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場(chǎng)館服務(wù)升級(jí) 關(guān)鍵在于打破壟斷

2018-08-08 15:35陳猛
中外會(huì)展 2018年7期
關(guān)鍵詞:舉辦地辦展主辦方

陳猛

據(jù)中國貿(mào)促會(huì)統(tǒng)計(jì),2017年中國專業(yè)展館數(shù)量與面積均保持增長(zhǎng)。2017年全國展館數(shù)量達(dá)到153個(gè),比2016年增加約10個(gè),增幅約7%;室內(nèi)可租用總面積約935萬平方米,比2016年增加113萬平方米,增幅約13.7%。此外,根據(jù)國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)發(fā)布的《2017年全球展覽館地圖》,中國展館存量已僅次于美國,位居世界第二。盡管已經(jīng)擁有如此龐大的展館體量,我國每年還不斷有新的展館正在興建或者立項(xiàng),以至于業(yè)內(nèi)關(guān)于展館是否過剩的討論以及對(duì)展館使用率過低的擔(dān)憂一直存在。這種擔(dān)憂固然有一定的道理,然而從另一方面講,場(chǎng)館增多也有好處,最起碼對(duì)于主辦方而言有了更多的選擇,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入更有利于展館在壓力之下提高自身服務(wù)水平。在很多地區(qū)尤其是會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)的熱點(diǎn)城市,某些大型展館一度炙手可熱,檔期難求,可以說處在壟斷地位,而壟斷是不利于提高服務(wù)水平的。

在過去幾十年里,很多城市都只有一家成規(guī)模的展覽場(chǎng)館,不管是對(duì)當(dāng)?shù)氐恼箷?huì)主辦單位還是流動(dòng)展的主辦方,幾乎沒有什么選擇余地,一旦確定在某地辦展,便只能與某個(gè)展館合作。這種情況下,主辦方在合作過程中的話語權(quán)便無形中受到了削弱。即便在今天全國場(chǎng)館數(shù)量不斷增加的情況下,熱點(diǎn)城市可供流動(dòng)展主辦方選擇的展館依然有限,很多主辦方依然在場(chǎng)館面前處于弱勢(shì)地位。雖然,從全國范圍來看,展館數(shù)量不斷增加,看似選擇余地更大了,但是對(duì)于流動(dòng)展會(huì)主辦方而言,并不會(huì)在全國范圍內(nèi)廣泛選擇舉辦地,而是會(huì)根據(jù)展會(huì)的市場(chǎng)需求先確定舉辦城市,一般要選擇交通便利、方便展商和觀眾聚集,有一定產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)或者消費(fèi)市場(chǎng)的城市,而符合這些要求的城市并不多,大多是沿海發(fā)達(dá)城市或者中西部一些省會(huì)城市。當(dāng)確定了舉辦地之后,在這些會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)的二線城市,達(dá)到大型規(guī)模的專業(yè)場(chǎng)館一般仍然只有一家,只有個(gè)別城市近年來新建場(chǎng)館之后才在大型場(chǎng)館上實(shí)現(xiàn)一城雙館或者一城多館。而一線城市雖然展館數(shù)量要多一些,但是真正能夠承接大型展會(huì)的熱門展館卻仍然局限在一兩家,比如北京大部分展會(huì)集中在新老國展和國家會(huì)議中心,上海大型展會(huì)只能在新國際博覽中心和國家會(huì)展中心,廣州大部分展會(huì)則集中在廣交會(huì)琶洲館。因此,總體來看,在一二線城市辦展,主辦方的選擇仍然有限,場(chǎng)館仍然處于主導(dǎo)地位,在面對(duì)主辦方時(shí)更有話語權(quán)。這種情況下,對(duì)于場(chǎng)館服務(wù),主辦方只能被動(dòng)爭(zhēng)取,而無法主動(dòng)要求。近日,就有主辦方的朋友在談到當(dāng)下展館服務(wù)時(shí)對(duì)筆者大吐苦水。

這位主辦朋友在東部某省會(huì)城市辦展,由于展館為新建場(chǎng)館,很多參展商對(duì)場(chǎng)地不熟悉,為了方便客人找到會(huì)議區(qū)的位置,主辦方提出在展館內(nèi)放置指示牌,卻被告知只能在出租區(qū)域內(nèi)擺放指示牌,非出租區(qū)域擺放任何標(biāo)志物都要單獨(dú)收費(fèi)。這位朋友感嘆展館“創(chuàng)收有道”。無獨(dú)有偶,據(jù)另一位同行向筆者爆料,某一線城市熱門展館同樣存在類似情況——布展期間,所有車輛只能從一個(gè)門進(jìn)館,但是車輛眾多,進(jìn)館速度極度緩慢,不僅造成周邊道路堵塞,同時(shí)也耽誤施工時(shí)間,如果主辦方(或者施工方)要求從多個(gè)門同時(shí)進(jìn)館,則要另外繳納一筆“進(jìn)門費(fèi)”。據(jù)這位同行爆料,該展館的保安每個(gè)月通過開門收取施工車輛司機(jī)“孝敬”的紅包就高達(dá)六位數(shù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過工資收入,黑幕之深令人瞠目結(jié)舌。展館收取服務(wù)費(fèi)理所應(yīng)當(dāng),但是所有收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)該明晰、公開且應(yīng)事先講明,如果這樣臨時(shí)巧立名目,難免會(huì)讓主辦方有挨宰的感覺。在全行業(yè)不斷強(qiáng)調(diào)提高服務(wù)質(zhì)量的背景下,場(chǎng)館的確需要在提高服務(wù)品質(zhì)、構(gòu)建良好客情關(guān)系上多下功夫。

