劉譯陽,姜 珊,胡 石
(1.東北師范大學(xué)圖書館,吉林長春 130024;2.吉林省社會科學(xué)院圖書館,吉林長春 130033)
隨著信息社會的發(fā)展,全球信息資源數(shù)量激增。由于某些數(shù)據(jù)庫公司的壟斷,數(shù)據(jù)庫訂購費(fèi)用連年上漲。針對這種情況,國內(nèi)外學(xué)者積極呼吁構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫,以此來共同抵制數(shù)據(jù)庫公司的信息壟斷。機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建能增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的科研能力和學(xué)術(shù)影響力,最終隨著理念和技術(shù)的發(fā)展形成全球范圍內(nèi)的信息資源共享平臺?,F(xiàn)階段機(jī)構(gòu)庫已在許多國家構(gòu)建并蓬勃發(fā)展起來,高校機(jī)構(gòu)庫在其中占有很大的比例,并取得了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如堪薩斯大學(xué)學(xué)術(shù)作品庫、澳大利亞高校機(jī)構(gòu)庫等,而國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)庫的產(chǎn)生和發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外。近些年,國內(nèi)部分高校開始關(guān)注機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展,不斷進(jìn)行嘗試,如廈門大學(xué)典藏庫得到不斷完善。但需要指出的是,國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建會遇到很多問題與挑戰(zhàn),在資源、服務(wù)、管理等方面要不斷尋找自身的特色因素,并積極選取和引進(jìn)國內(nèi)外機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以指導(dǎo)我國高校機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建[1]。
澳大利亞高校機(jī)構(gòu)庫的迅速建立與發(fā)展得益于國家政策與經(jīng)濟(jì)的支持。2003年,澳大利亞政府決定向信息基礎(chǔ)服務(wù)建設(shè)投放資金。同年,澳大利亞主要高校都表達(dá)了建構(gòu)機(jī)構(gòu)庫的愿景,使澳大利亞機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)在計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織的步驟中穩(wěn)步前行。最具標(biāo)志性的點(diǎn)睛之舉為三個(gè)項(xiàng)目的開展,分別為可持續(xù)發(fā)展機(jī)構(gòu)庫聯(lián)盟(APSR)、澳大利亞網(wǎng)上研究機(jī)構(gòu)庫(ARROW)和高??蒲谢A(chǔ)設(shè)施建設(shè)區(qū)域協(xié)作項(xiàng)目(RUBRIC)。這三個(gè)項(xiàng)目的設(shè)立具有統(tǒng)觀全局的合理性,每個(gè)項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)各有不同。APSR關(guān)注技術(shù)平臺的使用性,側(cè)重于界面的人性化設(shè)計(jì)和資源共享的技術(shù)支持;ARROW關(guān)注機(jī)構(gòu)庫軟件平臺的構(gòu)建與測試;RUBRIC關(guān)注APSR與ARROW的合理融合,在適合軟件平臺的基礎(chǔ)上最大限度地引進(jìn)高校機(jī)構(gòu)庫用戶群。這三個(gè)項(xiàng)目相互協(xié)調(diào),彼此跟進(jìn),從不同角度展開,共同構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)庫的基礎(chǔ)內(nèi)容。在具體的項(xiàng)目展開中,澳大利亞的相關(guān)機(jī)構(gòu)巧妙地運(yùn)用現(xiàn)有資源促進(jìn)高校機(jī)構(gòu)庫的建設(shè),具體而言包括以下幾個(gè)方面:(1)在澳大利亞機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)進(jìn)程中,科研機(jī)構(gòu)的建設(shè)早于高校,可在技術(shù)理念上給予大量支持。(2)大學(xué)圖書館與公立圖書館合作構(gòu)建機(jī)構(gòu)聯(lián)盟庫有利于更好地共享資源,減少資源重復(fù)建設(shè)。(3)評估體系相關(guān)政策的引導(dǎo)使得高??蒲腥藛T、研究機(jī)構(gòu)等能積極主動地提供科研成果,共同維護(hù)機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)。
在資源建設(shè)方面,高校機(jī)構(gòu)庫聯(lián)盟所收錄的資源類型多樣,學(xué)位論文、期刊論文、高校研究者出版的書籍、學(xué)術(shù)會議論文、錄音等都已列入收錄范圍;就數(shù)量而論,大部分單獨(dú)高校機(jī)構(gòu)庫的存儲量已超過5000份;在信息服務(wù)方面,高校機(jī)構(gòu)庫聯(lián)盟中多數(shù)高校都提供Google學(xué)術(shù)平臺的檢索服務(wù),機(jī)構(gòu)庫聯(lián)盟推出了統(tǒng)一的檢索平臺Trove,機(jī)構(gòu)庫聯(lián)盟的成員館都推出了館員專業(yè)服務(wù)制,幫助用戶解決平臺使用過程中的困擾[2]。
