程娜

摘 要 目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)在規(guī)范化發(fā)展下逐漸趨于穩(wěn)定，企業(yè)的自主管理機(jī)制也逐漸形成健全的體系，但仍然存在部分管理模式與管理制度不完善，管理機(jī)制體制不健全的問題。這種問題主要出現(xiàn)在企業(yè)物資采購(gòu)部門，由于采購(gòu)部門管理機(jī)制的漏洞隱蔽，企業(yè)運(yùn)行程序不規(guī)范而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失不可忽視。為了解決這些問題，企業(yè)可以通過監(jiān)督與管理的途徑進(jìn)行預(yù)防，在源頭上落實(shí)與完善企業(yè)管理與運(yùn)行機(jī)制。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購(gòu) 監(jiān)督管理 完善機(jī)制

企業(yè)物資采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一部分，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制模式下的市場(chǎng)體系不斷深入，經(jīng)營(yíng)模式越發(fā)重要，企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理也越來越重視。企業(yè)物資采購(gòu)管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要任務(wù)，在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的很好體現(xiàn)，而物資采購(gòu)直接與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本鉤掛，為了使企業(yè)在市場(chǎng)上得到一席之地，企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的管理不容忽視，物資采購(gòu)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化有重要意義，因此，在企業(yè)出現(xiàn)物資采購(gòu)管理問題的時(shí)候，需要加大對(duì)整治措施的重視。

一、企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀

目前，在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了較為系統(tǒng)的管理體系，在規(guī)范與約束之下，采購(gòu)部門的各類采購(gòu)業(yè)務(wù)都日趨規(guī)范，采集度也已經(jīng)達(dá)到94%，但在缺少更為嚴(yán)格的監(jiān)督與管理機(jī)制下，仍舊存在一些不規(guī)范的采購(gòu)問題。一是由于施工企業(yè)的行業(yè)特殊性，對(duì)物資的需求變量大，在項(xiàng)目臨時(shí)更改的情況下，急需物資的采購(gòu)程序缺乏規(guī)范化管理；二是采購(gòu)人員素質(zhì)不足，對(duì)于采購(gòu)程序的重視程度不夠，沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行工作。

（一）企業(yè)采購(gòu)面臨的問題

企業(yè)采購(gòu)部門的工作職責(zé)與工作權(quán)限較廣，這便出現(xiàn)了采購(gòu)部門管理難的現(xiàn)狀，對(duì)于突發(fā)事情與臨時(shí)需求的操作規(guī)范性弱，這主要是由于企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的管理體制與監(jiān)督機(jī)制還不夠健全，沒能對(duì)采購(gòu)部門全部采購(gòu)事宜進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督與管理。對(duì)于采購(gòu)部門而言，缺少監(jiān)督機(jī)制與管理機(jī)制十分容易造成采購(gòu)秩序混亂，引發(fā)不良影響。

（二）企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)生問題的主要原因

企業(yè)物資采購(gòu)過程中產(chǎn)生的這些問題帶來許多不良的影響，產(chǎn)生企業(yè)物資采購(gòu)過程中這些現(xiàn)狀的主要原因主要有以下幾點(diǎn)：一是信息管理機(jī)制不健全。對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)與其他事宜采購(gòu)沒有明確的存檔、入檔，導(dǎo)致采購(gòu)部門信息管理程序混亂。二是采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不健全。企業(yè)沒有完善的監(jiān)督機(jī)制，使采購(gòu)過程產(chǎn)生漏洞，采購(gòu)者有利可圖。三是采購(gòu)管理模式落后。采購(gòu)管理依舊利用傳統(tǒng)人力管理模式，信息化利用水平低，造成工作難度增加，核實(shí)工作缺乏科學(xué)性。

二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)監(jiān)管的途徑

企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀及現(xiàn)存缺點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)各種問題頻發(fā)，在這種勢(shì)態(tài)下，對(duì)采購(gòu)過程、采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理是十分必要的。但從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，整治與預(yù)防的必要前提是有一個(gè)合理的制度約束，因此，在加強(qiáng)監(jiān)督與管理的同時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀建立健全規(guī)章制度，完善采購(gòu)流程。

