張杰怡

摘 要：水庫檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是不可回避的問題，是全社會(huì)信息技術(shù)升級(jí)發(fā)展后的結(jié)果?？梢杂行У奶峁┕ぷ鞯谋憬菪浴⒐δ苄耘c效率性，符合時(shí)代發(fā)展的需求，有利于檔案資源的開發(fā)利用。本文從水庫檔案管理信息化建設(shè)角度出發(fā)，分析其操作方法，為人們工作提供一定參考輔助。

關(guān)鍵詞：水庫；檔案管理；信息化建設(shè)

水庫檔案管理需要通過信息化建設(shè)來提升管理效率，同時(shí)也讓檔案資料得到內(nèi)在價(jià)值的挖掘與利用，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。但是在信息化建設(shè)中也需要依據(jù)實(shí)際情況展開，保證信息化建設(shè)的安全性，充分的保證檔案信息管理的多功能性設(shè)計(jì)，保證不同情況的實(shí)際需求，促使檔案管理工作的先進(jìn)化發(fā)展。

一、水庫檔案管理信息化建設(shè)的常見問題與價(jià)值

對(duì)于信息化建設(shè)，從領(lǐng)導(dǎo)層到基層人員會(huì)出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的偏差。部分人員會(huì)過分的考慮成本問題，認(rèn)為信息化建設(shè)會(huì)耗費(fèi)大量的成本，同時(shí)隨著技術(shù)的升級(jí)，認(rèn)為系統(tǒng)升級(jí)方面的投入改善都需要較多的成本維護(hù)，比傳統(tǒng)人工操作的成本更高。部分人員因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)而產(chǎn)生使用上的不適應(yīng)，尤其是很多工作人員長期采用傳統(tǒng)操作辦法，對(duì)于新技術(shù)缺乏足夠的運(yùn)用能力與適應(yīng)能力，因此會(huì)反對(duì)信息化建設(shè)的開展，由此來維護(hù)自身的工作價(jià)值。部分人員會(huì)考慮信息化管理的安全性，害怕檔案管理進(jìn)入信息化管理而導(dǎo)致信息的流失泄露。

在檔案管理上缺乏信息價(jià)值開發(fā)利用意識(shí)，沒有意識(shí)到水庫檔案管理在信息化建設(shè)后可以達(dá)到信息的實(shí)時(shí)共享傳輸，減少檔案傳遞使用中的阻力。可以通過專業(yè)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與管理達(dá)到信息安全的維護(hù)。同時(shí)通過信息化管理來促使檔案查閱的便捷性，無需在繁復(fù)的檔案中尋找查閱，便捷的檢索功能就可以讓人們輕松的調(diào)取所需信息材料。

同時(shí)信息化建設(shè)不僅僅運(yùn)用在檔案管理中，還可以運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理以及水庫管理的其他工作操作中，讓管理逐步的呈現(xiàn)智能化趨勢(shì)，解決低科技含量的人工操作，讓人們更好的專注在更高價(jià)值的工作發(fā)展中。尤其是當(dāng)下行政管理工作逐步信息化發(fā)展，日常的工作也更多的運(yùn)用電子檔案，屬于當(dāng)下管理工作的常用手段，這樣的基礎(chǔ)環(huán)境有利于信息化建設(shè)的開展。能夠有效的將日常工作有關(guān)的電子信息直接上傳到數(shù)字系統(tǒng)中，提升了檔案歸檔的效率。因?yàn)橛辛酸槍?duì)性設(shè)計(jì)的信息化管理系統(tǒng)，通過多個(gè)用戶名的管理，每個(gè)工作人員可以通過專業(yè)的賬號(hào)信息進(jìn)入信息化管理系統(tǒng)。如果條件允許，在內(nèi)部的信息化管理平臺(tái)上，每個(gè)人因?yàn)橛凶陨淼馁~戶信息，也可以開展不同功能等級(jí)的賬戶設(shè)置，不同權(quán)限的工作人員可以查閱不同的信息內(nèi)容，同時(shí)在系統(tǒng)中可以操作自身職權(quán)范圍內(nèi)的信息修改、下載、上傳、分享操作，讓日常的檔案工作操作都可以在系統(tǒng)中完成，提升了工作操作的便捷性。尤其是信息化建設(shè)，讓工作人員之間的溝通也更為便捷，在系統(tǒng)維護(hù)管理人員的支持配合下，可以提升整體工作的便捷性，從而節(jié)約了更多的工作時(shí)間。

二、水庫檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）注重專業(yè)人才的培養(yǎng)

水庫檔案管理信息化建設(shè)需要對(duì)應(yīng)的專業(yè)人才支持，無論是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、維護(hù)管理還是使用，都需要充分培養(yǎng)專業(yè)人才，這樣才能有充分的人才技術(shù)支持。要注重檔案管理青年人才的引入，更好的適應(yīng)信息化管理的時(shí)代需求。同時(shí)要注重信息化管理工作人員的招聘與團(tuán)隊(duì)建設(shè)，如果條件允許可以讓信息系統(tǒng)管理人員有更強(qiáng)的信息化系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計(jì)能力，由此更好的依據(jù)單位實(shí)際情況所需設(shè)計(jì)系統(tǒng)，保證信息化建設(shè)的適宜性。要注重檔案管理人員不斷的優(yōu)化升級(jí)自身的管理經(jīng)驗(yàn)，更好的適應(yīng)新時(shí)代信息管理的步伐。要更多的學(xué)習(xí)信息管理的經(jīng)驗(yàn)，減少因?yàn)閭鹘y(tǒng)滯后管理理念構(gòu)成的負(fù)面影響。要注重專業(yè)的學(xué)習(xí)與調(diào)研，學(xué)習(xí)其他單位的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)成果，從而優(yōu)化自身單位信息化建設(shè)管理的不足。

