jù)進行高效的整理與分析[1]。將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)引入醫(yī)院信息管理中,利用計算機軟件來對相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效的處理,有利于提高醫(yī)院各項工作的運行效率,并且提高各項數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。所以我們應(yīng)當(dāng)對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理中的具體應(yīng)用進行詳細(xì)深入的分析,明確計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行規(guī)律和經(jīng)營模式,并提出科學(xué)合理的改進建議,推動醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。
2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與醫(yī)院信息管理
2.1 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指為了滿足數(shù)據(jù)處理需求而建設(shè)的用于對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集整理及分析的計算機技術(shù),通常以程序或軟件為載體,也可以看作是一個集收集、存儲以及應(yīng)用等多項功能于一體的軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展給計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)及完善帶來全新的發(fā)展機遇,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)覆蓋范圍逐漸擴大的新時期,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用范圍更廣,涉及教育、醫(yī)療、公共服務(wù)等多個方面。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由于具有方便快捷、保密性好等優(yōu)點,有利于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。與此同時,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)收集及描述進行合理區(qū)分,使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的意義不再局限于對數(shù)據(jù)的整理,而是更深入地對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析與探索[2]。通過完善相應(yīng)的程序,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的維護和管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和真實性。此外,先進的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠有效地減少冗余數(shù)據(jù),降低相關(guān)數(shù)據(jù)的重復(fù)率,提高數(shù)據(jù)處理效率,從而提高工作效率,完善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理體系。
2.2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理中的應(yīng)用背景
隨著我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展,人們生活水平不斷提高,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)也迎來了全新的發(fā)展機遇,同時也給數(shù)據(jù)管理帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何對龐大的各類數(shù)據(jù)進行科學(xué)有效的管理與控制,成為醫(yī)院信息管理發(fā)展中亟待解決的問題。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理中的應(yīng)用主要有三個層面。首先,通過計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠有效地降低數(shù)據(jù)重復(fù)率,減少數(shù)據(jù)的冗雜與反復(fù),不僅能夠提高數(shù)據(jù)處理效率,而且有利于降低數(shù)據(jù)維護費用,有利于報表的真實性和準(zhǔn)確性,從而提高醫(yī)院信息管理的工作效率。其次,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)?nèi)部數(shù)據(jù)進行合理調(diào)配,使不同用戶能夠快速找到自己所需要的數(shù)據(jù),而管理者能夠?qū)λ袛?shù)據(jù)進行支配,這對數(shù)據(jù)的高效管理有非常重要的意義。與此同時,隨著計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的加強,其功能逐漸增加,能夠滿足用戶多方面需求,且工作效率不斷提高。同時,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善也帶動了相關(guān)行業(yè)的進步與發(fā)展。此外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景條件下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的尖端化和差異化有了十分明顯的進步,帶來的直接結(jié)果就是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用范圍的擴大與應(yīng)用領(lǐng)域的蔓延,不僅有利于其實現(xiàn)進一步發(fā)展,而且能夠充分滿足市場多元化的需求。
