ACE系統(tǒng),是一套在新時(shí)代要求下與時(shí)俱進(jìn)、順應(yīng)時(shí)代潮流推出的全新信息化解決方案,圖1和圖2詮釋了ACE這三個(gè)字母所代表的含義,以及這套系統(tǒng)的亮點(diǎn)。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在日常工作中,除了要提高效率,還必須提升質(zhì)量,ACE又能為會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來哪些新價(jià)值呢?可以用三張圖來說明。
1.強(qiáng)整合——把風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作流與工作底稿操作進(jìn)一步整合(圖3)。
2.低風(fēng)險(xiǎn)——大幅提升事務(wù)所對于審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控能力(圖4)。
3.高協(xié)作、重管理——數(shù)據(jù)靜默同步,隨時(shí)隨地提升審計(jì)質(zhì)量管理能力(圖5)。
1.充分滿足大所合規(guī)、集中質(zhì)控需求
ACE系統(tǒng)能夠支持會(huì)計(jì)師事務(wù)所層面的網(wǎng)絡(luò)復(fù)核,可以自動(dòng)上傳審計(jì)各階段的關(guān)鍵信息和工作底稿至網(wǎng)絡(luò),管理層可不受時(shí)間、空間限制進(jìn)行在線監(jiān)控與復(fù)核??梢詭椭鷷?huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行自上而下的統(tǒng)一管理,對ACE系統(tǒng)中,建立了會(huì)計(jì)師事務(wù)所層面服務(wù)器(Web Server)、項(xiàng)目組層面服務(wù)器(Mini Server)和項(xiàng)目組成員個(gè)人電腦(PC)三層架構(gòu),能很好地解決同步效率問題,把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制和審計(jì)效率的結(jié)合提升到全新水平。線上復(fù)核管理,旨在協(xié)助會(huì)計(jì)師事務(wù)所對項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)總所對分所執(zhí)業(yè)質(zhì)量的集中把控。線下審計(jì)作業(yè),確保審計(jì)作業(yè)人員的工作不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制,保障軟件運(yùn)行速度,節(jié)省工作時(shí)間。
3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)
圖2 ACE系統(tǒng)的優(yōu)勢
鼎信諾ACE系統(tǒng)貫徹標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)流程。同時(shí),各會(huì)計(jì)師事務(wù)所可根據(jù)其審計(jì)最佳實(shí)踐,對風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向工作流控制進(jìn)行強(qiáng)、弱靈活配置,會(huì)計(jì)師事務(wù)所甚至還可以對審計(jì)工作流進(jìn)行定制。以審計(jì)工作流為基礎(chǔ),系統(tǒng)可以智能地引導(dǎo)審計(jì)人員按照步驟執(zhí)行工作,確保審計(jì)流程的合規(guī)性,最小化減少人為因素。
圖1 “ACE” 代表的含義
4.智能審計(jì)
ACE系統(tǒng)內(nèi)置工作量裁剪問題,可以根據(jù)審計(jì)人員的回答智能裁剪審計(jì)工作量、工作底稿和審計(jì)程序,可以有效避免過度審計(jì)問題。
5.極大地提高審計(jì)效率
ACE系統(tǒng)延續(xù)了鼎信諾在取數(shù)方面長期累積的優(yōu)勢,能夠取數(shù)的財(cái)務(wù)軟件接口超過700個(gè),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對國內(nèi)絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)采集,同時(shí)能夠采集其它軟件難以對接的SAP和Oracle數(shù)據(jù),在取數(shù)效率、工作底稿生成、讀取和處理的速度等方面進(jìn)一步改進(jìn)。同時(shí)大幅提升了查賬功能,ACE支持跨賬期、多財(cái)年審計(jì),兼容不同國家地區(qū)的財(cái)報(bào)期間和跨年度的審計(jì)項(xiàng)目,如IPO審計(jì)。
6.審計(jì)協(xié)作
實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所、項(xiàng)目組、審計(jì)師三個(gè)層面的審計(jì)實(shí)時(shí)同步。支持多人協(xié)同開展審計(jì)工作與數(shù)據(jù)共享,在單機(jī)、局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下均可完成審計(jì)工作。
7.無紙化辦公
審計(jì)數(shù)據(jù)、底稿、各種操作流程完全電子化,系統(tǒng)內(nèi)保留審計(jì)軌跡。同時(shí)支持與智能手機(jī)互聯(lián)互通,利用手機(jī)拍照功能將被審計(jì)單位現(xiàn)場資料上傳至服務(wù)器,作為審計(jì)證據(jù),與底稿一起線上復(fù)核、歸檔。
8.集團(tuán)審計(jì)
ACE審計(jì)軟件全面支持集團(tuán)審計(jì),包括集團(tuán)重要性和分配給各組成部分重要性的下發(fā),以及各組成部分的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、審計(jì)程序、工作底稿以及其它審計(jì)資料實(shí)時(shí)同步到集團(tuán)層面統(tǒng)一復(fù)核。
作為一家18年來一直專注于為審計(jì)行業(yè)提供IT服務(wù)的公司,除了旗艦型新產(chǎn)品ACE,鼎信諾還在審計(jì)共享服務(wù)中心、大數(shù)據(jù)庫、知識庫以及大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理系統(tǒng)、中小所管理云平臺IFC產(chǎn)品方面不斷創(chuàng)新,我們致力于為會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供整體解決方案,幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所不斷提升質(zhì)量、從而不斷加強(qiáng)整體競爭力、贏在新時(shí)代。
圖3 ACE系統(tǒng)的強(qiáng)整合性
圖4 ACE系統(tǒng)的低風(fēng)險(xiǎn)性
圖5 ACE系統(tǒng)的高協(xié)作、 重管理性
圖6 鼎信諾產(chǎn)品圖譜