常泰來
摘要:隨著建筑市場競爭越來越激烈,建筑市場的透明度越來越清晰,利潤空間不斷的縮小,建筑企業(yè)面臨怎樣生存,怎樣發(fā)展狀大諸多問題。一個公司不光通過現(xiàn)場管理來降低成本,減員來增加效益,也要改變原有的材料采購模式,不能在原有的供應商(廠家)中進行“三比一算”,實行招投標來確定材料供應商,現(xiàn)因根據(jù)中標項目所需材料,進行材料市場行情分析,預控材料采購成本,擴大供應商選擇的范圍,本人根據(jù)自己的實際工作,現(xiàn)對建筑材料采購模式分析如下:
關鍵詞:建筑材料;采購模式;分析
1、風險轉(zhuǎn)嫁
根據(jù)承接項目中所需要的材料進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主大合同結(jié)算價,事先進行研究風險預估,根據(jù)項目實際情況,建材市場規(guī)律性制定雙贏方案,把市場潛在的風險轉(zhuǎn)讓給下家,比如對鋼材的鎖價來控制市場鋼材價格上漲風險,對加氣塊、干粉砂漿、膠合板、木方等材料在簽訂合同時可作固定價模式介入等。
2、拓展采購渠道
應用目前大數(shù)據(jù)(市場公布的材料價格走勢,預估研判材料價格動態(tài)),通過網(wǎng)絡平臺(百年建筑網(wǎng)、筑材網(wǎng)、集團的筑牛網(wǎng))進行尋找材料供應商(廠家),同我公司年度評審留下的材料合格供應商比質(zhì)、比價。到鋼廠、膠合板等廠家實際考察,聽取廠家意見,采用合適各公司的材料供應模式,多聽取別人建議,大家共同獻計獻策,眾人拾柴火焰高。對好的供應商建立數(shù)據(jù)庫,不定期的進行跟蹤,確保選擇的材料供應商處于優(yōu)質(zhì)受控狀態(tài)。
3、對比采購方式
走出去,請進來,了解兄弟單位、市場有影響力的單位(“中”字企業(yè)、南通公司、上海建工等單位)采購的模式同自己公司采購模式進行對比,到市場上成熟的廠家(供應商)去學習、交流、溝通,聽取專業(yè)人事對建筑材料市場的分析,以及今后對建筑材料市場的評估,分析對比,哪種模式更好,更適用公司,我們就選擇目前適合公司的模式,根據(jù)市場行情進行不斷更新、完善。
4、利用現(xiàn)有資金換取更大利潤空間
根據(jù)各公司資金情況同材料供應商(廠家)進行資金付款洽談,采取先付款優(yōu)惠多少,測算下浮率,比如商品砼、水泥、加氣塊、鋼材、膠合板等材料,可先研判合作的供應商(廠家)是否誠信、可靠,同供應商(廠家)訂貨,采用預付材料款方式或全額付款模式在原來基礎上再下浮,用自有資金來換取采購利潤的最大空間。
5、總結(jié)對比
總結(jié)2017年度采購中的優(yōu)點,把它保留下來,比如公開招投標,封標報價,開標評比,把采購中遇到的難點擇錄下來進行分析改進,把過程中碰到的缺點不好的進行總結(jié),采取措施杜絕以后再次發(fā)生。
6、做好材料的過程控制
材料采購單價的高低,光從表面上是難區(qū)分的,只有進行比較才能發(fā)現(xiàn),當發(fā)現(xiàn)問題時要及時分析,不要怕?lián)熑味[瞞。材料市場上材料漲價時供應商會主動找我們,如果材料跌價時我們就要慎重,所以材料的過程控制尤為重要,同兄弟單位采購材料單價進行對比就是發(fā)現(xiàn)材料采購價格的高低最好途徑。我們比價不能停留在我們公司內(nèi)部比價,要同市場上好的公司、大的公司比價,找出差距來分析研究,在同供應商洽談材料調(diào)價時要熟悉市場,注重洽談方式,多交流溝通,確保把材料單價調(diào)整到最利于我們的單價。
7、保持常態(tài),正確研判
