高曦月 曹克亮
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟和高等素質(zhì)教育的快速發(fā)展,大學生就業(yè)問題逐漸成為社會各界廣泛關(guān)注的焦點。職業(yè)發(fā)展是人的全面發(fā)展的重要組成部分,在我們大學生時代是開展職業(yè)生涯教育進行職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵時期。經(jīng)濟全球化和信息化時代,整個世界充滿著各種不確定因素,且職業(yè)生涯發(fā)展的前途更加難以掌控。所以筆者用小篇幅的文字來闡釋如何養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣。隨著我們畢業(yè)后步入職場,職業(yè)層次的提高和處理事情難度的增加,工作中的壓力也越來越大。為了減輕工作壓力,那么就必須提升工作效率與達到良好的平衡,而提升辦公效率就需要需養(yǎng)成良好的工作習慣。根據(jù)自己在大學期間的部分工作經(jīng)驗總結(jié)出了一套培養(yǎng)良好工作習慣的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
1.學會養(yǎng)成良好的解決問題的思維方式
思維是創(chuàng)造力的源泉,我們永遠全面而周全的思維方式對于解決問題有著不可或缺的推動作用。當出現(xiàn)問題時,投訴和指控都不利于解決問題。若你不斷地找員工或者同伴的毛病,不斷地批評他們,還會對團隊士氣造成打擊。此時,應著力于解決問題,“撿了芝麻丟了西瓜”的利弊相信我們都知道。
2.學會應用團隊合作
俗話說:“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝?!比齻€和尚”是一個團體,可是他們沒水喝是因為互相推諉、不講合作。在大多數(shù)情況下,單靠我們個人能力已很難顧及處理各種錯綜復雜的問題,并達到全面解決的境地。所有這些都需要我們來組成團隊,需要更大的相互依存性,相互關(guān)聯(lián)性,組織成員之間的合作,建立團隊的合作以解決復雜問題,以及必要的行動協(xié)調(diào),以提高團隊的應變能力與持續(xù)創(chuàng)新創(chuàng)造能力。
那么,如何進行團隊合作呢,筆者有以下建議:
1. 團隊的成員要有共同的奮斗目標
2. 團隊中的成員要互相信任
3. 我們要重視行動力與結(jié)果
4. 我們要有強烈的團隊責任感
3.學會說不
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。不僅強調(diào)了時間的珍貴,而且也告訴我們需要珍惜光陰,珍惜時光。因而,關(guān)于在工作中關(guān)于如何正確進行時間管理方面,總結(jié)出了一點兒自己的經(jīng)驗。我們要學會說不,要讓自己來支配時間而不是別人來支配你的時間。譬如,不會取消已經(jīng)確定或拖延早已經(jīng)確定下來的事情;在工作表達上我們盡量婉轉(zhuǎn)且有回旋的余地。我們的生命只有一次,如何將有限的生命達到我們?nèi)松晒Φ淖畲蠡袝r候放棄也是一種得到。
4.為工作做好良好的知識儲備
俗話說:“活到老,學到老”,這句話強調(diào)了學習的重要性。時代的快速發(fā)展,急需需要知識的更新?lián)Q代,倘若你今天不學習,明天就可能落后。正如“行萬里路”需要善用交通工具、地圖和導航設(shè)施等等,以及學會緩解長途跋涉中時而產(chǎn)生的身心疲憊感;“讀萬卷書”也需要善用“知識地圖(單個學科及跨學科的知識框架)”、“知識導航設(shè)施(主要是專家建議)”,以及學會緩解在智力領(lǐng)域中進行探索、發(fā)現(xiàn)、練習和實踐過程中時而產(chǎn)生的心理挫折感。
(1)學會做好筆記
俗話說:好記性不如爛筆頭,在閱讀完書中的一部分內(nèi)容后,可以用筆記將書中的重點或你自己感興趣的部分記錄下來,對于你理清這本書的脈絡與框架都有著不小的作用。這樣當你整本書讀下來之后,不僅可以搜集到一些重要的知識點,組成你的知識框架,今后還可以進行快速的復習和鞏固。
(2)運用思維導圖
如果一本書的內(nèi)容過多且關(guān)系難以理清,簡單的依賴筆記也成了問題,此時可以選擇運用思維導圖,并且思維導圖具有很強的自主性,你可以按照自己的喜好進行設(shè)計,針對不同的主題,建立屬于你的思維導圖。在制作上,應盡量提取重點,然后在不同的分支下記性注釋或出處。并且要進行定期整理和匯總。個人推薦的思維導圖App有mindly、XMind等等,都是非常有效且快捷的軟件。
(3)收集大量資料,如果學習的是專業(yè)性較強的行業(yè),除了平日里閱讀一些專業(yè)書本之外,還需定期翻看大量與本專業(yè)相關(guān)的期刊雜志和相關(guān)資料,進行歸納總結(jié),定期整理。記錄自己在日常學習到的知識與不懂之處,把遇到的問題和處理方法單獨記錄下來,定期溫讀。
(4)系統(tǒng)歸納總結(jié)。此外,也可以加入一些你專業(yè)對口的圈子,進行合作性與有目的性的學習、實踐與鍛煉。按照以上的方式,長此以往,幾個月或一兩年后,你可能就是這個專業(yè)的佼佼者了。
5.學會社交禮儀,注意禮貌
社交禮儀是我們現(xiàn)代社會適應市場發(fā)展的需要。職場社交禮儀不可忽略,想要在社交場合中如魚得水應對自如,那么你必須注意自己的外表,自己的行為和語言,還有一些細微的細節(jié),都要謹慎對待。一些商業(yè)談判的課程可以幫助你在與客戶和投資者溝通時學會正確的姿勢。因為任何關(guān)于你形象的細節(jié)都可能被記下并傳播開來,并在你意料之外的時刻造成不小的影響。對樹立你自身的品牌來說,禮貌和樹立良好的公眾形象是一件好事。
6.保持高漲的工作熱情
一般都在沒有目標的時候,可能我們就會缺少熱情,簡單的說,就是你不知道自己下面要做什么了。在你面前無非兩條路,繼續(xù)堅持或者放棄。那么這時興趣就是我們最好的老師,在我們工作中不光要投入興趣,還需要保持持續(xù)的工作熱情。萬事開頭難,如果一開始我們就停滯不前,對于每日我們的工作也是一種折磨。換個角度,拿出100%的熱情去對待這項工作,成敗與否至少我們無愧于心。
7.勤奮努力敢于拼搏
唐·韓愈《進學解》:“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨?!蔽覀儾粦撛谖覀兡軌蚱床臅r光選擇了安逸,否則當你老了,連想回憶年輕時的奮斗時光都沒有,那我們的晚年不是顯得太過于凄涼了。當下的我們,就應該是敢闖敢拼的年輕一代。
8.借助咖啡和茶調(diào)整精神狀態(tài)
工作中難免會遇到精神不振的時候,此時可以借助咖啡或茶來調(diào)整一下我們的生活狀態(tài)。飲料看上去微不足道,但在一定時候也能起到大作用。良好的工作習慣需要慢慢地養(yǎng)成及長久的堅持與持續(xù)。樹立良好的職業(yè)習慣對于我們大學生未來的職業(yè)發(fā)展有著不可或缺的作用。
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(作者單位:中國計量大學現(xiàn)代科技學院,浙江 杭州 310018)