盛天松
摘要:隨著科學技術的飛速發(fā)展和互聯(lián)網的普及,大數(shù)據(jù)時代已悄然而來。大數(shù)據(jù)使人們獲得的信息更加豐富,社會管理層的決策更加科學,促進了人民生活水平的提高和社會經濟發(fā)展。與此同時,大數(shù)據(jù)也為現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展提出新要求,尤其是在企業(yè)中的會計工作方面,會計結構、會計要素和會計流程都有所變化。本文主要針對大數(shù)據(jù)背景下會計工作面臨的挑戰(zhàn)和應對措施進行簡要分析。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計工作;挑戰(zhàn);措施
一、大數(shù)據(jù)對會計工作帶來的挑戰(zhàn)
(一)會計信息結構更復雜
大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型包括結構性和非結構性兩類,其中非結構性是最主要的大數(shù)據(jù)類型。但在實際會計工作中,大多數(shù)的信息獲取與處理主要依據(jù)結構性數(shù)據(jù),非結構性數(shù)據(jù)在會計報告的設計中卻沒有明顯的體現(xiàn),不過在管理層做決策時,非結構性數(shù)據(jù)通常是重要的參考信息。所以,大數(shù)據(jù)對會計信息結構的影響主要體現(xiàn)在:大數(shù)據(jù)技術使會計信息處理更便捷,結構性與非結構數(shù)據(jù)的結合,全面反映了數(shù)據(jù)之間的關系,管理層依據(jù)這種數(shù)據(jù)關系及時調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,促進企業(yè)健康發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,會計工作人員能否全面地收集非結構性數(shù)據(jù)對會計工作的開展非常重要。
(二)數(shù)據(jù)資產影響會計要素組成
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析方法是企業(yè)的寶貴財富,甚至通過對數(shù)據(jù)的收集和買賣,形成了一種新的商業(yè)模式。對于會計行業(yè)而言,評估企業(yè)持有的資產是其基本工作之一。依據(jù)現(xiàn)有的會計準則,企業(yè)資產主要由企業(yè)的交易利潤和投資回報構成,歷史成本是評估企業(yè)資產的重要指標,但數(shù)據(jù)資產的出現(xiàn)則嚴重影響了這一評估標準。在目前,數(shù)據(jù)資產還無法納入資產負債表中,主要因為數(shù)據(jù)可以由企業(yè)搜索所得,其所有權并不明確。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能否通過數(shù)據(jù)獲得利潤,完全取決于其使用方法。同時,數(shù)據(jù)也不是實物資產,無法將其納入無形資產。即使在資產負債表中納入數(shù)據(jù)資產,必將成為會計工作人員面臨的又一大難題,因為數(shù)據(jù)資產并無歷史成本,且沒有公開的、明確的交易市場,對其公允價值會計人員無法進行計量。
(三)傳統(tǒng)的會計流程不能適應現(xiàn)代市場需求
會計流程是構成會計工作的基本內容。傳統(tǒng)的會計流程是利用原始憑證記賬、制作財務報表等,再將收集到的會計數(shù)據(jù)處理為能滿足使用者需求的信息。在這種流程中,處理的數(shù)據(jù)面較小,并且一般沒有考慮非標準信息,所以其分析層面狹窄,遺漏了很多重要信息。而大數(shù)據(jù)時代的到來,改進了信息獲取方式,提高了信息獲取效率,在信息技術支撐下,企業(yè)為信息需求提供了更完善的信息服務。因此,過去的會計流程已不能滿足現(xiàn)代的會計工作需求。
二、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化會計工作的措施
(一)建設以云計算為核心的會計信息平臺
大數(shù)據(jù)給會計工作帶來的問題,不能依靠某一方面的改變或單一的產品去解決,而需要一套系統(tǒng)的融合傳統(tǒng)與現(xiàn)代的解決方案,要建立以云計算為核心的會計信息平臺。云計算是一種系統(tǒng)構架,利用該構架,新軟件產品的功能將被提供出來,各相互獨立的功能以協(xié)議機制的形式組合到一起,云計算通過功能倉庫、數(shù)據(jù)倉庫,對數(shù)據(jù)信息進行管理。例如:某企業(yè)隨著業(yè)務的不斷拓展,急需更新會計信息系統(tǒng),以為管理者的決策提供依據(jù)。于是,相關管理人員在會計業(yè)務系統(tǒng)中添加分銷管理模塊,將會計部門與各地的銷售網絡相連接,使銷售數(shù)據(jù)及時匯總到總部,提高了會計工作的效率和決策的科學性。同理,將會計業(yè)務系統(tǒng)與其他部門的財務數(shù)據(jù)相連接,實現(xiàn)企業(yè)運營流程的集中管理。同時,對于建立、運行平臺信息,國家和企業(yè)都應制定相應的標準。
(二)提高會計信息安全性
會計信息的安全性對企業(yè)的發(fā)展至關重要,也是大數(shù)據(jù)時代會計工作,面臨的新考驗。首先,企業(yè)內部要建立完善的會計制度,在會計工作中實行崗位責任制,不同崗位之間的信息查看、傳輸都應設置相應的權限。其次,企業(yè)會計部門要引進先進的科學技術,例如加密技術中的人臉識別和指紋識別技術,對于設置密碼的系統(tǒng)要有更換密碼的習慣,并利用監(jiān)控手段,加強會計信息安全。第三,在網絡安全方面,可聯(lián)合使用內外網,加強對硬件設備的監(jiān)管與維護,并制定必要的預警方案;對于會計軟件,企業(yè)要選擇高知名度的產品,如金蝶、用友等。
(三)提升會計工作人員的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)
隨著會計流程的更新和先進技術的使用,現(xiàn)階段的會計工作人員必須有高超的業(yè)務水平和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),才能保證適應企業(yè)的會計工作需求。因此,會計工作人員需要時刻關注行業(yè)發(fā)展動態(tài),了解最新的大數(shù)據(jù)技術,不斷完善知識結構,更新知識體系。同時,對于工齡較長的會計工作人員,企業(yè)要進行培訓和再教育,幫助其提高業(yè)務水平,使其工作能力能跟上企業(yè)發(fā)展步伐。此外,會計人員要形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。會計工作具有特殊性,不僅關乎著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,更關乎著會計人員自身的職業(yè)前途。因此,會計工作人員必須嚴格遵守會計制度,杜絕做假賬。企業(yè)也要加強對會計工作人員的培訓與管理,以獎勵、輪崗等形式緩解會計工作人員的工作壓力,提高會計工作人員的忠誠度與歸屬感。
結束語
大數(shù)據(jù)對會計工作和會計工作人員提出了新要求,這就需要會計行業(yè)要及時更新會計工作流程和會計工作方法,會計工作人員要提高自身職業(yè)技能和道德水平,以適應新時期的會計工作。當然,會計工作發(fā)展歷史悠久,又具有一定的保密性,其工作流程與方法的改革不能一蹴而就,還需要步步為營。
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