在會(huì)澤縣各單位部門中,教育局機(jī)關(guān)管理工作一直被大家所公認(rèn),其管理規(guī)范、作風(fēng)良好、工作扎實(shí)、成效顯著的良好形象,贏得了全縣廣大干部職工,尤其是全縣教職工的一致好評(píng),在全縣教育系統(tǒng)中起到了榜樣示范、引領(lǐng)帶動(dòng)的積極作用。
工作管理精細(xì)嚴(yán)實(shí)
在常規(guī)工作中,嚴(yán)格考勤管理,機(jī)關(guān)全體工作人員上班簽到,臨時(shí)外出辦理公私事,必須登記報(bào)告,寫明外出事由、外出時(shí)間。對(duì)辦私事人員按外出次數(shù)、時(shí)間長短計(jì)入考勤,杜絕隨意外出或拖延辦事時(shí)間現(xiàn)象。上班期間隨機(jī)進(jìn)行督查,禁止機(jī)關(guān)人員互竄閑聊,做手工,上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、購物等。對(duì)來人來訪,辦理相關(guān)業(yè)務(wù),不管時(shí)間早晚,還是假期或周末,總以工作圓滿完成為目標(biāo),加班加點(diǎn)地把事情辦好辦結(jié)。
在工作落實(shí)上,實(shí)行重點(diǎn)工作清單、銷號(hào)雙制模式管理,強(qiáng)化工作落實(shí)。每個(gè)科室在周初、月初分別制定周工作、月工作重點(diǎn)工作任務(wù)清單,通過微信群、顯示屏等進(jìn)行公示;周末、月末進(jìn)行督查,將完成情況在全體職工中進(jìn)行通報(bào),并對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦,納入年終考核,強(qiáng)化工作落實(shí)。
在紀(jì)律作風(fēng)上,嚴(yán)格落實(shí)“中央八項(xiàng)規(guī)定”,機(jī)關(guān)人員嚴(yán)禁“吃、拿、卡、要”;不準(zhǔn)接受學(xué)校或有關(guān)人員請(qǐng)吃,到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))學(xué)校調(diào)研檢查工作盡量在學(xué)校食堂吃自助餐,到城區(qū)學(xué)校調(diào)研檢查工作不在學(xué)校就餐;未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自組織對(duì)學(xué)校的檢查、評(píng)比、驗(yàn)收等活動(dòng);公務(wù)接待由黨政辦統(tǒng)一安排,食宿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,不講排場(chǎng),不講闊氣,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象等。
在厲行節(jié)約中,建設(shè)會(huì)澤教育系統(tǒng)自動(dòng)化辦公平臺(tái),全面推進(jìn)無紙化辦公,除涉密文件外的所有材料全部通過網(wǎng)絡(luò)下發(fā),降低公文運(yùn)行成本。物品采購先申請(qǐng)?jiān)侔凑找?guī)定程序和要求購買,入庫登記后按程序領(lǐng)取使用。出差辦事嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),車輛燃油實(shí)行“按期核算、統(tǒng)一購買、定點(diǎn)加油、控制使用”的方式,維修實(shí)行“定點(diǎn)維修,轉(zhuǎn)賬支付”的方式管理。
日常公務(wù)規(guī)范有序
在辦文工作中,在第一時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)收到的各種文件通知后,收文第二天由專人查看文件通知運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)未及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的文件通知,向相關(guān)人員發(fā)出催辦信息,避免因主觀因素造成文件的拖辦、漏辦的現(xiàn)象。實(shí)行“定員定責(zé)”下發(fā)所有材料,要求各科室必須按照規(guī)定的格式和要求擬寫所需下發(fā)的文件、通知等,經(jīng)科室、黨政辦、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核后,再由黨政辦文字功底扎實(shí)、熟悉公文格式的發(fā)文人員對(duì)內(nèi)容、格式等進(jìn)行校對(duì)、下發(fā)。通過“定員定責(zé)”,規(guī)范了格式、統(tǒng)一了路徑,便于各學(xué)校接收和運(yùn)轉(zhuǎn)公文,避免了機(jī)關(guān)科室各吹各打,文件、通知從不同地方漫天飛舞的現(xiàn)象。
