展會旺季,最重要的特點就是大型展會的數(shù)量遠超平時。因為固定在某地舉辦的大型展會對城市和場館的選擇區(qū)間較小,所以本文討論的主要為流動性大型展會。
一個流動性大型展會選擇城市的首要條件,必然就是城市擁有大型的會展場館,這也是展會得以舉辦的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還要交通便利、擁有完善的配套設(shè)施等條件。但相對而言,這也是目前全國大部分省會城市和副省級城市、乃至其他會展業(yè)發(fā)達城市都能輕松達到的標準。
但僅有場館硬件實力是不夠的,還要有相應(yīng)的軟件實力做支撐。以全國糖酒商品交易會為例。作為中國食品和酒類行業(yè)“風向標”“晴雨表”,全國糖酒會始于1955年,是中國歷史最為悠久的大型專業(yè)會展之一,每年舉辦兩屆。其中春季展固定在成都舉辦,秋季展在全國巡回舉辦。
2018年的春季展是全國糖酒會的第98屆,也是展會第29次在成都舉辦。之所以春季展固定在成都舉辦,與成都的軟實力密切相關(guān)。而軟實力中最重要的,就是地方政府的配套支持。
1987年,當成都首次與全國糖酒會“牽手”時,還沒有一個像樣的展館,“會展經(jīng)濟”更是個陌生的名詞。然而,正是在那一年,成都邁出了關(guān)鍵的、甚至是決定性的一步——為配合糖酒會召開,成都開全國先河,成立了專門的會展服務(wù)機構(gòu)——成都商品交易辦公室。政府配備了專門的機構(gòu)、人員,為展會成功舉行保駕護航,這也為推動成都會展經(jīng)濟步入快速發(fā)展軌道奠定了基礎(chǔ)。
2010年,由成都商品交易辦公室發(fā)展升級而來的成都市博覽局,成為主管全市會展業(yè)發(fā)展的政府機構(gòu)。同時,也形成了全國領(lǐng)先的會展政務(wù)服務(wù)模式,即由成都市博覽局牽頭,涵蓋30多個職能部門,共同為重大會展活動提供公安、消防、交通、衛(wèi)生、安保等政務(wù)服務(wù)。這種“一站式”服務(wù)機制,提高了外地展會在成都舉辦的便利性。也是在同年3月,成都市政府正式向全國糖酒會主辦單位中國糖業(yè)酒類集團公司提出在成都永久落地舉辦春季展的申請,并最終贏得春季展永久落戶。
而即將在今年10月舉行的第99屆全國糖酒會(即秋季展)則選擇落戶湖南長沙,這也是長沙第6次舉辦全國糖酒會。承接展會的是長沙首個室內(nèi)展覽面積突破12萬平方米的場館——長沙國際會展中心,這也是長沙承接全國糖酒會的硬件基礎(chǔ)。同時,為了保證展會的順利舉行,長沙市、雨花區(qū)政府成立了市區(qū)兩級的組委會,形成組委會領(lǐng)導(dǎo)下的部長負責制,全面確保交通、消防、安保、食品衛(wèi)生等安全,并做好會務(wù)、安保、城市管理等工作,打造自身的軟實力。
除了城市的會展業(yè)軟硬實力,城市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、展會的舉辦初衷對主辦方的城市選擇也至關(guān)重要。例如中國畜牧業(yè)博覽會(簡稱“畜博會”),是由中國畜牧業(yè)協(xié)會主辦的行業(yè)綜合展會,是全亞洲規(guī)模最大、影響力最強的畜牧業(yè)品牌展會,是商務(wù)部重點引導(dǎo)支持的展會之一。
中國畜牧業(yè)博覽會一開始就被賦予了引領(lǐng)和推動中國畜牧行業(yè)發(fā)展的使命。因此,展會原則上貫徹“一南一北”的辦展規(guī)律,在南北地區(qū)城市輪換舉行,以此促進各地畜牧產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展。另外,畜博會在選擇舉辦城市時也會考慮舉辦城市、所在省市的畜牧業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),一般會選擇產(chǎn)業(yè)發(fā)展較好的畜牧業(yè)、農(nóng)業(yè)大省。
2018年第十六屆中國畜牧業(yè)博覽會之所以在重慶舉辦,除了重慶會展業(yè)的軟硬件實力符合條件外,重慶發(fā)展迅速的畜牧業(yè)也是其中的重要原因。據(jù)統(tǒng)計,2016年,重慶畜牧業(yè)總產(chǎn)值達627.45億元,全年出欄生豬2060萬頭、肉牛71萬頭、肉羊290萬只、家禽出欄2.4億只、兔5020萬只。畜牧業(yè)已成為重慶七大特色產(chǎn)業(yè)之一,是重慶經(jīng)濟社會發(fā)展中不可或缺的支柱產(chǎn)業(yè)。
畜博會相關(guān)負責人認為,消費類的、高端類的展會,可能面向的是城市市民、代理商,對國際化程度更為重視,因此一般會選擇在北上廣等傳統(tǒng)的會展發(fā)達城市舉辦,比如汽車類博覽會、商品貿(mào)易類博覽會。而對于一些較高專業(yè)性的博覽會,往往可能會考慮展會舉辦城市的專業(yè)基礎(chǔ)和潛力,比如畜博會非常愿意到畜牧業(yè)生產(chǎn)大省和畜牧業(yè)生產(chǎn)資料的消費大省舉辦,符合很多企業(yè)的市場開發(fā)需求,而這對于專業(yè)性展會的價值巨大。
除了產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,主辦方對于行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的布局調(diào)整也是選擇舉辦城市的關(guān)鍵。北京?埃森焊接與切割展覽會(簡稱“埃森焊接展”)由中國機械工程學會、中國機械工程學會焊接分會、中國焊接協(xié)會、中國焊接協(xié)會焊接設(shè)備分會、德國焊接學會和德國埃森展覽公司共同主辦,是全球著名的兩大焊接展覽會之一。展會于2002年開始變?yōu)槊磕昱e辦一屆,雙年在北京,單年在上海。但2018年,本應(yīng)在北京舉辦的展會改為在廣東現(xiàn)代國際展覽中心舉辦。
據(jù)悉,由于各種因素影響,埃森焊接展的展商、觀眾逐漸傾向于參加在上海舉辦的展會,因此,主辦方經(jīng)過深入調(diào)研,決定做出此次戰(zhàn)略調(diào)整。而之所以選擇在廣東東莞舉辦,除了因為廣東的GDP比較高、珠三角展商數(shù)量較多、市場用戶比較多外,也是因為國內(nèi)的焊接產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩,國內(nèi)市場已經(jīng)不能滿足焊機產(chǎn)業(yè)的增長需求。經(jīng)過各大焊接行業(yè)組織分析調(diào)研,普遍認為焊機行業(yè)的出路應(yīng)該是“走出去”,走向國際市場。但相對于歐美技術(shù)發(fā)達國家,國內(nèi)的焊接企業(yè)技術(shù)還有所欠缺,因此便把“走出去”的方向定為東南亞國家。而廣東的區(qū)位優(yōu)勢、交通優(yōu)勢明顯,更符合埃森焊接展助力行業(yè)走向東南亞的戰(zhàn)略布局。這是埃森焊接展選擇舉辦城市的前提,然后才會考慮場館、配套設(shè)施等因素。