建筑市場在不斷變化,我們要開拓眼界,多接觸其它建筑公司的運行模式,比如招投標工程,首先對投標單位這個標進行研究分析后投標,選擇重點,對投標結(jié)果進行跟蹤,這次投標為何沒有中標,聽到后就哪么一說,是肯定不行的,應當爭取把中標單位的標書千方百計的拿到手進行分析研究,找出高的地方,也找出低的地方進行對比,如果是我們中標的就忙于慶祝也不行,也要把接近我們未中標單位的標書拿來分析。這個做法也適用于材料詢價選擇供應商,經(jīng)常找的供應商但都沒有同我們合作過的,剛剛開始投標報價是認真的,二次以后就有點認為我司是找的陪標,所以我們選擇投標報價的供應商首先進行分析,加強市場分析,利用網(wǎng)絡平臺了解市場行情,找到適合的供應商讓他們報價,反之就不必要通知,有的公司適合做鋼材量大,資金短缺的施工企業(yè),因為他同小鋼貿(mào)單位比服務、比運行成本是沒優(yōu)勢的。公司在以后選擇材料供應商應當保持常態(tài),正確研判,不能全憑單價取向,應根據(jù)公司發(fā)展階段需求,選擇能夠長久合作的單位作為戰(zhàn)略伙伴。
8、確立領導思路,引領材料方向
材料采購是多種多樣,市場供需關系也是千百萬化,如何應對材料市場,把材料采購成本降低,首先要有采購思路,采購思路要有前瞻性,要有激勵機制,要有獎罰措施,要有新人加入討論,可以用頭腦風爆方式組織內(nèi)部開會討論,可邀請項目經(jīng)理、造價、財務、設備等相關人員(如果由經(jīng)理室通知,各相關人員根據(jù)自己的工作把關于采購的想法、做法用書面方式上報經(jīng)理室就更好),對討論的結(jié)果進行分析對比,共同制定材料采購模式。將采購人員學習、深造,制定制度,共同努力,也要到項目部進行宣講,講究執(zhí)行力,確立領導思路,要有領軍人物,引領材料采購方向,確保材料采購始終保持良性循環(huán)。
9、完善規(guī)章制度,提高執(zhí)行力
不管公司將來發(fā)展如何,首先要完善制度,新的問題就要有新的措施及時跟上,挖掘各人的潛能是關鍵,讓所有員工都能做到積極主動,自覺自愿地做好各自的工作,總結(jié)分析多提合理化意見。對領導布置的任務不光要及時完成,還盡可能舉一反三,做好、做實并進行總結(jié)。對長期責任心不強、工作不認真負責的,要有職能部門宣傳正能量,進行考核給其機會,還不能改正,達不到效果的要針對性地選擇員工做反面教材(批評或解聘)進行宣講,這樣才能做到促進、警戒的作用。光憑自覺性、主動性來完成領導指派的任務是遠遠不行的,領導這能“以點帶面”,狠抓重點,抽查落實,職能部門要各自完成本部門工作,細化領導所布置的任務,充分發(fā)揮職能部門作用,團結(jié)合作好各部門、各項目部的對接工作,提高執(zhí)行力,這有大家齊抓共管才能使企業(yè)發(fā)揚光大!
10、監(jiān)督也是不可缺失的要素
規(guī)章制度執(zhí)行力固然重要,監(jiān)督也是不可缺失的要素,如果一公司制定了一套完整的制度,隨著時間的推移,市場的變化,制度沒有及時更新,在執(zhí)行時缺少監(jiān)督,久而久之就會淡化,有部分人做事就會走樣,若有公司長期保持優(yōu)良質(zhì)態(tài)不變,監(jiān)督就要一直保持,所以說監(jiān)督是“持久戰(zhàn)”,只有在監(jiān)督機制下不斷更新、不斷完善制度,才會讓公司走的更遠更長。
11、結(jié)語
要想讓材料采購工作再上新臺階,不能同以前對比,總覺得比以前做的好很多了,我們要從大公司、好的單位、私人、個企對比,找差距,我們比人家好的可以繼續(xù)保留,人家比我們好的一定要借鑒,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)市場的來臨,加上我們大家共同的努力,在新時代里做好材料采購工作是完全有信心的。
參考文獻:
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