鄭后生
為提升業(yè)務處理速度、減少客戶投訴,他在實踐中總結出一套快速處理業(yè)務的工作方法,被稱為“趙順工作法”;運用這種工作法,他將工作中20類交易效率平均提高26.13%,多名員工效率提升70%以上。
他就是中國銀行青島市南第二支行的低柜柜員趙順。
2006年加入中國銀行以后,趙順長期在一線工作,把心思用在了業(yè)務技能提升、客戶服務質量改進上。每天早晨,他都會提前到達工作崗位,開始1個小時的技能訓練,十數年如一日,從未間斷。
工作久了,趙順經常聽到客戶詢問“我的業(yè)務需要多久才能辦完”。針對這些問題,他開始考慮如何利用熟練的操作來提升業(yè)務處理速度,減少客戶投訴,繼而一步步地梳理、改進、創(chuàng)新,總結出“趙順工作法”。
“趙順工作法”中的“分步驟限時法”部分,對每一筆業(yè)務進行拆分,精確地測算每筆業(yè)務每個步驟需要的操作時間,并實施標準化操作,從而將業(yè)務步驟操作優(yōu)化,帶動客戶體驗提升。
“趙順工作法”中的“運籌法”部分,將運籌學的概念納入其中,將原有串聯(lián)操作模式變更為并聯(lián)操作模式,多步驟同時進行,多角度手眼配合,審核單據與系統(tǒng)錄入統(tǒng)籌進行,將原有柜員零碎的處理方法加以整合,從而梳理出適合前臺操作的業(yè)務流程,更好更快地處理業(yè)務。
“趙順工作法”中的“無鼠標法”部分,通過快捷鍵的使用,替代了原有右手鼠標、右手鍵盤相互切換的模式,減少了右手來回切換所耗費的時間,極大地提升了工作效率。
“左手鼠標,右手鍵盤”是“無鼠標法”的又一特色,業(yè)務處理中需要使用鼠標的地方,左手控制鼠標,右手進行鍵盤操作,左右手協(xié)調進行,大大節(jié)約了操作時間。
在“趙順工作法”推廣的過程中,“趙順工作室”及時成立。工作室成員將日常20類業(yè)務的操作流程進行細分,每個部分統(tǒng)籌細化,使業(yè)務操作流程標準統(tǒng)一、規(guī)范、高效。20類交易測試成績平均提高效率26.13%,低柜交易平均提高效率52.23%,節(jié)省時間一半以上,多名員工提升效率70%以上。
“我公司每次需要辦理大量境內付費業(yè)務,經常要占用很長時間。現(xiàn)在我們經常是放下業(yè)務過去打個回單的工夫,厚厚的一摞業(yè)務就已經做完了,中行的工作效率有了大幅度的提高,大大節(jié)省了我們的時間?!鼻鄭u華岡國際貨運代理有限公司的財務人員說。
經初步測算,在使用了“趙順工作法”后,柜員在系統(tǒng)錄入環(huán)節(jié)較之前操作模式均有大幅度提升,平均提升效率達到50.61%,其中提升最高的柜員提升效率達到60%。
趙順在三尺柜臺上兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻,刻苦鉆研,將經驗積累融入到業(yè)務之中,使傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務煥發(fā)生機。“趙順工作法”不僅僅是一個工作方法,更是這個時代工匠精神的寫照。通過“趙順工作法”的推廣,不僅樹立了一個愛崗敬業(yè)的榜樣,更塑造了一種深入人心的信念。
“道雖通不行不至,事雖小不為不成?!边@是趙順的人生信條。