在辦會(huì)工作中,盡量減少會(huì)議次數(shù),盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,倡導(dǎo)少開會(huì)、開短會(huì)。大型會(huì)議盡量以視頻會(huì)議形式召開,降低會(huì)議成本,減少學(xué)校參會(huì)人員的路途奔波。機(jī)關(guān)科室未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自通知校長及其他人員開會(huì)或培訓(xùn),增加學(xué)校人員,尤其是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作量。確實(shí)需要召開的會(huì)議,嚴(yán)格控制參會(huì)人員。會(huì)議不擺放鮮花、盆景等,就餐基本在食堂吃自助餐。
在辦事工作中,實(shí)行首問首辦制,機(jī)關(guān)人員都負(fù)有解答、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)職責(zé)。凡自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,及時(shí)給予辦理,當(dāng)場(chǎng)或當(dāng)天辦結(jié)。不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的,現(xiàn)場(chǎng)說明情況,并在限定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。接待來人來訪,按照“一起座、二倒水、三接訪、四辦理、五送客”的要求,通過送個(gè)笑臉、讓個(gè)座位、倒杯開水等,真正讓辦事人員感受到機(jī)關(guān)熱情的服務(wù)。不違反法規(guī)、政策、程序和要求辦理業(yè)務(wù),不在工作中弄虛作假、徇私舞弊,不對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)借故拖延、推諉或刁難服務(wù)對(duì)象。
工作環(huán)境文化氛圍濃厚
在機(jī)關(guān)文化氛圍營造上,突出機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),精心裝扮教育局機(jī)關(guān)的墻壁文化、櫥窗文化,開展了主題鮮明的機(jī)關(guān)文化建設(shè),形成了獨(dú)具個(gè)性的機(jī)關(guān)文化氛圍。例如,在機(jī)關(guān)辦公樓一樓到五樓走道,按照“德、能、勤、績、廉”五個(gè)主題進(jìn)行樓層文化建設(shè),突出樓層文化主題性和層次感。在機(jī)關(guān)辦公樓樓梯間,懸掛講文明樹新風(fēng)、中國夢(mèng)主題圖片和學(xué)校校舍圖片,號(hào)召全體干部職工文明守紀(jì)、奮發(fā)向上,感受學(xué)校發(fā)展變化,增強(qiáng)全體干部職工的榮譽(yù)感。在機(jī)關(guān)辦公樓一樓大廳左側(cè)建設(shè)了全縣學(xué)校布局情況壁掛沙盤,右側(cè)建設(shè)了黨工委和行政公開欄,同時(shí),對(duì)黨員活動(dòng)室、會(huì)議室進(jìn)行不同主題的文化建設(shè),對(duì)部分人員辦公室進(jìn)行不同內(nèi)容文化建設(shè),讓縣教育局機(jī)關(guān)具有濃厚的文化氛圍。
在機(jī)關(guān)人員文體活動(dòng)中,利用國慶、元旦、教師節(jié)等,組織開展豐富多彩的活動(dòng),豐富機(jī)關(guān)人員文體生活,加強(qiáng)機(jī)關(guān)人員友誼,增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作凝聚力,促進(jìn)機(jī)關(guān)人員身心健康。在機(jī)關(guān)建設(shè)羽毛球、柔力球等場(chǎng)地,進(jìn)行相關(guān)運(yùn)動(dòng)技能培訓(xùn),提高機(jī)關(guān)人員的體育運(yùn)動(dòng)能力。積極組織機(jī)關(guān)工作人員參加縣教職工體育節(jié)、市新華杯運(yùn)動(dòng)會(huì)等,交流運(yùn)動(dòng)技能。
在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障中,開辦機(jī)關(guān)食堂,嚴(yán)格供餐管理,提高供餐質(zhì)量,一日三餐按時(shí)供應(yīng),按照成本價(jià)收取費(fèi)用,方便機(jī)關(guān)人員生活。同時(shí),工作接待、召開會(huì)議均能夠在食堂就餐,大大降低接待費(fèi)用和會(huì)議成本。
(會(huì)澤縣教育局供稿)