（二）注重調(diào)動(dòng)各方面的支持配合

要充分引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視，讓其意識(shí)到水庫檔案管理信息化建設(shè)對(duì)綜合管理的輔助價(jià)值。要引起單位領(lǐng)導(dǎo)以及政府機(jī)關(guān)的重視，由此在相關(guān)工作上做有效配合支撐。當(dāng)下信息化管理較為普遍，但是可靠的信息管理仍舊需要各方面的配合。因此在信息化管理建設(shè)上，要得到各方面的支持配合，在系統(tǒng)使用中能夠嚴(yán)格的落實(shí)安全保密原則，保證信息操作運(yùn)用的安全性，避免信息隨意的泄露。同時(shí)要建設(shè)更為專業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)單位，為信息化建設(shè)提供技術(shù)層面的保證。同時(shí)單位內(nèi)部的工作人員也要充分的配合，政府機(jī)關(guān)部門更是需要對(duì)信息管理開展多樣化的政策信息，由此維護(hù)信息化管理的有序性、安全性，保證工作開展得到更為高效專業(yè)的支持。

（三）注重檔案收集工作的監(jiān)督管理

要注重檔案管理中信息資料的收集整理管理，信息化建設(shè)需要檔案收集整理來發(fā)揮管理的價(jià)值。如果檔案管理人員在信息的收集上沒有做好初期的處理，會(huì)導(dǎo)致后續(xù)檔案錄入到系統(tǒng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤與偏差。因此，最初的信息檔案管理需要落實(shí)到位，避免工作失誤導(dǎo)致的后續(xù)連鎖反應(yīng)。要做好檔案管理基本工作的監(jiān)督，通過完善的制度做有效支持。

（四）注重信息化管理制度建設(shè)

信息化不是全能的，也需要制度的約束來調(diào)動(dòng)各方面人員的配合。很多信息化管理中的問題都是人為因素造成，例如，信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理，信息系統(tǒng)漏洞；操作人員不規(guī)范執(zhí)行，導(dǎo)致信息的竊取泄露或者錄入修改偏差。這些都需要在信息化建設(shè)之前做好充分的學(xué)習(xí)了解，尤其是信息化建設(shè)已經(jīng)不斷的成熟，很多顯著的問題已經(jīng)被人們所熟知。因此，在管理上，要針對(duì)實(shí)際問題做制度化制定，讓每個(gè)人明確自身的工作責(zé)任。

制度建設(shè)需要多方面進(jìn)行，要充分意識(shí)到制度本身具有一定的引導(dǎo)性，可以讓工作人員知道工作的標(biāo)準(zhǔn)與方向。制度設(shè)計(jì)需要循序漸進(jìn)的展開，避免高強(qiáng)度的管理導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)負(fù)面情緒。工作人員需有適應(yīng)的過程，因此制度設(shè)計(jì)需要依據(jù)實(shí)際情況依照一定規(guī)律的逐步調(diào)整與實(shí)施。制度設(shè)計(jì)要符合實(shí)際情況所需，避免忽略事實(shí)情況而憑空想象制度內(nèi)容。制度本身需要有嚴(yán)格的執(zhí)行來支撐起權(quán)威性，如果制度不執(zhí)行，就會(huì)導(dǎo)致制度本身形同虛設(shè)，甚至缺乏足夠的人員激勵(lì)與調(diào)動(dòng)性。要讓制度本身設(shè)計(jì)為合理的標(biāo)準(zhǔn)尺度，讓有敬業(yè)精神的人都可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)于優(yōu)秀員工要給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)其積極性。獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)需要依據(jù)個(gè)人實(shí)際情況所需，可以包括榮譽(yù)、薪資福利、晉升、進(jìn)修機(jī)會(huì)、假期等，由此來滿足不同人員的實(shí)際需求，發(fā)揮激勵(lì)制度的實(shí)際效果，避免獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容不匹配而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。良好的制度管理是保證信息化建設(shè)推進(jìn)的有效性，信息化建設(shè)不是一個(gè)孤立的工作內(nèi)容，需要各方面的配合才能推動(dòng)整體的工作發(fā)展。沒有良好的制度管理，就無法發(fā)揮檔案管理工作信息化建設(shè)有關(guān)人才的工作能動(dòng)性，導(dǎo)致人才資源的浪費(fèi)。

三、結(jié)束語

水庫檔案管理需要隨著時(shí)代的發(fā)展不斷的優(yōu)化推進(jìn)，通過信息化建設(shè)可以有效的提升檔案管理的工作效率，優(yōu)化工作水準(zhǔn)，讓檔案價(jià)值充分發(fā)揮。同時(shí)對(duì)于工作人員也有更高的要求，要懂得信息化技術(shù)的運(yùn)用，具備信息化管理的意識(shí)，同時(shí)對(duì)單位實(shí)際情況有更多的了解，由此來更好的督促工作的有序推進(jìn)，提升管理的成效。每個(gè)單位的實(shí)際情況的不同，管理不能按照一個(gè)模板呆板的執(zhí)行，要保持一定的靈活性，讓管理工作逐步適應(yīng)多樣化的復(fù)雜情況，調(diào)動(dòng)更多工作人員與資源的配合度，由此來幫助工作的更好開展。

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