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論企業(yè)財務集中管理的思路和框架

2018-08-22 04:58:04宋慧芬
財會學習 2018年18期
關鍵詞:思路框架

宋慧芬

摘要:現(xiàn)階段,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在此背景下,各企業(yè)之間競爭力日益激烈。各大企業(yè)為了能夠提升綜合競爭力,采用企業(yè)財務集中管理思路及框架對企業(yè)進行全面管理。近年來,結合各大企業(yè)實際發(fā)展情況來看,財務管理工作取得了一定進展。本文對企業(yè)財務集中管理思路及框架管理必要性進行分析,闡述了企業(yè)財務集中管理原則,并提出建立企業(yè)財務集中管理思路框架的辦法,旨在提升企業(yè)財務管理質量,提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)不斷發(fā)展。

關鍵詞:企業(yè)財務集中管理;思路;框架

近年來,我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,財務管理是企業(yè)發(fā)展的核心,對財務管理采用集中管理方式,能夠有效提升財務管理質量和水平。在企業(yè)運行過程中,企業(yè)文化沖突凸顯,由于管理思路不同,導致中層管理者面臨的三明治夾心層的困境。隨著企業(yè)發(fā)展,內控制度總是慢一拍,內控程序與運營效率考衡等問題凸顯。因此,企業(yè)想要提升市場競爭力,企業(yè)管理層就需要提高對財務集中管理的重視度,全面提升財務管理水平,結合企業(yè)實際情況,構建企業(yè)財務集中管理思路及框架,不斷提升水平和綜合競爭力,保障企業(yè)順利運行。

一、企業(yè)財務集中管理思路及框架構建必要性

(一)促進企業(yè)資源配置優(yōu)化

建立企業(yè)財務集中管理思路及框架,能夠更好的加強企業(yè)對各個分公司和各部門的監(jiān)督管理,優(yōu)化企業(yè)部門功能,合理分配各部門相關資源,有效節(jié)約資源,避免不必要的浪費,節(jié)省企業(yè)資金投入和開支。我司是市屬供水企業(yè),下有若干水廠、泵站、客戶服務中心等單位,實行企業(yè)財務集中管理制度,能夠有效幫助企業(yè)提升財務管理質量,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。

(二)促進企業(yè)財務核算規(guī)范性和統(tǒng)一性

建立企業(yè)財務集中管理思路及框架前提就是保障企業(yè)財務集中核算。在企業(yè)運行管理中,財務集中核算工作需要企業(yè)各部門相關財務人員統(tǒng)一核算方式,采用一致的業(yè)務流程,從而保障企業(yè)財務信息準確性和清晰性。因此,企業(yè)財務相關人員,在財務集中核算時,需要進行崗前標準化統(tǒng)一培訓,提升企業(yè)財務集中管理規(guī)范性和統(tǒng)一性。

(三)促進企業(yè)決策力的提升,降低企業(yè)風險

企業(yè)建立財務集中管理思路和框架,能夠有效提升企業(yè)決策力,最大程度降低企業(yè)風險。一些企業(yè)的子公司或分公司,財務管理制度比較分散,沒有十分明析的財務制度,且制度實施情況較差,財務信息中有很多信息不夠真實,導致企業(yè)財務管理存在很大風險,企業(yè)總部和各分(子)公司之間財務管理模式不同,導致總公司無法發(fā)揮監(jiān)督管理作用。我司是中法共同控股的供水企業(yè),中方和法方各占50%股份,兩方母公司均為大型集團公司,有著不同的財務管理要求和內部控制制度,實行財務集中管理模式,能夠同時滿足雙方母公司的管理要求,有效降低企業(yè)風險,提升企業(yè)財務信息準確性和安全性,對各分(子)公司及各部門進行職責監(jiān)督管理。

(四)促進企業(yè)利益最大化

建立企業(yè)財務集中管理思路及框架,制定規(guī)范化及統(tǒng)一化管理模式,促進企業(yè)財務管理統(tǒng)一化,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的職能,在企業(yè)運行過程中,發(fā)揮實質性作用。企業(yè)財務集中管理制度,能夠在降低企業(yè)風險的同時,促進企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營政策有效實施,最大程度降低企業(yè)投資成本和支出,改善企業(yè)經(jīng)營管理體制,全面完善企業(yè)管理制度及財務管理制度,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化[1]。

二、企業(yè)財務集中管理思路及框架構建原則

(一)預見性構建原則

在企業(yè)財務集中管理思路及框架構建過程中,需要堅持預見性構建原則,結合企業(yè)實際情況,合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展前景,根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,制定明確的企業(yè)發(fā)展目標,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務集中管理制度的建立,需要順應時代發(fā)展以及市場需求制定合理經(jīng)營管理流程和管理模式,企業(yè)需要準確預見未來,綜合考慮多種因素,為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎。

(二)穩(wěn)定性構建原則

在企業(yè)運行過程中,企業(yè)財務集中管理思路及框架構建工作十分復雜,其涉及部門較多,且市場經(jīng)濟形勢在不斷變化,市場競爭也日益提升,綜合以上種種因素,企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),因此,需要全面實施企業(yè)財務集中管理制度,謹慎處理財務信息,周全考慮各種因素,不能應付了事,急于求成,應堅持穩(wěn)定性原則,保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

