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高校圖書管理信息化建設(shè)遇到的問題及對策研究

2018-07-24 10:26:38楊萍
教育教學(xué)論壇 2018年20期
關(guān)鍵詞:問題對策

楊萍

摘要:圖書館在高校中有著不同于平常圖書館的特殊意義,它是學(xué)校必不可少的一處場所,不但是眾多學(xué)子知識獲得的來源,更是一所高等院校科研力量潛力的象征。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達的今天,推進圖書館信息化建設(shè),促進圖書館為廣大師生提供更加便利的服務(wù)是圖書館建設(shè)工作的重點。本文將圍繞高校圖書管理信息化建設(shè)工作中遇到的困難及其相應(yīng)的對策展開討論,尋找適合高校圖書館建設(shè)的道路。

關(guān)鍵詞:圖書管理信息化;問題;對策

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2018)20-0014-02

圖書館在高校中有著不同于平常圖書館的特殊意義。圖書館不但是眾多學(xué)子知識獲得的來源,更是一所高等院??蒲辛α繚摿Φ南笳?。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達的今天,推進圖書館信息化建設(shè),促進圖書館為廣大師生提供更加便利的服務(wù)是圖書館建設(shè)工作的重點。

一、圖書管理信息化建設(shè)遇到的困難

1.信息化建設(shè)沒有引起足夠的關(guān)注。圖書館在很多高校都是普遍的場所,但是絕大部分信息化程度遠遠跟不上圖書館擴展的程度。對于圖書館管理人員,沒有足夠關(guān)注圖書館的信息化建設(shè),仍然沿用傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng),錯誤地把圖書館信息化建設(shè)認為就是多引進幾臺多媒體設(shè)備,采用幾套電子借書系統(tǒng)這么簡單。在圖書館管理人員中,從館長到圖書館保管人員,都認為信息化建設(shè)只是表面工程,并沒有足夠關(guān)注。這在人們的思想層面就給圖書管理的信息化建設(shè)就造成了極大的困擾。

2.各高校信息化建設(shè)程度不同。對于不同的高校,因為本校發(fā)展程度的不同,圖書館信息化程度也會不同?;蚴且驗橘Y金原因:對于一些民辦高校,資金可能相對比較充足,圖書館建設(shè)的也就比較豪華,那么他的信息化建設(shè)程度可能也就相應(yīng)的比較高;而對于一些公立大學(xué),可能政府的資金補貼并不是很到位(因為各種原因),可能就把資金用來維持高?;具\轉(zhuǎn)上,沒有多余的財力去推進圖書館信息化建設(shè)?;蚴且驗檎咴颍浩胀ǜ咝:椭攸c高校也會有很大的差別。重點高??赡軙捎谀軌蛳硎車夷承┨厥獾恼?,從而申請到更多的資金去建設(shè)圖書館;而普通高校則沒有這個待遇,從而形成了惡性循環(huán),致使優(yōu)秀的更加優(yōu)秀,普通的更加普通。

3.圖書館管理人員專業(yè)水平不高。這是很普遍的一種現(xiàn)象。很多管理人員錯誤的認為圖書館的日常工作無非就是打掃衛(wèi)生、排放書籍、搬運書籍等,并不需要專業(yè)的技能。因此,任用的人員大都是非專業(yè)的退休人員,或是雇用學(xué)生。但這是傳統(tǒng)的圖書管理模式,這樣的模式是無法將圖書管理信息化建設(shè)深入貫徹落實的。非專業(yè)人士所能做到的僅僅是將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫,這只是簡單的、重復(fù)性的機械勞動,并不能夠?qū)@龐大的數(shù)據(jù)進行分析、管理,對于數(shù)據(jù)的管理工作,都需要專業(yè)人士來進行操作。

4.信息化程度低。對于很多人來說,所謂“圖書管理信息化建設(shè)”無非就是將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫,甚至于僅僅是編上序號,與圖書館數(shù)據(jù)庫信息掛上鉤,等學(xué)生來借書就在數(shù)據(jù)庫里做標注,方便記錄書籍借出歸還情況,僅此而已。沒有考慮到就算是采用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),也僅僅是簡化了借書、還書的過程,并沒有從實質(zhì)上運用圖書信息化帶來的便利。如果將圖書信息進一步信息化,從而實現(xiàn)圖書的電子化,不但方便了圖書館圖書的查詢,更是實現(xiàn)了學(xué)生的在線瀏覽,隨時隨地可以瀏覽學(xué)校的圖書。因此,圖書信息化建設(shè)程度低,就會阻礙推進建設(shè)者的視線,不利于圖書館的發(fā)展。

5.圖書館規(guī)模不足以建設(shè)數(shù)據(jù)庫。迫于各方種原因,各大高校的圖書館建設(shè)情況不同,有的高校甚至沒有自己的獨立的圖書館,信息量不足以至于不能建設(shè)數(shù)據(jù)庫管理圖書館。當然,這只是阻礙圖書管理信息化建設(shè)的一個客觀原因,并非主要原因,但是這也從側(cè)面反映出學(xué)校對于圖書館建設(shè)的不重視。

6.沒有正確認識到圖書館的地位。圖書館在高校中起著重要的作用,就算是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天,圖書館也仍然擔任著傳遞知識、開拓視野的重要作用。它能夠幫助學(xué)生更快的成長,樹立正確的人生觀、價值觀。除了認識到圖書館的重要作用外,還應(yīng)該正確認識到自己的位置。圖書館應(yīng)當服務(wù)于師生,這是正確的觀點,但有些圖書館管理人員并沒有認識到這一點,仍然以圖書館為主體,圖書更新速度慢,服務(wù)態(tài)度惡劣,對于師生提出的建議不屑一顧、不予采納。這些都是目前管理人員存在的思想問題,也是阻礙信息化建設(shè)工作推進困難的根源。