如果說展館在主辦面前一貫強(qiáng)勢(shì)顯然也不盡然。展館與主辦的關(guān)系其實(shí)分為兩個(gè)階段,即項(xiàng)目落地前與落地后。在項(xiàng)目確定舉辦地之前,主辦方是占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位的,展館為了吸引項(xiàng)目落地會(huì)把姿態(tài)放得很低,給出各種優(yōu)惠和許諾,甚至還有一些政府政策方面的支持。這也是當(dāng)前很多新展館前期招商都和政府捆綁在一起進(jìn)行的原因,這在很大程度上可以吸引主辦方到來。但是一旦項(xiàng)目確定落地,簽訂了合作協(xié)議以后,場(chǎng)館方就居于絕對(duì)的主導(dǎo)地位了。因?yàn)榕e辦地一旦確定并公布出去,主辦方就很難更改,因?yàn)榕R時(shí)更換舉辦地成本太大,所以這個(gè)時(shí)候場(chǎng)館方即便提出一些過分要求,主辦往往也只能咬牙接受。對(duì)于流動(dòng)展主辦方來說,最怕的就是落地后的坐地起價(jià)。北京某行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人曾告訴筆者,該協(xié)會(huì)數(shù)年前在華東某地辦展,項(xiàng)目落地后不僅展館場(chǎng)租比之前商定的翻番,之前協(xié)商的酒店價(jià)格也全部上漲,合同成了一張廢紙。這位負(fù)責(zé)人對(duì)此事一直耿耿于懷,表示之后再?zèng)]去過那個(gè)城市辦展。“國字頭”的行業(yè)協(xié)會(huì)在行業(yè)內(nèi)算是強(qiáng)勢(shì)的主辦單位了,尚且遇到這種情況,其他沒有官方背景的展覽企業(yè)在面對(duì)展館時(shí)自然少不了受委屈。

展館之所以這么強(qiáng)勢(shì),源于兩方面的特殊地位。其一,正是前文所說的市場(chǎng)供應(yīng)的相對(duì)壟斷。位于某一特定城市的展館只要占據(jù)了辦展的幾個(gè)優(yōu)勢(shì)條件(如交通區(qū)位、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、消費(fèi)市場(chǎng)),那就不愁沒有主辦方到來,因?yàn)檫@樣的城市和展館在全國范圍內(nèi)相對(duì)來說是固定的,選擇的余地并不是很大。因此一些熱門城市的熱門展館,完全是處于賣方市場(chǎng),牢牢掌握著定價(jià)權(quán),自然比較強(qiáng)勢(shì)。其二,我國展館的國有屬性也決定了其地位特殊。在我國,展覽場(chǎng)館大部分都是國有資產(chǎn),具有半公益的性質(zhì),并非完全的市場(chǎng)主體。有的展館甚至是當(dāng)?shù)卣疄榱顺薪幽硞€(gè)政治活動(dòng)而專門興建的,在這種體制下,展館對(duì)于是否虧損的擔(dān)憂并不是那么強(qiáng)烈。這也容易使得展館在面對(duì)主辦方時(shí)服務(wù)意識(shí)有所降低。

要想改變現(xiàn)狀,提高展館服務(wù)意識(shí)和品質(zhì),一方面要打破展館在市場(chǎng)供應(yīng)上的壟斷地位,另一方面也要打破展館建設(shè)、經(jīng)營門檻的限制,讓更多市場(chǎng)性質(zhì)的資本進(jìn)入到展館經(jīng)營領(lǐng)域,增強(qiáng)展館的市場(chǎng)化屬性。隨著新展館不斷興建,這兩方面的情況正在改變。對(duì)于前者而言,目前已有部分城市實(shí)現(xiàn)了一城多館;對(duì)于后者而言,近年來新建的展館已不斷有地產(chǎn)商進(jìn)入的案例;相信隨著市場(chǎng)進(jìn)一步發(fā)展,這種情況會(huì)不斷改善。

我們當(dāng)前正在全力建設(shè)會(huì)展強(qiáng)國,而會(huì)展強(qiáng)國的關(guān)鍵是服務(wù)品質(zhì),從展館服務(wù)窺斑見豹,我們的服務(wù)質(zhì)量距離會(huì)展強(qiáng)國還有很長(zhǎng)的路要走。

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