陳德琴

由于我國經濟的迅速發(fā)展，文化事業(yè)實現了巨大的進步，同時在政府的大力支持，也使得基層群眾文化工作得到了較好的發(fā)展，豐富了國民的精神文化與物質生活。群眾文化藝術檔案屬于我國群眾文化事業(yè)的基本構成部分之一，其在促進群眾文化建設水平的有效提升方面發(fā)揮著不可替代的作用?；诖吮疚木驼務勅罕娢幕囆g檔案管理存在的問題，并提出相應的解決措施，以供參考。

現階段，我國社會經濟實現了迅速的發(fā)展，文化事業(yè)也蒸蒸日上，在政府的支持下，基層群眾文化工作得到了長足的發(fā)展，物質生活的提升已滿足不了人們的需求，精神文化生活則成為了人們新的追逐目標。其中，群眾文化藝術檔案對于我國群眾文化事業(yè)而言，尤為重要，其關乎著群眾文化建設水平的提升。

一、群眾文化藝術檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄

就檔案管理工作而言，長期以來，人們將人事檔案管理作為重點，而忽視了對群眾文化藝術檔案的有效管理，使得部分檔案沒有在第一時間歸檔?，F階段，我國群眾文化藝術活動越來越多，相應的文化檔案數量也在成倍的增長，對其予以及時的歸檔，能夠有效指導今后交流與學習文化活動的順利開展。同時，群眾文化相關管理部門，如文化站等，認為群眾文化活動水平不高，數量較大，不值得投入大量人力與物力去對其予以整理，使得群眾文化藝術檔案管理工作形式化較為嚴重。其次，組織文化活動的相關人員在檔案管理方面的意識較為薄弱，不會主動的將文化活動提供給文化管理部門。這種多方檔案管理意識的淡薄是導致群眾文化藝術管理諸多問題的直接原因。

（二）人員和經費的局限性

現階段，大部分縣級文化館在藝術檔案管理方面的工作人員數量較少，進而使得檔案管理工作不夠周全，部分檔案人員存在著身兼數職的情況，并且對檔案數據予以保護、收集以及管理的專業(yè)人員也較為匱乏。同時，投入經費較少也是當前群眾文化藝術檔案管理存在的又一問題，使得檔案管理工作的水平與質量無法將社會效應反應出來。再加上政府撥款與政策將群眾文化活動者作為了重心，導致從事檔案管理工作的檔案室以及文化館等在硬件設施方面較為落后，不利于藝術檔案的開發(fā)利用與保護。

（三）利用效率較低

群眾文化藝術檔案在利用方面，通常為使用者自取貨內部人員使用，所以群眾文化藝術檔案在利用方面的范圍較小。除此之外，計算機應用效率較低也是現階段群眾文化藝術檔案管理存在的一大問題，同時相關管理人員的專業(yè)能力還有待進一步的提升，使得群眾文化藝術檔案在利用效率不高，并不利于其所具價值的有效發(fā)揮，應增強信息化建設力度，以此來確保我國群眾文化藝術事業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

二、群眾文化藝術檔案管理的有效策略

（一）強化領導和廣人群眾的檔案意識

藝術活動的組織單位以及群眾屬于群眾文化藝術檔案的主要制造者，其中單位負責人以及活動組織者最為重要，若他們缺乏管理群眾文化藝術檔案的意識，那么就會導致群眾文化藝術檔案出現遺失的情況。反之，若他們能夠理解到群眾文化藝術檔案所具有的價值與重要性，那么他們就會督促下屬做好群眾文化藝術檔案的收集、整理以及管理工作，同時將其歸納到重要工作日程當中；不斷增強對檔案工作的正確領導，進而解決群眾文化藝術檔案在管理工作中存在的相關問題，劃撥專項資金來確保群眾文化藝術檔案管理工作的有序進行，并將其納入到年度財政經費預算當中，以此來增強對硬件設施的建設。

（二）提升管理人員的業(yè)務素質

檔案管理人員所具備的素質與專業(yè)技能在很大程度上決定著群眾文化藝術檔案的案卷質量?，F階段，群眾文化藝術檔案管理方面的專業(yè)人員還較為匱乏，為了能夠解決這一問題需增強對其的培訓工作，讓他們能夠充分的認識到群眾文化藝術檔案管理工作所具備的重要性，促進管理人員專業(yè)技能以及專業(yè)素質的提升，以此來培養(yǎng)出“多面手”的群眾文化藝術檔案管理人員，即除了能夠處理、編寫以及拍攝相關資料之外，還應做到嘴勤、手勤以及腳勤。其次，群眾文化藝術檔案管理人員還應不斷提升自身對于計算機的應用能力，增強檔案管理的信息化建設，并提升自身對于檔案管理工作的積極性，主動學生先進單位的經驗，取其精華去其糟粕，讓群眾文化藝術檔案管理工作能夠實現系統(tǒng)化、科學化以及標準化，并促進檔案管理人員專業(yè)技能以及職業(yè)道德的提升，讓他們能夠收集到更具利用價值的群眾文化資料。

（三）加強檔案管理工作的信息化網絡建設

在科學技術迅速發(fā)展的背景下，全球進入到了信息化的互聯(lián)網時代，在這一時代中我們的生活與工作和互聯(lián)網緊密的聯(lián)系在了一起?；ヂ?lián)網的出現讓信息的傳播速度得到了巨大的意識，其不會再被空間和地域所限制。在檔案管理工作當中應用互聯(lián)網能夠實現檔案管理工作的信息化與數字化管理，讓檔案信息的開發(fā)、收集以及整理變得更加的便捷。利用者可以在網絡當中對這些檔案資料予以自由的查閱或下載，讓資源共享變成了現實。其次，文化藝術單位還能夠運用信息化技術來建立符合自身單位特點的藝術檔案信息系統(tǒng)，以便于和其他藝術檔案信息實現及時的互通與共享，進而增強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)與村落藝術檔案的掌握程度，使上下檔案的信息資源實現了有效的鏈接，并讓資源共享的效果得到了進一步的增強。

綜上所述，由于我國文化藝術事業(yè)的迅速發(fā)展，增強對群眾文化藝術檔案的管理工作，變成了現階段的一項重點工作。所以，各級政府與人民群眾需不斷提升自身在檔案管理方面的意識，認識其所具備的重要性，做好群眾文化藝術檔案管理的服務工作，以此來推動群眾文化藝術檔案管理工作實現更好的發(fā)展，并發(fā)揮出更大的作用。