李芝蕓

摘要：隨著企業(yè)管理的不斷細(xì)化，企業(yè)管理工具在不斷升級(jí)。從每個(gè)月都要進(jìn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析到全局性的預(yù)算管理、對(duì)標(biāo)管理，再結(jié)合當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)趨勢(shì)，都旨在更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營(yíng)，以達(dá)到合理的降本增效目的。不難看出，這些企業(yè)管理工具的運(yùn)用，都離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭，正是會(huì)計(jì)科目。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)科目；選擇；管理

為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化，有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類，并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱，規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目，稱為會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的正確選擇作為前置環(huán)節(jié)，在當(dāng)下企業(yè)管理的重要作用不容小覷，其是編制記賬憑證乃至財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，不管是預(yù)算管理或是對(duì)標(biāo)管理等都與之有密不可分的關(guān)系。

一、會(huì)計(jì)科目選擇上的問(wèn)題

總體來(lái)說(shuō)，我單位的會(huì)計(jì)核算有正規(guī)的用友軟件支持，有用友系統(tǒng)的工程師時(shí)時(shí)維護(hù)，有行業(yè)內(nèi)外的各項(xiàng)檢查把關(guān)，已經(jīng)很規(guī)范，但隨著行業(yè)管理要求的不斷升級(jí)，不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些瑕疵。在前期市縣兩級(jí)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化檢查中，發(fā)現(xiàn)了一些會(huì)計(jì)科目選擇上的問(wèn)題。

（一）部分會(huì)計(jì)科目選擇上界限還比較模糊

目前我們的財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)科目細(xì)化程度很高，但是在實(shí)際運(yùn)用中，會(huì)出現(xiàn)部分費(fèi)用列支模棱兩可的狀況，例如“通訊費(fèi)”和“網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)”、“物業(yè)管理費(fèi)”和“警衛(wèi)消防費(fèi)”等，就存在同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有的單位列支于這個(gè)科目，有的單位列支于另一個(gè)科目，亦或同一單位口徑不一的情況。

（二）會(huì)計(jì)科目輔助核算有待更規(guī)范統(tǒng)一

各單位的輔助核算還存在改進(jìn)空間，有單位同一客商以不同的名稱出現(xiàn)兩次，有單位部門核算前后口徑不一致等。

（三）會(huì)計(jì)科目選擇上存在干擾因素

隨著預(yù)算管理、對(duì)標(biāo)管理等管理手段要求的不斷升級(jí)，且納入年終考核，各單位都比較重視，以至于將預(yù)算和對(duì)標(biāo)移到賬務(wù)處理的前端，先看看自家排名，看看有無(wú)預(yù)算再入賬，導(dǎo)致賬務(wù)處理的不一致性。

二、會(huì)計(jì)科目的選擇注意點(diǎn)

針對(duì)以上問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)科目的選擇筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)值得注意的地方：

（一）正確區(qū)分會(huì)計(jì)科目定義

每個(gè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置都有其適用的范圍，在這一點(diǎn)上財(cái)務(wù)人員需有自身的職業(yè)判斷，在工作中碰到疑問(wèn)時(shí)，可以學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)方面書籍、《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作手冊(cè)》以及會(huì)計(jì)核算模板中的相關(guān)內(nèi)容。特別是遇到模棱兩可的科目，需區(qū)分清楚。例如“通訊費(fèi)”和“網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)”就有一定的混淆性，這就需要在入賬前明確會(huì)計(jì)科目定義。“通訊費(fèi)”是指企業(yè)發(fā)生的支付移動(dòng)、固定電話等通訊費(fèi)用；而“網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)”是指企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而發(fā)生的支出，如支付給移動(dòng)、電信、聯(lián)通等公司用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而發(fā)生的光纜租費(fèi)、無(wú)線上網(wǎng)費(fèi)用，有線電視租費(fèi)。兩個(gè)費(fèi)用的概念明確后，后續(xù)入賬科目問(wèn)題也就迎刃而解了。

（二）統(tǒng)一會(huì)計(jì)輔助核算內(nèi)容

輔助核算的構(gòu)成主要有部門核算、個(gè)人往來(lái)、客商往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)和項(xiàng)目明細(xì)核算。這些輔助事項(xiàng)好好的加以整理和運(yùn)用，對(duì)于我們后期賬務(wù)查詢會(huì)提供很多便利。首先需統(tǒng)一口徑，例如部門核算，費(fèi)用類科目分具體部門核算，而資產(chǎn)類和負(fù)債權(quán)益類科目則統(tǒng)一將部門核算列為公司本部；其次需統(tǒng)一輔助核算名稱格式，例如客商往來(lái)，統(tǒng)一將客商格式列成“**市**公司”或者“市**公司”，以便查找；最后需定期整理，因?yàn)榭剖邑?cái)務(wù)人員較多，在往來(lái)賬的處理上可能有不同的理解，所以可以由專人在半年度或者年度對(duì)于輔助事項(xiàng)加以整理，看是否有重復(fù)，是否有該銷未銷賬等。

（三）實(shí)時(shí)關(guān)注會(huì)計(jì)科目變化

會(huì)計(jì)科目的選擇相對(duì)固化，但也不是一成不變的。導(dǎo)致變化的因素主要有：財(cái)稅政策的變化、行業(yè)的整體要求、上級(jí)的統(tǒng)一指示等。財(cái)務(wù)人員需實(shí)時(shí)關(guān)注了解這些變化因素，正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。例如營(yíng)業(yè)稅金及附加的“變臉”，依據(jù)財(cái)會(huì)[2016]22號(hào)文規(guī)定，全面試行“營(yíng)業(yè)稅改征增值稅”后，“營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目名稱調(diào)整為“稅金及附加”科目，該科目核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、教育費(fèi)附加及房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等相關(guān)稅費(fèi)，所以在賬務(wù)處理中，此前在“管理費(fèi)用”科目中列支的“四小稅”（房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅），都需調(diào)整到“稅金及附加”科目。

（四）服務(wù)銜接企業(yè)內(nèi)部管理

當(dāng)前企業(yè)管理中，預(yù)算和對(duì)標(biāo)等管理手段已經(jīng)深入到企業(yè)的神經(jīng)末梢。預(yù)算的編制直至最終的考核，對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的量化提取和分析都與會(huì)計(jì)科目的選擇息息相關(guān)。部分單位存在會(huì)計(jì)科目的選擇從屬于預(yù)算及對(duì)標(biāo)的現(xiàn)象，例如某指標(biāo)數(shù)據(jù)在全省排名處于劣勢(shì)，則將部分本屬于該科目的費(fèi)用做在其他科目。這種做法違背了預(yù)算和對(duì)標(biāo)本身的意義，預(yù)算強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后分析，對(duì)標(biāo)也是一種輔助監(jiān)督手段，兩種管理手段的正確運(yùn)用可以使企業(yè)盡早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差距，從而找出解決的途徑，實(shí)現(xiàn)向管理要效益。盲目的改變會(huì)計(jì)科目的做法只能一時(shí)獲益，卻無(wú)法從根本上解決管理中存在的問(wèn)題。所以財(cái)務(wù)人員在選擇科目時(shí)還需堅(jiān)持自身職業(yè)判斷，夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，為后續(xù)的企業(yè)管理手段保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋建琦.基于用友財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)科目設(shè)置探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2017（11）：89-91.

[2]陳益云.會(huì)計(jì)科目體系中有悖邏輯性分析及改進(jìn)思路[J].財(cái)會(huì)研究，2015（3）：31-34.