孫文超

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，瞬息萬(wàn)變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)企業(yè)的管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，一種新型的管理理念和組織形式應(yīng)運(yùn)而生，這就是共享服務(wù)模式，大部分的共享服務(wù)模式基本都是由財(cái)務(wù)共享開始的，財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理上具有重要的作用，但很多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)會(huì)存在一些問(wèn)題，本文主要給出了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的一些注意要點(diǎn)，意在幫助企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和助力管理會(huì)計(jì)的全面發(fā)展，提升企業(yè)的整體價(jià)值。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；構(gòu)建探討

一、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式多為分散核算，集中管控，這種管理模式面臨著重復(fù)工作，分散控制這種現(xiàn)狀，不能適應(yīng)大型公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求。而共享服務(wù)管理模式被國(guó)外許多大型集團(tuán)公司采用并證明對(duì)防止“大企業(yè)病"非常有效?；诠蚕矸?wù)管理模式構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，意義在于：

（一）通過(guò)財(cái)務(wù)流程梳理和再建，進(jìn)一步梳理防范公司的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，進(jìn)一步提高公司的集中管控能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

（二）降低公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)將簡(jiǎn)單、重復(fù)、增值少的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，減少會(huì)計(jì)人員冗余，降低人力成本。

（三）有助于助理推動(dòng)管理會(huì)計(jì)為公司運(yùn)營(yíng)服務(wù)。共享中心的建立，使財(cái)務(wù)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的過(guò)程把控更加深入，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重心可以由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)人員通過(guò)數(shù)據(jù)的深入分析和信息共享提高對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

（四）利用信息技術(shù)構(gòu)建共享服務(wù)集成系統(tǒng)，支持公司實(shí)現(xiàn)的大數(shù)據(jù)化，提高信息傳遞的及時(shí)性和可比性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建路徑

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建一般分為三個(gè)階段：第一階段，在此階段主要建立穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)組織，保障標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作，保障穩(wěn)定達(dá)標(biāo)的核算質(zhì)量，確保資金收支無(wú)風(fēng)險(xiǎn)；第二階段，在此階段持續(xù)優(yōu)化涉共享流程，主導(dǎo)設(shè)計(jì)涉共享業(yè)務(wù)流程以及承接、整合新業(yè)務(wù)。第三階段，在此階段主要推動(dòng)共享承接可操作的定制化服務(wù)需求。

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建定位

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建定位應(yīng)取決于企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略定位，目前主要分為集團(tuán)管控、服務(wù)支持、集團(tuán)管控兼顧服務(wù)支持三種戰(zhàn)略定位。集團(tuán)管控下的共享中心通常負(fù)責(zé)日常核算的集中處理；基于公司統(tǒng)一制定的流程制度對(duì)下屬子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)全程化管控，為公司整體戰(zhàn)略提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持?；诜?wù)支持的共享中心主要強(qiáng)調(diào)其服務(wù)支持職能，為公司提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)整個(gè)公司的核算工作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量和效率。集團(tuán)管控兼顧服務(wù)支持類共享中心兼顧了以上兩種類型的優(yōu)點(diǎn)，以公司的整體發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，在滿足為公司提供戰(zhàn)略支持的同時(shí)，因?yàn)橄聦俟咎峁└哔|(zhì)量的會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)服務(wù)，為公司的全面發(fā)展提供有效的服務(wù)。

（二）調(diào)整組織職能架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享中心可分為以下幾種組織形式進(jìn)行構(gòu)建：職能部門模式，此種模式通常由總會(huì)計(jì)師進(jìn)行管理，有一定的管理權(quán)限，與服務(wù)對(duì)象的溝通比較容易，能夠獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的直接支持，決策效率高，但對(duì)部分細(xì)節(jié)性的問(wèn)題針對(duì)性不強(qiáng)。服務(wù)部門模式，此種模式下通常共享中心設(shè)置在財(cái)務(wù)部下，由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)進(jìn)行管理，針對(duì)財(cái)務(wù)管理體系等問(wèn)題協(xié)調(diào)難度小，但是由于決策層較低，決策效率不高。分公司模式，此種模式的共享中心模擬市場(chǎng)運(yùn)作，獨(dú)立性強(qiáng)，發(fā)揮控制作用最為明顯，但與被服務(wù)單位往往處于相同的隸屬關(guān)系，相互協(xié)調(diào)難度大。以上三種模式各有利弊，建設(shè)過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，或者分步實(shí)施。