二、針對出現(xiàn)問題所應(yīng)采取的對策

1.引進專業(yè)管理人才。為彌補原來缺少專業(yè)管理人員的不足,應(yīng)當大力引進專業(yè)管理人員,負責(zé)圖書信息化建設(shè)工作。畢竟工作的主體是人,只有當工作者的能力提升了,工作質(zhì)量才有保障。此外,還應(yīng)當開展職工培訓(xùn),不單單是培訓(xùn)圖書館調(diào)配管理,更應(yīng)當懂得圖書數(shù)據(jù)庫的基本管理操作。當專業(yè)技術(shù)人員不在時,對于出現(xiàn)的簡單問題,其他人員也能夠解決。對于專業(yè)人才的使用,可以批準其兼職工作,即在完成圖書館的工作后,可以自行安排自己的兼職工作。如此,既可以適當?shù)馗鶕?jù)本校資金情況合理的安排薪資,也不至于人才的浪費和資金的為難。這樣,一個完整的圖書館管理團隊就形成了,有專業(yè)的技術(shù)人員,也有服務(wù)日常工作的服務(wù)人員,且具備一定的操作技能,這是圖書管理信息化建設(shè)的前提。

2.完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。認識到圖書館在一所學(xué)校中的重要作用后,學(xué)校就應(yīng)當完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立自己的圖書館系統(tǒng),建設(shè)獨立、完備的圖書館,為學(xué)生提供舒適的閱讀環(huán)境。在圖書儲備方面,合理地采納學(xué)生的建議,全面地儲備書籍,及時地更新書籍,避免出現(xiàn)隨著時代技術(shù)的進步因淘汰的技術(shù)知識而誤導(dǎo)了學(xué)生的情況。盡量解決學(xué)生的借書需求,對于冷僻的書籍,圖書館可以出面幫助學(xué)生借到。在基礎(chǔ)設(shè)施方面,圖書館應(yīng)當為學(xué)生提供足夠的閱讀空間,盡可能多地設(shè)置桌椅,北方的學(xué)校冬季時打開暖氣,夏季打開空調(diào),日常供應(yīng)飲用水。完善基礎(chǔ)的設(shè)施,就能夠為學(xué)生營造一個舒適的閱讀環(huán)境。

3.推進圖書館信息化管理建設(shè)。推進圖書館信息化管理建設(shè),是現(xiàn)今圖書館建設(shè)工作的重點?,F(xiàn)在圖書館雖然有意識進行信息化建設(shè),但是信息化程度卻遠遠不夠。目前的工作僅僅停留在將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫,并沒有充分運用到信息化帶來的便利。既然引進了專業(yè)的人才,就應(yīng)當建立完備的圖書館數(shù)據(jù)庫,不但將圖書的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫,還可以將管理人員分配其中,每個人分配不同的管理區(qū)域,減小每個人的工作負擔。建立圖書索引,將圖書按照編號、分類不同為圖書的查找提供依據(jù)。用戶根據(jù)不同的索引方式,就能查詢到自己想借的一本或是一類書籍。開發(fā)用戶客戶端,使師生使用客戶端就可以訪問到圖書館數(shù)據(jù)庫,查詢圖書的基本信息,從而快速地找到書籍。推進圖書信息化,同樣可以推進圖書電子化,建立網(wǎng)絡(luò)圖書館?,F(xiàn)在絕大部分網(wǎng)絡(luò)圖書館都是需要付費使用,而且內(nèi)容稀少,對學(xué)生來說是極大的障礙。學(xué)校完全可以建立自己的網(wǎng)上圖書館,公開免費地服務(wù)于廣大師生。網(wǎng)上圖書館書籍來源,可以申請學(xué)校專項資金,從網(wǎng)上購買資源,拿來提供給師生。這樣線上線下圖書館同時在線,就可以滿足大多數(shù)師生的閱讀需求,為師生營造一個濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

4.擺正態(tài)度,積極的為廣大師生服務(wù)。樹立正確的服務(wù)意識,積極地為廣大師生服務(wù)。圖書館的工作始終以師生的需求為中心,改變以前以自我為中心的境況,轉(zhuǎn)變思想。只有做到這樣,才能夠全心全意地去推進圖書館的信息管理建設(shè)工作,放心大膽地去解決遇到的問題,從而為師生提供高質(zhì)量的服務(wù)。

5.資金。前面提到,某些高??赡苡捎谫Y金原因并不能夠為師生提供舒適的閱讀環(huán)境,甚至都無法完善圖書信息建設(shè)工作。對此,我可以提供幾點建議:圖書管理人員可以進行招標工作,讓競標單位來提供這份資金,而學(xué)校則把冠名權(quán)提供給競標單位。無論什么樣的方法,只要解決了資金問題,目的就是為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、總結(jié)

轉(zhuǎn)變管理模式,加快推進圖書管理信息化建設(shè)工作,是一件利于學(xué)生利于學(xué)校的事情。而且從目前來看,推進圖書管理信息化建設(shè)是圖書館的發(fā)展方向,無論是高校內(nèi)的圖書館,還是公立的圖書館,這也是時代的發(fā)展方向。大力地推進圖書管理制度的改革,依靠的是各方面的共同努力。既離不開學(xué)校的不懈努力,也離不開社會各界人士的大力支持,圖書管理信息化建設(shè)工作真正的是任重而道遠。

參考文獻:

[1]江立功.高校圖書管理信息技術(shù)化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2010.

[2]陳蘭欽.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館職業(yè)發(fā)展之研究[J].福建政法管理干部學(xué)院學(xué)報,2009.

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