羅開(kāi)明

當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)入快速發(fā)展階段，要想與該時(shí)期所提出的需求相適應(yīng)，就必須積極進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新，確保檔案事業(yè)能與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)相適應(yīng)并提供服務(wù)，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)?；诖?，本文主要對(duì)新時(shí)期下檔案管理工作創(chuàng)新的重要性及對(duì)策展開(kāi)了分析。

傳統(tǒng)檔案管理工作效率、準(zhǔn)確率都有所不足，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息的充分利用。而隨著時(shí)代的發(fā)展，單位在檔案管理工作中需融入現(xiàn)代化技術(shù)，不但可將檔案信息儲(chǔ)存條件要求降低，還能使檔案信息使用范圍得到拓展，提高管理工作效率。故而，對(duì)于每個(gè)單位管理者而言，必須予以檔案管理工作創(chuàng)新足夠的重視。

一、新時(shí)期檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及企業(yè)深入改革時(shí)期中，也將更大的挑戰(zhàn)帶給了我國(guó)各個(gè)企業(yè)單位。檔案管理主要負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)檔案信息，并提供利用服務(wù)，是單位管理的一個(gè)重要組成成分。檔案管理內(nèi)容較多，如人才選拔、考核及其他工作記錄等，通過(guò)儲(chǔ)存此類(lèi)信息可使工作人員所需信息通過(guò)檔案查看實(shí)現(xiàn)獲取。具體的檔案管理工作包含收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、演技等多個(gè)內(nèi)容，可將檔案的利用服務(wù)提供給相關(guān)對(duì)象。檔案管理工作不但將提供給社會(huì)的所有服務(wù)信息資源記載在內(nèi)，同時(shí)也與單位人員培養(yǎng)存在聯(lián)系。以檔案為根據(jù)可對(duì)員工相關(guān)信息迅速進(jìn)行查詢(xún)，將重要依據(jù)供于人事管理使用。此外，將檔案管理工作落實(shí)，可使單位工作效率與質(zhì)量得到有效提升，能對(duì)單位管理水平、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量。故而，創(chuàng)新檔案管理工作十分重要。

二、新時(shí)期檔案管理工作創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新思想觀念

對(duì)于思想觀念創(chuàng)新而言，不但是時(shí)代對(duì)檔案管理工作所提出的素質(zhì)要求，同時(shí)也是檔案人員對(duì)自身專(zhuān)業(yè)的認(rèn)同。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，首先就必須創(chuàng)新思想觀念，將檔案管理中重管理輕利用這一錯(cuò)誤思想摒棄，立足于主動(dòng)服務(wù)，轉(zhuǎn)化封閉式服務(wù)，使其成為開(kāi)放式服務(wù)，將自身的作用充分體現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中。同時(shí)，在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員也需予以檔案管理足夠的重視，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、精神及能力的培育。針對(duì)性的調(diào)整并重新定位檔案工作人員，使其思想觀念能夠?qū)崿F(xiàn)根本上的轉(zhuǎn)變，為檔案信息資源的充分發(fā)揮、利用奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而使其能夠?qū)崿F(xiàn)更高的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。

（二）創(chuàng)新管理模式

傳統(tǒng)檔案管理實(shí)體通常是以錄像、錄音、照片和紙質(zhì)等載體為主，在收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)和利用檔案信息時(shí)，也是以手工操作為主，工作量及步驟巨大、繁瑣。而因檔案信息存儲(chǔ)量十分大的緣故，檔案管理部門(mén)無(wú)法有效提煉、加工處理已完成歸檔的檔案信息資源，以致于檔案信息資源無(wú)法得到有效利用，產(chǎn)生了很大程度的閑置、浪費(fèi)。而在金銀了現(xiàn)代化管理技術(shù)及設(shè)備之后，如多媒體、計(jì)算機(jī)、微縮和光盤(pán)等技術(shù)，將良好的客觀環(huán)境提供給了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式也因現(xiàn)代化技術(shù)的緣故面臨了新挑戰(zhàn)?，F(xiàn)下，檔案管理工作重點(diǎn)與數(shù)字化管理需要應(yīng)相適應(yīng)，信息資源管理取代了實(shí)體檔案管理，將管理對(duì)象確定為信息，采用數(shù)字化加工各個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的現(xiàn)代化管理。檔案資源經(jīng)過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)管理之后，能夠?qū)崿F(xiàn)重復(fù)、多平臺(tái)的利用，檔案資源信息的價(jià)值及使用價(jià)值在經(jīng)過(guò)信息化管理之后才能最大化實(shí)現(xiàn)，能將更全面、更快捷、更高效的服務(wù)提供給經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)繁榮和科技創(chuàng)新等方面。同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的共同增長(zhǎng)，使其將可靠的戰(zhàn)略資源供于國(guó)民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展使用。

