鐘小芳
[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,相關(guān)企業(yè)集團(tuán)和單位為在行業(yè)中脫穎而出,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,不僅會(huì)從內(nèi)部出發(fā)予以?xún)?yōu)化、完善,還在外部市場(chǎng)戰(zhàn)略等方面大下苦功。就高速公路集團(tuán)來(lái)說(shuō),行業(yè)特點(diǎn)決定了其擁有較為龐大的流動(dòng)資金,雖然這是集團(tuán)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的保障,但這也可能成為相關(guān)集團(tuán)破產(chǎn)、倒閉的導(dǎo)火索,所以相關(guān)人員必須做好資金集中管理。就實(shí)際情況來(lái)看,資金是高速公路集團(tuán)擴(kuò)大規(guī)模、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵,但部分集團(tuán)的資金集中管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。因此,文章從資金集中管理及運(yùn)行機(jī)制的現(xiàn)實(shí)意義入手分析,并重點(diǎn)研究了優(yōu)化策略,希望能借此促進(jìn)高速公路集團(tuán)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高速公路集團(tuán);資金;集中管理模式;運(yùn)行機(jī)制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.20.154
資金管理模式多樣,常見(jiàn)的主要有分權(quán)管理、集權(quán)管理、分權(quán)和集權(quán)相結(jié)合的管理模式。而從實(shí)際情況看,不同的高速公路集團(tuán),需要且適合的資金管理模式不同,運(yùn)行機(jī)制也存在些許差異,但大部分高速公路集團(tuán)都傾向于集中管理模式,只是集中程度有所不同,這一方面是由企業(yè)集團(tuán)的性質(zhì)和運(yùn)營(yíng)目的決定的。企業(yè)集團(tuán)是基于產(chǎn)權(quán),以經(jīng)濟(jì)實(shí)體為核心,借助多種投資手段,來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的聯(lián)合體,所以集中管理資金有利于集團(tuán)發(fā)展。另一方面,這是由集團(tuán)的戰(zhàn)略布局和發(fā)展決定的。集中管理資金,并確保運(yùn)行機(jī)制良好的話(huà),有利于高速公路集團(tuán)建設(shè)其財(cái)務(wù)體系,降低成本、費(fèi)用,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1 高速公路集團(tuán)實(shí)行資金管理模式的現(xiàn)實(shí)意義
1.1 提高資金的利用率
當(dāng)前,被廣泛使用的資金管理模式,除集中管理外,還有“一路一公司”。在這一模式下,高速公路集團(tuán)的一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)二級(jí)法人,而且項(xiàng)目的貸款、具體問(wèn)題由法人負(fù)責(zé),公司的職責(zé)只在于總體監(jiān)督。隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,這一管理模式的弊端逐漸顯露,比如資金利用率低下,流動(dòng)性不足。而相反地,資金集中管理模式能有效提升資金利用率,這是因?yàn)榧泄芾硐?,如果某一?xiàng)目出現(xiàn)資金缺口,那么不僅不用去銀行融資,付出較大成本,還能迅速地調(diào)動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部資金,快速解決問(wèn)題。
1.2 防止出現(xiàn)資金流失
在分權(quán)管理模式下,雖然資金有專(zhuān)人負(fù)責(zé),但監(jiān)管極易流于形式,缺乏實(shí)際意義,可能導(dǎo)致資金流失情況出現(xiàn)。比如,在利益或者其他因素誘使下,部分人員可能違背相關(guān)法律法規(guī),做出有損集團(tuán)利益和形象的決定。其中最具代表性的為:管理者私自挪用專(zhuān)項(xiàng)資金,擅自對(duì)外借貸等。但相反地,資金集中管理模式能有效防止資金流失現(xiàn)象出現(xiàn)。這是因?yàn)榧泄芾硐碌馁Y金監(jiān)管力度更大,管理體系也更健全,流失現(xiàn)象能在極大程度上得到抑制和控制。
1.3 提升集團(tuán)綜合實(shí)力
由于高速公路集團(tuán)競(jìng)標(biāo)需要資金支持,而且建設(shè)也需要投入大量資金,再加上資金能解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的某些問(wèn)題,所以相關(guān)人員必須重視并加強(qiáng)資金管理。但分權(quán)管理模式下,部分人員可能會(huì)為解決燃眉之急就不顧企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)力,冒著出現(xiàn)壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行借貸,導(dǎo)致成本增加。另外,現(xiàn)今銀行業(yè)對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目資格的審查越發(fā)嚴(yán)格,融資效率可能受到較大影響。但相反地,資金集中管理模式能在保質(zhì)保量的同時(shí),協(xié)調(diào)好融資、資金管理、資源配置等工作,有效提升集團(tuán)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
2 高速公路集團(tuán)優(yōu)化資金集中模式及運(yùn)行機(jī)制的策略
2.1 明確目標(biāo)定位,優(yōu)化資源配置