（三）統(tǒng)一政策和制度

統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策及制度是共享中心有效運(yùn)行的基礎(chǔ)，應(yīng)體現(xiàn)集團(tuán)的集權(quán)的集中和網(wǎng)狀輻射，使得財(cái)務(wù)職能得到有效發(fā)揮，應(yīng)包含以下內(nèi)容：成本管理，加強(qiáng)成本管理控制，可增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；資金管理，資金管理影響公司資金鏈的運(yùn)作，擴(kuò)大資金來(lái)源，對(duì)資金進(jìn)行有效歸集，增強(qiáng)資金的調(diào)配能力，促進(jìn)資金的增收和盈利。會(huì)計(jì)政策的管理與信息輸出的合規(guī)性管理，設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，保證各級(jí)會(huì)計(jì)信息輸出的合規(guī)性。

（四）構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享中心的信息化平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的業(yè)務(wù)一般都是針對(duì)跨行業(yè)、跨地區(qū)、這需要一個(gè)完善的、穩(wěn)定的核心系統(tǒng)來(lái)支持。在共享中心構(gòu)建的過(guò)程中，首先，需對(duì)公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理并優(yōu)化整合，增加與共享信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)銜接性，減少不必要的重復(fù)資金投入。

三、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成功要素

（一）獲得公司高層的支持，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)設(shè)計(jì)到財(cái)務(wù)體系的整體變革，必須獲得公司管理層的大力支持；員工的認(rèn)同和理解支持，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立必然面臨的質(zhì)疑和不配合，對(duì)員工的溝通和疏導(dǎo)也是確保共享中心成功設(shè)立的保障。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)前期評(píng)估要充分，建設(shè)時(shí)機(jī)的選擇需契合公司戰(zhàn)略發(fā)展。前期調(diào)研需要全面清晰，根據(jù)公司的戰(zhàn)略安排設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的整體框架和建設(shè)方案，合理確定共享實(shí)施的內(nèi)容和范圍。

（三）財(cái)務(wù)流程的細(xì)化、優(yōu)化體現(xiàn)流程再造的重要性，財(cái)務(wù)流程的再梳理、流程的再造、流程的持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化工作是建設(shè)財(cái)務(wù)共享初期應(yīng)該實(shí)施的重點(diǎn)。流程梳理、再造的優(yōu)劣決定了項(xiàng)目實(shí)施的成功與否。

（四）信息系統(tǒng)的支持，信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)作非常重要。公司信息化的實(shí)施，有利于共享中心高速運(yùn)行。

（五）組建專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，實(shí)施嚴(yán)格的項(xiàng)目控制。財(cái)務(wù)共享實(shí)施團(tuán)隊(duì)由財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)模塊骨干，公司信息系統(tǒng)專家，相關(guān)職能部門骨干和項(xiàng)目實(shí)施公司團(tuán)隊(duì)組成，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)模塊骨干和信息系統(tǒng)專家需全程專職參與共享中心的構(gòu)建，共享中心的構(gòu)建不能只依賴于項(xiàng)目實(shí)施公司來(lái)完成，公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)需根據(jù)公司的實(shí)際情況，提出對(duì)項(xiàng)目的需求。項(xiàng)目管理需要嚴(yán)格控制，應(yīng)按照項(xiàng)目整體進(jìn)度確定周、月、年計(jì)劃，并按期進(jìn)行回顧，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并聯(lián)系資源解決實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳靜.探究企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（2）：39-40.

[2]馮輝.如何構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（32）：91.