母小偉　王丹陽(yáng)

摘 要：物質(zhì)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，是企業(yè)取得利潤(rùn)的關(guān)鍵來(lái)源。而企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于采購(gòu)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。只有持續(xù)提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資、采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督與對(duì)物資采購(gòu)程序的風(fēng)險(xiǎn)管理，物資采購(gòu)程序才可以為提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

引言：在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的階段中，企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的根本是物資要求和資金要求的滿足。物資要求滿足的根本是采購(gòu)。在采購(gòu)的時(shí)候一般會(huì)包括許多環(huán)節(jié)，而每個(gè)程序中都存在著不一樣的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在都會(huì)在必然程度上關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，同時(shí)也是企業(yè)一直發(fā)展的重點(diǎn)所在。所以，在管理企業(yè)的時(shí)候，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者一定要使用有效的方法應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

1、企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析

1.1企業(yè)物資采購(gòu)的外因型風(fēng)險(xiǎn)

由企業(yè)外部原因?qū)е碌囊苍S會(huì)遭受的損失和威脅。關(guān)鍵有下面5個(gè)方面：（1）意外風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)階段中因?yàn)樽匀辉颉⒔?jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)原因所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。（2）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一方面也許會(huì)發(fā)生供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，互相串通，把價(jià)格抬高，讓企業(yè)蒙受損失；另一方面，在采購(gòu)的時(shí)候，物資跌價(jià)導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。（3）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)的時(shí)候，因?yàn)榘殃P(guān)不嚴(yán)，發(fā)生供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì)量跟要求相符的情況。或者發(fā)生原材料的質(zhì)量問(wèn)題，而影響產(chǎn)品整體質(zhì)量。（4）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。首先是企業(yè)的制造產(chǎn)品因?yàn)樯鐣?huì)技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致貶值，無(wú)形損耗甚至被淘汰，之前已采購(gòu)原材料的積壓或者由于質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致?lián)p失；其次是采購(gòu)物資因?yàn)榭s短新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期，如計(jì)算機(jī)新型機(jī)持續(xù)產(chǎn)生，越來(lái)越短的更新周期，剛剛購(gòu)進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備，可是由于信息技術(shù)發(fā)展，所采購(gòu)的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或應(yīng)用效率低下。（5）欺詐風(fēng)險(xiǎn)。①以虛假的合同主體身份和他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或別的虛假產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保；②接受對(duì)方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。③簽訂空頭合同，而供貨方自身是“皮包公司”，轉(zhuǎn)手倒賣騙來(lái)的合同，從中謀利，而所需的物資則不能確保。④供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，像供應(yīng)商故意中止合同，違反合同規(guī)定等可能性導(dǎo)致?lián)p失。

1.2內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

（1）采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)物資采購(gòu)市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)調(diào)查不夠及時(shí)具體，造成信息不暢；對(duì)所購(gòu)物資的功能、材質(zhì)、規(guī)格等關(guān)鍵要素縱橫相對(duì)不全面，造成采購(gòu)的價(jià)格高于市場(chǎng)行情的風(fēng)險(xiǎn)。（2）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵表現(xiàn)為：物資采購(gòu)項(xiàng)目上報(bào)太遲；資金抽掉困難、不及時(shí)抽調(diào)或資金縮水；安排不合理招標(biāo)公布和文件發(fā)售時(shí)間；存在法律漏洞的招標(biāo)文獻(xiàn)，招標(biāo)程序跟法律要求不相符。（3）合同風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候，合同文本前后矛盾或者用詞不嚴(yán)謹(jǐn)，造成雙方對(duì)合同條款的不同認(rèn)識(shí)，而造成的風(fēng)險(xiǎn)；或者是貪求蠅頭小利的采購(gòu)人員，犧牲企業(yè)利益，導(dǎo)致合同有失公平導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

2、企業(yè)防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

2.1建立與完善責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制

第一，要建設(shè)和完善內(nèi)部控制制度和流程，增強(qiáng)對(duì)職工特別是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的教育，持續(xù)加強(qiáng)法律觀念，注重職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第二，增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理與培訓(xùn)工作。隨著企業(yè)采購(gòu)模式的持續(xù)進(jìn)步，物資供應(yīng)部門需要很多的既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場(chǎng)調(diào)查，又懂材料、設(shè)備等行業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，只有持續(xù)增強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)，才可以根本上防止人為原因?qū)е碌牟少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2改善企物資采購(gòu)鏈條

第一，企業(yè)要擬定清楚的采購(gòu)程序規(guī)范，確保采購(gòu)物資品質(zhì)和數(shù)量，穩(wěn)定物資采購(gòu)的供求關(guān)系；第二，還要增強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的交流和合作，持續(xù)深化雙方之間的關(guān)系，建設(shè)信任；第三，則需要企業(yè)科學(xué)設(shè)計(jì)采購(gòu)形式：在現(xiàn)實(shí)的操作當(dāng)中，許多的企業(yè)都選取應(yīng)用招標(biāo)形式實(shí)施，這樣的形式盡管對(duì)挑選更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商有利，然而在供應(yīng)關(guān)系管理和長(zhǎng)期合作等方面還存在部分漏洞。所以，企業(yè)在選取采購(gòu)形式的時(shí)候，需要認(rèn)真考慮，不能盲目跟風(fēng)；第四，則需要合理的選擇運(yùn)輸方式，巧妙防止自然風(fēng)險(xiǎn)，并讓運(yùn)輸成本降低。

