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淺談形象文化在住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作中的探索與實(shí)踐

2018-09-04 14:08巴芬王海柔
西部論叢 2018年9期

巴芬 王海柔

摘 要:隨著百姓物質(zhì)條件的逐漸豐富,消費(fèi)能力的日漸增強(qiáng),以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的工作、生活的巨大壓力,使其對(duì)住房的要求已由“有房住”、“住得下”發(fā)展到“住得好”,住宅小區(qū)不僅要環(huán)境優(yōu)美、舒適、方便、安全,更要承擔(dān)起社區(qū)精神文明建設(shè)的責(zé)任和功能,為住戶提供一個(gè)和諧、文明、奮進(jìn)的精神家園。這就需要物業(yè)服務(wù)公司在做好安全管理、維修保養(yǎng)、清潔綠化、社區(qū)文化等各方面基礎(chǔ)工作的同時(shí),加強(qiáng)形象文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞:微笑服務(wù);一站式服務(wù);親情服務(wù)

作為企業(yè),靠什么凝聚人心,憑什么不斷進(jìn)步。許多成功的企業(yè)已經(jīng)明確地回答了這個(gè)問(wèn)題。文化的力量是最根本的力量,是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展,不斷進(jìn)步的根本源動(dòng)力。對(duì)于物業(yè)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),最基礎(chǔ)的文化就是微笑、就是體現(xiàn)親情的一種引導(dǎo)全員做好服務(wù)工作的行動(dòng)綱領(lǐng)。

物業(yè)服務(wù)公司歷年來(lái)樹(shù)立了以“始于住戶需求,終于住戶滿意”“三真服務(wù)”等服務(wù)文化,進(jìn)而不斷豐富服務(wù)文化內(nèi)涵,拓寬服務(wù)文化外延,展現(xiàn)工作特色,引導(dǎo)員工樹(shù)立“用心管理,服務(wù)到家”、“美麗生活從家開(kāi)始,優(yōu)質(zhì)服務(wù)從心起步”、“精心管理小區(qū),熱心服務(wù)住戶,愛(ài)心奉獻(xiàn)物業(yè)”的工作理念,公司兩級(jí)黨組織充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,倡導(dǎo)對(duì)服務(wù)文化的學(xué)習(xí),為每位員工制作了“服務(wù)文化卡”,印制了物業(yè)公司的服務(wù)文化和小區(qū)的特色文化,幫助員工學(xué)習(xí)服務(wù)文化,讓全體會(huì)員從思想上認(rèn)可特色文化,理解特色文化,從行動(dòng)上踐行特色文化,傳播特色文化,用特色服務(wù)文化規(guī)范行為,提高認(rèn)識(shí),高效工作,優(yōu)質(zhì)服務(wù),重塑物業(yè)服務(wù)文化新形象的工作為的整體工作指出了前進(jìn)的方向。

服務(wù)是管理的手段,管理是服務(wù)的保障。改進(jìn)服務(wù)是“重塑物業(yè)管理形象文化”的最有效途徑,而提升服務(wù)質(zhì)量就是“重塑服務(wù)形象”工作最好的實(shí)踐。在優(yōu)秀文化的引導(dǎo)下,如何用具體的措施更好的服務(wù)于住戶就成為小區(qū)的當(dāng)務(wù)之急。

各小區(qū)從住戶的需求入手,積極關(guān)注住戶訴求,搭建小區(qū)與住戶溝通交流平臺(tái),公布服務(wù)電話,明示服務(wù)項(xiàng)目,說(shuō)明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),告知服務(wù)程序,從電話溝通、網(wǎng)絡(luò)反映、上門(mén)調(diào)研、住戶回訪等各個(gè)渠道主動(dòng)了解住戶意見(jiàn),耐心傾聽(tīng)住戶呼聲,以滿足住戶需求為出發(fā)點(diǎn),不斷完善服務(wù)細(xì)節(jié)。積極推行“高效、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、便捷”的維修宗旨和1010制(住戶報(bào)修10分鐘到現(xiàn)場(chǎng),維修1次成功,0投訴),全面履行首問(wèn)負(fù)責(zé)制、24小時(shí)服務(wù)承諾,在員工中全面推行文明用語(yǔ),微笑服務(wù)。上門(mén)服務(wù)時(shí)堅(jiān)持“五要”“十不準(zhǔn)”規(guī)定,實(shí)行掛牌上崗服務(wù),勇于接受住戶的監(jiān)督和考核,服務(wù)方式穩(wěn)步改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了報(bào)修接待熱情禮貌,入戶服務(wù)規(guī)范高效,回訪服務(wù)及時(shí)有效,投訴事件限時(shí)回饋,突發(fā)事件應(yīng)急有序。