為優(yōu)化高速公路集團(tuán)資金集中管理模式及運(yùn)行機(jī)制,相關(guān)人員應(yīng)明確目標(biāo)定位,優(yōu)化資源配置,否則不僅極易陷入目標(biāo)與行為不對(duì)等、白做工等尷尬情況,還難以提高資金的管理效率和管理質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō),高速公路集團(tuán)的定位和目標(biāo)直接決定其發(fā)展方向和前景,直接影響著企業(yè)行為及經(jīng)濟(jì)收益,所以相關(guān)人員應(yīng)以企業(yè)實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)市場(chǎng)行情,制定合理的目標(biāo)定位。而資源的優(yōu)化配置主要體現(xiàn)在人力資源上,也就是說(shuō),相關(guān)管理人員應(yīng)全面貫徹“以人為本”的思想,科學(xué)安排崗位,合理分配職權(quán),并借助恰當(dāng)方式,充分激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,提高其創(chuàng)新能力。
2.2 加強(qiáng)軟件建設(shè),提高管理質(zhì)量
實(shí)踐證明,為提高資金管理效果和質(zhì)量,相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)賬戶(hù)管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)管理系統(tǒng)等資金集中管理軟件建設(shè)。以資金預(yù)算管理體系建設(shè)為例,首先,相關(guān)人員應(yīng)充分了解企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的資金需求,根據(jù)業(yè)務(wù)合理劃分成本預(yù)算,以節(jié)約運(yùn)作資金,增強(qiáng)后續(xù)建設(shè)的資金利用量。其次,規(guī)定企業(yè)的資金收支必須按年、月編制預(yù)算,必須經(jīng)資金結(jié)算中心審核后再予以執(zhí)行。最后,明確運(yùn)營(yíng)路段公司和建設(shè)路段公司的資金預(yù)算類(lèi)別,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性、全面性,確保資金結(jié)算中心充分了解各單位的資金使用及需求情況,以保障資金高效調(diào)度。值得注意的是,為提高資金集中管理質(zhì)量,高速公路集團(tuán)還應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)管力度,以此確保分工合理、協(xié)作高效,降低違法違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)概率,防止集團(tuán)內(nèi)部衰敗,實(shí)現(xiàn)防患于未然。
2.3 引進(jìn)信息技術(shù),合理利用資金
對(duì)高速公路集團(tuán)來(lái)說(shuō),現(xiàn)金池管理效果不僅直接影響著其運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,還與集團(tuán)發(fā)展前景息息相關(guān),但從實(shí)際情況看,現(xiàn)金池管理需要較強(qiáng)的內(nèi)部控制力以及較高的信息技術(shù)支撐。所以,為實(shí)現(xiàn)資金高效、合理利用,高速公路集團(tuán)應(yīng)大力引入信息技術(shù)。一般來(lái)說(shuō),在信息技術(shù)的幫助下,高速公路集團(tuán)的總部信息庫(kù)可將所有數(shù)據(jù)信息收錄其中,而子公司在授權(quán)之后,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)。除此之外,企業(yè)各子單位可將資金信息存人中央數(shù)據(jù)庫(kù),并借助分布式數(shù)據(jù)庫(kù)共享總部信息。信息技術(shù)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在以下兩部分內(nèi)容;其一,付款管理。高速公路集團(tuán)的主要付款方式有銀行付款和現(xiàn)金付款兩種,為實(shí)現(xiàn)高效管理,降低支付風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)人員可將其分為預(yù)付款、應(yīng)付往來(lái)單位款等,并根據(jù)崗位審批和審定付款的申請(qǐng)難度,合理選擇管理方式。另外,在付款過(guò)程中,可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成網(wǎng)銀支付提交、核銷(xiāo)等事項(xiàng)。其二,網(wǎng)銀對(duì)接。利用信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)銀數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)的對(duì)接,一方面,相關(guān)人員可將網(wǎng)銀數(shù)據(jù)導(dǎo)入企業(yè)資金系統(tǒng),可實(shí)時(shí)記錄和更新收付信息,以保障數(shù)據(jù)信息的全面性、準(zhǔn)確性,以降低查詢(xún)難度。另一方面,相關(guān)人員可利用銀行支付文件,批量處理銀行付款單位,生成可識(shí)別文件,高效完成網(wǎng)銀支付。
3 結(jié)論
通過(guò)上文的分析可知,研究高速公路集團(tuán)資金集中管理模式及運(yùn)行機(jī)制具有重要意義。一方面,這是現(xiàn)代高速公路集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的必然要求,而且研究這方面內(nèi)容能有效優(yōu)化和完善資金管理模式及運(yùn)行機(jī)制,從而高效解決集團(tuán)存在的一系列資金問(wèn)題。另一方面,有利于高速公路集團(tuán)發(fā)展,有助于整個(gè)行業(yè)提升其業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。只是,將高速公路集團(tuán)的資金集中管理模式及運(yùn)行機(jī)制落到實(shí)處,使其發(fā)揮實(shí)際效果不是一朝一夕就能完成的,這不僅需要綜合能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)高、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的人才通力合作,還需相關(guān)集團(tuán)予以重視,更需要社會(huì)有關(guān)部門(mén)給予相應(yīng)的支持與幫助。