劉輝

摘 要：本文首先分析了目前建筑工程中技術(shù)資料歸檔整理中的問題，例如技術(shù)資料不夠全面、施工材料管理存在問題、資料整理周期長等問題，隨后文章介紹了提高建筑工程在技術(shù)資料管理效率的具體措施，例如提高資料的真實(shí)性、加強(qiáng)和各個單位之間的交流、促進(jìn)技術(shù)資料的有效利用、合理計劃技術(shù)資料的收集工作等措施，希望能給相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料；管理措施

1 引言

目前在我國部分建筑工程中，相關(guān)的管理人員還沒有意識到技術(shù)資料管理的重要性，只是單純地追求經(jīng)營效益，因此在管理技術(shù)資料的過程中出現(xiàn)許多問題，例如技術(shù)管理要求不一致、資料填寫內(nèi)容不全面、資料未及時編制整理、照搬照抄、各項記錄填寫不規(guī)范等問題，從而增加了建設(shè)單位和業(yè)主之間的矛盾糾紛，對工程后期的管理工作帶來了一定的影響。為此在建筑工程中，應(yīng)該對相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，從而通過多種形式保存好技術(shù)資料，為工程驗(yàn)收工作提供基礎(chǔ)的參考標(biāo)準(zhǔn)。

2 目前建筑工程中技術(shù)資料歸檔整理中的問題

2.1 技術(shù)資料不夠全面

由于建筑工程是一項比較復(fù)雜的工程項目，同時需要較長的施工時間，例如從建筑工程的初期設(shè)計環(huán)節(jié)一直到最后的竣工驗(yàn)收環(huán)境，各個階段的工作內(nèi)容既多且復(fù)雜，因此材料的管理工作就顯得尤為重要，甚至需要記錄下施工材料的具體使用以及入庫管理等方面內(nèi)容，由此我們能夠分析出，在記錄管理技術(shù)資料的過程中無法將資料全面地記錄下來。因此在記錄后需要進(jìn)行核查重復(fù)審核，因此在一定程度上增加了建設(shè)單位的管理壓力。從建筑工程的實(shí)際發(fā)展來看，建設(shè)單位在管理材料的過程中還存在著記錄頻率較低的問題，從而導(dǎo)致所記錄的技術(shù)資料存在疏漏，不夠詳細(xì)深入，從而不能充當(dāng)有效的參考條件。同時在整理資料的過程中為了提高工作效率，對于一些重要資料的處理方式不夠合理，從而為技術(shù)資料的管理工作埋下了一定的安全隱患。

2.2 施工材料管理存在問題

施工材料的管理質(zhì)量對工程建設(shè)質(zhì)量具有直接的影響，為此需要相關(guān)管理單位加強(qiáng)施工材料管理，在建筑工程中，為了讓材料的使用記錄情況能夠和具體的施工狀況保持一致性，需要實(shí)時檢驗(yàn)相關(guān)的施工材料，從而檢查施工材料是否滿足基本的使用標(biāo)準(zhǔn)。而在我國的建筑工程中，在使用施工材料時，一般只檢查材料是否具有相關(guān)的合格證書，不會對材料進(jìn)行細(xì)致的檢驗(yàn)，甚至部分建筑工程只在工程結(jié)束后才來整理施工資料，因此就增加了工程的安全隱患。

2.3 資料整理周期長

建筑工程中的技術(shù)資料整理主要是以現(xiàn)場的實(shí)際施工為核心，而工程的施工周期也比較長，施工內(nèi)容也較為繁雜，因此在將施工技術(shù)轉(zhuǎn)化為語言文字進(jìn)行記錄就需要一段時間，另外，大型建筑工程都會存在專業(yè)分包的現(xiàn)象，由于涉及的專業(yè)分包單位眾多，資料管理人員水平參差不齊，從而導(dǎo)致技術(shù)資料后期的歸檔管理工作也需要消耗掉較長的時間。

3 提高建筑工程中技術(shù)資料管理效率的具體措施

3.1 提高資料的真實(shí)性

工程技術(shù)資料能夠?qū)⒔ㄖこ讨械膶?shí)際建設(shè)情況真實(shí)地反映出來，為此相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的施工進(jìn)度，將相關(guān)的技術(shù)資料詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄下來。在正式開始進(jìn)行工程建設(shè)之前，各參建單位需配置專職資料管理人員來管理相關(guān)的技術(shù)材料，并及時收集記錄相關(guān)資料，做好各個施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量評定工作，據(jù)實(shí)做好原始記錄，從而確保施工技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，提高記錄內(nèi)容的真實(shí)性與連續(xù)性。在建筑工程的技術(shù)資料管理過程中，真實(shí)性是材料管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，材料的質(zhì)量得不到有效保障，會使工程建設(shè)進(jìn)入工作誤區(qū)，為此需要保證技術(shù)資料的真實(shí)性[1]。因此在管理技術(shù)資料的過程中一定要保證資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，以實(shí)事求是的原則為基礎(chǔ)。在技術(shù)資料管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)試驗(yàn)人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度不端正等問題，比較容易造成地面水泥砂漿試塊、混凝土抗?jié)B試塊、混凝土強(qiáng)度試塊以及防水屋面的剛性混凝土細(xì)石強(qiáng)度試塊的部分遺漏，不能真實(shí)反應(yīng)各種構(gòu)件強(qiáng)度的真實(shí)狀態(tài)。給工程質(zhì)量埋下了嚴(yán)重隱患，同時造成技術(shù)資料存在缺漏，增加了工程質(zhì)量評定的難度。

