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大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施階段影響因素及解決路徑探析

2018-10-21 09:38:50李昊起宋程程
科學(xué)與信息化 2018年32期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)審計(jì)途徑因素

李昊起 宋程程

摘 要 黨中央國(guó)務(wù)院積極深入實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,多措促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng),大數(shù)據(jù)審計(jì)也在各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)大力推行,成為推進(jìn)審計(jì)信息化發(fā)展的新動(dòng)能。本文結(jié)合審計(jì)機(jī)關(guān)推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施階段的影響因素,提出相關(guān)解決途徑,以此促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)審計(jì);因素;途徑

以“云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”為代表的新一代信息技術(shù),在發(fā)展中不斷與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各行業(yè)各領(lǐng)域深度交匯融合,引發(fā)一場(chǎng)數(shù)據(jù)革命。數(shù)據(jù)不單單是技術(shù)性資產(chǎn),它龐大的體量和爆炸式增長(zhǎng),使得數(shù)據(jù)已成為國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。黨中央國(guó)務(wù)院高瞻遠(yuǎn)矚,積極深入實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用大數(shù)據(jù)提升國(guó)家治理現(xiàn)代化水平。大數(shù)據(jù)審計(jì)也在各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)大力推行,成為推進(jìn)審計(jì)信息化發(fā)展的新動(dòng)能。大數(shù)據(jù)審計(jì)在實(shí)踐中,特別是在實(shí)際操作的實(shí)施階段,也遇到不少困難。本文結(jié)合探討大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施階段的影響因素,提出相關(guān)解決途徑,以此促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的健康前行,推進(jìn)新時(shí)代審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施階段審計(jì)工作的影響因素

1.1 審計(jì)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)集成較多依賴(lài)于審計(jì)經(jīng)驗(yàn)性,規(guī)范性、制度性的審計(jì)工作模式尚未建立

大數(shù)據(jù)時(shí)代下要提高審計(jì)工作的質(zhì)量,關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的獲得和數(shù)據(jù)的處理,而目前快速有效的集成審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)面臨著一些困難。

一是各行業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)已經(jīng)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)始向行政管理數(shù)據(jù)拓展,數(shù)據(jù)數(shù)量龐大且類(lèi)別繁雜。如何從海量數(shù)據(jù)中選擇準(zhǔn)確可靠、符合審計(jì)目標(biāo)的數(shù)據(jù),需要審計(jì)人員有更高的審計(jì)敏感性和專(zhuān)業(yè)能力,能夠?qū)?shù)據(jù)特點(diǎn)與需求量做出有效的成本效益評(píng)估。

二是為推進(jìn)智慧審計(jì)建設(shè),審計(jì)機(jī)關(guān)需要對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集以構(gòu)建審計(jì)綜合管理平臺(tái)。但由于各部門(mén)數(shù)據(jù)版本、數(shù)據(jù)格式不盡相同,給數(shù)據(jù)采集工作造成了困難。審計(jì)人員在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中要根據(jù)不同情況,采取不同分析方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,對(duì)審計(jì)人員的大數(shù)據(jù)審計(jì)的專(zhuān)業(yè)能力提出了挑戰(zhàn)。

三是采集到的數(shù)據(jù)往往充斥大量無(wú)效、過(guò)期、重復(fù)數(shù)據(jù),為了提高審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,審計(jì)人員需要在審查中整理清洗這些明顯的缺失、錯(cuò)誤、異常數(shù)據(jù),而此類(lèi)數(shù)據(jù)的形成往往時(shí)間長(zhǎng)、交接環(huán)節(jié)多;具體的代碼、字段具體含義不明確;相關(guān)人員難以落實(shí),這無(wú)疑加大了審計(jì)數(shù)據(jù)整理工作量[1]。

1.2 個(gè)體化的數(shù)據(jù)分析模式不適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的特點(diǎn),相關(guān)人力資源缺乏

在大數(shù)據(jù)模式下進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)的分析,不僅能夠有效的規(guī)避抽樣風(fēng)險(xiǎn),也能夠合理的化解從局部推算整體所產(chǎn)生的局限性,并以此來(lái)讓審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作所產(chǎn)生的結(jié)果變得更加精準(zhǔn)。而從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),和傳統(tǒng)的審計(jì)相比而言,數(shù)據(jù)在不用進(jìn)行預(yù)處理的情況下,能夠讓數(shù)據(jù)原始特征得以保持,并以此來(lái)讓整個(gè)數(shù)據(jù)分析工作變得更加真實(shí)全面。

一是目前數(shù)據(jù)分析基本靠審計(jì)人員以往個(gè)體的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法全面滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)的要求,在一定程度上限制了審計(jì)查找問(wèn)題的覆蓋程度和深度。

