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醫(yī)療器械技術(shù)審評質(zhì)量管理體系建設(shè)探討

2018-08-10 10:52張世慶錢虹李耀華
中國醫(yī)療器械雜志 2018年4期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械尺度管理體系

【作 者】張世慶,錢虹,李耀華

1 國家食品藥品監(jiān)督管理總局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心,北京市,100081

2 上海市食品藥品監(jiān)督管理局認(rèn)證審評中心,上海市,200020

質(zhì)量體系對于提高整體績效和可持續(xù)發(fā)展具有良好的推動作用[1]。醫(yī)療器械技術(shù)審評質(zhì)量管理體系(以下簡稱“審評體系”)是指為實施醫(yī)療器械技術(shù)審評質(zhì)量管理所需的質(zhì)量方針、組織機構(gòu)、職能職責(zé)、活動內(nèi)容、操作程序、人員設(shè)施、資源配置等要素的總和。建立審評體系的目的,是要確保承擔(dān)的技術(shù)審評工作能夠滿足法律法規(guī)及有關(guān)要求,同時進一步提高質(zhì)量和效率,確保技術(shù)審評的可持續(xù)發(fā)展。

1 相關(guān)定義

醫(yī)療器械技術(shù)審評,是指根據(jù)注冊人提出的申請,依照法定程序,對其擬上市醫(yī)療器械的安全性、有效性研究及其結(jié)果進行系統(tǒng)評價,提出結(jié)論性意見,并出具相應(yīng)的技術(shù)審評報告的過程[2-3]。據(jù)此,對于技術(shù)審評而言,服務(wù)對象應(yīng)界定為上級主管部門和注冊人。

體系文件指相關(guān)部門發(fā)布的法律、規(guī)章制度,工作中形成的,用于規(guī)范或指導(dǎo)審評工作的制度、信息、數(shù)據(jù)及其承載媒介,包括行政規(guī)章、管理程序、操作規(guī)范、技術(shù)文件、報告、圖表、記錄等[4-5]。

產(chǎn)品是指技術(shù)審評服務(wù)以及工作過程中形成的結(jié)論,如醫(yī)療器械注冊證書、技術(shù)審評報告、發(fā)補通知單、咨詢回復(fù)等。

2 構(gòu)建原則

2.1 質(zhì)量管理體系和業(yè)務(wù)工作的融合

構(gòu)建體系的目的是為了提高技術(shù)審評的質(zhì)量和效率,所以在構(gòu)建的過程中,消除“兩張皮”現(xiàn)象,促進體系和業(yè)務(wù)的融合是首先要遵循的基本原則。

一是實事求是,按照審評實際制定體系文件。

體系文件的制定,一定要密切貼近審評實際,一定要具有較強的可操作性。對于已有管理制度或操作規(guī)范,如技術(shù)審評操作規(guī)范、補正資料操作規(guī)范等,可按照相應(yīng)的要求轉(zhuǎn)化為體系文件。對于需要完善的制度,如對于審評正確率的監(jiān)控,除服務(wù)對象的反饋外,還需要在內(nèi)部建立相應(yīng)的工作制度,如質(zhì)量控制制度、案卷評查制度、審評信息公開制度等,這部分文件的制定,也都要依據(jù)審評的實際情況制定。

二是加強宣貫,提高全員的質(zhì)量意識和參與意識。

體系的運行離不開全員參與,所以質(zhì)量意識的培養(yǎng)應(yīng)貫穿于體系構(gòu)建和運行的全過程。在體系文件,尤其是崗位作業(yè)指導(dǎo)書的編制過程中,為增強工作人員的質(zhì)量意識,充分調(diào)動人員的積極性,采用的是從下而上的構(gòu)建原則,即每個工作人員,按照實際情況,匯總梳理個人的工作,明確職責(zé),建立相應(yīng)的崗位作業(yè)指導(dǎo)書,確保全部工作都有章可循,有據(jù)可依。