3 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理中的具體應(yīng)用
3.1 病房管理
病房管理是醫(yī)院信息管理的重要組成部分,提高醫(yī)院病房管理效率對醫(yī)院實現(xiàn)進一步發(fā)展有重要的意義,現(xiàn)有的病房管理包括病床管理和醫(yī)囑管理兩個部分。一方面,病床管理是指對病床的使用情況,使用人員和使用時間進行實時的記錄與核實,通過詳細(xì)記錄病床使用情況,能夠提高病床利用效率,減少病床閑置或者床位緊張等情況的出現(xiàn),從而為病患提供更加周到的服務(wù)。病床使用情況登記主要通過對不同科室和住院部的床位使用情況進行了解與統(tǒng)計,并且對使用情況進行核實和管理。另一方面,醫(yī)囑管理關(guān)系到病人的治療,應(yīng)當(dāng)對其加以重視。醫(yī)囑通常分為臨時醫(yī)囑和長期醫(yī)囑,利用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠針對病人治療情況并結(jié)合病人病史進行快速分析[3],從而錄入科學(xué)合理的醫(yī)囑。并且有利于對醫(yī)囑進行管理和備份,修改也十分便捷,大大提高了醫(yī)院工作效率,減輕了醫(yī)護人員工作壓力。除此之外,在為病人安排了病房和醫(yī)囑的同時,應(yīng)當(dāng)定期對病人治療情況進行檢查,確認(rèn)治療方案是否有效,對治療過程中有問題的地方進行及時的改進與完善。同時也可以了解病人是否遵循醫(yī)囑,配合治療,通過外在的治療手段和病人的配合,能夠提高治療效率,為病人提供更好的服務(wù)。所以將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)合理應(yīng)用與醫(yī)院信息管理能夠有效提高各項工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,推動醫(yī)院實現(xiàn)進一步發(fā)展。
3.2 住院與出院管理
住院與出院管理是計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理應(yīng)用中的主要方面。傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)較為落后,病人的相關(guān)信息和住院出院登記通過醫(yī)護人員手寫進行記錄,不僅降低了工作效率,而且耽誤病患治療時間,也為工作人員帶來較大的壓力,不利于各項工作的高效進行,制約了醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展,而將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院信息管理,能夠有效提高工作效率,對其實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展具有十分重要的意義。首先,在病人辦理住院手續(xù)的過程中,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對病人信息進行快速審核,確認(rèn)病人身份,并且通過相關(guān)數(shù)據(jù)收集功能,能夠?qū)Σ∪艘酝v和住院經(jīng)歷進行快速地了解與掌握,從而提高診斷效率和準(zhǔn)確性。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)Σ∪烁黜椥畔⑦M行快速錄入與歸檔,為無就診經(jīng)歷的病患創(chuàng)建新的病歷檔案,為病人后續(xù)的治療和就診帶來極大的方便。其次,出院管理主要包括出院費用結(jié)算和病歷歸檔的處理兩個部分,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在這兩個方面有著起著非常重要的作用[4]。其中在對費用進行清算的過程中,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)Τ鲈翰』嫉幕ㄙM進行準(zhǔn)確真實的統(tǒng)計和計算,提高計算效率和準(zhǔn)確性,節(jié)約病人時間的同時,減輕了醫(yī)護人員工作壓力,并且實時創(chuàng)建消費清單,產(chǎn)生有效憑證。而在病歷歸檔方面,病患通過填寫相關(guān)資料和登記表,對住院過程中的各項事宜進行準(zhǔn)確真實的記錄,并且將病人的治療過程和治療項目進行詳實的記錄,提高病患對醫(yī)院的信任度,并且為病人后續(xù)的治療帶來便捷。將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用于住院與出院管理,能夠有效提高工作效率,準(zhǔn)確真實地記錄各項信息。
3.3 用戶使用與反饋
用戶使用與反饋是計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在醫(yī)院信息管理中的重要應(yīng)用之一,以提高服務(wù)質(zhì)量為主要目的,對實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有非常重要的意義。首先,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為載體,通過各種程序的運行與配合,隨著技術(shù)的進步,同一時間段內(nèi)能夠允許大量的用戶進行在線訪問和使用,并且賦予用戶對各項資料一定的支配權(quán)。這有利于提高就診效率,且為病患帶來方便,能夠提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。