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基于加強供電企業(yè)保密工作的對策分析

2018-10-14 01:48李傳梁孔文超劉煒
企業(yè)文化 2018年29期
關鍵詞:保密工作供電企業(yè)對策

李傳梁 孔文超 劉煒

摘要:隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,越來越多的企業(yè)在管理過程中都開始應用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從而為企業(yè)管理的效率提升和質(zhì)量提升,但是隨著對于計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用越來越多,供電企業(yè)的保密工作也面臨越來越大的挑戰(zhàn),作為社會基礎性產(chǎn)業(yè)的供電企業(yè)如果出現(xiàn)了信息泄露,對于企業(yè)自身的發(fā)展和社會的穩(wěn)定都有著非常巨大的影響。本文主要對供電企業(yè)中密保工作的不足進行分析,同時為加強供電企業(yè)密保工作提出一些建議。

關鍵詞:供電企業(yè);保密工作;對策

隨著社會的發(fā)展速度越來越快,商場上各個行業(yè)的競爭也越來越激勵,供電企業(yè)也是如此,隨著我國不斷的進行電力改革,供電企業(yè)想要在市場競爭的過程中占據(jù)主動,就必須不斷的對自身的管理制度進行調(diào)整和更新,同時強化對信息的保密工作,從而在激烈的市場競爭中贏得先機。

一、供電企業(yè)保密工作中的不足

(一)工作人員保密意識淡薄

目前在我國供電企業(yè)工作的員工中,仍然有很大一部分員工對于供電企業(yè)的保密工作重要性并沒有一個充分的認識,對于供電企業(yè)的性質(zhì)和自身的崗位職能也沒有充分了解,這使得供電企業(yè)的保密工作很難落實到位,甚至有一些供電企業(yè)僅僅將保密工作做成面子工作,僅僅為了應付上級檢查,員工在上班的過程中使用涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng),或者將保密資料通過互聯(lián)網(wǎng)直接進行傳播,這些情況都使得供電企業(yè)的密保效果難以保證。

(二)硬件設施建設存在隱患

在供電企業(yè)的密保工作中,硬件設施的情況對于密保工作的質(zhì)量是有著直接的影響的,目前我國的供電企業(yè)對于信息技術(shù)相關的設備使用是存在著很大的差距的,加上一些供電企業(yè)對于硬件設施的保密性能重視度明顯不足,這使得在供電企業(yè)應用的電力設備中有很多設備本身的硬件無法滿足保密工作的要求,或者附加保密功能的硬件設備安裝不到位而引發(fā)的安全隱患,另外還有部分供電企業(yè)由于受到財政因素的影響,無法采購一些配置較高的保密設備,這些都是導致保密工作質(zhì)量難以提升的重要原因。

(三)缺乏必要的網(wǎng)絡運行維護

在我國的供電企業(yè)中,很多供電企業(yè)對于保密管理工作存在著一定的認知偏差,這些供電企業(yè)往往將保密工作局限于實體文件的管理上,但是對于存在涉密信息的計算機和硬盤等設備卻得不到應有的重視。甚至存在一部分供電企業(yè)并沒有針對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和計算機制定完備的保密工作制度,或者保密工作制度與實際工作脫離,使得保密工作管理無從落實。

二、加強供電企業(yè)保密工作的建議

(一)提高工作人員保密意識

為了更好的落實供電企業(yè)保密工作,首先需要加強對于供電企業(yè)工作人員的相關宣傳和教育,通過不定期的開展各種活動以及專題講座,從而讓企業(yè)中的員工更加明確我國法律規(guī)定以及供電企業(yè)保密工作的相關知識,從而讓員工更好的明確自身工作崗位對于保密工作的要求,從而幫助員工在日常工作過程中更好的遵守保密規(guī)定,提高供電企業(yè)保密工作管理的質(zhì)量。在這個基礎上,供電企業(yè)還可以成立專門的監(jiān)督小組,確保保密工作的進行能夠滿足企業(yè)要求。

(二)加強計算機網(wǎng)絡管理

在提升了工作人員保密意識的基礎上,供電企業(yè)為了保證保密工作的順利進行,必須要加強企業(yè)中硬件設施的質(zhì)量,采購人員要嚴格按照企業(yè)保密工作的實際要求來對硬件設備進行選擇,同時要由專業(yè)的技術(shù)人員按照設備要求進行安裝,在安裝后經(jīng)過檢驗沒有出現(xiàn)問題之后才可以正常使用。硬件設備的管理人員應該充分對硬件進行管理,定期針對涉密信息所在的計算機或者其他硬件設備進行檢查和維護。在這樣的基礎上,加強供電企業(yè)網(wǎng)絡信息的管理,使涉密計算機鏈接的網(wǎng)絡僅僅為企業(yè)內(nèi)網(wǎng),并且針對性的使用防火墻和病毒防護軟件,從而更好的保障供電企業(yè)信息的安全性。

(三)規(guī)范涉密文件管理

在進行圍殲儲存和管理的過程中,供電企業(yè)要嚴格按照涉密文件管理規(guī)定來進行處理,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求制定相應的管理制度和流程,從而將涉密文件的處理更加規(guī)范化,在這樣的基礎上,供電企業(yè)內(nèi)部員工如果需要查閱涉密文件,需要向上級領導申請,得到批準后方可進行,這樣可以更好的強化涉密文件管理人員的保密意識。另外需要注意的是,在文件管理的過程中可以將涉密文件與普通文件進行區(qū)分管理和儲存,從而在加強保密工作的同時也為查閱提供了一定的便利。

三、結(jié)語

隨著如今市場競爭的激烈化,供電企業(yè)的保密工作將會直接決定供電企業(yè)的未來發(fā)展,為了更好的保證保密工作的順利進行,還需要我們對保密工作的流程和制度做出不斷的完善和創(chuàng)新,只有將保密工作充分落實,才可以提高我國供電企業(yè)的保密工作質(zhì)量,為供電企業(yè)的長期發(fā)展提供有力的保障。

參考文獻:

[1]張寧,宋光輝,王艷.供電企業(yè)如何正確處理保密和信息公開的關系探討[J].辦公室業(yè)務,2018 (01):4.

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[3]瞿寧寧.供電企業(yè)如何正確處理保密和信息公開的關系的探討[J].中國管理信息化,2016,19 (09):201.

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