劉湘源

【摘要】隨著我國社會的發(fā)展，社會對于圖書資料的整理與檢索需求越來越大，傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式以及不能滿足社會的需求，圖書管理人員要加強(qiáng)圖書資料檢索的信息化，切實提高圖書資料管理能力。本文分析了圖書資料檢索中存在的問題，并提出了圖書資料檢索信息化建設(shè)，以期加強(qiáng)圖書館的科學(xué)管理。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；檢索；信息化建設(shè)

圖書館保存在數(shù)量繁雜的圖書資料，人們在借閱圖書時如果可以進(jìn)行有效檢索，就會大大節(jié)省借閱時間，加強(qiáng)圖書資料的檢索也有利于提高圖書管理員的圖書管理效率。但是隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需求，相關(guān)管理人員要積極探討圖書資料的檢索信息化建設(shè)，有效提高圖書資料檢索效率。

一、圖書資料檢索中存在的問題

（一）檢索信息不一致

圖書資料在檢索過程中，需要檢索的圖書信息與記載的信息不一致，這是圖書資料檢索效率低的主要原因。部分圖書館采用記錄卡片的方式進(jìn)行圖書資料的記錄，但是每個人對于同一本圖書資料會有不同的理解，因此，讀者在進(jìn)行圖書資料的借閱時會按照自己對于圖書的理解進(jìn)行圖書信息的報送，圖書管理員在接受信息后與卡片記錄信息進(jìn)行比較，不一樣的信息使得圖書管理員較難快速找到讀者需要的圖書資料?？ㄆ涗浶畔⑴c讀者提供的信息不一致，使得圖書管理員檢索圖書時浪費大量時間，甚至?xí)霈F(xiàn)找不到圖書的現(xiàn)象，不利于圖書館借閱效率的提高。當(dāng)代的圖書資料種類復(fù)雜，還存在一些跨領(lǐng)域的圖書，圖書管理員采用傳統(tǒng)的圖書管理方式，在使用記錄卡片界定圖書時，不能實現(xiàn)圖書資料領(lǐng)域的快速劃分。

（二）不能有效掌握圖書去向

讀者在圖書館進(jìn)行圖書資料的借閱后，有時會出現(xiàn)忘記歸還或者很長時間之后才歸還的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，圖書管理員僅僅使用登記借閱卡片的方式進(jìn)行圖書借閱信息的建立，沒有建立信息系統(tǒng)，使得圖書館不能準(zhǔn)確掌握借閱人的信息。一旦出現(xiàn)借閱人不歸還圖書等特殊情況，圖書管理員不能及時地進(jìn)行處理。另外，在沒有建立信息化檢索方式的情況下，圖書管理人員需要依靠人力去進(jìn)行圖書資料的核對，不能及時發(fā)現(xiàn)未歸還的圖書資料，并且這種核對方式極大的增加了人力資源成本，不利于圖書管理效率的提高。

（三）檢索效率低下

圖書館采用記錄卡片的方式進(jìn)行圖書資料的記錄，但是隨著圖書資料數(shù)目的不斷增加，圖書管理員需要記錄的卡片也越來越多，卡片的管理也需要一定的人力以及地方，不利于圖書館提高管理效率。不僅如此，隨著圖書數(shù)量的大量增加，圖書館為了緩解卡片容量壓力，就會盡量減少圖書資料的記錄，只將重要的檢索點進(jìn)行卡片記錄，較少的檢索點會影響到圖書管理員的圖書資料檢索，非常不利于檢索效率的提高。

二、圖書資料檢索信息化建設(shè)

（一）提高操作規(guī)范化

隨著社會的快速發(fā)展，大多數(shù)圖書館都實現(xiàn)了文獻(xiàn)工作的網(wǎng)絡(luò)化，紛紛建立了文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫。然而，大部分圖書館并沒有對文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作，使得圖書資料管理系統(tǒng)之間存在較大差異，不利于圖書資料信息化管理的實現(xiàn)。圖書館要加強(qiáng)圖書資料檢索信息化建設(shè)，就要加強(qiáng)資料庫的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作，讓圖書資料庫可以發(fā)揮有效作用，實現(xiàn)信息化管理。

（二）加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)

圖書資料信息化建設(shè)需要多方面的努力，有很多影響圖書資料檢索信息化建設(shè)的因素，其中一個重要影響因素是缺乏完善的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系?，F(xiàn)階段，我國已經(jīng)頒布了《中國圖書館圖書分類法》，但是這并不能滿足圖書館信息化建設(shè)的需要。圖書館檢索信息化建設(shè)只有具備完善的信息系統(tǒng)，才能充分發(fā)揮信息作用。因此，國家要加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定，切實推動信息系統(tǒng)的建設(shè)，在全國形成完善的信息系統(tǒng)網(wǎng)，提高圖書館圖書資料的信息化管理，實現(xiàn)圖書資料的快速、準(zhǔn)確檢索。

（三）培養(yǎng)讀者的計算機(jī)檢索能力

培養(yǎng)讀者的圖書資料計算機(jī)檢索能力，是推進(jìn)圖書資料檢索信息化建設(shè)的一個重要方面，因為讀者是圖書資料檢索的主要人群，圖書檢索的信息化建設(shè)也是為了更好的服務(wù)于讀者。但是，部分較為落后的地區(qū)讀者的計算機(jī)檢索能力較差，這非常不利于圖書館檢索信息化建設(shè)。讀者不會使用計算機(jī)進(jìn)行檢索，就會對圖書資料檢索的信息化意識較弱，并在借閱圖書時不選擇計算機(jī)檢索，依然選擇人工檢索的方式，這就使得圖書館圖書資料檢索信息化建設(shè)沒有意義。圖書館要加強(qiáng)對讀者計算機(jī)檢索能力的培養(yǎng)，讓讀者習(xí)慣計算機(jī)檢索，從而有效推動圖書資料檢索信息化建設(shè)。圖書館可以定期組織計算機(jī)檢索講座，向讀者宣傳圖書資料檢索實現(xiàn)信息化的優(yōu)點以及怎樣使用計算機(jī)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的圖書資料查找，提高讀者的信息化檢索意識。圖書館還要進(jìn)行計算機(jī)檢索培訓(xùn)，讓讀者進(jìn)行圖書資料的計算機(jī)查找，讀者只有在實踐中才可以進(jìn)一步提高檢索能力，同時體驗到圖書資料檢索信息化的方便性、準(zhǔn)確性，從而加強(qiáng)今后使用計算機(jī)進(jìn)行圖書資料檢索的頻率。

三、總結(jié)

圖書館加強(qiáng)檢索的信息化建設(shè)，可以更好的改善圖書館的服務(wù)能力，提高圖書館的工作效率，也可以更加高效的管理圖書。圖書館要加強(qiáng)圖書資料檢索信息化建設(shè)的意識，不斷推進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)。