宋立軍
【摘要】在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的過程中,事業(yè)單位主要以會(huì)計(jì)人員與信息做平臺(tái)調(diào)節(jié)及控制相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而使事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理有效率獲得提升。在經(jīng)濟(jì)管理中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)了重要地位,只有強(qiáng)化對其內(nèi)部控制,才能有效提升事業(yè)單位的綜合管理水平。作為國家資產(chǎn)的基本構(gòu)成元素,只有完成對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)行提升才可能確保我國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)提升。為了盡可能完善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管控,必須詳細(xì)解析事業(yè)單位現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制已有問題,并提出有效管理方案,才可高效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平和有關(guān)變革的進(jìn)行。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;事業(yè)單位;信息建設(shè)
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題頻發(fā)
(一)控制水平低
我國某些事業(yè)單位尚未建立健全的監(jiān)管機(jī)制,不具備較高的控制能力。某些領(lǐng)導(dǎo)忽略了內(nèi)部控制機(jī)制在單位發(fā)展中起到的重要作用,并未提出切實(shí)、高效的策略控制內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),卻往往得不到重視,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任由某些不了解財(cái)務(wù)與審計(jì)的人員承擔(dān),減低了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督效率。裙帶關(guān)系蔚然成風(fēng),降低部門的管理能力,違法、違規(guī)現(xiàn)象頻出。相關(guān)管理工作中的信息不能準(zhǔn)確表達(dá),給事業(yè)單位的發(fā)展增添了障礙。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管控能力低
員工工作效率低下是事業(yè)單位中常見問題,原始憑證審核不嚴(yán)是最主要的問題,相關(guān)資料填寫不合規(guī)、資料缺失極為常見,如憑證數(shù)量無法對應(yīng)工作記錄、缺少領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等;第二個(gè)常見問題是會(huì)計(jì)所填記賬憑證過于簡略,無法完整、準(zhǔn)確表達(dá)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況;第三個(gè)常見問題是總賬記錄不準(zhǔn)確。不使用、錯(cuò)誤使用專業(yè)賬簿情況常常發(fā)生。第四個(gè)主要問題是所提交的財(cái)務(wù)報(bào)告常存在殘缺,僅提供最為簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表,而財(cái)務(wù)標(biāo)注和說明常缺失。這些都是事業(yè)單位中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管控不當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)。
(三)預(yù)算管理能力不強(qiáng)
預(yù)算編制在財(cái)務(wù)管理中起到的重要影響往往被某些事業(yè)單位所忽視,工作中常常僅利用單一的預(yù)算法。對編制預(yù)算和單位管理的進(jìn)行起到了不利影響。常見問題如下:第一,某些事業(yè)單位現(xiàn)有的資金收入及支出的管理系統(tǒng)不健全,如:某些應(yīng)被納入的預(yù)算外資金被忽略。第二,某些單位所使用的支出審批管理不嚴(yán),對外撥資金隨意篡改,增添了多項(xiàng)額外支出。第三,因預(yù)算工作不完善,導(dǎo)致資金與工作需求不匹配。同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用方向、數(shù)量不明等情況。僅憑預(yù)算編制部門的計(jì)算,并不能確保預(yù)算的精確。這些都會(huì)對事業(yè)單位的發(fā)展水平產(chǎn)生制約。
(四)固定資產(chǎn)管理不足
長久以來,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理仍存在很多不足,主要表現(xiàn)有資產(chǎn)利用率降低,固有資產(chǎn)的閑置等,造成固定資產(chǎn)無法被有效使用。某些事業(yè)單位并未定時(shí)盤點(diǎn)固定資產(chǎn),使無用資產(chǎn)占據(jù)了大量空間,而有用資產(chǎn)無法有效利用。同時(shí),很多單位中存在物資購買不公開透明的情況,員工私吞資產(chǎn)情況極為常見,最終致使資產(chǎn)流失。
二、提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的策略
(一)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)
