禹紅

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)的各行各業(yè)，信息化的發(fā)展對(duì)企事業(yè)單位的影響非常重大，本文主要論述了信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一些影響，首先闡述了信息化和會(huì)計(jì)信息化兩者的含義；其次從四個(gè)方面提出了信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響；再次從四個(gè)方面列出了信息化發(fā)展過程中存在的問題：人員問題、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用、認(rèn)識(shí)不到位；最后從四個(gè)方面提出了面對(duì)信息化進(jìn)程采取的應(yīng)對(duì)措施：提升人員素質(zhì)、維護(hù)系統(tǒng)安全、提高電子數(shù)據(jù)使用率、優(yōu)化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：信息化 會(huì)計(jì) 影響

中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）10（a）-120-02

1 信息化、會(huì)計(jì)信息化的涵義

信息化是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從以物質(zhì)與能源為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心，向以信息為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變的過程。

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

2 信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

（1）組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)的工作偏重于核算，工作內(nèi)容都是人工記賬、做賬、核賬，浪費(fèi)了大量人力、物力，不僅浪費(fèi)時(shí)間，工作效率也是大打折扣。信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)工作效率有了很大的提高，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了徹底改變，重新進(jìn)行整合，節(jié)約了人力成本。

（2）核算流程。在信息化時(shí)代下，可以通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的提取，會(huì)計(jì)人員輸入相應(yīng)的程序，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)的核算流程得到了優(yōu)化。會(huì)計(jì)人員的工作不再是繁瑣和機(jī)械式的重復(fù)工作，工作的程序得到了簡(jiǎn)化，會(huì)計(jì)信息隨時(shí)可以生成，利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行編輯和加工，可以隨時(shí)得出有需求的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

（3）內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的安全性，往往依賴于會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，會(huì)計(jì)人員之間以及會(huì)計(jì)崗位之間形成相互的制衡，同時(shí)輔以相應(yīng)的管理控制制度，通過此來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制。而信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的安全性往往通過向計(jì)算機(jī)輸入一些口令和程序來進(jìn)行控制，內(nèi)部控制不僅僅是依靠人員之間的控制和制度控制，而是轉(zhuǎn)向了系統(tǒng)控制，系統(tǒng)指令的控制。

（4）會(huì)計(jì)檔案。信息化時(shí)代下，會(huì)計(jì)檔案的范圍也進(jìn)一步得到了擴(kuò)大化，它不僅僅包含了會(huì)計(jì)的紙質(zhì)檔案，同時(shí)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息也是會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容。所以電子的會(huì)計(jì)檔案是借助存儲(chǔ)介質(zhì)存在的，只有在計(jì)算機(jī)硬盤上才能打開，所以電子會(huì)計(jì)檔案對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的依賴性，電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)量大，但是所占用的計(jì)算機(jī)空間較小。

3 信息化發(fā)展過程中存在的問題

3.1 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升

會(huì)計(jì)信息化，對(duì)會(huì)計(jì)的工作提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人員不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)還需要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，任何一方面都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化工作的不完善和不準(zhǔn)確?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的企事業(yè)單位中會(huì)計(jì)人員精通會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，但是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握上還比較欠缺，不能將會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，所以在具體的會(huì)計(jì)工作中，往往會(huì)影響工作的正常進(jìn)行。

3.2 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性不容忽視

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)代，由于會(huì)計(jì)檔案都是紙質(zhì)的，有改動(dòng)，就會(huì)在紙上留下痕跡，所以，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不容易被改動(dòng)。到了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，由于電腦的特性，即使會(huì)計(jì)檔案被更改也無法查到，所以會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)降低了，另外，由于計(jì)算機(jī)本身的安全性有待提高，病毒、黑客入侵等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，所以信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性令人堪憂。

3.3 電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用有待推廣

信息化時(shí)代下，會(huì)計(jì)的記賬數(shù)量相比較傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，有了很大的增加，而且每筆交易都會(huì)有相應(yīng)的憑證，而手工會(huì)計(jì)時(shí)代，原始憑證匯總為一張總的憑證。現(xiàn)階段，在進(jìn)行外部審計(jì)過程中，對(duì)手工的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行查閱較為常見，而對(duì)電子數(shù)據(jù)的查閱卻往往被忽視。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在翻閱時(shí)，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，而且也浪費(fèi)了大量人力，與此同時(shí)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行翻閱，也會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一定的損壞。電子數(shù)據(jù)則不同，在查閱時(shí)，直接在查找和搜索欄輸入查找內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取所需信息，節(jié)省了人力物力，也節(jié)省了時(shí)間。