（三）建立健全制度，提高綜合素質(zhì)

要想使檔案管理工作得以更有效地開(kāi)展，就必須予以相關(guān)制度的完善足夠的重視，將制度上的保障提供給檔案管理工作。實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，針對(duì)檔案管理而言，應(yīng)從制度上對(duì)其進(jìn)行科學(xué)性、規(guī)范性的優(yōu)化與改進(jìn)，以便將事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際需求更好地滿足。同時(shí)，針對(duì)檔案管理工作還需在約束機(jī)制方面予以重視并不斷完善，督促相關(guān)人員能搞高度重視檔案管理工作，并對(duì)相關(guān)人員的工作行為以制度為依據(jù)進(jìn)行約束，確保相關(guān)人員在工作過(guò)程中能夠以檔案管理規(guī)章制度為根據(jù)嚴(yán)格控制自己，如此以來(lái)也就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作科學(xué)性的有效提升。

此外，檔案管理工作人員還需不斷進(jìn)行自身綜合素質(zhì)的提升，以此推動(dòng)管理工作質(zhì)量的提升。首先，檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的精神，并以此要求自己；其次，管理人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并在相關(guān)工作的開(kāi)展中融入專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)，落實(shí)檔案的科學(xué)整理與存放；最后，檔案管理人員還應(yīng)具備良好的觀察與分析能力，確保能對(duì)檔案利用人員的使用心里敏銳觀察、有效分析，以此推動(dòng)檔案管理工作規(guī)律的快速、準(zhǔn)確掌握。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)

在為檔案信息提供真實(shí)可靠、不會(huì)泄漏的保障下，可借助各類(lèi)現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，便于實(shí)現(xiàn)檔案利用率的提升。對(duì)此，首先應(yīng)不斷進(jìn)行內(nèi)容的改革。經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化背景下，針對(duì)人才所提出的要求也在不斷改變，應(yīng)實(shí)現(xiàn)人力資源的充分調(diào)動(dòng)，使其能在自身工作崗位上發(fā)揮最大化的作用，如此一來(lái)就對(duì)檔案提出了以人力資源合理配置為基礎(chǔ)的管理內(nèi)容改革要求；其次，應(yīng)進(jìn)行管理軟件的研發(fā)、創(chuàng)新，通過(guò)全新電子檔案的構(gòu)建，確保能夠?qū)崟r(shí)管理、維護(hù)檔案信息資源。同時(shí)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為以及共享信息；再次，針對(duì)檔案人員而言，還需不斷進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓(xùn)，以便推動(dòng)檔案基地的現(xiàn)代化建設(shè)。信息化時(shí)代下，高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)也推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展，管理人員要想更好地完成工作，就必須不斷進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能的提升，便于開(kāi)放的現(xiàn)代化管理模式取代以往的封閉手工操作型管理模式，最終促使檔案管理者能夠轉(zhuǎn)化為信息管理者這一角色。

新時(shí)期下，檔案管理部門(mén)在日常工作開(kāi)展中，始終都應(yīng)堅(jiān)持創(chuàng)新思想觀念、服務(wù)模式及服務(wù)手段，以檔案信息為中心，通過(guò)規(guī)章制度的建立健全、人員素質(zhì)的不斷提升及信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新，為檔案信息使用人員提供更好的服務(wù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。