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簡述建筑工程預決算審計過程中的問題及策略

2018-10-21 04:05吳鑫
裝飾裝修天地 2018年24期
關鍵詞:建筑工程

吳鑫

摘 要:現(xiàn)如今,建筑行業(yè)在我國快速的發(fā)展,在建筑工程中,應該盡量將預決算做到精準,避免造成后期的缺失與浪費。目前在預決算的過程中還存在一些問題,本文就這些問題進行簡要的分析,并提出相應的解決策略。

關鍵詞:建筑工程;預決算審計;預決算現(xiàn)狀

1 引言

建筑工程決算是整個工程設計和施工實踐之后全周期價值的經(jīng)濟反映,也是工程造價的最后一個環(huán)節(jié)。因此對于投資方來講,通過嚴格控制工程決算,可以實現(xiàn)對工程造價的有效控制。通過全面提高決算審核的質(zhì)量,進一步規(guī)范預算編制,嚴格對施工設計變更簽證進行把關,并在竣工后做好決算資料的收集工作,以此來實現(xiàn)對工程造價的有效控制。

2 建筑工程決算審核的主要方式

當前建筑工程決算審計主要以全面審核法、重點審核法、對比審計法、篩選法及分組計算審查法等為主要方式。在當前審核工作中,全面審核法十分常見,其貫穿于工程的始終,具體實施過程中工作量較少,因此在竣工階段審計中也較為常用。重點審核法只是側(cè)重于建筑工程中的重點工程和工序的審核,通常會將投資額度大、技術要求高及所需時間較多的工序作為重點工序的審核重點,這種審核法需要與其他審核方式相結(jié)合應用,在具體審核時要對審核對象進行明確,這樣才有利于提高審核工作的實效性。基于不同建筑工程項目,其決算審核方式也會有所不同,即使同一建筑工程中的不同工序,在具體審核過程中也需要針對相關情況來對審核對象進行分析對比,并選擇適宜的審核分析方法。較為常見的審訂分析方法主要以單方造價指標法、分部工程比例法、專業(yè)投資比例和材料消耗指標等為主。在應用篩選法時,需要以單位建筑面積的工程量、用工和價格作為審核依據(jù),同時將施工圖紙量計算、套用定額費率及合同文件的簽證、隱蔽工程驗收等作為決算審核的重點內(nèi)容,并需要將跟蹤審核方法貫穿于整個施工過程,實現(xiàn)對工程造價的有效控制。在對存在聯(lián)系的分部分項工程決算審核時通常會應用到分組審查法,并準確判斷工程數(shù)量,這種方法在一些重復性工序及類似工序工程中應用會取得更好的效果。

3 工程預決算審計面臨的問題

3.1 工程量的計算誤差

在工程預決算中,工程量的計算是很重要的,特別是在一些較大的工程中,工程量的實際勘測就面臨一些困難,如地理條件差,對現(xiàn)場實施勘測較難或者無法勘測,就會造成工程量的計算有誤差;或者是在整理數(shù)據(jù)的過程中,對工程量反復記錄反復計算,也會造成計算誤差。

3.2 控制材料價格

材料價格影響工程造價,有些施工單位負責原材料的采購,為了牟取利益,故意報高價格或者以次充好,所以審計過程中,要嚴格控制材料的價格,對于價格管理制定一套完善的制度,避免對工程造成較大的損失。

3.3 從業(yè)人員能力問題

很多審計從業(yè)人員并沒有具備相應的資質(zhì),借著“關系”在職位工作;或者有很多具有資質(zhì)的從業(yè)人員,實踐操作較少,經(jīng)驗不夠豐富,理論不能轉(zhuǎn)化成實際工作;很多審計人員憑借經(jīng)驗開展工作,對審計內(nèi)容不夠負責,這些原因都會導致工程造價的數(shù)據(jù)誤差,導致后續(xù)資金問題的發(fā)生。從業(yè)人員對自己能力的提高不重視,工作態(tài)度松散,這些都會在一定程度上影響審計工作的開展。

3.4 定額套用問題較多

在工程施工預決算編制中,編制人員通常采用定額套用的方式進行預決算的編制,但是由于不同地方施工方式和方法不同,因此定額套用的方式很容易對工程預決算編制工作造成影響。同時由于在工程預決算編制中使用定額套用的方式,也很容易造成工程中的套用子目信息不明確,從而導致在工程預算的整體信息核對過程中,造成核對結(jié)果出現(xiàn)誤差。其次,若在不同工程中對定額單價進行換算時,采用相同的換算方法,那么很容易導致在工程預決算中對造價的計算產(chǎn)生與實際相比較高的現(xiàn)象。

