張玉芬
【摘要】通過會計工作轉(zhuǎn)型的背景,分析如何促進管理會計職能的發(fā)揮,提出會計工作轉(zhuǎn)型的必要性。進一步提出“轉(zhuǎn)型”后的工作重點和措施。
【關(guān)鍵詞】會計;轉(zhuǎn)型;思路
時代的進步與發(fā)展使得企業(yè)面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜,運營的模式、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、市場的份額等都適時發(fā)生著變化和挑戰(zhàn),企業(yè)要想立于不敗之地,除了“向生產(chǎn)規(guī)模要效益”,還要“向管理要效益”。隨著現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型與管理會計工作的推進,財務(wù)工作者在企業(yè)財務(wù)中的領(lǐng)導(dǎo)作用將更加凸顯,正越來越多地發(fā)揮著價值創(chuàng)造的作用。
一、會計工作轉(zhuǎn)型的前景
傳統(tǒng)會計就是指做憑證、出報表的核算會計。此外的會計職能差不多都可歸到管理會計的范疇。如果將會計核算界定為傳統(tǒng)會計,不可否認,會計核算工作正面臨沒落與邊緣化。
20年前會計記賬還是以手工賬為主,那時會計人員最提心吊膽的就是月末結(jié)賬,做不平賬是常事,能快速找出報表不平原因的會計就是財務(wù)部的骨干。當會計電算化出現(xiàn)后,很多老會計賴以為自豪的技能沒了用武之地。
如今財務(wù)軟件和人工智能出現(xiàn)后,繁瑣的總分類賬、明細賬不再需要會計人手工登記,月末結(jié)賬只需點一下按鈕;財務(wù)共享中心建立后,人工智能預(yù)計會完全取代人執(zhí)行會計核算。
預(yù)計10年后傳統(tǒng)會計的從業(yè)人數(shù)會大幅減少,20年后大學(xué)不會再有獨立的會計專業(yè),未來不會再有專職會計從業(yè)人員。最后一批會計人要么被職場淘汰,要么轉(zhuǎn)型成為綜合性的經(jīng)濟管理人才。
二、傳統(tǒng)會計與管理會計的關(guān)系
傳統(tǒng)核算型會計的職能活動集中表現(xiàn)在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理、簡單的業(yè)務(wù)過程控制、財務(wù)報表編制等基于企業(yè)已發(fā)生歷史數(shù)據(jù)的加工層面上,財務(wù)人員終日忙于應(yīng)付會計核算,忙于收集其他部門的報銷憑證等信息,忙于簡單的做賬、記賬工作。在這種被動局面中,財務(wù)人員無法預(yù)知、掌握和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程,不能體現(xiàn)企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和思想,可能會形成企業(yè)只顧眼前利益而最終犧牲長遠利益的短期行為,不利于甚至阻礙企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
管理型會計是服務(wù)于企業(yè)決策和內(nèi)控管理職能的會計,是以現(xiàn)有歷史財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行總結(jié)、對比、分析,根據(jù)未來經(jīng)營情況再進行測算,結(jié)合不同層面的業(yè)務(wù)需要運用科學(xué)方法加以分析,綜合評估各職能部門對企業(yè)總體經(jīng)營成果的貢獻程度,并體現(xiàn)各職能部門對外部市場信息的掌控情況,以及對內(nèi)部生產(chǎn)過程的參與程度對整個企業(yè)經(jīng)營周期的影響。
如今,市場經(jīng)濟與信息化發(fā)展之迅速,隨著市場競爭的日益激烈,所謂“賬房先生”的簡單核算已經(jīng)遠不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,管理型會計是把核算和管理有機地結(jié)合起來,為企業(yè)管理層及時地提供決策依據(jù),為優(yōu)化資源配置,強化內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供保障,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段。
傳統(tǒng)會計與管理會計是企業(yè)財務(wù)工作的一體兩面,不宜割裂而論高下。會計人員在企業(yè)的工作大多是二者兼而有之,只是各有側(cè)重。絕大多數(shù)會計人員的職業(yè)發(fā)展都是從會計核算起步的,從基礎(chǔ)性工作起步的。
三、會計人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的思路