三是加強內(nèi)部審核和管理,做好不符合項的預(yù)防控制。

不符合項的預(yù)防和控制,是體系健康運行的重要保障。為做好上述工作,體系引入了預(yù)防和糾正措施(CAPA)系統(tǒng),通過檢查、考核、內(nèi)審、管理評審和數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等方法,對技術(shù)審評正確率、在規(guī)定時限內(nèi)完成率、違法違規(guī)事件發(fā)生數(shù)、有效投訴辦理率、咨詢答復(fù)率以及服務(wù)滿意度等進行檢查監(jiān)控,確保技術(shù)審評滿足醫(yī)療器械有關(guān)法規(guī)要求,管理制度得到不斷完善,體系得到不斷改進。

2.2 基于風(fēng)險的思維,注重風(fēng)險識別控制

基于風(fēng)險的思維是實現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的基礎(chǔ)。對于目前醫(yī)療器械技術(shù)審評而言,主要風(fēng)險有審評結(jié)論的科學(xué)性、尺度一致性、審評時限等幾個方面。

囿于目前科學(xué)認(rèn)知的能力,部分醫(yī)療器械的評價,譬如新型高分子材料、納米類、長期植入類產(chǎn)品等,需要大量的樣本和長時間的臨床觀察統(tǒng)計。僅憑目前的檢測手段,可能無法完全確定,但若因此延長產(chǎn)品上市周期,勢必會影響新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣應(yīng)用,也不利于公眾健康水平的逐步提高。因此,對于審評中遇到的此類風(fēng)險,需要建立相應(yīng)的機制制度加以控制和預(yù)防,如技術(shù)委員會制度等。

醫(yī)療器械組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜,從事技術(shù)審評的工作人員,其知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)背景也各不相同,所以審評側(cè)重點和審評尺度不容易達(dá)到完全一致。對于此類風(fēng)險的預(yù)防和控制,除制定統(tǒng)一的指導(dǎo)原則和技術(shù)審評要點外,可通過建立案卷評查制度、審評信息公開制度和投訴舉報受理制度等,確保審評尺度的一致性。

技術(shù)審評的時限是公眾關(guān)注的焦點之一,也是法規(guī)的剛性要求。對于此類風(fēng)險的把控,一方面可采取預(yù)防措施,通過完善審評信息管理系統(tǒng),對即將超期的產(chǎn)品進行預(yù)警,提醒工作人員按期完成任務(wù);另一方面,可將審評時限內(nèi)完成率作為重要的質(zhì)量管理目標(biāo)納入體系管理,通過建立相應(yīng)的檢查制度、績效考核制度等,以進一步控制和降低審評超時的風(fēng)險。

2.3 持續(xù)改進,不斷完善

持續(xù)改進是質(zhì)量管理的一項重要原則,改進的核心是提高有效性和效率,更科學(xué)地實施質(zhì)量方針、目標(biāo)[4]。對于審評體系而言,可通過以下幾方面措施達(dá)到持續(xù)改進、不斷完善的目的。

一是加強對審評工作人員的培訓(xùn)。

審評員的素質(zhì)和能力直接影響技術(shù)審評的質(zhì)量和效率,因此在做好人力資源調(diào)配的基礎(chǔ)上,安排相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、審評技能等方面的培訓(xùn),同時做好考核,提高人員的技術(shù)審評能力和工作能力,以滿足不斷發(fā)展提高的審評需要。

二是不斷完善審評技術(shù)指導(dǎo)文件,做好知識管理。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,新技術(shù)、新醫(yī)療器械產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),給審評帶來了新的挑戰(zhàn),現(xiàn)有的技術(shù)要求和指導(dǎo)原則可能無法滿足審評需要。為確保審評的質(zhì)量、效率和公平公正性,統(tǒng)一審評尺度,相應(yīng)的指導(dǎo)原則和技術(shù)要求等也應(yīng)不斷完善發(fā)展,同時技術(shù)審評機構(gòu)應(yīng)做好知識管理,提煉審評獲得經(jīng)驗或教訓(xùn),梳理轉(zhuǎn)化,為審評提供技術(shù)支持。

