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計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

2018-07-26 03:53胡文森
環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2018年18期
關(guān)鍵詞:信息管理計算機數(shù)據(jù)庫

胡文森

在信息管理過程中通過計算機應(yīng)用技術(shù)的運用,能夠促使各種信息的搜集跟處理速度得到進一步的提升,從而獲得良好的信息管理效果。本文主要就計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理過程中的應(yīng)用進行了探究。

近年來我國的計算機技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,在社會的各個行業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用。通過將計算機技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的模式,能夠讓信息管理的內(nèi)容跟種類得到豐富與完善,也能夠給予信息檢索工作大量的資源。可以說計算機應(yīng)用技術(shù)的使用能夠促進信息管理水平以及管理效率得到進一步的提升,并且有著良好的應(yīng)用價值。

一、信息管理中計算機應(yīng)用技術(shù)的使用現(xiàn)狀

近年來我國的信息化水平得到了迅速的發(fā)展,在信息管理中也廣泛使用到計算機應(yīng)用技術(shù),其能夠促進信息管理的工作效率跟工作質(zhì)量得以提升,還具有方便跟快捷的特點,對于社會中的各種工作也都造成了巨大而深遠(yuǎn)的影響。信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了信息的種類跟數(shù)量呈現(xiàn)出井噴式的增長趨勢,使得信息管理人員的日常工作量也得到了大幅度的提升,在這一基礎(chǔ)上就要求信息管理人員能夠具體有良好的計算機技術(shù)應(yīng)用水平,并能夠熟練應(yīng)用計算機來完成各類信息資源的整理工作,這樣才能夠滿足目前信息管理工作的具體需求,也符合時代進步跟發(fā)展的要求。

計算機應(yīng)用技術(shù)所具備的便利性跟快捷性特征,通過在信息管理過程中使用計算機應(yīng)用技術(shù)的模式,能夠促進信息管理的工作質(zhì)量跟效率得到進一步的提升,并能夠促使信息管理工作效率跟質(zhì)量得到有序的提升,這樣也就能夠使得信息管理化繁為簡,有序進行。為了獲得良好的計算機信息管理效果,首先需要做好信息的采集工作,主要內(nèi)容為通過計算機來實現(xiàn)目標(biāo)數(shù)據(jù)的動態(tài)接受工作。此外計算機還會在結(jié)合了信息管理人員實際要求的基礎(chǔ)輸尿管來進行目標(biāo)數(shù)據(jù)的提取跟處理效果,將其存儲在數(shù)據(jù)庫中也能夠?qū)崿F(xiàn)查詢檢索服務(wù)。此外為了保障信息的安全性,在信息管理過程中還需要做好各種信息的加密工作,并進行計算機安全管理體系的合理構(gòu)建,借此獲得良好的信息管理效果。

二、計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用措施

提升信息管理意識。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,使得人們工作生活中產(chǎn)生的信息量也得到了大幅度的增加,這也就要求企業(yè)的信息管理人員能夠充分認(rèn)識到信息管理工作的重要意義,在日常的信息管理工作中也需要進行計算機應(yīng)用技術(shù)的積極推廣,這樣才能夠獲取到充足有利的資源信息。此外信息管理人員還需要加強對計算機技術(shù)的重視程度,不斷提升自身的計算機技術(shù)操作水平,以便后續(xù)的信息管理工作能夠得到有序的開展。因此說各企業(yè)還需要在結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,進一步加強對信息管理的技術(shù)支持跟資金支持,提升自身在行業(yè)中的競爭力。此外我國的行政跟教育部門也需要加強對信息管理工作的關(guān)注力度,對于信息管理各方面的工作也需要有一個充分的了解,從而強化對信息管理的認(rèn)知程度。

構(gòu)建完善的信息管理體系。在信息管理過程中要想獲得良好的計算機應(yīng)用技術(shù)使用效果,要求各信息管理人員能夠進行計算機的熟悉操作,這樣才能夠使得計算機應(yīng)用技術(shù)的效能得到充分的發(fā)揮,并體現(xiàn)出其在信息管理工作中的便捷性以及方便性。因此從事信息管理行業(yè)的工作人員就需要對計算機的基礎(chǔ)操作技能進行熟悉的掌握,并在熟練掌握了這些專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的信息管理體系進行優(yōu)化與完善,來確保整個信息管理系統(tǒng)的正常運行。在信息管理體系中包含有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等多個應(yīng)用,其對于信息管理人員的職業(yè)素質(zhì)跟計算機操作水平也提出了更高的要求,因此各企業(yè)還需要進一步加強對信息管理人員的培訓(xùn)力度,使得其能夠進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練應(yīng)用,并能夠及時做好數(shù)據(jù)庫的信息資源更新補充跟存儲工作,這樣才能夠使得日常檢索查詢信息資源的質(zhì)量跟正確性得到保障。通過對信息管理進行不斷完善的模式,也能夠保障信息管理體系的穩(wěn)定跟正常運行,這樣就能夠為企業(yè)各項工作的順利開展提供有效的質(zhì)量保障,對于該企業(yè)在市場中核心競爭能力的提升也具備有一定的積極意義。

提升信息質(zhì)量。信息數(shù)量的增加使得企業(yè)在日常運行過程中的無用信息跟相似信息也變得越來越多,導(dǎo)致了信息管理工作的任務(wù)量也得到了大幅度的提升。在通過計算機技術(shù)來進行信息管理工作時,往往會出現(xiàn)大量相同跟相似的信息資源,導(dǎo)致信息管理人員的工作量得到大幅度的提升,對于信息管理工作的管理質(zhì)量跟效率也會造成比較大的影響。針對這一問題,信息管理人員需要進行各種信息資源的優(yōu)化處理,做好數(shù)據(jù)庫資源的及時更新工作,并需要進行重復(fù)信息資源的有效處理,來提升數(shù)據(jù)庫信息的質(zhì)量。為了獲得良好的信息管理效果,要求信息管理人員在結(jié)合了數(shù)據(jù)來源以及類型的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)分類以及處理,來提升企業(yè)的信息管理效率。最后還要求信息管理人員加強對自身計算機理論跟操作水平的學(xué)習(xí)力度,來滿足信息管理工作的實際需求。

對數(shù)據(jù)庫中的庫存信息進行豐富。信息數(shù)據(jù)庫作為信息管理體系中的重要組成部分,對于信息效能的發(fā)揮也有著非常大的影響。因此信息管理人員還需要進行庫存信息的及時更新跟處理,來滿足信息的供應(yīng)速度能夠滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,避免信息缺乏等情況的發(fā)生。通過歸檔、交換以及購買的模式均能夠?qū)齑嫘畔⑦M行豐富處理,通過對收集整理后的信息進行有序化管理的模式,還能夠?qū)ζ渲写嬖诘腻e誤信息跟重復(fù)信息進行及時的鑒別跟清除,從而保障信息的真實性與正確性。

在信息管理過程中運用計算機應(yīng)用技術(shù),能夠為企業(yè)的發(fā)展提供足夠多真實有效的信息,從而促進企業(yè)的核心競爭能力。因此各信息管理人員還需要對自身的信息管理模式進行不斷的優(yōu)化與完善,還需要進行計算機應(yīng)用技術(shù)的合理使用,借此來提升自身的信息管理水平,并為自身的持續(xù)發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。

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