其次,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中包含了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺,病患能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布留言,對自己的就診經(jīng)歷和治療效果進行準(zhǔn)確真實的評價,不僅能夠在一定程度上對醫(yī)院工作起到監(jiān)督的作用,更為其他病患提供了有效的參考建議,提高了醫(yī)院工作的科學(xué)性和民主性,對其進一步發(fā)展有重要的意義。除此之外,在利用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對醫(yī)院信息進行管理的過程中,通過通信體系和計算機系統(tǒng)相互之間的轉(zhuǎn)換與配合,滿足用戶多方面需求。在具體方案的實施過程中,應(yīng)當(dāng)注意對系統(tǒng)的功能進行適當(dāng)?shù)姆纸?,保證每一模塊具有自己獨特的功能和含義,比如在用戶管理界面的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)明確用戶管理的重要性,結(jié)合用戶的實際需求,從上方工具條的設(shè)計、下方新增加的內(nèi)容等多個角度出發(fā),對用戶管理界面進行科學(xué)合理的設(shè)計。而在系統(tǒng)界面的設(shè)計中,則應(yīng)當(dāng)明確用戶的使用習(xí)慣,利用菜單列舉和分類等多項功能[5],保持系統(tǒng)界面的簡潔性,減輕用戶的使用難度。
3.4 病歷管理與資料歸檔
病歷管理是醫(yī)院信息管理中重要的組成部分,病歷是病患的就診情況和治療情況以及既往病史等多項信息的匯總,不僅對病人的治療有重要的參考價值,也是醫(yī)院信息收集與管理的難點,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的合理運用有效地減輕了病歷管理的難度,提高了管理效率。首先,利用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分類功能對各類文件進行合理區(qū)分,并且建立合理的文件分類目錄表,使用戶能更好地利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件丟失時,利用計算機數(shù)據(jù)庫強大的修復(fù)功能能夠快速找回丟失的文件,從而提高醫(yī)院信息管理的安全性和穩(wěn)定性,推動其實現(xiàn)進一步發(fā)展。其次,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步,數(shù)據(jù)安全問題也引起了越來越多的重視與關(guān)注,通過對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)進行改進與完善,能夠?qū)崿F(xiàn)丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)以及隱私數(shù)據(jù)的有效保護,從根源上減少數(shù)據(jù)丟失及信息泄露等不良現(xiàn)象。從而完善現(xiàn)有的病歷管理和資料歸檔工作,提高醫(yī)院信息管理效率,促進其實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,為病患提供更加周到的服務(wù)。
3.5 費用清算
傳統(tǒng)的費用清算工作主要由醫(yī)護人員進行計算疊加,不僅為工作人員帶來較大的工作壓力,且容易產(chǎn)生計算錯誤等各種工作失誤,不利于費用清算工作的順利開展。而計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對醫(yī)院費用清算工作的順利開展有著非常重要的影響,提高了費用清算工作效率和清算準(zhǔn)確度,對醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有重要意義。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)⒉』嫉母黜椩\療項目進行實時更新與匯總,迅速生成繳費單,并且通過完善的清算系統(tǒng),將各項費用的來源出處標(biāo)記清楚,在提高工作效率的同時,節(jié)約病患時間。病患在繳納費用的過程中,計算機數(shù)據(jù)庫能夠自動結(jié)算交款金額,并且交款金額應(yīng)當(dāng)小于規(guī)定的下限值,與此同時,交款資料會自動錄入并打印,交款單據(jù)中包含了交款相關(guān)事宜的具體信息,使病患能夠一目了然。除此之外,已經(jīng)出院的病人,如果對就診流程和治療過程以及費用等相關(guān)問題存在疑問,可以利用醫(yī)院相關(guān)網(wǎng)站進行查詢,并且可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺與醫(yī)生進行溝通,從而為患者提供了良好的服務(wù)。
4 結(jié)束語
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)近年來得到了良好的發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺,實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的收集、分析與管理,被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),大大提高了人們工作效率。將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院信息管理中,對醫(yī)院信息管理工作效率的提高等有著重要影響。具體應(yīng)用包括病床管理、出院與住院管理、費用清算、病歷管理與資料歸檔以及用戶反饋等多個方面,不僅能夠有效提高各項管理工作的運行效率,而且減輕了醫(yī)護人員工作壓力,為病患提供了更加周到的服務(wù)。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的合理應(yīng)用對醫(yī)院實現(xiàn)進一步發(fā)展有重要意義。
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