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大數(shù)據(jù)模式下淺析醫(yī)院檔案管理的革新

2018-10-15 20:33王昆
辦公室業(yè)務(wù) 2018年8期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)時(shí)代管理

王昆

【摘要】伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我們已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們的生活方式也發(fā)生了較大的改變,受到大數(shù)據(jù)模式的影響,人們的生活質(zhì)量有了很大程度的提升,此外,醫(yī)院檔案管理工作也受到了大數(shù)據(jù)的影響,為了不斷提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量,我們需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的自身力量,認(rèn)真落實(shí)不斷增長(zhǎng)的醫(yī)院檔案信息。本文主要論述了大數(shù)據(jù)模式下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀,然后提出了相應(yīng)的革新對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院檔案;管理

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)在一定程度上改變了人們的生活模式,同時(shí)也給醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作模式已經(jīng)落后,無(wú)法滿足醫(yī)院管理工作的發(fā)展需求,因此我們需要借助大數(shù)據(jù)的自身力量不斷革新醫(yī)院檔案管理工作模式,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)模式下醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

(一)醫(yī)院檔案管理的安全性有待提升。大數(shù)據(jù)模式下,信息技術(shù)水平有了很大提升,這就給黑客的出現(xiàn)創(chuàng)造了條件,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性有待提升,否則一些黑客能夠進(jìn)入醫(yī)院的防火墻內(nèi)部進(jìn)行醫(yī)療數(shù)據(jù)的竊取。竊取數(shù)據(jù)后,從事非法產(chǎn)品的生產(chǎn)或者是不法生意,嚴(yán)重危害了人們的身體健康。這種安全隱患存在的原因:一是信息化的進(jìn)步,黑客的技術(shù)也在不斷進(jìn)步。二是管理人員的安全意識(shí)較低,沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的防護(hù),使得數(shù)據(jù)很容易被竊取。

(二)醫(yī)院信息較多,無(wú)法及時(shí)查詢所需信息。大數(shù)據(jù)模式下,我國(guó)醫(yī)院的信息量越來(lái)越多,醫(yī)院檔案管理工作人員面臨著較大的挑戰(zhàn)。由于醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)陋,因此,從海量的數(shù)據(jù)中挑選其中的有用數(shù)據(jù)就像大海撈針一樣,很困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要是由于醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)相對(duì)比較落后,不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)處理的要求。這就要求醫(yī)院要加大對(duì)硬件設(shè)施的投入,提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

(三)無(wú)法科學(xué)管理有用的信息和資料。大數(shù)據(jù)模式下,數(shù)據(jù)的作用不僅僅是簡(jiǎn)單的記錄信息,還能夠激發(fā)人們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的潛在含義。但是,數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容不是肉眼能夠觀察出來(lái)的,需要人們進(jìn)行挖掘,發(fā)現(xiàn)背后蘊(yùn)藏的內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的數(shù)量迅速膨脹,所以在海量的數(shù)據(jù)中對(duì)有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行深一步的挖掘,就具有很大的難度。

(四)數(shù)據(jù)量較大影響醫(yī)院檔案的二次開發(fā)。大數(shù)據(jù)模式下,數(shù)據(jù)管理工作的主要任務(wù)是提升數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,所以我們應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院檔案的管理工作。數(shù)據(jù)資源的二次開放就是利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的開發(fā),使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生更大的作用。數(shù)據(jù)的二次開發(fā)中,工作人員要能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,繼而使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生記錄、存儲(chǔ)以外的作用,但是大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的量太大,很難一一分析數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,工作人員的工作量也會(huì)加大。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代如何減輕工作人員的工作量是大數(shù)據(jù)時(shí)代研究的重點(diǎn)。

二、大數(shù)據(jù)模式下醫(yī)院檔案管理的革新對(duì)策

(一)不斷提升檔案管理人員的安全意識(shí)。醫(yī)院檔案中包含不少個(gè)人隱私信息,還有一些較為重要的醫(yī)學(xué)研究信息,這些數(shù)據(jù)的安全性不容忽視,如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失就會(huì)對(duì)人民的生命和財(cái)產(chǎn)產(chǎn)生很大的危害,醫(yī)學(xué)檔案中醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏著中國(guó)人的基因情況等,如果被恐怖分子等得知,可能就會(huì)危及社會(huì)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應(yīng)該是能夠符合個(gè)人利益要求的,因此醫(yī)院檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),在開放數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要設(shè)置強(qiáng)度較高的安全防護(hù)設(shè)施,保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)的安全同樣需要高素質(zhì)的信息化人才,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院防火墻中存在的漏洞并進(jìn)行彌補(bǔ),提高個(gè)人的利益和國(guó)家社會(huì)安全化。

(二)不斷完善大數(shù)據(jù)的分析機(jī)制。最近幾年,我國(guó)的信息技術(shù)水平越來(lái)越高,醫(yī)療系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)也在逐漸完善,醫(yī)療數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越穩(wěn)定。我國(guó)醫(yī)療事業(yè)其實(shí)對(duì)信息化數(shù)據(jù)管理的依賴還比較低,大多數(shù)是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,因此在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)海量數(shù)據(jù)的管理缺少一定的經(jīng)驗(yàn),缺乏一定的數(shù)據(jù)分析機(jī)制。管理人員要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析機(jī)制對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性,通過(guò)數(shù)據(jù)分析能夠發(fā)現(xiàn)疾病之間的聯(lián)系以及藥物之間的相互關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員也要不斷提高數(shù)據(jù)分析的能力,充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。

(三)進(jìn)一步深入挖掘醫(yī)療數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院檔案管理工作主要是對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行分類保存,大數(shù)據(jù)模式下的檔案管理流程有了較大的變化。簡(jiǎn)單的檔案保管已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)深層次的含義,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用率。醫(yī)院檔案管理人員要能夠熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,可以將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到研發(fā)中。

三、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)模式下,人們的生活方式有了很大改變,醫(yī)院檔案的管理工作直接關(guān)系到醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員要在充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新檔案信息化管理模式,提高管理效率,并能夠借助信息技術(shù)、多媒體技術(shù)以及通信技術(shù)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘,對(duì)檔案信息進(jìn)行更好的挖掘,促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]丁紅.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2014,52(2):116-118.

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