臺灣在構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫之前進(jìn)行了大量的走訪、調(diào)研工作,并結(jié)合臺灣地區(qū)資源實(shí)際情況制定計(jì)劃方案,“建置機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)成果典藏計(jì)劃”就是在這樣的背景下產(chǎn)生的,因此該計(jì)劃具有較強(qiáng)的適用性與指導(dǎo)性,對整個(gè)高校機(jī)構(gòu)庫的建置具有非常重大的意義。在資源建設(shè)方面,臺灣地區(qū)具有較好的資源基礎(chǔ),學(xué)術(shù)資源豐富。2001年臺灣“國家圖書館”提出“分散式學(xué)位論文共建共享計(jì)劃”,統(tǒng)籌部分高校建立了統(tǒng)一的ethesys平臺。在建置機(jī)構(gòu)庫過程中,鼓勵(lì)各高校構(gòu)建具有自身特色的數(shù)據(jù)庫。在管理方面,臺灣高校機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建流程包括典型實(shí)驗(yàn)—典型引領(lǐng)—全面拓展三個(gè)環(huán)節(jié):以臺灣大學(xué)為先導(dǎo),建構(gòu)機(jī)構(gòu)庫的基礎(chǔ)模型,完成臺灣大學(xué)機(jī)構(gòu)典藏系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)、規(guī)范等的開發(fā)與規(guī)劃;然后以臺灣大學(xué)為典型,引領(lǐng)臺灣地區(qū)其他七所大學(xué)建置機(jī)構(gòu)庫;最后由這八所大學(xué)共同幫助臺灣地區(qū)建立機(jī)構(gòu)庫。如此一來,不僅機(jī)構(gòu)庫數(shù)量變多了,整體的資源也在不斷增加。即使是在機(jī)構(gòu)庫已發(fā)展非常好的今天,臺灣地區(qū)高校仍在不斷完善、修正機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)[3]。
高校機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建是我國資源共建共享平臺的重要部分,國內(nèi)大部分高校已開始關(guān)注機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展,并進(jìn)行了諸多工作和努力。我國高校機(jī)構(gòu)庫正處于方興未艾的發(fā)展階段,具有自身特色。
2.1.1 資源特色
我國高校的學(xué)術(shù)資源現(xiàn)已具有一定的基礎(chǔ)和規(guī)模,各高校圖書館都建有本校的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,這些資源可集中反映該??蒲兴?。同時(shí),高校圖書館一般都建有自身的特色數(shù)據(jù)庫,有的反映本校的科研強(qiáng)項(xiàng),有的反映地方特色文獻(xiàn),有的是對館藏特色文獻(xiàn)的一種揭示。除了單獨(dú)高校的資源建置外,區(qū)域性或全國性的特色資源平臺也初具規(guī)模。如在古籍文獻(xiàn)建設(shè)方面,“學(xué)苑汲古”(即全國高校古文獻(xiàn)資源庫)是供大眾免費(fèi)共享的數(shù)據(jù)平臺,由北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、山東大學(xué)等24家全國重點(diǎn)高校圖書館合力構(gòu)建。平臺上的資源基本能反映全國古籍的概貌,對我國古籍資源的開發(fā)與研究起到了促進(jìn)作用??傮w而言,我國高校的機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建具有一定的資源基礎(chǔ),但還需要系統(tǒng)的整合與規(guī)劃。
2.1.2 服務(wù)特色
我國高校圖書館在信息資源服務(wù)方面已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),參考咨詢、個(gè)性化定制、定題服務(wù)等都可成為機(jī)構(gòu)庫建設(shè)與服務(wù)的方向,這為機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建提供了人力和技術(shù)支持。同時(shí),學(xué)術(shù)資源的版權(quán)問題也在國內(nèi)圖書館中有一定的處理方法。在機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建過程中,各圖書館可分享經(jīng)驗(yàn),制定出一套符合我國機(jī)構(gòu)庫使用情況的方案。
2.1.3 管理特色
目前,我國高校機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)缺乏統(tǒng)一的政策和規(guī)范引導(dǎo),各高校構(gòu)建的機(jī)構(gòu)庫在元數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫無縫轉(zhuǎn)化上存在諸多的困難和差異,這將成為我國機(jī)構(gòu)庫繼續(xù)發(fā)展的瓶頸。我國機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建需要一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),制定相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息規(guī)范等,并給予相關(guān)政策、資金傾斜,在機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建實(shí)施前進(jìn)行一定的調(diào)研,制定規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃一步步展開。目前我國各大學(xué)構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫時(shí)大都孤立地進(jìn)行,這在短時(shí)間內(nèi)對本高校的信息構(gòu)建體系而言是一項(xiàng)得力的舉措,但從長遠(yuǎn)來看,將會對未來信息工作的開展及全國信息共享工程的構(gòu)建埋下隱患??上驳氖歉鞲咝R呀?jīng)意識到此問題,并尋求全國高校的協(xié)作與共建。