不遠的將來,會計核算很少需要人的判斷和操作。通過標準化的流程,人工智能就能進行賬務(wù)處理。需要會計人員做的是在一開始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到系統(tǒng)中,后續(xù)系統(tǒng)將按照擬定的記賬規(guī)則把所有的賬務(wù)處理好。
(一)由核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)型
對于創(chuàng)造性的工作、非規(guī)律性的工作,人工智能不能勝任,這需要人的智力投入。管理會計就是帶有原創(chuàng)性質(zhì)的會計工作,這將是未來財務(wù)工作的主陣地。要守住這方陣地,需要會計人員主動融入業(yè)務(wù),能夠幫助企業(yè)改進業(yè)務(wù)、改善經(jīng)營。
(二)由事后的財務(wù)分析向事前的財務(wù)控制轉(zhuǎn)型
財務(wù)工作的重心要由事后向事前推移。會計工作不要總是專注于事后解決問題。通過事前的有效預(yù)防,避免問題發(fā)生,代價會遠低于事后解決問題。借助內(nèi)控與制度流程建設(shè),通過事先的籌劃與預(yù)測,別讓問題冒頭,這是成本最小的管理方式,也是管理會計的精髓所在。
(三)工作作風由機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)型
財務(wù)部在業(yè)務(wù)人員的眼里是后臺部門,是機關(guān),很容易與業(yè)務(wù)人員起沖突。發(fā)生沖突時,財務(wù)人員或許有道理,但又讓人感覺別扭。財務(wù)人員對爭議事項有無事先說明、有無培訓(xùn)宣貫、有無例外通道,這都能看出財務(wù)人員是否具有服務(wù)意識。
(四)向互聯(lián)網(wǎng)+會計轉(zhuǎn)型
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越大。研究發(fā)現(xiàn),在未來5-10年內(nèi),50%的會計工作將會被自動化取代,但這種自動化影響的主要是基礎(chǔ)性的會計工作,管理會計通常在企業(yè)中擔任高層職位,經(jīng)常參與大項目收購,為企業(yè)價值的提升制定戰(zhàn)略決策,以及在復(fù)雜環(huán)境下做出判斷,因此很難被自動化取代。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為管理會計和企業(yè)的長遠、持續(xù)發(fā)展提供了更多的機會。
(五)會計轉(zhuǎn)型的保障措施
1.增強企業(yè)高層管理人員的管理會計意識,提高管理會計應(yīng)用水平。強化管理會計知識培訓(xùn),提高管理會計意識,從管理決策層賦予管理會計在企業(yè)管理中的重要地位,并形成常態(tài)化,始終予以貫徹執(zhí)行。通過建立有效的約束、激勵機制,使管理會計滲透到企業(yè)管理的方方面面,特別是涉及企業(yè)諸如項目投資、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等重大決策事項上。
2.加強經(jīng)典案例研究,為管理會計的合理運用提供有力理論支撐。很多現(xiàn)實企業(yè)管理案例具有普遍的共性,不管是正面的還是反面的,都具有經(jīng)驗和教訓(xùn)去學(xué)習和總結(jié)的價值,通過對典型案例加以深入透徹的研究和分析,才能吸取精華,去其糟粕,減少彎路,提高管理效率。
3.提高會計人員的管理素質(zhì),是提升管理會計應(yīng)用水平的基石。光提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)還遠遠不夠,最主要的是還要提高會計人員的管理素質(zhì),做到具體業(yè)務(wù)和管理有機結(jié)合,就能具有強硬的“軟件”得以支持管理會計系統(tǒng)良好運行,同時要堅持長期化、持久化的人才儲備機制,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人才需求。
不論會計怎么轉(zhuǎn)型,會計核算仍然是基礎(chǔ),沒有好的基礎(chǔ),轉(zhuǎn)型都是形式。財務(wù)工作一般不能直接為公司創(chuàng)造價值,財務(wù)工作的價值需要通過業(yè)務(wù)來體現(xiàn)。財務(wù)人員要主動把業(yè)務(wù)當作自己的客戶。財務(wù)人員的服務(wù)意識要由被動轉(zhuǎn)為主動,預(yù)先謀劃、特事特辦、事后規(guī)范,努力做到為經(jīng)營服務(wù),為一線服務(wù),為員工服務(wù)。最終就是將會計融入業(yè)務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù)。