李亞軍
摘要:倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位的重要組成部分,對(duì)倉儲(chǔ)資產(chǎn)的良好管理,給行政事業(yè)單位科研等工作的進(jìn)行提供堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障。本文采用RFID技術(shù),對(duì)智能倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理進(jìn)行了探討和研究,提出了當(dāng)前資產(chǎn)管理的新方法和新系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:智能;資產(chǎn)管理;倉儲(chǔ)管理
倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理是絕大多數(shù)企事業(yè)單位不可缺少的部分,隨著人工成本的增加和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的加劇,倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和運(yùn)轉(zhuǎn)成本成為企事業(yè)重點(diǎn)關(guān)心的問題。依靠傳統(tǒng)工人記錄、紙質(zhì)單據(jù)以及條形碼的方式已經(jīng)無法滿足企事業(yè)日益發(fā)展的需求了,加快管理節(jié)奏,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率和降低成本成為愈加迫切的需要。并且為了能對(duì)倉儲(chǔ)的資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解,科學(xué)化、智能化的倉儲(chǔ)管理是倉儲(chǔ)發(fā)展的需求。
倉儲(chǔ)管理分為五個(gè)部分,即從貨物運(yùn)來進(jìn)行卸貨到入庫,然后將貨物運(yùn)送到庫房進(jìn)行倉儲(chǔ)的日常管理,以及到物品出庫,作為倉儲(chǔ)管理員,由于在日常管理中需要進(jìn)行盤點(diǎn),移庫以及出庫,如果均采用人工操作,工作強(qiáng)度非常大,下面對(duì)管理流程對(duì)倉儲(chǔ)管理進(jìn)行分析,并且提出倉儲(chǔ)管理的新方法以及倉儲(chǔ)管理智能系統(tǒng)。
1當(dāng)前倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及存在的問題分析
目前的倉儲(chǔ)管理存在兩種管理方式。第一種是通過人工記錄倉儲(chǔ)中的資產(chǎn)出入庫情況,這樣的管理方式過于落后,其需要管理人員付出高強(qiáng)度的工作,記錄的準(zhǔn)確性也不能保證,并且要通過庫房管理員人工將記錄的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中,無法保證實(shí)時(shí)獲得倉儲(chǔ)資產(chǎn)信息;第二種是使用條形碼,其也是目前常用的管理方式,庫房管理員通過打印出資產(chǎn)條形碼后,將其貼在資產(chǎn)上,然后進(jìn)行出入庫的管理,下面針對(duì)第二種方式存在的問題進(jìn)行分析:
(1)條形碼容易損壞,導(dǎo)致之前的盤點(diǎn)失效。由于隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng),條形碼容易磨損,或者被水浸濕了也容易損壞,損壞后導(dǎo)致條形碼無法識(shí)別,因此,也就導(dǎo)致之前存儲(chǔ)的資產(chǎn)信息出現(xiàn)部分缺失,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確。
(2)人工記錄或條形碼掃描的方式處理入庫環(huán)節(jié)速度慢、效率低。目前的倉儲(chǔ)管理多采用人工進(jìn)行條形碼掃描的方式進(jìn)行入庫處理,由于每個(gè)資產(chǎn)均需要先打印條形碼然后再貼到資產(chǎn)上,都需要人工操作,因此,導(dǎo)致整個(gè)入庫環(huán)節(jié)速度慢,效率很低。
2智能倉儲(chǔ)資產(chǎn)管理的探討與研究
2.1采用超高頻RFID技術(shù)和射頻識(shí)別總線技術(shù)
采用無線射頻標(biāo)簽,其具有氧化金屬外殼,抗電磁干擾,防靜電,防腐蝕,并且無須外部電源單獨(dú)供電,對(duì)于大面積倉儲(chǔ)管理覆蓋,可大大簡(jiǎn)化工程實(shí)施,并節(jié)省輔材線纜。
在倉儲(chǔ)管理流程中,在卸貨前,管理員可以讓供貨商將RFID標(biāo)簽貼在資產(chǎn)上,在進(jìn)行入庫操作時(shí),管理員只需通過超高頻RFID手持機(jī)在一定范圍內(nèi)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)掃描,掃描時(shí)當(dāng)遇到資產(chǎn)信息重疊時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪減,這樣在很短的時(shí)間內(nèi)就能完成資產(chǎn)入庫工作;而當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入庫房后,可在庫房中設(shè)置感應(yīng)器,這樣當(dāng)資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄移動(dòng)記錄,這樣當(dāng)通過超高頻RFID手持機(jī)進(jìn)行掃描庫房時(shí),就能自動(dòng)更新信息,并且由于采用超高頻RFID手持機(jī),因此其可以對(duì)某些被物品或屏風(fēng)等遮擋的資產(chǎn)進(jìn)行信息讀取,并且也可以對(duì)由于物品較多而使得管理人員無法進(jìn)入的庫房進(jìn)行掃描,進(jìn)而管理人員可實(shí)時(shí)對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)和對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行移庫;而當(dāng)出庫時(shí),管理員也只需通過超高頻RFID手持機(jī)進(jìn)行讀取,將資產(chǎn)信息在系統(tǒng)中自動(dòng)更新。
2.2采用整套的智能倉儲(chǔ)控制系統(tǒng)進(jìn)行倉儲(chǔ)管理