三是管理制度的不斷調(diào)整改進。

體系正常運行后,為確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,仍需要采用內(nèi)部審核、管理評審等各種方法進行調(diào)整,使之能夠保持和改進。調(diào)整的重點可包括制定的目標(biāo)計劃與審評實際的符合度、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的可行性、體系文件對審評質(zhì)量管理活動的涵蓋范圍等。

3 體系構(gòu)建

醫(yī)療器械技術(shù)審評中各質(zhì)量要素是一個有機的整體,互相依賴、互相作用,需要進行系統(tǒng)的管理,同時需對組成體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達(dá)到實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的效果。審評體系構(gòu)建過程識別如下。

依據(jù)技術(shù)審評機構(gòu)職能,從系統(tǒng)的角度明確管理職責(zé),依此制定相應(yīng)的質(zhì)量方針和目標(biāo)。以法律法規(guī)、服務(wù)對象要求為出發(fā)點,策劃質(zhì)量管理體系,包括策劃、形成、執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,并監(jiān)控、評審質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和充分性。明確資源的提供和管理,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、方法資源和經(jīng)費等。明確審評過程和要求,識別審評相關(guān)過程,包括技術(shù)審評、變更、延續(xù)、咨詢、創(chuàng)新審批等。明確測量分析和改進要求,如審評工作檢查、內(nèi)部審核、不合格控制、糾正措施等。明確對文件的控制要求,主要包括四級文件,如質(zhì)量手冊、管理程序、行政和規(guī)范性文件、記錄等。醫(yī)療器械技術(shù)審評質(zhì)量管理體系流程,如圖1所示。

為確保審評的質(zhì)量,統(tǒng)一審評尺度,同時為全國審評尺度的統(tǒng)一打好基礎(chǔ),本次體系構(gòu)建進一步完善了處室案卷評查制度,對審評程序的依從性和嚴(yán)謹(jǐn)性、審評要求的合規(guī)性和合理性、技術(shù)審評報告和發(fā)補通知單撰寫的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進行評查,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法,以進一步提高審評的正確率。

圖1 質(zhì)量管理體系流程Fig.1 Procedure of quality management system

對于審評過程中遇到的涉及到科學(xué)認(rèn)知能力相關(guān)的風(fēng)險,一般通過技術(shù)委員制度解決,其組成主要包括審評部和中心兩個層面。技術(shù)委員會的主要目標(biāo)是致力于解決審評過程中遇到的疑難和共性的科學(xué)問題,通過規(guī)范程序,引入外部專家力量,對產(chǎn)品的風(fēng)險收益進行權(quán)衡,提出是否同意產(chǎn)品上市的意見,同時建立產(chǎn)品上市后的反饋和調(diào)整評價機制,以進一步降低風(fēng)險。

4 結(jié)語

體系的建立是一個不斷完善和進步的過程,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、認(rèn)知的不斷進步和中心職能的調(diào)整,審評技術(shù)要求和管理程序也需要隨之調(diào)整,不斷進步,以提高質(zhì)量管理體系的有效性,滿足相關(guān)方不斷變化的需求和期望。

體系是一種管理模式,具有通用性和可復(fù)制的特點,受地域和產(chǎn)業(yè)發(fā)展影響小,且方便監(jiān)督,利于統(tǒng)一管理。醫(yī)療器械技術(shù)審評的統(tǒng)一,本質(zhì)是程序的規(guī)范和技術(shù)尺度的統(tǒng)一,其核心是機制和制度的完善,目的是盡可能把人為和其它影響因素降到最低,確保技術(shù)審評的科學(xué)性,統(tǒng)一技術(shù)審評尺度。體系的建立,進一步完善和規(guī)范了醫(yī)療器械技術(shù)審評程序,對于審評技術(shù)尺度的統(tǒng)一,也起到了很好的推動和保障作用。體系的建立,為全國醫(yī)療器械技術(shù)審評的統(tǒng)一提供了重要的正向推動力,奠定了良好基礎(chǔ)。

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