雷素玲 孫康燕 閆若玉

摘 要：新媒體技術(shù)是信息時代的產(chǎn)物，對社會各個領(lǐng)域的全面發(fā)展都產(chǎn)生了極大的影響。鑒于此，本文首先探討了新媒體技術(shù)對我國檔案宣傳工作的影響，并總結(jié)了新媒體技術(shù)背景下我國檔案宣傳工作措施，希望為我國相關(guān)領(lǐng)域的全面發(fā)展奠定一定理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新媒體技術(shù)；檔案宣傳工作；措施

中圖分類號：G279.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）11-0251-01

信息高度共享、傳播速度快是新媒體技術(shù)的主要特點，因此現(xiàn)代社會發(fā)展中，新媒體技術(shù)的影響力越來越大。從檔案宣傳工作本身來看，新媒體技術(shù)能夠有效提升工作效率、可以構(gòu)建豐富檔案宣傳工作形式，最終擴大檔案宣傳工作范圍。因此有關(guān)工作人員必須對新媒體技術(shù)的重要性產(chǎn)生深刻的認知，并從檔案宣傳工作實際出發(fā)，不斷采取有效措施將新媒體技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，只有這樣才能夠不斷推動我國相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展。

1 新媒體技術(shù)對我國檔案宣傳工作的影響

1.1 有助于提高檔案宣傳工作效果

新媒體技術(shù)具有信息傳播速度快的特點，因此在檔案宣傳工作中應(yīng)用新媒體技術(shù)，可以增加社會大眾對檔案的了解，社會大眾通過獲取實時信息，還能夠提出自身的意見[1]。科學(xué)應(yīng)用新媒體技術(shù)，能夠?qū)n案傳播思想快速的傳遞給大眾，而大眾也可以通過多媒體將自身的訴求、想法傳遞給有關(guān)部門，這就能夠為檔案開發(fā)利用提供依據(jù)，再加上多媒體技術(shù)豐富了檔案宣傳形式、提升了檔案的社會影響力，因此對于提高檔案宣傳工作效果具有重要意義。

1.2 有助于擴大檔案宣傳工作范圍

在檔案宣傳工作中充分應(yīng)用新媒體技術(shù)，可以開展全新的檔案宣傳渠道，確保更多的群眾對檔案產(chǎn)生了解。在傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中，檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及黨政部門是宣傳的主要對象，而檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)等是宣傳的主要內(nèi)容，事實上，人民群眾所掌握的檔案內(nèi)容少之又少，檔案宣傳工作呈現(xiàn)出明顯的局限性[2]。而在對新媒體技術(shù)進行充分應(yīng)用的過程中，其可以通過多種途徑展開宣傳工作，宣傳形式呈現(xiàn)出靈活性強和多樣化的特點，而信息內(nèi)容也呈現(xiàn)出全面性，能夠滿足人們的個性化需求。由此可見，在實際展開檔案宣傳工作的過程中，應(yīng)用新媒體技術(shù)能夠搭配時間和空間等限制性因素，人民群眾只需要利用網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時隨地獲取自身關(guān)注的檔案信息。由此可見，合理應(yīng)用新媒體技術(shù)有助于擴大檔案宣傳工作范圍。

1.3 有助于豐富檔案宣傳工作形式

傳統(tǒng)檔案宣傳工作中，存在單一化形式和宣傳范圍較小的問題，而新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合，能夠有效彌補這一缺陷?，F(xiàn)階段，公眾在獲取檔案信息的過程中，可以利用官方微博、微信公眾號以及檔案網(wǎng)站等途徑，其拓展了一個全新的渠道，為受眾及時、快速獲取檔案信息提供了便利。在這一過程中檔案宣傳形式呈現(xiàn)出多樣化特點，同時檔案服務(wù)也更加具有個性化優(yōu)勢。例如，現(xiàn)階段公眾所獲得的檔案信息形式非常豐富，如視頻、音頻、照片和文字等，這一檔案信息傳播形式非常新穎，為公眾積極自主參與檔案信息獲取中來奠定了良好基礎(chǔ)[3]。在這一過程中，更能夠為社會各個領(lǐng)域的群眾有針對性的提供檔案信息，可以有效吸引人民群眾的注意力，促使人民群眾對檔案工作以及檔案內(nèi)容的重要性產(chǎn)生深刻的認知，最終將檔案宣傳工作的職能充分發(fā)揮出來。