為了完善財(cái)務(wù)管理的控制系統(tǒng),管理層必須關(guān)注財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位整體發(fā)展中的重要作用,強(qiáng)化對內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的完善和財(cái)務(wù)從業(yè)者專業(yè)能力的提高,妥善解決現(xiàn)存的各項(xiàng)財(cái)務(wù)問題。為了推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展,政府也應(yīng)推行有效策略,推動(dòng)監(jiān)督工作的進(jìn)行。一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的建設(shè),與事業(yè)單位的檢查和控制密切相關(guān),所以只有建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)監(jiān)察與管控系統(tǒng),才能保證財(cái)務(wù)管理的有序發(fā)展。
(二)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管控
完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管控,與優(yōu)秀的管理人員和崗位的設(shè)立密切相關(guān)。仔細(xì)的核查所提交的財(cái)務(wù)憑證,明確各部門責(zé)任,可以讓財(cái)務(wù)人員更細(xì)致的完成相關(guān)工作。在此同時(shí)還要嚴(yán)格管理收款票據(jù),給出想要的管理規(guī)范,對票據(jù)的填寫、核算等均需制定嚴(yán)格要求。確保所填寫票據(jù)的真實(shí)性。同時(shí),要及時(shí)處理所提交的票據(jù),防治票據(jù)丟失,造成混亂。同時(shí)要對憑證的處理程序進(jìn)行規(guī)范,保證責(zé)任細(xì)分至個(gè)人,推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管控的持續(xù)完善。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理
想要強(qiáng)化預(yù)算管理,就必須認(rèn)知到預(yù)算對事業(yè)單位的關(guān)鍵影響,據(jù)不同情況管控預(yù)算,進(jìn)行有效的工作預(yù)算。于此同時(shí),還需進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的改革,對預(yù)算管理認(rèn)真完成,提升資金使用的正確、有效性。在進(jìn)行預(yù)算管控時(shí),最為關(guān)鍵得到即為關(guān)注資金運(yùn)用的核算,此外還需對預(yù)算管理的結(jié)果進(jìn)行收集與分析。在進(jìn)行預(yù)算管控時(shí),必定嚴(yán)格遵從國家法規(guī),對員工收入分配制進(jìn)行完善,調(diào)節(jié)好收支平衡。在這之外,還需對各部門所用費(fèi)用,進(jìn)行專項(xiàng)控制。預(yù)算工作與領(lǐng)導(dǎo)的支持有著重要作用,所以領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視,指定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行預(yù)算控制。強(qiáng)化預(yù)算管理即為對資源配置管理的進(jìn)一步支持,為單位的發(fā)展提供有力條件。
(四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管控
強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管控指的是以國家有關(guān)制度為基本,強(qiáng)化單位內(nèi)部資產(chǎn)的管控機(jī)制,按時(shí)對單位所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保單位固定資產(chǎn)的公開、透明,確保財(cái)務(wù)管控的科學(xué)、合理的進(jìn)行。要正確的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,保證錢物分離,讓各部門對自身所承擔(dān)的責(zé)任更為明確。在日常進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作時(shí),對所有資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),確保賬目清晰、正確。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管控是,還有注意從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格遵循國有資產(chǎn)管理部門所提出的有關(guān)法規(guī)、決定,對固有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理,不斷完善固定資產(chǎn)的管理機(jī)制,讓固定資產(chǎn)的管理工作更貼合事業(yè)單位的發(fā)展需求。
三、結(jié)語
所在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、全球化進(jìn)程的深入,我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)體制也在不斷的變革,這給事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)。通過不斷研究,我們發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理管控能力低下、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管控不足、預(yù)算控制薄弱、固定資產(chǎn)管控較弱等問題,與之對應(yīng)的解決之法為建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管控、強(qiáng)化預(yù)算管理、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管控等,在完成日常工作的過程中要關(guān)注財(cái)務(wù)管理方案的變革,讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平獲得提升,推動(dòng)事業(yè)單位在市場體制中的競爭力,提升其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。