軟環(huán)境的改善需要硬件的有力支持,公司多措并舉加快公共設(shè)施更新,大力改造小區(qū)的配套設(shè)施,積極整治街區(qū)環(huán)境,精心美化樓前屋后,綠化改造工程按計(jì)劃實(shí)施,電氣改造工程全面完成,二次管網(wǎng)更新工作順利竣工,供暖質(zhì)量明顯改善,運(yùn)行服務(wù)更加平穩(wěn),服務(wù)基礎(chǔ)不斷夯實(shí)。根據(jù)住戶的需求不斷優(yōu)化服務(wù)方式,進(jìn)一步完善崗位職責(zé)和服務(wù)流程,推行走動(dòng)式檢查,落實(shí)屬地監(jiān)管職責(zé),全面推進(jìn)規(guī)范化管理,穩(wěn)步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。公司請(qǐng)住戶關(guān)注物業(yè),參與監(jiān)督,把住戶滿意不滿意作為評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),以追求“零距離”、“零投訴”、“零缺陷”為服務(wù)目標(biāo),工作中進(jìn)行換位思考,急住戶所急,想住戶所想,以真誠(chéng)的服務(wù),拉近與住戶的距離,建立和諧融洽的互信關(guān)系,住戶滿意度達(dá)到93%,并呈逐步上升的趨勢(shì),服務(wù)工作和管理工作相互融合,互相補(bǔ)充,既塑造了良好的管理形象,又塑造了優(yōu)秀的服務(wù)形象。

安全管理是工作核心,是做好服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),只有做好安全工作,才能保證住戶的安居樂(lè)業(yè)。近年來(lái),公司加強(qiáng)對(duì)全員安全管理的認(rèn)知力執(zhí)行力提升,黨政齊抓共管,以落實(shí)崗位安全職責(zé),強(qiáng)化安全風(fēng)險(xiǎn)控制,提升應(yīng)急處置能力,切實(shí)保障安全生產(chǎn),堅(jiān)持安全管理持續(xù)改進(jìn)為目標(biāo),促進(jìn)HSE安全工作不斷深化,不斷提升。小區(qū)整體環(huán)境是物業(yè)服務(wù)的形象,綠化保潔是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司將綠化保潔工作列為“塑造形象文化”的首要工程,統(tǒng)籌考慮,整體規(guī)劃,增加小區(qū)的綠化覆蓋率,實(shí)施立體綠化,實(shí)現(xiàn)層次搭配,花草結(jié)合,嵌套種植,錯(cuò)落生長(zhǎng),點(diǎn)面結(jié)合的小區(qū)綠化新思路。

員工是服務(wù)工作的主體,團(tuán)隊(duì)是小區(qū)物業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。公司從完善制度入手,推進(jìn)員工素質(zhì)提升,固本強(qiáng)基,致力于培養(yǎng)造就一支“學(xué)習(xí)型、知識(shí)型、技能型、創(chuàng)新型”高素質(zhì)員工隊(duì)伍,通過(guò)開(kāi)展崗位練兵、勞動(dòng)競(jìng)賽等活動(dòng),努力提高員工隊(duì)伍素質(zhì),提升服務(wù)住戶的能力,大力增強(qiáng)服務(wù)示范窗口創(chuàng)建工作的“軟”實(shí)力,以公司“圖書(shū)下基層,員工品書(shū)香”工作和“雙十”讀書(shū)活動(dòng)的開(kāi)展為契機(jī),在全體員工中形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,“以學(xué)習(xí)提升素質(zhì),用能力搞好服務(wù)”的認(rèn)識(shí)更是深植全體員工心底。

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