俞木發(fā)

簡(jiǎn)單直接 使用圖片表達(dá)主題

現(xiàn)在是個(gè)讀圖時(shí)代，如果要在PPT中表達(dá)自己的主題，直接使用能夠表達(dá)主題的圖片無(wú)疑是最簡(jiǎn)單、直接的可視化方法。

比如需要在某張幻燈片中表達(dá)風(fēng)能是清潔能源的主題，那么直接使用一張風(fēng)能發(fā)電的圖片，然后配上簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明就可以很好地表達(dá)這個(gè)主題。如果需要表達(dá)的是比較抽象的主題，如對(duì)于封面照片，很多BOSS們都要大氣、上檔次。如果直接搜索這類關(guān)鍵字往往找不到好的圖片，此時(shí)需要換個(gè)思路來(lái)搜索大氣的圖片。超級(jí)大氣，使用宇宙、銀河系、地球圖片就可以很好地表達(dá)，如果表現(xiàn)產(chǎn)品大氣，那么大海、城市、探索、空靈這類圖片也能很好地表達(dá)，再加上一些簡(jiǎn)單的文字即可。如表達(dá)星辰大海的氣勢(shì)，把一張星球圖片作為全景的背景，同時(shí)加層矩形作為蒙版即可（圖1）。

文字轉(zhuǎn)圖 使用文字云表達(dá)可視化主題

文字最容易表達(dá)主題，但是單純的文字顯得枯燥無(wú)力，要實(shí)現(xiàn)文字可視化，我們可以對(duì)文字稍加改造。比如在錘子手機(jī)發(fā)布會(huì)上，老羅就使用很多排列各異的關(guān)鍵字排列來(lái)表達(dá)主題。

對(duì)于Windows 10用戶可以直接在應(yīng)用商店下載“Word Cloud”，啟動(dòng)應(yīng)用后在左側(cè)文字欄輸入需要表達(dá)的關(guān)鍵字，文字輸入完成后會(huì)在下方的窗格預(yù)覽到文字云的效果。文字的排列可以按自己的實(shí)際需要，如字少則一個(gè)字一行，字多可以一個(gè)詞組一行，每次生成的效果不同（圖2）。

對(duì)生成的文字云效果預(yù)覽滿意后點(diǎn)擊右下角的“保存”圖標(biāo)，按提示將文字云照片導(dǎo)出為PNG照片保存。在PPT中插入上述文字云照片，這樣如果要表達(dá)此類關(guān)鍵字，那么借助一張文字可視化幻燈片即可完成（圖3）。

如果你不知道該輸入什么關(guān)鍵詞，那么可以點(diǎn)擊“Wordcloud from an image”，然后自行選擇一張圖片，這樣軟件會(huì)根據(jù)圖片的內(nèi)容自動(dòng)顯示關(guān)鍵字的組合，不過(guò)是英文顯示，預(yù)覽滿意后可以直接導(dǎo)出為文字云圖片使用（圖4）。

數(shù)字說(shuō)話 數(shù)據(jù)可視化

因?yàn)镻PT非常便于展示，因此很多數(shù)據(jù)圖表都可以放在PPT中進(jìn)行展示。如果要讓觀眾更快地明白展示的數(shù)據(jù)，那么同樣可以使用可視化的數(shù)據(jù)。

可視化圖表可以借助Excel進(jìn)行制作，不過(guò)在Excel中默認(rèn)生成的圖表并不適宜直接在PPT中展示。比如現(xiàn)在需要在幻燈片中直觀表達(dá)北京月平均氣溫最高，在 Excel生成柱形圖方式，直接復(fù)制到PPT顯示并不直觀（圖5）。

因?yàn)镻PT的主要作用是展示數(shù)據(jù)，因此我們可以對(duì)圖表進(jìn)一步優(yōu)化。選中粘貼的圖表后點(diǎn)擊右上角的“+”，按提示只保留勾選坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)，同時(shí)將溫度最高月份柱形填充為紅色。并且將原標(biāo)題刪除，插入一個(gè)矩形色塊調(diào)整為和柱形圖背景顏色一致，這樣哪個(gè)月份平均溫度最高是不是就一目了然了（圖6）？

當(dāng)然在PPT中我們還可以對(duì)圖形進(jìn)行更改以更適合展示。比如可以直接使用笑臉形狀替代柱形圖。在PPT中點(diǎn)擊“插入→形狀→笑臉”，將笑臉圖標(biāo)填充為紅色并且復(fù)制。在圖標(biāo)區(qū)選中柱形圖，按下Ctrl+V粘貼，這樣原來(lái)的柱形圖就會(huì)變?yōu)樾δ槇D標(biāo)。默認(rèn)圖標(biāo)是拉伸顯示，右擊數(shù)據(jù)圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，切換到“填充與線條→填充“，將填充方式設(shè)置為”層疊”，這樣顯示方式是不是更為直觀（圖7）？

更多專業(yè)可視化展示

在實(shí)際應(yīng)用中，PPT實(shí)際上只是個(gè)容器，我們可以根據(jù)自己的需要將任何需要可視化展示的要素加到其中。比如需要展示某個(gè)產(chǎn)品的銷售區(qū)域分布圖，那么此時(shí)就可以使用地圖可視化數(shù)據(jù)。需要展示一個(gè)時(shí)間變化或者某種變化趨勢(shì)，此時(shí)則可以使用GIF圖片來(lái)進(jìn)行表達(dá)。需要直觀表達(dá)一些產(chǎn)品特性、特殊景觀等就可以使用樣機(jī)圖片，這樣在樣機(jī)中插入自己需要表達(dá)的圖片即可（圖8）。