盧愛軍

【摘 要】大數(shù)據(jù)時代的到來，給各行業(yè)的管理模式和經(jīng)營模式帶來了巨大的變革。高校學(xué)籍檔案管理工作是一項比較繁瑣的工作，大數(shù)據(jù)時代的到來，要求高校學(xué)籍檔案管理改變傳統(tǒng)的管理模式，但是大數(shù)據(jù)時代下信息安全管理還存在許多問題，基于此，文章主要分析了大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍檔案信息安全管理，希望對學(xué)籍檔案管理人員有所幫助。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；高校學(xué)籍檔案；信息安全；管理

高校學(xué)籍檔案信息安全管理是高校的重點(diǎn)管理工作，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理模式也給高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作帶來了一定的風(fēng)險。所以相關(guān)人員要切實加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下的信息安全管理工作，以保證高校學(xué)生學(xué)籍檔案信息的安全。

一、大數(shù)據(jù)時代針對高校學(xué)籍檔案信息進(jìn)行安全管理的必要性

高校學(xué)籍檔案管理工作一直以來是高校的重點(diǎn)管理工作，其工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，而且工作量比較大，傳統(tǒng)的高校學(xué)籍檔案完全依靠人工進(jìn)行管理，工作效率比較低而且經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)籍檔案管理不善的問題。大數(shù)據(jù)時代的到來，依靠高效的網(wǎng)絡(luò)化辦公，大大提高了管理人員的工作效率和管理水平，是高校學(xué)籍檔案管理工作模式的大膽創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍檔案信息安全管理存在的弊端

（一）制度設(shè)置缺失 管理力度不足

制度設(shè)置的缺失和管理能力的不足，給大數(shù)據(jù)時代下高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作造成了嚴(yán)重的阻礙。一直以來，高校對學(xué)籍檔案管理的基礎(chǔ)工作比較關(guān)注，而忽視了學(xué)籍檔案管理的安全性，尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，如果高校不重視學(xué)籍檔案信息安全管理工作，很可能帶來巨大的工作漏洞。學(xué)籍檔案對于學(xué)生的從業(yè)以及今后的發(fā)展具有重要的作用，如果學(xué)籍檔案信息泄露會對學(xué)生的合法權(quán)益造成損害，同時也會降低高校學(xué)生學(xué)籍檔案的真實性和可靠性，給學(xué)生以后的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。在大數(shù)據(jù)時代下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為學(xué)校教育教學(xué)的一部分，因此學(xué)校會就網(wǎng)絡(luò)安全制定一些防范性的措施和制度，但是在實際應(yīng)用過程中，由于管理人員能力上限制導(dǎo)致防范措施難以被真正落實，安全管理工作不能切實地得以應(yīng)用，因此絕大多數(shù)高校在網(wǎng)絡(luò)安全管理方面都存在著紙上談兵的問題，管理的形式要大于實際的執(zhí)行。

（二）忽視郵件管理 隱患問題較多

近年來網(wǎng)絡(luò)受黑客攻擊的案例逐漸增多，嚴(yán)重威脅網(wǎng)絡(luò)安全，也給社會造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊性強(qiáng)、攻擊速度快、攻擊范圍廣，甚至?xí)斐删W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓，高校學(xué)籍檔案管理人員對網(wǎng)絡(luò)安全問題的忽視會給黑客的不法操作提供機(jī)會。黑客利用郵件進(jìn)行病毒或者間諜軟件的傳播很容易取得理想的效果，進(jìn)而達(dá)到控制電腦系統(tǒng)的目的。當(dāng)前高校管理人員一直忽視郵件方面的管理，很多存在隱患的郵件沒有被及時地清除，增加了高校學(xué)籍檔案信息安全方面的風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍檔案信息安全管理策略

（一）做好思想轉(zhuǎn)變 強(qiáng)化人員自覺

預(yù)防工作要優(yōu)于治理工作，搞好預(yù)防工作能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)安全問題帶來的影響控制到最低，進(jìn)而提升學(xué)校學(xué)籍檔案信息管理的質(zhì)量。首先，要對學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，提高管理人員的信息安全管理意識，做好相關(guān)人員的思想轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化人員自覺。管理人員要對計算機(jī)的安全性能加以掌握，養(yǎng)成良好的計算機(jī)安全維護(hù)習(xí)慣，在工作中將計算機(jī)錄入的學(xué)籍檔案電子信息進(jìn)行加密管理，防止黑客的侵入，加強(qiáng)對學(xué)籍檔案的保護(hù)力度；其次，要激發(fā)管理人員在工作過程中的主動性，高?？梢赃m當(dāng)?shù)卦O(shè)立激勵性制度，對于積極進(jìn)行安全管理的工作人員給予相應(yīng)的獎勵。在實際工作中可以證明，這是改變相關(guān)管理人員缺乏工作主動性的主要途徑；最后，除了進(jìn)行上的轉(zhuǎn)變外，學(xué)校還應(yīng)對學(xué)籍檔案信息管理員進(jìn)行安全管理方面的培訓(xùn)，使得管理人員能夠在技術(shù)應(yīng)用方面有所提升，彌補(bǔ)自身工作能力不足的問題。

