林浩 趙智超

摘要：教學(xué)研究項目管理存在多樣的形式、低自動化程度以及業(yè)務(wù)管理不規(guī)范等問題，針對以上狀況，采用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)實現(xiàn)佳木斯大學(xué)教學(xué)研究項目的事務(wù)性方面功能，分析功能通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)獲得，運用佳木斯大學(xué)教學(xué)研究項目管理系統(tǒng)有效提高了項目的信息化管理程度。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；信息化；教學(xué)研究項目；數(shù)據(jù)管理

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）11-0072-02

1 概述

高等教育主要內(nèi)容是教學(xué)研究，它是有計劃、有目的、主動探索教研中原則、方法、規(guī)律及有關(guān)函待解決難題的科研實踐。研究管理教研項目也是高校教研工作的重要環(huán)節(jié)，它運用信息化技術(shù)提高管理教學(xué)項目效率，為高校管理人員提供信息管理決策知識，探討項目潛在邏輯關(guān)系。所以教研項目科學(xué)管理越來越受到學(xué)管理部門的重視。

高校教研課題項目管理研究符合發(fā)展需要，對教師而言，利用課題資助，改善了高校教學(xué)環(huán)境，提高了教師教學(xué)技能，推動了教研工作；對職能管理者而言，項目管理制度和形式得以規(guī)范，管理效率得以提高，業(yè)務(wù)流程明更加明確，經(jīng)費管理實現(xiàn)科學(xué)化和精細化管理。對學(xué)校而言，通過系統(tǒng)的建設(shè)，有利于校院管理深化改革、激發(fā)高校教研的興趣，從而辦學(xué)質(zhì)量得以提高，實現(xiàn)資源配置的進一步優(yōu)化，推進專業(yè)課程建設(shè)的穩(wěn)定提高。對國家而言，推動了教、研的結(jié)合，為創(chuàng)新科研工作者提供了支撐。

以此為背景，實現(xiàn)教學(xué)研究項目管理信息化迫在眉睫。目前我校在管理教研項目時，存在的問題如下：1）人工管理低效率。當(dāng)前項目管理，依賴于文字處理工具，相對手工管理雖然提高了效率。但是，文件保存容易丟失文件，統(tǒng)一維護數(shù)據(jù)困難，同時因人員信息改變及教研內(nèi)容日益增加，造成數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容不一致，由于存在大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，造成對教研項目匯總、分析以及進一步?jīng)Q策分析困難。2）項目形式復(fù)雜。不斷增大的教研支持力度，日漸增多的支持形式，項目等級包括國家項目、省項目、教育部項目、教育廳項目和學(xué)校項目，形式又分為卓越人才計劃、精品課程、教學(xué)團隊等等，種類分為專項、重點、一般等等，資金撥付形式有獎勵性質(zhì)、年度、一次性撥付，種類不同具有不同項目管理要求，這些都提高了項目管理的難度。3）項目監(jiān)督管理方面。一方面，教研項目管理不僅重視申報，也重視研究過程以及研究成果，教研項目成果確實地提高高校教學(xué)質(zhì)量；一方面，高校教研已不僅僅局限于傳統(tǒng)的教學(xué)手段、方法、環(huán)境的研究，教學(xué)改革手段方法不斷涌現(xiàn)，項目監(jiān)管需要努力的方向便是確保項目研究的有效性。4）規(guī)范業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)面向不同的管理者、使用者，有老師，也有財務(wù)管理者、教務(wù)管理者，更有領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，科學(xué)設(shè)計業(yè)務(wù)管理流程將會極大地促進使用效率和項目管理效率的提高軟件。

信息技術(shù)不斷進步，實現(xiàn)教研項目信息化管理是一個必然的趨勢。數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)手段有利于規(guī)范存儲數(shù)據(jù)，提高檢索、查詢和更新效率，數(shù)據(jù)挖掘為數(shù)據(jù)的分析提供技術(shù)保障，數(shù)據(jù)可視化技術(shù)可通過報表和統(tǒng)計圖形，大大提高管理者對數(shù)據(jù)的分析、理解能力，進而提高工作效率。

2 系統(tǒng)分析

2.1 需求分析

項目數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程管理是高校項目管理系統(tǒng)的三個主要功能。數(shù)據(jù)管理功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)事務(wù)性的操作管理，以構(gòu)建結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲為基礎(chǔ)，提供數(shù)據(jù)更新、添加、查找、刪除報表等功能，例如添加年度新增教研項目、更新年度撥款以及刪除結(jié)項項目等等，實現(xiàn)日常事務(wù)性管理的要求。以系列教研項目管理操作為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程管理是便捷式的操作，利用批量操作數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效操作，例如統(tǒng)一統(tǒng)計和更新年度項目撥款，提高項目管理效率。數(shù)據(jù)分析模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析，建立數(shù)據(jù)模型（多維度）為管理者提供決策支持，通過分析項目的狀態(tài)、數(shù)量以及空間分布，便于教研項目管理的改進，輔助教研決策，如項目資金分配、使用，教研項目種類與各學(xué)科間的偏好關(guān)系等等。

利用高校教研項目需求設(shè)計出數(shù)據(jù)流程圖，展現(xiàn)教研項目管理流程。用戶分為：教師和財務(wù)人員、教學(xué)管理者、系統(tǒng)管理員等人員。系統(tǒng)管理員不同類用戶提供差異操作權(quán)限，系統(tǒng)管理者、教學(xué)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)項目的批量處理（查找、刪除、添加、更新），設(shè)置不同的分類信息；在多種維度上教學(xué)管理者能夠?qū)萄许椖繑?shù)據(jù)分析，進而獲得輔助知識（教學(xué)管理決策）；教師可以瀏覽自己申請的項目，并維護項目進度；財務(wù)人員獲取教學(xué)項目經(jīng)費信息，實現(xiàn)對年度項目撥款，匯總已用金額，統(tǒng)計剩余金額。

