宋奇

歷經(jīng)三年等待之后，微軟的另一終極殺器Office 2019正式版，也于與我們見面了。和三年前的Office 2016相比，Office 2019增加了很多炫酷又很聰明的功能。接下來就和大家快速體驗(yàn)一下，看一看新版Office到底強(qiáng)大在哪里。

1.動(dòng)畫選項(xiàng)卡

Office 2019并沒有在界面上做出太多調(diào)整，唯一能夠感覺到的，是切換標(biāo)簽時(shí)變得更加平順與順滑。動(dòng)畫風(fēng)格和Win10有些契合，也就是淡入淡出效果，不過總體看沒有對(duì)性能造成任何拖累，反而比Office 2016更流暢一些。當(dāng)然由于GIF幀率的緣故，示意圖看起來可能有些卡頓，實(shí)際操作還是很好的。

2.平滑切換（PPT）

PowerPoint增加一項(xiàng)“平滑切換”，有點(diǎn)類似于Keynote里的“神奇移動(dòng)”。比如在前一頁幻燈片里建立了一組文字，然后把它復(fù)制到后一頁幻燈片，接下來再對(duì)字體位置和排列進(jìn)行一些調(diào)整。這樣將兩頁幻燈設(shè)成“平滑切換”后，就能在播放畫面看到神奇的“變形切換”了。其實(shí)這個(gè)效果和我們常說的“補(bǔ)間”動(dòng)畫有些類似。

3.縮放定位

“縮放定位”可以看作是“平滑切換”的另一個(gè)版本，只不過平滑切換是針對(duì)于對(duì)象的，而“縮放定位”則針對(duì)于幻燈片。

比如建立了一組平行幻燈片，傳統(tǒng)方法是順序或者通過建立超鏈接的方式解決前后銜接問題。而縮放定位則可以直接利用幻燈片縮略圖進(jìn)行銜入，還可以由用戶自主指定進(jìn)入子幻燈片后是順序播放，還是返回總幻燈片。

4.新IFS等函數(shù)

Excel 2019加入了幾個(gè)新函數(shù)，其中比較有代表性的包括“IFS”“CONCAT”“TEXTJOIN”。以多條件判斷“IFS”為例，以往當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)條件（即各條件是平行的，沒有層次之分）時(shí)，必需借助IF嵌套或是AND、OR配合實(shí)現(xiàn)，這樣的操作除了公式復(fù)雜、運(yùn)行效率低以外，還很容易出錯(cuò)，不利于后期的修改與排錯(cuò)。

新“IFS”函數(shù)可以直接將多個(gè)條件同時(shí)寫出來，語法結(jié)構(gòu)類似于“IFS（條件1，結(jié)果、條件2，結(jié)果、條件3，結(jié)果……）”，能夠同時(shí)支持127個(gè)條件公式。不過這里有一個(gè)兼容性問題，即新函數(shù)只能在最新版Office 365或Office 2019上面打開，老版（如2016版）打開后會(huì)顯示公式出錯(cuò)。

5. 3D模型

PowerPoint 2019支持3D模型，通過“插入”菜單→“3D模型”，可以直接將標(biāo)準(zhǔn)的3D模型文件導(dǎo)入PPT中。插入好的模型，可以搭配鼠標(biāo)拖曳，任意改變模型大小及角度。如果配合前面介紹的“平滑切換”，還可以實(shí)現(xiàn)炫酷的展示動(dòng)畫，對(duì)于模型展示效果也更好。

6.內(nèi)置圖標(biāo)

點(diǎn)擊Office 2019的“插入”→“圖標(biāo)”，你可以很容易地為文檔、PPT添加一個(gè)圖標(biāo)。軟件內(nèi)置了上百個(gè)各個(gè)門類的SVG圖標(biāo)，可以隨意搜索并插入。相比傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)下載，內(nèi)置圖標(biāo)除了搜索更加方便以外，還可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整圖標(biāo)顏色。同時(shí)由于是矢量元素，這些圖標(biāo)還可以任意變形而不必?fù)?dān)心虛化的問題。

7.漏斗圖/旭日?qǐng)D

Excel 2019增加了幾個(gè)新圖表，比如大家平時(shí)用得比較多的漏斗圖和旭日?qǐng)D。其實(shí)在老版中，這些圖表也能借助其它方法得到，只不過操作有些麻煩不太為人所知罷了。而在Excel 2019中，直接在圖表庫里雙擊就能實(shí)現(xiàn)。

8.地圖圖表

“地圖”也是此次Excel 2019新增加的一種圖表，可以通過地理位置在地圖標(biāo)識(shí)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比。目前軟件可以實(shí)現(xiàn)省一級(jí)（不必加入“省”字）地理位置識(shí)別，用來制作銷售業(yè)績(jī)報(bào)表非常方便。

9.橫式翻頁

這項(xiàng)功能類似于之前的“閱讀視圖”，能夠讓使用者像翻書一樣橫屏翻動(dòng)頁面，不過從實(shí)際使用來看，該功能的使用效能還有待考究，主要是橫版后文字及內(nèi)容都會(huì)變小且無法修改，反而讓文檔更加難以閱讀。

總體來說，新版Office相比三年前的Office 2016更流暢、更實(shí)用，除了“設(shè)計(jì)靈感”缺席之外，其余功能已基本同步最新版Office 365。但有一點(diǎn)需要特別注意，那就是Office 2019只能在Windows 10系統(tǒng)中安裝，而這也是和Office 2016最不一樣的地方。