2 新媒體技術(shù)背景下我國檔案宣傳工作措施

2.1 實現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與新媒體的良性結(jié)合

新媒體技術(shù)極大的推動了檔案宣傳工作的發(fā)展，從長遠的角度來看，更加深入的開發(fā)館藏信息資源，并將其以直觀、簡潔的方式展現(xiàn)在公眾面前成為我國檔案宣傳工作未來一段時間內(nèi)的重點工作內(nèi)容[4]?，F(xiàn)階段，我國的檔案宣傳工作還會受到傳統(tǒng)思想的影響，公眾通常會選擇業(yè)務(wù)指導(dǎo)、編研出版物、檔案展覽等途徑來搜集檔案信息，因此這些檔案宣傳工作途徑的重要性不容忽視。檔案宣傳工作人員應(yīng)采取有措施，促進傳統(tǒng)媒體與新媒體的良性結(jié)合，充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體宣傳效果的基礎(chǔ)上，還應(yīng)充分利用新媒體技術(shù)，提升檔案信息傳遞的速度，從而獲得更好的檔案宣傳效果。實現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與新媒體的良性結(jié)合，可以將檔案行業(yè)領(lǐng)域的信息和思想更加全面的傳遞到公眾眼前，切實滿足公眾的主體信息需求。

事實上，新舊媒體都需要對相同的檔案信息內(nèi)容進行宣傳，工作人員應(yīng)更加深入的了解公眾的檔案信息需求，并深入挖掘館藏信息資源，通過拓展檔案信息傳播渠道，為公眾自主進行檔案行業(yè)動態(tài)、檔案政策法規(guī)、檔案信息獲取提供便利。

2.2 加強各業(yè)務(wù)部門間的相互協(xié)作

在檔案宣傳工作中檔案部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的主體職能，努力通各部門之間建立緊密的聯(lián)系，從長久發(fā)展的角度出發(fā)制定檔案宣傳工作策略。通過與各部門之間的緊密合作，有助于共享特色、珍貴的館藏資源，提升我國檔案資源的完整性和豐富性[5]。另外，檔案部門在運行的過程中，還應(yīng)加大同社會媒體以及政府機構(gòu)的合作力度，三者聯(lián)合擴大檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積。在這一過程中，要求檔案部門全身心投入到檔案宣傳工作當(dāng)中，將自身的主體職能充分發(fā)揮出來，結(jié)合工作實際，提升檔案宣傳方案的科學(xué)性和可行性，通過劃分檔案宣傳工作職責(zé)和任務(wù)，提升檔案宣傳工作效率。與此同時，還應(yīng)有針對性的制定獎懲機制，鼓勵工作人員在展開檔案宣傳工作中，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，進行檔案宣傳工作的創(chuàng)新，不斷吸引更多公眾的注意力，提升公眾的檔案意識，并積極主動的進行新媒體技術(shù)的學(xué)習(xí)，在檔案宣傳工作中將新媒體技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來。

2.3 構(gòu)建檔案宣傳工作的長效機制

檔案部門以往運行中，將工作的重點放在了檔案保管和搜集方面，一定程度上忽視了檔案宣傳工作的重要性。事實上，只有不斷加強檔案宣傳，才能夠促使公眾高度關(guān)注檔案，形成檔案意識。在對新媒體技術(shù)進行充分應(yīng)用的過程中，擴大了檔案宣傳工作范圍、豐富了檔案宣傳形式，提升了宣傳時效性，在及時獲取公眾反饋信息的基礎(chǔ)上，為提升檔案宣傳工作完善性奠定了良好基礎(chǔ)。事實上，檔案宣傳工作應(yīng)從長遠的角度出發(fā)展開工作，努力滿足受眾的個性化需求，從而采取有措施逐漸提升檔案信息的可靠性、有效性和真實性。

2.4 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理手段

第一，落實電子檔案統(tǒng)一管理，在醫(yī)院日常運行中，對患者、門診等產(chǎn)生的相關(guān)信息，充分利用網(wǎng)絡(luò)和計算機實施日常統(tǒng)計、搜集、整理和保管等工作，通過一體化文檔管理，提升醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范性和全面性；第二，深入進行檔案研究，將有價值的文件進行特殊處理，實施檔案信息與檔案實體分離的措施，積極構(gòu)建網(wǎng)上服務(wù)平臺和目錄查詢系統(tǒng)，為患者和醫(yī)務(wù)人員提供更加全面的服務(wù)；第三，樹立主動檔案管理服務(wù)意識，對醫(yī)院運行過程中對檔案的需求等進行深入研究，將檔案服務(wù)平臺的功能重復(fù)發(fā)揮出來，確保檔案信息資源的作用可以得到充分的發(fā)揮，為醫(yī)院各項工作的開展而服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，近年來，各種新興媒體不斷產(chǎn)生，數(shù)字電視、4G手機等新興媒體在應(yīng)用過程中極大的轉(zhuǎn)變了人們的工作及生活模式，從檔案宣傳工作來看，在新媒體技術(shù)的影響下，有效提高了檔案宣傳工作效果、擴大檔案宣傳工作范圍并豐富了檔案宣傳工作形式，因此在檔案宣傳工作中，工作人員應(yīng)加大對新媒體技術(shù)的應(yīng)用力度，努力實現(xiàn)特色檔案資源的開發(fā)，為我國相關(guān)領(lǐng)域的全面發(fā)展貢獻一份力量。

參考文獻

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