我國最早的高校機(jī)構(gòu)庫為廈門大學(xué)機(jī)構(gòu)庫。截至2016年9月1日,該機(jī)構(gòu)庫的資源數(shù)量已達(dá)到122557條,存儲的資源種類有期刊論文、會議論文、學(xué)位論文、專利、工作檔案等。該庫選取Dspace5.5為系統(tǒng)平臺,制定了完善的學(xué)術(shù)典藏庫建設(shè)規(guī)定和規(guī)范,鍛煉了一批建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的人員,建立了與資源供應(yīng)商的良好數(shù)據(jù)合作關(guān)系。廈門大學(xué)機(jī)構(gòu)庫為廈門大學(xué)逐年增多的科研成果提供了一個(gè)收藏與展示平臺,提升了廈門大學(xué)學(xué)術(shù)成果的影響力,促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流。
目前正在進(jìn)行的CALIS三期機(jī)構(gòu)知識庫項(xiàng)目是我國高校機(jī)構(gòu)庫聯(lián)盟的雛形,它由北京大學(xué)圖書館牽頭,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)開展。該項(xiàng)目已開始系統(tǒng)全面地了解我國高校機(jī)構(gòu)庫建設(shè)現(xiàn)狀,并將在未來幾年內(nèi)不斷搜集高校建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)總結(jié),征詢機(jī)構(gòu)館意愿。該項(xiàng)目若順利完成,將成為展示我國高校學(xué)術(shù)成果、提高科研能力的平臺[4]。
我國高校機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建整體晚于國外,國內(nèi)各高校逐漸意識到機(jī)構(gòu)庫的重要性,正在嘗試構(gòu)建自身的機(jī)構(gòu)庫。對國外構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我國高校一定要分析、研究并合理引進(jìn),筆者在分析澳大利亞高校機(jī)構(gòu)庫和臺灣地區(qū)高校機(jī)構(gòu)庫優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國高校自身資源、服務(wù)、管理特色,構(gòu)建“多級項(xiàng)目,分建統(tǒng)管”的高校機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建模式,如圖1所示。
“多級項(xiàng)目”模式指由國家教育部統(tǒng)一對我國高校機(jī)構(gòu)庫建設(shè)給予經(jīng)濟(jì)、政策上的支持,在充分調(diào)研、分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國高校機(jī)構(gòu)庫的實(shí)際情況,設(shè)立多個(gè)級別的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目級別可分為單個(gè)高校、區(qū)域高校、全國高校三個(gè)層次,選取統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)格式等,從點(diǎn)到線再到面全方位鋪開。同時(shí),多級項(xiàng)目除了地理方位上的劃分外,還可多線程同時(shí)展開,橫向上可根據(jù)側(cè)重點(diǎn)的不同進(jìn)行相互指導(dǎo)與幫助,最終匯成全國高校機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建聯(lián)盟[5]。
“分建統(tǒng)管”模式指借鑒臺灣地區(qū)高校機(jī)構(gòu)庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn),先找出一個(gè)典型高校作為機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建的代表,然后由這個(gè)典型代表引領(lǐng)幾個(gè)高校開始相同模式的機(jī)構(gòu)庫建設(shè),最后再由這些高校引領(lǐng)全國高校復(fù)制相同的模式,從而實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)一服務(wù)理念、技術(shù)層面的機(jī)構(gòu)庫建設(shè)。
“多級項(xiàng)目,分建統(tǒng)管”這兩種機(jī)構(gòu)庫展開模式并不沖突,可同時(shí)交叉進(jìn)行,但需要合理規(guī)劃項(xiàng)目的范圍與數(shù)量,以達(dá)到共同發(fā)展、相互促進(jìn)的目的。
高校機(jī)構(gòu)庫是高校學(xué)術(shù)資源進(jìn)行存儲與展示的平臺,對提高高校的科研能力和學(xué)術(shù)影響力具有重要的作用。目前我國高校機(jī)構(gòu)庫的構(gòu)建處于初級階段,需要統(tǒng)籌的規(guī)劃與管理,合理利用我國現(xiàn)有的資源服務(wù)等優(yōu)勢因素,借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),采取“多級項(xiàng)目,分建統(tǒng)管”的模式,實(shí)現(xiàn)我國高校機(jī)構(gòu)庫高效、快速的構(gòu)建。