摘 要:L公司一直以來(lái)為我公司軍工項(xiàng)目的重點(diǎn)大客戶,作為傳統(tǒng)的大型國(guó)有軍工企業(yè),在全球經(jīng)濟(jì)化時(shí)代將面臨著更多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。本篇論文通過(guò)對(duì)L公司的背景和現(xiàn)狀的分析,將L公司工藝設(shè)備的引進(jìn)作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)了其在工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目工藝商遴選的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)分析。改進(jìn)了供應(yīng)商遴選組織機(jī)構(gòu)和流程。既可以體現(xiàn)出其學(xué)術(shù)理論研究的重要價(jià)值,還可以加強(qiáng)理論與實(shí)際工作應(yīng)用的契合度。
一. L公司工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商遴選現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.1 供應(yīng)商遴選現(xiàn)狀
公司是我國(guó)知名的傳統(tǒng)大型軍工國(guó)有企業(yè),從其產(chǎn)品以航空發(fā)動(dòng)機(jī)為主、兼顧燃?xì)廨啓C(jī)、先進(jìn)航空企業(yè)轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù)等。航空發(fā)動(dòng)機(jī)涉及學(xué)科相當(dāng)廣泛可以說(shuō)是當(dāng)今最復(fù)雜、難度最大的產(chǎn)品。航空發(fā)動(dòng)機(jī)的使用環(huán)境極其惡劣。傳統(tǒng)的金屬材料很難在高溫、高壓、重載荷的條件下完成使命,而其中還需要加入產(chǎn)品壽命的要求,其難度可以想象得到。
1.2 供應(yīng)商遴選中存在的問(wèn)題
1.2.1 管理松散,沒(méi)有基于項(xiàng)目管理視角
L公司工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目管理還是較為松散,沒(méi)有將工藝設(shè)備引進(jìn)作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行深入的研究,從而通過(guò)項(xiàng)目管理的先進(jìn)理論和方法去逐步探索工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商遴選。
1.2.2 考核主體單一,方法僵化
L公司工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商遴選主要由其公司級(jí)供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組來(lái)進(jìn)行組織開(kāi)展。但在該小組專(zhuān)業(yè)分工較為單一,尚未引入不同專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家,部分評(píng)價(jià)指標(biāo)只能憑借直接采購(gòu)人員或外協(xié)人員的主觀印象來(lái)判斷,沒(méi)能通過(guò)多個(gè)渠道或者第三方進(jìn)行公正客觀的信息收集。在信息不對(duì)稱(chēng)的情況下,供應(yīng)商遴選容易出現(xiàn)因個(gè)人偏見(jiàn)或者喜好等因素而影響結(jié)果,從而使工藝設(shè)備供應(yīng)商遴選的結(jié)果缺乏客觀性,丟失了本應(yīng)有的公開(kāi)、公正、公平的原則。
1.2.3 信息收集不準(zhǔn)確
設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)登記表大部分是由供應(yīng)商自行填寫(xiě),內(nèi)容是否屬實(shí)有待考察。公司人員也很少實(shí)地進(jìn)行考察供應(yīng)商的資質(zhì),選擇與評(píng)價(jià)方案僅僅停留在登記表等信息的收集和對(duì)供應(yīng)商的主觀印象。
1.2.4 標(biāo)準(zhǔn)不明確
報(bào)價(jià)速度、工藝設(shè)備價(jià)格合理性的評(píng)價(jià)和判斷上沒(méi)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),難以進(jìn)行量化或者定性評(píng)價(jià),尤其是缺乏評(píng)價(jià)依據(jù)。對(duì)考察對(duì)象的研究較多地停留在產(chǎn)品質(zhì)量和資質(zhì)上,對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況如企業(yè)規(guī)模和信譽(yù)等其他因素考慮較少。
1.2.5 缺乏橫向縱向比較
對(duì)于價(jià)格和服務(wù)等指標(biāo)缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,尚不能完成在L公司的歷史情況、年度情況的縱向比較;和其它單位的對(duì)比也較少,不能較好的完成在行業(yè)內(nèi)或者供應(yīng)商業(yè)績(jī)內(nèi)的公司的橫向比較。
二. 工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商遴選流程改進(jìn)
本章通過(guò)對(duì)L公司工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的管理組織機(jī)構(gòu)和流程進(jìn)行改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商遴選的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以在后續(xù)工作中合理的應(yīng)用。
2.1 機(jī)構(gòu)的改進(jìn)