3.4 對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

企事業(yè)單位的管理層對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位，這也是信息化建設(shè)不能完全實(shí)現(xiàn)的原因。所以企事業(yè)單位中完全實(shí)現(xiàn)信息化管理，帶頭領(lǐng)導(dǎo)起著重要的作用，信息化建設(shè)往往流于形式，只是口頭一說，并沒有實(shí)質(zhì)性的行動(dòng)，這種情況完全達(dá)不到預(yù)期的效果。管理層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠，部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工更是沒有意識(shí)，受到傳統(tǒng)的管理體制的影響，他們只負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作，沒有創(chuàng)新意識(shí)，更不敢站出來對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說不，所以導(dǎo)致了信息化建設(shè)的不完善。信息化建設(shè)要當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來抓，而由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視，最終導(dǎo)致了其沒有發(fā)揮作用。

4 面對(duì)信息化進(jìn)程采取的應(yīng)對(duì)措施

4.1 提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

第一，會(huì)計(jì)人員要有良好的職業(yè)道德，對(duì)單位的各項(xiàng)制度都嚴(yán)格遵守，對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)操作都要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；第二，會(huì)計(jì)人員除了要有專業(yè)的知識(shí)和技能外，還要對(duì)多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)有所了解，如數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、法學(xué)、金融學(xué)、稅務(wù)等，這樣才能在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮各項(xiàng)應(yīng)有的職能；第三，會(huì)計(jì)人員要能夠掌握相關(guān)的信息技術(shù)和電子知識(shí)，并能夠更好的運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，提高自身的會(huì)計(jì)能力。

4.2 維護(hù)信息數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)保密制度

根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特性，信息數(shù)據(jù)的安全應(yīng)該引起更多的關(guān)注，由于網(wǎng)絡(luò)的開放、共享、以及可操作性，這些都給會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)帶來了安全的隱患，如何保證信息數(shù)據(jù)的安全，要從以下三個(gè)方面進(jìn)行著手：第一，對(duì)電子文件進(jìn)行加密保護(hù)，設(shè)置相應(yīng)的密碼和訪問權(quán)限；第二，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，只有會(huì)計(jì)人員樹立正確的道德觀，對(duì)于會(huì)計(jì)文件的保密工作才能更有意識(shí)；第三，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，明確責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的使用不當(dāng)，以及管理不當(dāng)問題，要有相應(yīng)的懲罰措施。

4.3 提高電子數(shù)據(jù)使用率

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，應(yīng)該提高電子檔案，電子數(shù)據(jù)的使用率，盡量降低辦公用紙，減少打印的需求，所以這也是未來低碳經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容之一。在實(shí)際的工作中，要加強(qiáng)電子檔案、會(huì)計(jì)信息的共享，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，使信息分類明確、完善查詢和搜索內(nèi)容，使電子資源得到最合理的利用，盡量降低辦公用紙的使用率，提高會(huì)計(jì)工作的效率。

4.4 持續(xù)優(yōu)化信息處理系統(tǒng)

對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要進(jìn)行定期的維護(hù)，同時(shí)要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置。信息處理系統(tǒng)在具體的使用過程中，要結(jié)合實(shí)際的需求，在現(xiàn)有的功能上進(jìn)行維護(hù)，并進(jìn)行提高，一旦業(yè)務(wù)范圍有了擴(kuò)展，系統(tǒng)也隨之進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，使用環(huán)境的改變，也應(yīng)該對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。比如：操作人員的更換、財(cái)務(wù)制度的更新、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等，這些變化都會(huì)影響信息處理系統(tǒng)，所以要定期的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行軟件和硬件的維護(hù)，不斷地提高系統(tǒng)的使用性能，使其發(fā)揮最大的功效，以滿足使用者的使用需求。

5 結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，將信息化完全運(yùn)用到企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理中，才能保證企業(yè)不被社會(huì)所淘汰。信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響重大，只有將信息化技術(shù)完全的融合到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，才能保證企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。

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