3.2 加強(qiáng)和各個單位之間的交流

在建筑工程中，大部分材料在使用前需要相關(guān)管理單位和業(yè)主的驗(yàn)收檢驗(yàn)，因此需要增強(qiáng)管理單位與業(yè)主之間的交流溝通，這種交流可以體現(xiàn)在多種方面，例如可以在圖紙設(shè)計，正式施工以及工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)各個單位的協(xié)調(diào)溝通[2]。在正式工程開始前，業(yè)主方或監(jiān)理方應(yīng)制定出一套材料驗(yàn)收制度及驗(yàn)收流程，并制定出相應(yīng)的管理表格，在與各方溝通達(dá)成一致后，進(jìn)行實(shí)施，各方在材料驗(yàn)收過程中嚴(yán)格執(zhí)行，把好材料驗(yàn)收關(guān)，并形成原始記錄。從而防止在工程后期出現(xiàn)材料質(zhì)量問題而造成返工。由此我們能夠發(fā)現(xiàn)，增加建設(shè)單位和各個管理單位之間的交流，能夠有效提高管理效率，促進(jìn)各項施工任務(wù)的順利進(jìn)行，防止出現(xiàn)各種質(zhì)量問題。

3.3 促進(jìn)技術(shù)資料的有效利用

當(dāng)工程竣工，施工技術(shù)資料移交城建檔案館后，基本上利用的機(jī)會比較少，因此在城建檔案館中，存在大量的技術(shù)資料都沒有發(fā)揮出自身的作用，得不到充分利用。發(fā)生這種問題的原因也是大部分施工人員在碰到技術(shù)問題時，不會想到去尋找相關(guān)資料，而是直接請教具有豐富經(jīng)驗(yàn)的施工人員，當(dāng)然我們在實(shí)際施工過程中可以利用各種方法來解決問題，而通過經(jīng)驗(yàn)來解決難題也是一種有效途徑，但僅從經(jīng)驗(yàn)入手，是無法有效解決問題的，為此需要在收集各種有依據(jù)可追溯的信息基礎(chǔ)上來解決實(shí)際問題，如此才能促進(jìn)建筑工程的順利進(jìn)行。因此施工人員在遇到問題時，就可以去城建檔案館查找一些規(guī)范、有技術(shù)依據(jù)的相關(guān)資料，從而促進(jìn)技術(shù)資料的充分利用。

3.4 合理計劃技術(shù)資料的收集工作

技術(shù)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性是建筑工程中進(jìn)行資料管理的關(guān)鍵，同時也應(yīng)該保持材料管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性，首先應(yīng)該保證資料收集到真實(shí)性與全面性，只有資料真實(shí)可靠，才能在工程的后續(xù)施工過程中發(fā)揮出應(yīng)有的效用。為此，管理人員在收集整理技術(shù)資料時，應(yīng)該注意這一問題。當(dāng)技術(shù)資料存在缺陷時，不僅不能作為最后工程驗(yàn)收的參考標(biāo)準(zhǔn)，同時還會影響到工程的驗(yàn)收工作，讓建設(shè)單位遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，無法全面了解整個工程項目。為此，相關(guān)管理人員在管理技術(shù)材料的過程中應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行歸檔管理，從而提高資料管理的工作效率，讓資料分類更加清晰。

在記錄整理技術(shù)資料時，應(yīng)該選擇具有較強(qiáng)耐久性的書寫材料，例如中性筆、藍(lán)黑墨水以及碳素墨水筆等材料。其次，應(yīng)該保證技術(shù)資料相關(guān)手續(xù)的完整性，蓋章簽字齊全，字跡和圖樣應(yīng)該保持清晰。記錄的紙張也應(yīng)該選擇具有較強(qiáng)韌性，能夠保存較長時間的紙張。在使用計算機(jī)時，要保證出圖的清晰性，不能使用復(fù)印件。

4 結(jié)語

綜上所述，在建筑工程中加強(qiáng)技術(shù)資料的管理工作，將對于建設(shè)單位來說具有巨大的影響，假如沒有管理好技術(shù)資料，就會對工程的施工質(zhì)量和工程進(jìn)度產(chǎn)生一定的影響，損壞建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益和聲譽(yù)。為此需要健全相關(guān)的管理機(jī)制，讓管理人員意識到技術(shù)資料的重要作用，從而提高資料的歸檔管理效率，為建筑工程的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 龔曉曄.建筑工程施工資料整理與管理探討[J].山西建筑，2017（34）：245～247.

[2] 倪源.建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問題及解決措施[J].山西建筑，2018（8）：255～256.