（二）做好制度設(shè)置 完善相關(guān)措施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對來說比較自由，對于一些比較重要的信息只能依靠加強(qiáng)防范來進(jìn)行預(yù)防。高校學(xué)籍檔案管理對于學(xué)生來說其信息內(nèi)容是比較重要的，所以，要求高校提高學(xué)籍檔案信息安全管理水平，做好制度設(shè)置，完善相關(guān)措施。首先，在信息安全管理方面，要健全安全管理責(zé)任制度，明確其相關(guān)的責(zé)任、義務(wù)，管理人員要對學(xué)籍檔案的管理負(fù)責(zé)任，如果出現(xiàn)問題，可以立即找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，及時解決問題。除此之外，高校還應(yīng)注重對安全管理工作的監(jiān)督，這強(qiáng)化高校安全管理制度的執(zhí)行力度，避免部分管理人員出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；其次，要完善相關(guān)管理措施。高校學(xué)籍檔案信息管理人員在設(shè)置安全管理措施的過程中，要拓寬自己的視野不能僅關(guān)注校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)，要對整個互聯(lián)網(wǎng)的安全隱患有所掌握，并制定相關(guān)的管理措施，減少網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來的影響。通過調(diào)查可知，高校學(xué)籍檔案信息安全管理最重，所以，完善登錄制度，搞好身份認(rèn)證是安全措施制定的核心內(nèi)容。

（三）重視殺毒工作 搞好基礎(chǔ)防御

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校學(xué)籍檔案管理也由人力管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)電子管理，這就需要相關(guān)管理人員重視計算機(jī)殺毒工作，搞好基礎(chǔ)防御。學(xué)籍檔案管理人員可以將殺毒軟件下載在計算機(jī)桌面上，定期對計算機(jī)進(jìn)行查毒、殺毒工作，做好計算機(jī)的安全防護(hù)工作是最有效的預(yù)防措施。安全管理人員可以對防火墻的作用進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，借助防火墻的抵御性，使其充當(dāng)校內(nèi)網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)的隔離帶，進(jìn)而保護(hù)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的安全。不過需要注意的是，防火墻功能并不是完美的，所以預(yù)防病毒、黑客的過程中高校網(wǎng)絡(luò)安全管理人員不能單純依賴防火墻，還應(yīng)在計算機(jī)中安裝殺毒軟件，構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng)，這樣就可以及時地發(fā)現(xiàn)黑客或者病毒，達(dá)到防患于未然的目的。定期做好計算機(jī)殺毒工作是高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作的重要工作內(nèi)容，只有保證好計算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)才能保證學(xué)籍檔案信息安全管理工作的順利進(jìn)行。目前，我國的殺毒軟件對于基礎(chǔ)病毒的預(yù)防效果還是顯而易見的，但是對于某些加強(qiáng)病毒的防御功能還是存在不足，這也要求相關(guān)技術(shù)人員積極研究開發(fā)新的殺毒軟件，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全、潔凈。

（四）降低安全隱患 清除間諜軟件

計算機(jī)病毒在郵箱等軟件中的傳播速度較快，而且也是最便捷的攻擊方式，基于此，學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)該及時清除間諜軟件，降低安全隱患。首先要對高校的公共郵箱安全進(jìn)行保護(hù)，及時清理垃圾郵件，并對郵箱進(jìn)行定期病毒查殺工作，這也是有效降低安全隱患的重要措施。此外，除了病毒、蠕蟲、木馬等會通過郵件進(jìn)行傳播造成安全管理上的隱患外，間諜軟件也是高校網(wǎng)絡(luò)安全管理不容忽視的問題，高校安全管理人員需要通過對間諜軟件的清除來對抗黑客的惡意入侵。一般情況下學(xué)?？梢园惭b反間諜軟件，該種軟件能夠及時發(fā)現(xiàn)間諜文件，并對這些文件進(jìn)行刪除處理。

四、結(jié)束語

綜上所述，高校學(xué)籍檔案信息安全管理是大數(shù)據(jù)時代下高校學(xué)籍檔案管理的重點(diǎn)工作，大數(shù)據(jù)時代的到來在給管理工作帶來便捷的同時也存在一定的風(fēng)險，這就要求高校學(xué)籍檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)檔案信息安全管理意識，切實維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的安全性，避免學(xué)生學(xué)籍檔案信息的泄露，維護(hù)好學(xué)生的合法權(quán)益。

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