成立工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)——工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目供應(yīng)商遴選小組。該項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)縱向上能夠貫穿公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層,從企業(yè)法人、中層管理人員到基層工作人員;橫向上能夠?qū)崿F(xiàn)工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目供應(yīng)商遴選小組各職能分工方向上的全覆蓋。該項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)可以在牢牢地把握住企業(yè)發(fā)展方向的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商的遴選管理。供應(yīng)商遴選小組由管理(經(jīng)濟(jì))方面和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面兩部分組成。其中無(wú)論是在管理方面還是技術(shù)方面都根據(jù)不同的職能分工方向又分為領(lǐng)導(dǎo)決策小組和基層遴選小組。基層遴選小組負(fù)責(zé)提出供應(yīng)商遴選具體要求并按此要求參加設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商遴選各個(gè)階段評(píng)審;領(lǐng)導(dǎo)決策小組負(fù)責(zé)結(jié)合公司管理、發(fā)展方向?qū)鶎渝噙x小組的提出實(shí)施細(xì)則進(jìn)行審批。
2.1.1 管理(經(jīng)濟(jì))成員組成
小組內(nèi)根據(jù)各方向職能,每個(gè)職能設(shè)置3至5名業(yè)務(wù)骨干或?qū)<遥ㄟ^(guò)設(shè)備屬性、季度性進(jìn)行抽選輪換,每次每個(gè)職能抽取1名業(yè)務(wù)骨干或?qū)<遥员苊忾L(zhǎng)時(shí)間對(duì)同一類(lèi)設(shè)備或同期設(shè)備引入過(guò)多的主觀性判斷。
2.1.2 技術(shù)成員組成
工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目供應(yīng)商遴選小組在技術(shù)方面主要又分為兩個(gè)方面:工藝使用專(zhuān)家、公司專(zhuān)家系統(tǒng)專(zhuān)家?guī)臁?/p>
工藝使用方向,由生產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)置至少10名業(yè)務(wù)骨干或者專(zhuān)家,根據(jù)業(yè)務(wù)分工及專(zhuān)業(yè)方向每次派遣2名業(yè)務(wù)骨干或者專(zhuān)家加入小組,主要負(fù)責(zé)設(shè)備提出設(shè)備工藝布局、是否可以滿足生產(chǎn)使用工藝需求等方面。
公司專(zhuān)家系統(tǒng)專(zhuān)家?guī)?,L公司將公司技術(shù)系統(tǒng)分為工藝、冶金、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、信息化、質(zhì)量六個(gè)技術(shù)方向,并在每個(gè)技術(shù)方向上又成立了由四個(gè)級(jí)別技術(shù)專(zhuān)家組成的L公司技術(shù)專(zhuān)家?guī)?。供?yīng)商遴選小組根據(jù)設(shè)備屬性以及所屬的專(zhuān)業(yè)方向每次從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取2名技術(shù)專(zhuān)家。2名技術(shù)專(zhuān)家抽取的方式如下:最少由一名二級(jí)以上技術(shù)專(zhuān)家和最少由一名四級(jí)以上技術(shù)專(zhuān)家的組成,確保其專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平可以滿足項(xiàng)目管理需求。
2.2供應(yīng)商入庫(kù)考核
工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商遴選涉及到工藝設(shè)備供應(yīng)商在工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目中的多項(xiàng)基本素質(zhì)與能力,例如企業(yè)規(guī)模、信譽(yù)等供應(yīng)商基本狀況,設(shè)備交付、加格水平等等,但結(jié)合上節(jié)工藝設(shè)備供應(yīng)商遴選影響因素指標(biāo)的設(shè)定原則以及LM公司作為國(guó)有大型軍工企業(yè)的特點(diǎn),通過(guò)工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目供應(yīng)商遴選小組內(nèi)部及采集公司領(lǐng)導(dǎo)員工意見(jiàn)、歷年工藝設(shè)備引進(jìn)事件的總結(jié)分析,在本年度內(nèi)排名靠前的影響因素指標(biāo)是質(zhì)量水平、成本能力、過(guò)程管控、服務(wù)水平四項(xiàng)。
三.結(jié)論
本論文對(duì)工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的供應(yīng)商遴選指標(biāo)體系進(jìn)行了初步的應(yīng)用探索,在今后還需要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善,對(duì)軍工企業(yè)國(guó)家重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目執(zhí)行中供應(yīng)商遴選通過(guò)定量化的科學(xué)評(píng)價(jià)和選擇手段,有效地降低工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),最終能夠固化成為一套成熟的項(xiàng)目管理模式,保障工藝設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的順利執(zhí)行。
作者簡(jiǎn)介:
麻浩楠,1981.8.10,男,吉林省吉林市人,回族,工程師,大學(xué)本科,招標(biāo)采購(gòu)類(lèi)。