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淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用

2018-10-21 04:05易彬
裝飾裝修天地 2018年24期
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)計(jì)算機(jī)

易彬

摘 要:伴隨經(jīng)濟(jì)水平的提升,現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)有了明顯進(jìn)步,其中計(jì)算機(jī)信息管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也開始被運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域中,這其中工程造價(jià)的信息管理就尤其明顯。由于歷史和現(xiàn)實(shí)因素影響,我國(guó)現(xiàn)代化水平與西方國(guó)家存在一定差距,但是隨著改革開放深入,我國(guó)的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)也開始逐步建立,由最初的工作人員筆錄、計(jì)算器計(jì)算的方式換成了現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。本文將重點(diǎn)研究計(jì)算機(jī)信息管理在工作造價(jià)信息管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息管理技術(shù);工程造價(jià)

1 工程造價(jià)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的必要性

計(jì)價(jià)依據(jù)的編制是工程造價(jià)管理的重要內(nèi)容,圍繞這一內(nèi)容,如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行搜集、整理、計(jì)算、測(cè)算、項(xiàng)目劃分直至計(jì)算機(jī)激光排版輸出,應(yīng)是最基礎(chǔ)的應(yīng)用;利用專牌機(jī)根據(jù)工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算的編制和審核,是目前工程造價(jià)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)最為直接、最為普遍、亦是技術(shù)開發(fā)最為成熟的應(yīng)用;工程造價(jià)專業(yè)應(yīng)用軟件可以為工程造價(jià)管理人員完成大量工作,通過(guò)施工組織管理系統(tǒng)了解工程進(jìn)度,根據(jù)已完成的工程量對(duì)基本建設(shè)投資計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,在不影響工程進(jìn)度的條件下調(diào)整建設(shè)資金的到位時(shí)間,有效減少建設(shè)期貸款利息等等。通過(guò)計(jì)算機(jī),可以積累大量的工程造價(jià)信息,形成經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù),而以往用手工手段進(jìn)行這樣大規(guī)模的統(tǒng)計(jì)、保存和管理幾乎是不可能的。管理部門還可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行合同管理、招投標(biāo)管理、成本核算、材料和設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的編制以及大量的單位內(nèi)部管理工作,設(shè)計(jì)單位和施工單位還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速投標(biāo)報(bào)價(jià),在電力建設(shè)市場(chǎng)中贏得主動(dòng)。因此,計(jì)算機(jī)在工程造價(jià)管理中應(yīng)用起著舉足輕重的作用。

2 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工程預(yù)算與傳統(tǒng)工程預(yù)算的不同

2.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程造價(jià)管理的益處

(1)準(zhǔn)確度高。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的工程造價(jià)管理與傳統(tǒng)的利用人工進(jìn)行編制的方法準(zhǔn)確度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高。利用人工進(jìn)行文件編制的準(zhǔn)確度要遠(yuǎn)不如使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工程造價(jià)管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)入預(yù)算程序,只需將工程最初的數(shù)據(jù)輸進(jìn)計(jì)算機(jī),并確認(rèn)好,就會(huì)得到準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算結(jié)果。

(2)預(yù)算速度快。準(zhǔn)確而快速的預(yù)算不但能夠提高工作效率,還能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算既準(zhǔn)確又快速,這樣就大大提高了工作效率。在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)的局面愈演愈烈,因此提高工作效率就顯得更為重要,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工程造價(jià)管理是最好的選擇。

(3)預(yù)算成果項(xiàng)目充分,數(shù)據(jù)信息周全。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算,在完成工程造價(jià)文件本身的預(yù)算之外,還能夠提供其他部分項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析,包括工料量、單位建筑面積工料利用量以及各項(xiàng)費(fèi)用等齊全的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),為造價(jià)技術(shù)工作人員備料、按計(jì)劃施工、資金核算等都提供大量用得到的數(shù)據(jù),大大減少了工作量,因而提高了工作效率。

2.2 傳統(tǒng)工程預(yù)算的缺陷

傳統(tǒng)的概預(yù)算編制具有很大的局限性,表現(xiàn)在:第一,預(yù)算人員的工作量極大。預(yù)算人員不僅要處理海量的數(shù)據(jù)和信息并進(jìn)行整合分析,并且這些數(shù)據(jù)和信息還是瞬息萬(wàn)變的,稍不注意數(shù)據(jù)和信息就會(huì)變動(dòng),按照之前的數(shù)據(jù)編制的預(yù)算就會(huì)變得不科學(xué)、不合理;第二,不同地區(qū)的相關(guān)政策是不一樣的,而建筑企業(yè)不可能僅在一地進(jìn)行建筑工程施工活動(dòng),在新的城市進(jìn)行施工時(shí),往往無(wú)法對(duì)該城市的相關(guān)政策有較為詳盡的了解,預(yù)算編制過(guò)程就會(huì)遺漏這個(gè)因素的印象;第三,預(yù)算編制速度太慢。因?yàn)楣ぷ髁繕O大,即便預(yù)算人員的設(shè)置較多,也無(wú)法迅速地完成任務(wù),那么在招投標(biāo)時(shí)就會(huì)被動(dòng)。