2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)的表示層、分析層、事物操作層和存儲層是高校教研項目管理系統(tǒng)的四層。數(shù)據(jù)存儲層，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化存儲高校教研項目，統(tǒng)一、有序、完整的維護和管理教研項目；項目數(shù)據(jù)的刪除、添加和查找在事物操作層上實現(xiàn)；數(shù)據(jù)分析層上以時間軸和學(xué)科為基礎(chǔ)對數(shù)據(jù)分析，教研項目資金、數(shù)目以及內(nèi)容趨勢利用時間軸進行分析；學(xué)科軸上可以研究項目分布情況，以及在人才培養(yǎng)改革、教學(xué)模式、考試改革、課程體系、教學(xué)方法改革、質(zhì)量監(jiān)控、課程規(guī)劃、基層建設(shè)上、教學(xué)內(nèi)容、實踐的分布；教研項目的立項級別、種類、獎勵可以在項目類別軸上分析。通過多維數(shù)據(jù)分析，為管理者提供決策輔助知識。數(shù)據(jù)表示層，為財務(wù)管理部門、教學(xué)管理部門提供財務(wù)信息、項目信息的匯總統(tǒng)計，提供可視化簡潔的圖形界面操縱數(shù)據(jù)，并以文件、報表形式存儲，提供數(shù)據(jù)簡明解讀（以圖形的方式），完成項目學(xué)院、學(xué)校兩級數(shù)據(jù)分類匯總。

2.3 模塊設(shè)計

項目管理系統(tǒng)主要包括7個模塊，依次是：1）賬戶管理功能模塊，可以實現(xiàn)賬戶的管理功能，更新、刪除、添加賬戶信息；2）項目基本信息管理功能模塊，可以完成教研項目的分類和分析，包括立項來源、級別、學(xué)院、學(xué)科種類等等；3）教研信息管理功能模塊，可以完成教研信息的刪除、添加、查找和更新，以及批量導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)；4）經(jīng)費管理功能模塊，可以完成項目經(jīng)費的刪除、添加、查找和更新，以及在多維數(shù)據(jù)中匯總經(jīng)費信息；5）經(jīng)費撥款管理功能模塊，可以完成教研項目經(jīng)費的刪除、添加、查找和更新，以及在多維數(shù)據(jù)中匯總撥款信息；6）綜合分析功能模塊，以數(shù)據(jù)模型（多維）為基礎(chǔ)，對關(guān)聯(lián)字段間頻繁模式進行分析，對潛在關(guān)聯(lián)規(guī)則進行研究，進而提供有益的輔助決策知識；7）項目管理批處理，利用自動化方法減少人工操作系統(tǒng)的難度，在項目審批添加、資金分配和數(shù)據(jù)預(yù)處理方面提高項目管理效率。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)

首先是數(shù)據(jù)庫基本模型的構(gòu)造，建立數(shù)據(jù)管理基本表。建立項目管理數(shù)據(jù)庫，建立項目撥款信息表、經(jīng)費信息表、項目基本信息表、類別信息表、狀態(tài)信息表。實現(xiàn)基本信息的刪除、添加、查找和更新基本功能；實現(xiàn)撥款信息的刪除、添加、查找和更新基本功能；實現(xiàn)經(jīng)費信息的匯總和刪除、添加、查找和更新基本功能；實現(xiàn)類別信息的刪除、添加、查找和更新；實現(xiàn)狀態(tài)信息的刪除、添加、查找和更新和匯總。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表將為管理教研項目提供支撐作用。

建立數(shù)據(jù)表間關(guān)聯(lián)關(guān)系，教研項目撥款信息表與基本信息表為n：1的關(guān)系；項目基本信息表與經(jīng)費信息表為1：1的關(guān)系；項目經(jīng)費信息表和撥款信息表為n：1的關(guān)系；類別信息表和基本信息表為1：1的關(guān)系；狀態(tài)信息表和基本信息表為1：1的關(guān)系；項目分類名稱表和基本信息表的為1：n的關(guān)系。利用級聯(lián)關(guān)系完成數(shù)據(jù)刪除和更新的同步。

3.2 事物功能模塊實現(xiàn)

系統(tǒng)采用客戶端-服務(wù)器端進行設(shè)計，兩部分的程序不同，客戶端主要是用戶的程序，服務(wù)器端則提供數(shù)據(jù)共享、管理、并發(fā)控制及系統(tǒng)維護等，用戶具體業(yè)務(wù)主要由客戶端程序完成。

3.3 分析功能實現(xiàn)

統(tǒng)計經(jīng)費使用信息主要由信息統(tǒng)計窗口完成，并提供單個項目撥款情況、經(jīng)費使用情況、大類項目具體項目信息等，包括項目類別匯總、來源匯總、級別匯總、年度匯總以及學(xué)院匯總等。

4 總結(jié)

本系統(tǒng)面向過程設(shè)計，操作方便。佳木斯大學(xué)教研系統(tǒng)在四個層次上開發(fā)構(gòu)建，系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、處理、分析和表達四種功能，提高了項目資金管理效率，方便項目管理，具備較好的實用價值。下一步工作中將進一步豐富系統(tǒng)分析功能，完善系統(tǒng)功能，提高教研系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和效率性。

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