趙紫端 翟曉 沈正祥

【摘要】當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，目前，該技術(shù)已經(jīng)全面應(yīng)用于我國(guó)工程建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行科學(xué)管理，使項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度更快，管理更加有效。本文對(duì)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并對(duì)具體應(yīng)用措施進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 信息化

一、引言

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，目前，該技術(shù)己經(jīng)全面應(yīng)用于我國(guó)工程建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行科學(xué)管理，使項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度更快，管理更加有效。

二、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

目前有些單位應(yīng)用信息技術(shù)提升管理的整體水平還較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在：

（1）應(yīng)用范圍較窄。主要集中在項(xiàng)目施工的前期，如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)，而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，很不科學(xué)；就我公司而言，利用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理也仍限于業(yè)主強(qiáng)制要求及有一定超前管理思想的工程，功能發(fā)揮也十分有限。

（2）主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主。單機(jī)操作，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，效率較低；而且由于配置等方面的要求，使得投入的初期成本增加。

（3）企業(yè)未能充分利用Internet帶來(lái)的便利，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo)，項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布等，電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)；且目前有些單位專(zhuān)業(yè)管理人員受企業(yè)投資取向和認(rèn)識(shí)的膚淺還在使用電話(huà)撥號(hào)方式上網(wǎng)，項(xiàng)目經(jīng)理部訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)內(nèi)局域網(wǎng)還停留在極大瓶頸運(yùn)行狀況之下。

（4）不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工具類(lèi)網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng)。

（5）軟件開(kāi)發(fā)選題雷同，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，功能模塊二次開(kāi)發(fā)考慮不充分，開(kāi)發(fā)資金不足，而且多屬低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)；加之受管理意識(shí)影響結(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)的軟件也不能得到較好應(yīng)用，仍習(xí)慣于停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài)。

（6）人員素質(zhì)及技術(shù)應(yīng)用水平參差不齊，尚不能出現(xiàn)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，信息維護(hù)和更新受機(jī)制和人員責(zé)任心所限滯后于企業(yè)發(fā)展速度，可利用資源少。

三、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用措施

（一）緊密結(jié)合管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，予以有效實(shí)施

國(guó)家建設(shè)部己經(jīng)將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為一項(xiàng)重要任務(wù)，要求項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，一定要引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)提升企業(yè)的信息化程度，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。信息化施工管理的特征是：信息收集自動(dòng)化（傳感技術(shù)、IC卡技術(shù)）、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化（光盤(pán)存儲(chǔ)、DBMS）、信息交換網(wǎng)絡(luò)化（局域網(wǎng)、萬(wàn)維網(wǎng)）、信息檢索工具化（DBMS、搜索引擎）、信息技術(shù)集成化（多媒體技術(shù)、專(zhuān)家系統(tǒng)）、信息利用科學(xué)化（基于數(shù)據(jù)的各種分析）、信息管理系統(tǒng)化（管理信息系統(tǒng)MIS等）。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征，結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類(lèi)施工管理信息系統(tǒng)。目前，我公司尚待研發(fā)的三標(biāo)一體化管理協(xié)同系統(tǒng)也同屬此類(lèi)。

（二）提高認(rèn)識(shí)，注重實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)提高企業(yè)管理水平

施工企業(yè)是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的主體，施工中全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理是提高我國(guó)施工企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。

（1）充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的重要性。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法的最大特點(diǎn)是它能夠提供施工管理所需的多種信息，有助于管理人員合理地組織生產(chǎn)。施工管理中推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法必將取得好快省的全面效果，進(jìn)一步提高施工管理水平。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有充分的認(rèn)識(shí)，把應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)放在關(guān)系到企業(yè)生死存亡的高度去重視，逐步拋棄傳統(tǒng)的憑直覺(jué)管理的方式，克服困難，投入一定的人力與資金，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的應(yīng)用。

（2）采用易于控制形式。橫道圖是工程技術(shù)人員最熟悉的控制形式，具有直觀、易懂、繪制簡(jiǎn)便、所需時(shí)間少、費(fèi)用低的特點(diǎn)，但其缺點(diǎn)是不能反映各項(xiàng)工作之間的相互依賴(lài)、相互制約的關(guān)系，對(duì)大中型工程的進(jìn)度控制困難。可在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)編制和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃后，轉(zhuǎn)換成橫道圖形式去實(shí)施，這種做法既有網(wǎng)絡(luò)一樣的嚴(yán)密性，又兼有橫道圖簡(jiǎn)單易懂的優(yōu)點(diǎn)，減少網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施中的阻力。

（3）管理人員與技術(shù)人員緊密結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制與實(shí)施是建立在己知的施工方法基礎(chǔ)之上的，施工管理人員除了熟知網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法之外，還應(yīng)了解各項(xiàng)工作的工藝及組織。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法的性質(zhì)和特點(diǎn)，并非應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法就一定能任意縮短工程期限，它只限于給管理人員提供應(yīng)在哪些工作上合理趕工以及工期與成本的關(guān)系等信息，從而使增加的費(fèi)用最少，成本最低。至于能否實(shí)現(xiàn)趕工，最終還是取決于施工組織方法和物質(zhì)技術(shù)條件。因此，管理人員制定科學(xué)合理的進(jìn)度控制計(jì)劃必須與工程技術(shù)人員緊密結(jié)合。

（4）循序漸進(jìn)，注重實(shí)效。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)本著循序漸進(jìn)、先易后難、注重實(shí)效的原則，穩(wěn)步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，從工程規(guī)模上講，應(yīng)先從較小的工程項(xiàng)目或分部分項(xiàng)工程做起，逐步積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還應(yīng)慎重地選擇工程項(xiàng)目，充分證明執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工程既省事且效益顯著，增強(qiáng)人們應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的信心；從編制和調(diào)整深度上講，應(yīng)先粗后細(xì)，逐步深入，不斷積累管理所需的信息，形成規(guī)范的信息收集、整理、統(tǒng)計(jì)和加工方法。

四、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)有效的項(xiàng)目施工管理是提升企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，可以實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。當(dāng)前，國(guó)際上眾多跨國(guó)企業(yè)都己經(jīng)引入了信息技術(shù)作為管理方法，在和國(guó)際接軌的今天，我國(guó)企業(yè)也己經(jīng)引入了國(guó)際通用的項(xiàng)目管理軟件，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)的管理，從而推進(jìn)了管理的高校、科學(xué)，增進(jìn)了企業(yè)利潤(rùn)，相信，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必將會(huì)全面參與到項(xiàng)目建設(shè)的管理中來(lái)，為企業(yè)的科學(xué)管理，持續(xù)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

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