3 我國(guó)工程造價(jià)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

3.1 對(duì)工程造價(jià)信息管理存在認(rèn)識(shí)上的不足

對(duì)工程造價(jià)信息管理存在認(rèn)識(shí)上的不足不僅僅包括了建筑企業(yè)管理者本身也包括了企業(yè)內(nèi)部的工作人員。在過(guò)去的建筑工程施工中,對(duì)工程整體的預(yù)算、結(jié)算管理大多是由工程的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行的,沒(méi)有建立明確的工程造價(jià)管理部門或相關(guān)的責(zé)任人,直到現(xiàn)在部門規(guī)模較小的建筑工程企業(yè)也沒(méi)有在內(nèi)部設(shè)立工程造價(jià)管理部門,也就更談不上對(duì)相應(yīng)管理體系的建立。正如本文在前言中提到的,工程造價(jià)師和企業(yè)管理者對(duì)工程造價(jià)所帶來(lái)的繁瑣的工作存在一定的抵觸情緒,多年來(lái),沒(méi)有進(jìn)行工程造價(jià)管理,相關(guān)的建筑項(xiàng)目也得到了良好的建立。也正是基于這種認(rèn)識(shí),造成了度工程造價(jià)信息管理認(rèn)識(shí)的不足。

3.2 工程造價(jià)信息管理專業(yè)人員的缺失

正如我們所知道的,工程造價(jià)在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間有限,我國(guó)近幾年全國(guó)各地興建建筑項(xiàng)目,一時(shí)間難以保證工程造價(jià)信息管理專業(yè)人員數(shù)量。以我國(guó)的高校為例,2012年吉林省內(nèi)高校高考錄取工程造價(jià)人員只有不到50人且只有吉林建筑大學(xué)一所學(xué)校開設(shè)了這門專業(yè),我國(guó)其他地區(qū)在工程造價(jià)專業(yè)上的錄取人數(shù)也十分有限,工程造價(jià)高水平、高專業(yè)人員的缺失,造成建筑工程中工程造價(jià)信息管理體系建立的缺失和人才匱乏。

4 建立健全我國(guó)工程造價(jià)管理體系的建立

4.1 建立健全工程造價(jià)管理體系

建立健全工程造價(jià)管理體系,首先要與現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)整合,主要內(nèi)容有對(duì)建筑工程行業(yè)的信息搜集、采樣、分析以及網(wǎng)絡(luò)輸入;其次,完善建筑工程市場(chǎng)交易的網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)信息資源的整合進(jìn)行提高工程造價(jià)管理質(zhì)量。為保證工程造價(jià)信息管理的精確性和實(shí)時(shí)性,必然離不開計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用,因此,建筑工程企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善工程造價(jià)管理體系建立的初期工作,對(duì)今后工程造價(jià)管理體系建立具有重要意義。

4.2 提升工程造價(jià)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

對(duì)于工程造價(jià)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升主要有兩個(gè)方面需要闡述,一方面是我國(guó)的高校在開展工程造價(jià)專業(yè)上課適當(dāng)提升人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn),積極為我國(guó)輸送社會(huì)上需要的工程造價(jià)專業(yè)人才;另一方面,建筑工程企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)人員的錄用時(shí)一定要注意相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)具備程度、職業(yè)素養(yǎng)等,通過(guò)嚴(yán)格的考核方能進(jìn)入到企業(yè)工作。此外,建筑工程企業(yè)也可以定期開展企業(yè)內(nèi)部的工程造價(jià)信息管理課程培訓(xùn),提升員工在工程造價(jià)知識(shí)和結(jié)構(gòu)上的理解,更好的將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際的工程造價(jià)信息計(jì)算中,對(duì)建立健全建筑企業(yè)工程造價(jià)信息管理體系付出自己的一份力。

5 計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用前景

伴隨著信息技術(shù)和工程造價(jià)行業(yè)的不斷高速發(fā)展,相信將來(lái)的工程造價(jià)行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用將有一片好的前景,它將不斷朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向全面發(fā)展。

5.1 信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程造價(jià)的信息管理中

主要包括建筑市場(chǎng)交易實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,還有有效利用網(wǎng)絡(luò)化的資源以及信息網(wǎng)和軟件的相互結(jié)合等。

5.2 利用信息技術(shù)的全面管理

伴隨著信息技術(shù)的高速傳播與發(fā)展,整個(gè)工程造價(jià)行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái)上進(jìn)行工作,各類相關(guān)企業(yè)和單位都將在信息技術(shù)的幫助下,重新構(gòu)造自己的工作體制與模式,來(lái)適應(yīng)和面對(duì)未來(lái)社會(huì)的挑戰(zhàn)。從工作內(nèi)容上看,都將使用信息技術(shù)進(jìn)行行業(yè)信息的發(fā)布、采集與獲取等。

結(jié)語(yǔ):總之,通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用力度,統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化整合工程造價(jià)管理軟件,建立健全工程造價(jià)管理信息系統(tǒng),最終形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的工程造價(jià)全過(guò)程綜合管理體系,達(dá)到合理使用投資、有效控制工程造價(jià)、取得最佳投資效益的目的。

參考文獻(xiàn):

[1] 周仁強(qiáng).工程造價(jià)指數(shù)的信息采集和編制研究[D].重慶:重慶大學(xué),2015(16):301~302.

[2] 王穎.淺議計(jì)算機(jī)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用[J].建材與裝飾,2013(8):177.

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