2.3對(duì)于物資要進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)和簽約審計(jì)監(jiān)督工作

對(duì)于采購(gòu)的合同而言，要依法擬定合同，這樣能夠使風(fēng)險(xiǎn)的存在大大的減少，還能夠做到對(duì)合同的管理基礎(chǔ)工作實(shí)施加強(qiáng)。首先，對(duì)采購(gòu)經(jīng)辦部門是不是履行職責(zé)要實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)工作。對(duì)于審查采購(gòu)經(jīng)辦部門與人員而言，要對(duì)供應(yīng)商實(shí)施嚴(yán)格的調(diào)查工作，還要對(duì)供貨方的生產(chǎn)情況和質(zhì)量保障等等實(shí)施非常好的調(diào)查工作。對(duì)于全部的供應(yīng)商而言，都一定要滿足ISO 9000的規(guī)范來(lái)實(shí)施考核評(píng)定，要確保供應(yīng)商對(duì)其實(shí)施復(fù)審評(píng)定。

在考評(píng)工作中，關(guān)鍵是對(duì)每一年的合同實(shí)施狀況進(jìn)行調(diào)查，對(duì)供貨的質(zhì)量和履行合同的次數(shù)等等都需要實(shí)施評(píng)審，這樣才可以確保在全面的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上，更好選取出供應(yīng)商，建設(shè)起可行的合同。對(duì)于物資采購(gòu)招標(biāo)是不是符合標(biāo)準(zhǔn)的程序化實(shí)施，還有看其是不是存在違反規(guī)定的行為存在。最后，要對(duì)合同中所規(guī)定的全部指標(biāo)與規(guī)格來(lái)實(shí)施考察，要依照合法的管理考核系統(tǒng)來(lái)實(shí)施考核，完成可行性、科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)性4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最后達(dá)到審核規(guī)范。

2.4建立監(jiān)督檢查制度

為有效預(yù)防企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，需要建設(shè)監(jiān)督機(jī)制和審查制度。建設(shè)完整的采購(gòu)機(jī)制，其中一定要包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理和風(fēng)險(xiǎn)防范等幾項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)企業(yè)在物資采購(gòu)的時(shí)候要明確采購(gòu)指責(zé)和目標(biāo)。與此同時(shí)，企業(yè)物資采購(gòu)一項(xiàng)無(wú)法或缺的工作就是審計(jì)監(jiān)督。而這項(xiàng)工作能夠通過(guò)建設(shè)審計(jì)監(jiān)督制度來(lái)落實(shí)。

2.5建設(shè)高素質(zhì)高水平的采購(gòu)管理隊(duì)伍

2.5.1增強(qiáng)采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)，重視績(jī)效考核。企業(yè)物資采購(gòu)比較強(qiáng)的技術(shù)性，對(duì)于采購(gòu)工作人員也有著相對(duì)高的素質(zhì)要求。所以，要確保企業(yè)物資采購(gòu)工作的成功進(jìn)行就一定要增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育，持續(xù)加強(qiáng)法律觀念，注重職業(yè)道德建設(shè)與企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。同時(shí)，要對(duì)員工的個(gè)人業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)實(shí)施明確、量化的考核，從而完成激勵(lì)的效用。

2.5.2擬定員工行為守則，貫徹制度標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要擬定員工行為守則， 清楚規(guī)定嚴(yán)禁員工接受各類方式的商業(yè)賄賂、嚴(yán)禁商業(yè)舞弊等不正當(dāng)行為，強(qiáng)制化要求員工增強(qiáng)自律，避免在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中采購(gòu)人員的各類敗德行為問(wèn)題的出現(xiàn)。

2.5.3定期崗位輪換，使人為風(fēng)險(xiǎn)降低。定期崗位輪換能夠防止采購(gòu)人員和供應(yīng)商建設(shè)長(zhǎng)期密切的關(guān)系，避免采購(gòu)回扣等腐敗情況發(fā)生，也對(duì)員工業(yè)務(wù)知識(shí)的增加有利，從而推動(dòng)長(zhǎng)效管理。所以，要對(duì)采購(gòu)員實(shí)施離崗審查，并實(shí)施階段性的工作總結(jié)與考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正失誤或錯(cuò)誤，防止損失。

3、總結(jié)

企業(yè)物資采購(gòu)管理是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)能力的一種表現(xiàn)方式，所以，企業(yè)物資采購(gòu)管理影響著企業(yè)本身。面對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，外界市場(chǎng)環(huán)境和自身特征導(dǎo)致的不良影響，讓物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的形成更加頻繁，給企業(yè)的生存與發(fā)展導(dǎo)致了極大的阻礙。所以，企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中要把風(fēng)險(xiǎn)防范做好。風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)施得當(dāng)，有助于企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。

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