智能倉儲(chǔ)控制系統(tǒng),其通過智能倉儲(chǔ)控制軟件在服務(wù)器上進(jìn)行操作,通過讀寫器讀取庫房設(shè)置的感應(yīng)器或者RFID標(biāo)簽中的信息,進(jìn)行資產(chǎn)出入庫的自動(dòng)掃描,自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息,并通過讀寫器對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)而后通過服務(wù)器更新資產(chǎn)信息。
(1)具有高效、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確定位的特點(diǎn)。系統(tǒng)減少大量人工掃描、清點(diǎn)、找尋貨物的時(shí)間,并且大大提高了出入庫、盤點(diǎn)、移庫貨物的效率;系統(tǒng)簡(jiǎn)化了各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)操作,節(jié)省了人工成本的開銷;由于標(biāo)簽可存儲(chǔ)大量信息,因此,管理人員能全面地了解庫房中的資產(chǎn)信息,并且系統(tǒng)能通過感應(yīng)器動(dòng)態(tài)監(jiān)控所有庫房的情況,管理人員可以即時(shí)了解整個(gè)庫房的宏觀和微觀信息;系統(tǒng)遵循先入先出的原則,即出貨時(shí)查驗(yàn)資產(chǎn)的批次信息,找尋先入庫的資產(chǎn)出庫,并且通過報(bào)警系統(tǒng),查詢要過期的資產(chǎn)信息,因此,可以保證資產(chǎn)均在有效期內(nèi)使用以及即時(shí)處理過期資產(chǎn);系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)或定時(shí)的自動(dòng)盤點(diǎn),可選擇盤點(diǎn)部分或所有在庫物品,并自動(dòng)更新;并且在管理人員尋找某物品時(shí),系統(tǒng)通過LED指示燈等方式可以容易的找到物。
2.3采用具有管理軟件和監(jiān)控軟件的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)
智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)包括管理軟件和監(jiān)控軟件,其中管理軟件具體實(shí)現(xiàn)卸貨、入庫、上架、盤點(diǎn)、移庫、下架、出庫等倉儲(chǔ)環(huán)節(jié),監(jiān)控軟件可設(shè)計(jì)貨區(qū)、貨架、貨位布局,監(jiān)控其范圍內(nèi)的活動(dòng)動(dòng)態(tài)信息并實(shí)時(shí)顯示。
當(dāng)需要入庫時(shí),讀寫器對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取,然后將讀取的信息傳輸給控制器,控制器如果顯示讀寫器讀取了正確的標(biāo)簽信息,則進(jìn)行允許入庫的操作,系統(tǒng)記錄標(biāo)簽信息進(jìn)而完成入庫記錄;如果讀寫器讀取了不正確或未讀取到標(biāo)簽信息,控制器發(fā)送信號(hào)給操作裝置,操作裝置根據(jù)控制器的信息進(jìn)行處理,如果未讀取到標(biāo)簽信息則重新讀取,如果讀取到了錯(cuò)誤的信息,操作裝置對(duì)信息進(jìn)行二次識(shí)別后,如人工確認(rèn)等,經(jīng)過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息然后進(jìn)行入庫記錄;如果操作裝置無法通過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息,則判斷該標(biāo)簽信息為無效信息,則無法進(jìn)行入庫處理。
當(dāng)需要出庫時(shí),讀寫器對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取,然后將讀取的信息傳輸給控制器,控制器首先判斷是否合法,即該物資是否允許出庫、出庫人是否有權(quán)限等,如果不合法,禁止出庫;如果合法,并且當(dāng)控制器顯示讀寫器讀取了正確的標(biāo)簽信息,則進(jìn)行允許出庫的操作,系統(tǒng)記錄標(biāo)簽信息進(jìn)而完成出庫記錄;如果讀寫器讀取了不正確或未讀取到標(biāo)簽信息,控制器發(fā)送信號(hào)給操作裝置,操作裝置根據(jù)控制器的信息進(jìn)行處理,如果未讀取到標(biāo)簽信息則重新讀取,如果讀取到了錯(cuò)誤的信息,操作裝置對(duì)信息進(jìn)行二次識(shí)別后,如人工確認(rèn)等,經(jīng)過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息,然后進(jìn)行出庫記錄;如果操作裝置無法通過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息,則判斷該標(biāo)簽信息為無效信息,則發(fā)出警報(bào),無法進(jìn)行出庫處理。
并且智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件不采用常用的軟件表格或文字形式的顯示方式,而以圖形和動(dòng)態(tài)形象的顯示倉庫所有物品的情況,其具有如下的特點(diǎn):
(1)倉儲(chǔ)中的所有信息均能在該系統(tǒng)中進(jìn)行顯示和查詢;
(2)能夠?qū)崟r(shí)獲取倉儲(chǔ)的存儲(chǔ)情況;
(3)隨時(shí)獲取倉儲(chǔ)中任一物品的信息;
(4)能實(shí)時(shí)物品的出入庫的信息。
系統(tǒng)軟件提供第三方系統(tǒng)接口,通過該接口可獲得及時(shí)準(zhǔn)確的庫存信息,實(shí)現(xiàn)真正的實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存的對(duì)應(yīng)。
3結(jié)論
隨著科技的不斷發(fā)展,倉儲(chǔ)管理需要智能管理系統(tǒng)減少人力成本和管理成本,提高倉庫的利用率和工作效率,相對(duì)于傳統(tǒng)的基于條形碼的倉儲(chǔ)管理,上述智能系統(tǒng)效率顯著提升,投資回報(bào)價(jià)值大幅度提高,是現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理發(fā)展的方向。
(作者身份證號(hào)碼:320926196203230450)