4 提高工程預決算水平的有效策略

4.1 建立完善的預決算管理體系

為了保證工程造價的合理性,提高造價的精準度,應該建立完善的管理體系,對參與項目的各個單位以及各個環(huán)節(jié)進行嚴格管理,防止出現(xiàn)工程實施過程中預算超支的現(xiàn)象。管理條例應當按照一定的標準設立,并且要符合企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃,能夠提高工程造價的準確性,更便于在后期施工環(huán)節(jié)的控制。

4.2 嚴格審核工程量

工程量是影響造價的主要因素,在一定程度上影響項目的運行,對工程量的審核,首先要全面,要根據(jù)圖紙、方案、承包合同等進行全面的審核工作,防止施工過程中出現(xiàn)項目增加的情況;其次,要對重點部分進行審核,及時發(fā)現(xiàn)項目中的差錯,避免造成經(jīng)濟損失;最后,要根據(jù)標準進行審核。在審核過程中,應該按照嚴格的標準操作,避免造成審核誤差,影響工程的整體造價。

4.3 規(guī)范工程中計取費率問題

為了提高工程預決算水平,應對工程中計取費率進行相應的規(guī)范,在不同地區(qū)的工程項目中,應實施不同的工程計取費率,同時保證工程計取費率的要求符合該地區(qū)工程施工的進行。如此一來,工程施工預決算對工程審計人員提出了更高的要求,因此審計人員為了保證預決算信息的準確性,必須清楚的掌握工程施工環(huán)節(jié),并對工程中材料等的使用進行全面的了解,并嚴格按照當?shù)匾?guī)范的計取費率實施工作,從而保證工程預決算水平的有效提高。

4.4 把握材料差價

在建筑工程中,需要大量的原材料,并且隨著市場的波動,原材料的價格也在不斷地變化。審計過程中必須對于原材料的差價進行全面了解,可以通過查閱相關資料進行價格比對,及時了解材料價格走向,也要進行市場調(diào)查,了解價格波動情況以及差價范圍。掌握差價對于審計工作的開展有著重要的作用,能夠?qū)こ淘靸r進行合理的分析,也要了解工程的各個環(huán)節(jié),確保后續(xù)的監(jiān)督工作順利進行。

5 工程決算審核工作需要注意事項

5.1 工程變更引起的糾紛

在建筑工程施工過程中,工程變更十分常見,當工程發(fā)生變更時,需要對工程合現(xiàn)進行修訂,并對工程施工內(nèi)容進行補充,明確工程變更可能會對其他合同條款帶來的不利影響。發(fā)生工程變更時會通過現(xiàn)場簽證,這就要求嚴格對現(xiàn)場簽證進行管理,同時人員還要做好配合協(xié)調(diào)工作,簽證內(nèi)容不僅要與實際情況相符,同時還要與合同規(guī)定保持一致,有效的防范工程變更糾紛的發(fā)生。

5.2 工程竣工決算階段工程造價控制

在工程竣工決算階段,需要核對相關合同,并對工程量和決算階段的各種具體取費標準進行重點審核。工程項目實施時,簽訂的合同中明確規(guī)定了雙方權利義務,并對需要完成的工程量進行了明確。但由于工程項目實施過程中會受到各種因素的影響,在具體施工過程中會存在這樣或是那樣的變化,當雙方訂立的合同要無法協(xié)議和修改時,會對施工方帶來不利影響。因此要具體審訂過程中要針對施工項目內(nèi)容和項目收費標準來準確計量,對工程決算竣工進行嚴格審核。在工程決算審核工作中,對工程量審核是控制工程造價的重要環(huán)節(jié),需要對施工過程中工程量重點審核,確保其與取費標準保持良好的匹配性。對于各個分部項目工程量,需要以合同內(nèi)容和定額工程量來準確審核,審核標準要依據(jù)具體的計算規(guī)則,并對計算范圍清晰劃分,計算尺寸和圖示尺寸要仔細核對,把握好中心線長度。根據(jù)相關標準來作為決算階段各種取費標準的審計依據(jù),具體審計過程中要以三級核算制度作為執(zhí)行的標準,從而全面提升監(jiān)督效果。

6 結(jié)束語

建筑項目是一個整體的繁雜的工作,在進行過程中,為了避免出現(xiàn)資金上的問題,就要在項目建設前期根據(jù)項目做好工程預決算,對每一項開支都要進行明確的規(guī)劃,并且進行嚴格的審計程序,保證工程造價合理。同時,還要建立有效的監(jiān)管體系,配備相應的監(jiān)管人員,加大對項目的監(jiān)管力度,保證項目的有序進行。

參考文獻:

[1] 鐘秋平.提高工程造價的決算審核質(zhì)量之我見[J].科技創(chuàng)新導報,2012(10).

[2] 孫波.建筑工程預決算審核問題淺析[J].科技與生活,2010(8).

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