二是精通審計(jì)業(yè)務(wù)又同時(shí)具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人員嚴(yán)重缺乏。為了更好地利用大數(shù)據(jù),需要依靠擁有大數(shù)據(jù)分析處理能力的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理和利用,但在實(shí)踐中大數(shù)據(jù)審計(jì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員未必對(duì)審計(jì)領(lǐng)域有足夠了解,難以完成系統(tǒng)性、宏觀性的分析工作,需要審計(jì)人員反復(fù)與之溝通,才能取得審計(jì)需要的疑點(diǎn)問(wèn)題數(shù)據(jù)結(jié)果,審計(jì)效率難以提高。

1.3 部分大數(shù)據(jù)核查精確度較低,不利于大數(shù)據(jù)審計(jì)工作成果落實(shí)

數(shù)據(jù)分析處理人員在數(shù)據(jù)篩查中,往往給出較大范圍的審計(jì)疑點(diǎn)數(shù)據(jù),交由審計(jì)人員落實(shí)調(diào)查。大范圍的數(shù)據(jù)導(dǎo)致疑點(diǎn)精確度并不高,且普遍性和特殊性結(jié)合不夠,審計(jì)疑點(diǎn)往往只考慮普遍存在的問(wèn)題,而忽視了地方部門(mén)及相關(guān)事項(xiàng)有其特殊性。這些因素都在無(wú)形中給審計(jì)人員加大了工作量,耗費(fèi)了大量時(shí)間用于證明審計(jì)疑點(diǎn)正確與否,也大大降低了審計(jì)工作效率。

2 推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施階段工作的解決路徑

2.1 聚智匯力,做好大數(shù)據(jù)審計(jì)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)

充分利用高校及社會(huì)的資源,集中各方面的力量,積極利用大數(shù)據(jù)業(yè)界的成熟做法,結(jié)合審計(jì)工作的實(shí)際,做好數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化工作。加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的清理,過(guò)濾掉不完整、錯(cuò)誤、重復(fù)的數(shù)據(jù),構(gòu)建成簡(jiǎn)潔完備的數(shù)據(jù)集,打好審計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有利于數(shù)據(jù)的分析與挖掘,保證審計(jì)查詢(xún)結(jié)果的正確性,便于下一步審計(jì)工作的開(kāi)展[2]。

2.2 多措并舉,博采眾長(zhǎng),抓好大數(shù)據(jù)審計(jì)分析工作

大數(shù)據(jù)審計(jì)分析是大數(shù)據(jù)審計(jì)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),關(guān)系著審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、審計(jì)成果的大小,必須提高其重視程度。

一是制定詳細(xì)大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施方案,扎實(shí)認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的審前調(diào)查,根據(jù)審計(jì)方向和重點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)和精簡(jiǎn),為后續(xù)工作的開(kāi)展節(jié)省出時(shí)間,從而提高審計(jì)效率。

二是審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的認(rèn)識(shí),積極與數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)溝通交流,提供查找問(wèn)題的方向和思路,并根據(jù)數(shù)據(jù)篩查出的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整反饋,與技術(shù)人員共同對(duì)大數(shù)據(jù)分析語(yǔ)句進(jìn)行完善優(yōu)化,避免紙上談兵、脫離審計(jì)實(shí)務(wù)的情況出現(xiàn)。

2.3 強(qiáng)化數(shù)據(jù)核查,及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),做好大數(shù)據(jù)審計(jì)的最后一公里

審計(jì)人員對(duì)篩查出的審計(jì)數(shù)據(jù)疑點(diǎn)要認(rèn)真核查落實(shí),并對(duì)疑點(diǎn)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行整理記錄,對(duì)其中不合理、無(wú)效的數(shù)據(jù)疑點(diǎn)要及時(shí)與數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)溝通。對(duì)于遇到的特殊案例以及相關(guān)法律法規(guī)的變化,審計(jì)人員和數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)要提高應(yīng)變能力,對(duì)數(shù)據(jù)分析語(yǔ)句及時(shí)更新,從而獲得精準(zhǔn)的分析結(jié)果,。

2.4 探索新型審計(jì)理論及組織方式,快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的新要求

根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代特征,探索新的審計(jì)理論及工作組織模式,設(shè)計(jì)有效且合理的審計(jì)方式,使審計(jì)工作更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的要求,審計(jì)實(shí)施階段變得更加有效與便捷。同時(shí)提高大數(shù)據(jù)電子數(shù)據(jù)格式形成的審計(jì)證據(jù)和大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的法律效力,對(duì)審計(jì)責(zé)任以及數(shù)據(jù)的保密性、安全性等做出相關(guān)法規(guī)進(jìn)行約束,防范大數(shù)據(jù)審計(jì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

參考文獻(xiàn)

[1] 秦榮生.大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)的影響研究[J].審計(jì)研究,2014,(6):23-28.

[2] 張兆信.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)問(wèn)題研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2015,(5):40-41.

[3] 顧洪菲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法初探[J].中國(guó)管理信息化,2015,18(3):45-47.

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