陳宇瀟

【摘 要】教育信息化是教育現(xiàn)代化的重要標志，職業(yè)院校數(shù)字化建設(shè)是教育信息化的重要組成部分，本文就中職學(xué)校管理工作內(nèi)容數(shù)字化提出一些觀點和思路。

【關(guān)鍵詞】中職；管理；數(shù)字化

一、意義和作用

教育信息化是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，順應(yīng)信息時代的發(fā)展，加快中職學(xué)校管理工作內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)，提升廣大師生運用信息化手段的能力，對于學(xué)校加強內(nèi)涵建設(shè)、提升教學(xué)質(zhì)量、打造職教品牌具有重要意義。

中職學(xué)校管理數(shù)字化建設(shè)，有利于創(chuàng)新教育管理，促進職業(yè)教育教學(xué)的改革發(fā)展，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量；為師生員工提供一站式校務(wù)管理服務(wù)，有利于管理效率和決策水平的提高；整合各種分散應(yīng)用系統(tǒng)，建成學(xué)校公共數(shù)據(jù)庫，有利于打破因不同應(yīng)用管理軟件而形成的信息孤島，實現(xiàn)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享和交換，協(xié)同網(wǎng)上辦公，促進了決策信息和反饋信息能夠在決策層與執(zhí)行層之間快速流動。

二、現(xiàn)狀分析與問題

近年來，各學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)逐步完善，建設(shè)了類型眾多的應(yīng)用系統(tǒng)，但是從總體上來說，由于整體應(yīng)用規(guī)劃和信息資源規(guī)劃的缺乏，頂層設(shè)計不到位，在建設(shè)過程中存在著一些不足之處。

教育信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整體部署，采取的是分散建設(shè)方式，各部門按各自局部業(yè)務(wù)的需要進行應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，對整體規(guī)劃和標準建設(shè)重視不夠，投入不足，應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)都是從處理具體業(yè)務(wù)或者解決局部問題入手，頂層設(shè)計不足，特別是很少對業(yè)務(wù)跨部門的系統(tǒng)進行邏輯設(shè)計，而且形成信息隔斷，各應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一標準和統(tǒng)一管理機制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享程度比較差，降低了信息的使用價值，降低了信息投入資金的使用效益。

沒有構(gòu)建完整的教育信息化的公共服務(wù)體系框架，教育信息化所提供的服務(wù)功能不能夠較好地體現(xiàn)出來，規(guī)模化效益低下，教育信息化建設(shè)的成效不明顯，水平有待提高。目前正在運行的信息系統(tǒng)間的集成不高，交互、共享不夠，標準規(guī)范未有效執(zhí)行，教育信息資源共建共享的有效機制建立還不完善，管理體系亟待完善。教育信息資源的建設(shè)的合力還不夠，未能解決信息資源的有效應(yīng)用和合理流動。

三、指導(dǎo)思想

中職學(xué)校管理數(shù)字化建設(shè)須堅持“頂層設(shè)計、整體規(guī)劃、逐步實施、應(yīng)用驅(qū)動、整合共享”的指導(dǎo)思想。

數(shù)字化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，建設(shè)之前必須站在整個學(xué)校的層面，做好項目分析和規(guī)劃設(shè)計工作，整體考慮、統(tǒng)一規(guī)劃，確保統(tǒng)一的信息標準和統(tǒng)一的組織管理，不僅要考慮構(gòu)建哪些技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)，最重要的是要制訂統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行頂層設(shè)計，尋求系統(tǒng)整合的方案；要確定有限目標，分步驟實施，考慮不同建設(shè)項目的需求和業(yè)務(wù)流程特點，制定合理的分步實施計劃，確保項目的進度和質(zhì)量；數(shù)字化建設(shè)的核心是應(yīng)用，應(yīng)用驅(qū)動使各個職能部門實現(xiàn)管理信息化、教學(xué)信息化，實現(xiàn)上下級部門之間簡便快捷的溝通，實現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與交換，形成充滿活力的新型管理機制，為廣大師生提供個性化的綜合信息服務(wù)；數(shù)字化建設(shè)充分利用已有的信息資源，同時建設(shè)新的資源，充分發(fā)揮數(shù)字化的作用。因此，數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)必須不斷整合已有的信息資源、融合新的資源，建設(shè)統(tǒng)一的信息資源管理機制，從而保證各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能共享與實時交換。

四、建設(shè)目標

通過對學(xué)校目前信息化現(xiàn)狀與實際需求的系統(tǒng)分析，結(jié)合當前學(xué)校信息化的發(fā)展趨勢，建設(shè)目標定位在以校園內(nèi)各類信息資源的集成和交換為基礎(chǔ)，構(gòu)建滿足學(xué)校教學(xué)、辦公、管理與服務(wù)要求的開放性支撐環(huán)境，為校內(nèi)外各類人員提供完善的個性化服務(wù)支持，為學(xué)校的教學(xué)、辦公和管理提供完善的信息化支撐平臺。通過項目的建設(shè)，實現(xiàn)高效的數(shù)字化管理，提高工作效率，提高管理效率，提高決策效率，提高信息利用率，提高核心競爭力。通過建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、教研管理系統(tǒng)、總務(wù)后勤管理系統(tǒng)、校園一卡通等數(shù)字化管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)我校管理數(shù)字化，提高管理效率。實現(xiàn)豐富的數(shù)字化教學(xué)應(yīng)用，轉(zhuǎn)變教學(xué)模式。建成數(shù)字校園基礎(chǔ)支撐平臺，建設(shè)數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)平臺，整合所有應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島。

五、組織與實施

根據(jù)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想以及目前教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，數(shù)字校園平臺建設(shè)采用云服務(wù)和自建相結(jié)合的方式，多層架構(gòu)體系，集中部署，根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色自主建設(shè)數(shù)字校園，使學(xué)校數(shù)字校園平臺可實現(xiàn)與上一級平臺的對接及數(shù)據(jù)共享，最終實現(xiàn)統(tǒng)一標準的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)各類教育信息化應(yīng)用的新建及整合。實現(xiàn)后續(xù)拓展業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫整合，打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享，改善重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象。

重點建設(shè)豐富的教學(xué)、管理應(yīng)用的服務(wù)系統(tǒng)，創(chuàng)建創(chuàng)新型的學(xué)習(xí)和生活溝通方式，打造多元化教育互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)交流分享平臺。管理應(yīng)用可以實現(xiàn)學(xué)校的教育無紙化處理，系統(tǒng)通過用計算機管理來代替人工管理，提高管理工作效率，使繁雜的學(xué)生管理工作變得輕松，實現(xiàn)管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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