(三)安全性和準確性原則

企業(yè)財務集中管理思路及框架構建需要準確無誤,財務信息準確度對企業(yè)未來發(fā)展以及企業(yè)順利經(jīng)營有著十分重要的影響。在企業(yè)財務集中管理過程中,需要加強對各崗位人員管理及監(jiān)督,保障財務信息準確性和真實性,堅持安全性和準確性原則,避免人為因素對企業(yè)財務管理工作的影響[2]。

三、企業(yè)財務集中管理思路及框架的構建

企業(yè)內部管理控制工作對企業(yè)的穩(wěn)步運行具有十分重要的意義。因此,企業(yè)需加強內部控制工作。內部控制實質是建立科學合理的管理流程及業(yè)務流程,按照流程執(zhí)行工作,各司其職,不能越級做事,保障企業(yè)管理規(guī)范性。企業(yè)內部控制管理成效取決于企業(yè)的內部控制科學性以及可操作性,保障企業(yè)運行機制合理性。也可以說,企業(yè)內部管理控制系統(tǒng)建立及運行基礎是建立內部的管理機制。在企業(yè)運行過程中,影響企業(yè)內部控制管理因素較多,如:企業(yè)股權結構以及企業(yè)組織結構、企業(yè)法人治理結構以及企業(yè)決策程序、企業(yè)管理層人員分配以及職責權利分配、企業(yè)管理理念以及風險意識、企業(yè)經(jīng)營風格以及經(jīng)營策略、員工綜合素質以及人力資源配置等。

(一)對企業(yè)資金進行集中式管理

在企業(yè)成立及經(jīng)營的過程中,都離不開資金管理。資金是企業(yè)運行的基本保障,如果缺少資金投入和資金流動,那么企業(yè)很難運行。資金管理是財務管理工作中十分重要的組成部分,也是財務工作的核心。對企業(yè)資金進行集中式管理,能夠保障企業(yè)資金合理有效的流通及應用。通過總體控制企業(yè)資金,合理調配各分(子)公司資金支出,監(jiān)督及管控財務情況,從而提升企業(yè)資金使用有效率。對企業(yè)采取財務集中管理方式,可以采取以下幾種方式開展工作:統(tǒng)一各分(子)公司及各部門收入及支出;對統(tǒng)一各分(子)公司及各部門撥放備用金;建立統(tǒng)一的核算中心;集中銀行賬戶,設立資金池;設置企業(yè)內部銀行;建立專門企業(yè)財務監(jiān)督管理部門。以上幾種資金管理模式能夠有效推進企業(yè)財務管理工作的開展[3]。

(二)建立企業(yè)預算管理方式

完善的企業(yè)預算管理方式能夠使企業(yè)總部更加清晰了解公司財務狀況,掌握各分(子)公司及各部門財務信息,方便對企業(yè)進行全面預算管理,最大程度保障企業(yè)利潤。全面實施企業(yè)預算管理制度,需要公司旗下各部門及分(子)公司將財務收入及支出的真實信息呈報給公司總部,方便企業(yè)能夠全面了解下屬公司及部門經(jīng)營的情況,及時做出調整及管控方案,保障企業(yè)能夠順利、可持續(xù)發(fā)展。

(三)建立統(tǒng)一化財務管理模式

我司財務管理工作具有集中化和扁平化特點,基于薩班斯-奧克利法案建立了內部控制制度。企業(yè)順利運行不能缺少財務管理工作,而想要有效加強企業(yè)財務管理質量,就需要建立完善的統(tǒng)一化管理制度。在企業(yè)經(jīng)營過程中,可能會遇到各種各樣的問題和風險,統(tǒng)一化財務管理模式能夠有效降低企業(yè)風險,避免問題擴展,保障企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。各分(子)公司需要及時將財務信息呈報到企業(yè)總部,從而提升財務信息有效性[4]。我司在此過程中充分利用ERP系統(tǒng),并以財務集中管理模式為基礎,陸續(xù)實現(xiàn)了集中采購、存貨統(tǒng)一管理、工程集中管理和合同集中管理等業(yè)務方面的統(tǒng)一管理。

(四)加強企業(yè)財務審計工作

在企業(yè)運行過程中,需要加強企業(yè)財務審計工作,實現(xiàn)企業(yè)內部全面控制及監(jiān)督管理。財務審計工作包括財務的審計制度,企業(yè)能否按照國家法律法規(guī)以及公司章程開展審計工作,對企業(yè)未來發(fā)展具有決定性的影響[5]。

四、結語

綜上所述,建立企業(yè)財務集中管理思路及框架,能夠有效控制企業(yè)財務信息,最大化實現(xiàn)企業(yè)效益。在企業(yè)運行過程中,企業(yè)集中財務管理制度能夠保障各部門在獨立情況下,建立高效的企業(yè)信息共享平臺,使企業(yè)能夠及時掌握資金信息和企業(yè)財務情況,從而有效使用資金,保障企業(yè)資金安全性,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊良.關于大型企業(yè)財務集中管理框架的構想[J].財務與會計(理財版),2011.

[2]許榮.論企業(yè)財務集中管理的思路和框架[J].商場現(xiàn)代化,2017.

[3]馬子玉.論企業(yè)財務集中管理的思路和框架[J].時代金融,2017.

[4]劉柯杰.企業(yè)財務集中管理的思路和框架——以通信企業(yè)為例[J].黑龍江社會科學,2011.

[5]曾志減.信息化條件下的財務集中管理問題淺析[J].財經(jīng)界(學術版),2015.

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