王繡新
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息處理方式出現(xiàn)了翻天覆地的變化,若是在此種背景下再采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式,其工作效率自然難有保證。本文筆者就鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)行了以下探討。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化
不管是何種性質(zhì)的單位和企業(yè),會(huì)計(jì)工作在其中都是不可或缺的。會(huì)計(jì)工作不僅能夠掌握到單位內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)信息,還能對(duì)其內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算起到有效的監(jiān)督作用,能有效打擊單位內(nèi)部的貪污腐敗現(xiàn)象,提高工作的效率和質(zhì)量。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)在特征及發(fā)展現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化主要借助于計(jì)算機(jī)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)通信的現(xiàn)代化技術(shù)手段的輔助下,將其與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理有機(jī)的結(jié)合在一起,因此其具有普遍性、動(dòng)態(tài)性和集成性的特點(diǎn)。[1]
近年來(lái)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅猛,這與外界的社會(huì)環(huán)境具有緊密聯(lián)系。現(xiàn)如今幾乎所有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)都能夠滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的工作條件,工作人員的信息化知識(shí)在不斷加強(qiáng),人員結(jié)構(gòu)逐漸趨于完善,這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。但是在發(fā)展過(guò)程中因?yàn)橥獠恳蛩氐挠绊?,依舊暴露出了不少的問(wèn)題,這些都將成為我們今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、信息化對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所帶來(lái)的影響
(一)積極影響
首先在當(dāng)前信息化背景下推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用管理能夠有效提高工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,這會(huì)給會(huì)計(jì)工作的發(fā)展帶來(lái)推動(dòng)作用。在過(guò)去會(huì)計(jì)人員多是依靠人工的形式來(lái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算匯總,這不僅耗費(fèi)了大量的人力和物力,其精準(zhǔn)程度也難以確保,常常出現(xiàn)錯(cuò)算和漏算的情況。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用,信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)始被應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中去,基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算。這不僅能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和計(jì)算的高效性,也極大限度的降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,提高了工作效率。對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位來(lái)說(shuō),其能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的開(kāi)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,避免出現(xiàn)專項(xiàng)資金挪用、盜用的現(xiàn)象。其次會(huì)計(jì)信息化的不斷應(yīng)用能夠有效降低會(huì)計(jì)工作的辦公成本,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,其中的數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行反復(fù)核查,這就不可避免的消耗了大量的辦公用品,而會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用則有效的解決了這樣的問(wèn)題。
(二)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)
當(dāng)前信息化的時(shí)代背景對(duì)財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)提出了更為嚴(yán)苛的要求,尤其是對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層工作部門(mén)來(lái)說(shuō)。首先當(dāng)前的絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)核算都是由會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)操作完成,這就要求工作人員在掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí),還要熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備,要對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有一定的應(yīng)用能力。此外鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)整個(gè)單位的運(yùn)作有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),根據(jù)其具體的特性,分清其與普通企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面的重點(diǎn)和難點(diǎn)。其次信息化的時(shí)代背景雖然能夠提高工作效率,但是其在數(shù)據(jù)安全方面卻存在著極大的安全隱患,這與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性有著緊密聯(lián)系。若是負(fù)責(zé)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的電腦遭到黑客的侵襲,很容易造成重要數(shù)據(jù)的泄漏和丟失。再者有個(gè)別工作人員也常常為了一己私利作出買(mǎi)賣(mài)信息的事情,必然會(huì)給工作的后期進(jìn)展帶來(lái)一定的難度。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的改進(jìn)舉措
(一)健全和落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)內(nèi)部的相關(guān)制度
完善好相關(guān)的制度準(zhǔn)則是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要保證,只有確定統(tǒng)一規(guī)范的工作制度才能確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。在工作中相關(guān)的管理人員要制定完善的數(shù)據(jù)保密制度,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全性,以防他人隨意更改和蓄意破壞。還要根據(jù)操作人員的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的管理制度,提高工作人員的安全意識(shí)。此外我們不僅完善好當(dāng)前現(xiàn)有的工作制度,也應(yīng)該根據(jù)工作內(nèi)容的具體變動(dòng)有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整和完善。要明確財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任歸屬,對(duì)他們的工作進(jìn)行監(jiān)督管理。還要制定好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,以便發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)能夠及時(shí)的加以應(yīng)對(duì)。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)培訓(xùn)
當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中普遍存在著人才不足的問(wèn)題,原有的財(cái)務(wù)工作者其實(shí)際能力難以滿足現(xiàn)有的工作需求,因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)要想發(fā)展會(huì)計(jì)信息化就應(yīng)該大力培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才,使其既掌握扎實(shí)的理論知識(shí)又能夠熟練操作各種辦公軟件。
此外在完成既定工作的前提下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),結(jié)合工作的具體特性確定相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,引導(dǎo)工作人員積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī),以此來(lái)提高他們的工作能力。在工作之余還應(yīng)該讓他們學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)操作技能,掌握基本的會(huì)計(jì)工作方式,以此來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)不同于一般的企業(yè),其對(duì)財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)道德提出了更高的要求,因此在培訓(xùn)過(guò)程中也應(yīng)該向財(cái)務(wù)工作者滲透這方面的工作意識(shí),培養(yǎng)他們的責(zé)任感。
(三)提高對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度
在信息化背景下要想推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)該部分工作的重視程度,認(rèn)識(shí)到其對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的意義所在。對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)工作不僅僅是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總運(yùn)算,其能夠?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)工作開(kāi)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,對(duì)居民的生產(chǎn)生活具有重要意義。當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這部分工作的重要性,要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)不斷提高自身的綜合素質(zhì),明確其對(duì)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。再者要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用,加強(qiáng)與各部門(mén)之間的交流與溝通,推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的和諧發(fā)展。
四、總結(jié)
在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式受到了不小的沖擊,會(huì)計(jì)信息化成為未來(lái)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),因此我們更應(yīng)該靈活把握其給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇。
參考文獻(xiàn):
[1]趙國(guó)慶.當(dāng)前時(shí)期下事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(02):237.