（一）健全規(guī)章制度管理

企業(yè)實(shí)行科學(xué)合理的制度管理是各項(xiàng)任務(wù)的前提，規(guī)章制度的制定應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。首先，采購(gòu)部門的采購(gòu)事宜與采購(gòu)進(jìn)程應(yīng)及時(shí)報(bào)備匯總，形成健全的工作模式，便于監(jiān)管部門工作的開展。其次，建立采購(gòu)物資提供評(píng)估準(zhǔn)入制度，如要求采購(gòu)部門形成與物資提供方的合作細(xì)則與可行性方案，簽訂相應(yīng)的質(zhì)量保障協(xié)議。再次，建立相應(yīng)的采購(gòu)合同管理機(jī)制，由于采購(gòu)合同涉及采購(gòu)方與物資提供方雙方利益，因此，合理地對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行管理與備案十分必要，并且可以通過隨機(jī)抽查，調(diào)取采購(gòu)方后續(xù)采購(gòu)任務(wù)完成情況，增加監(jiān)督管理途徑。最后，完善采購(gòu)物資的定價(jià)。對(duì)于市場(chǎng)需求量大的物資通過多種渠道對(duì)物資形成合理的定價(jià)范圍，對(duì)生存經(jīng)營(yíng)過程中需求較小的物資也應(yīng)合理制訂價(jià)格區(qū)間，減少物資價(jià)格浮動(dòng)造成的企業(yè)成本損失。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制與績(jī)效考核

采購(gòu)工作出現(xiàn)漏洞的另一大原因是企業(yè)監(jiān)督不到位，監(jiān)督機(jī)制存在缺陷導(dǎo)致采購(gòu)工作的漏洞，在這種情況下，規(guī)范化的監(jiān)督機(jī)制不可或缺。首先，對(duì)于采購(gòu)部門提出的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并從采購(gòu)計(jì)劃開始對(duì)后續(xù)采購(gòu)事宜進(jìn)行相應(yīng)的人員工作監(jiān)督，設(shè)立員工匿名監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制。盡量縮減采購(gòu)計(jì)劃中需求不大的物資，避免無動(dòng)態(tài)占用，而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需求量大的物資允許適量?jī)?chǔ)備，確保供應(yīng)及時(shí)。其次，嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)過程，建立反饋機(jī)制進(jìn)行調(diào)查研究，確保采購(gòu)過程公開透明。再次，通過績(jī)效考核，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，在監(jiān)督過程中提高員工的工作獲得感與信任感。

（三）建立采購(gòu)人員培訓(xùn)機(jī)制

對(duì)采購(gòu)部門人員進(jìn)行統(tǒng)一的崗前培訓(xùn)，如集中學(xué)習(xí)企業(yè)管理制度，學(xué)習(xí)采購(gòu)人員所需條件。對(duì)于通過考核的人員予以錄取，對(duì)于錄取的采購(gòu)人員進(jìn)行定期的管理培訓(xùn)，如老帶新、新帶新等方式提升人員的綜合素質(zhì)。開設(shè)人才隊(duì)伍培訓(xùn)課程，加強(qiáng)廉政思想道德建設(shè)，促進(jìn)人才素質(zhì)的提高，為公司引進(jìn)更多人才。

三、結(jié)語

目前，我國(guó)正處在供給側(cè)改革攻堅(jiān)期，為了穩(wěn)定市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，需要對(duì)于產(chǎn)能過剩、企業(yè)生產(chǎn)成本高等問題進(jìn)行解決，深入推進(jìn)“三去一降一補(bǔ)”，企業(yè)更應(yīng)該在這種勢(shì)態(tài)下做好綜合管理，嚴(yán)格把控物資采購(gòu)過程，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。通過高效合理的監(jiān)督手段改善企業(yè)運(yùn)行不規(guī)范的現(xiàn)狀，為企業(yè)發(fā)展打好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

（作者單位為中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司）

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