單東君

摘 要：招投標(biāo)形式是在市場經(jīng)濟(jì)長期發(fā)展過程所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物，現(xiàn)如今已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)當(dāng)中，建筑行業(yè)同樣也不例外。特別是近些年隨著科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，使得電子招投標(biāo)系統(tǒng)被應(yīng)用到建設(shè)工程招投標(biāo)過程中。電子招投標(biāo)形式在建設(shè)工程中的應(yīng)用使得整個招投標(biāo)工作更加科學(xué)合理、快捷以及公正，同時也實現(xiàn)了各種資源的節(jié)約高效利用。本文章就電子招投標(biāo)在建設(shè)工程投標(biāo)報價中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；商務(wù)標(biāo)；電子招投標(biāo)

1 前言

電子招投標(biāo)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)極速發(fā)展的的產(chǎn)物，也是互聯(lián)網(wǎng)+的時代產(chǎn)物。但由于我國現(xiàn)階段電子評標(biāo)系統(tǒng)的發(fā)展還不夠完善，應(yīng)用在建筑工程管理的過程中還存在一些問題。因此探究電子招投標(biāo)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的應(yīng)用十分必要。

2 建設(shè)工程電子招投標(biāo)的必要性

2.1 降低成本，提升效率

電子招投標(biāo)系統(tǒng)在具體應(yīng)用過程中主要依托于一定的網(wǎng)絡(luò)平臺，只有這樣才能為客戶很好地提供在線服務(wù)。和以往傳統(tǒng)的招投標(biāo)形式相比較而言，在很大程度上節(jié)約了工作時間，提升了工作效率，并減低了施工前期的成本，同時還在一定程度上避免了由于各種人為因素所造成的影響，大大降低施工成本、提高工作效率。

2.2 提供專業(yè)化的平臺與服務(wù)

電子招投標(biāo)系統(tǒng)比以往傳統(tǒng)的招投標(biāo)形式提供更加專業(yè)化的服務(wù)和平臺，從而可以更好地服務(wù)于客戶。在具體應(yīng)用過程中，交易平臺必須嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定與要求來對所有信息進(jìn)行統(tǒng)一的編碼和分類，同時還應(yīng)該對相應(yīng)的接口和數(shù)據(jù)實施開放，進(jìn)一步使得各項之間可以實現(xiàn)更好地溝通與交流。

2.3 有效規(guī)范市場秩序

電子招投標(biāo)系統(tǒng)不僅具有一定的透明性，而且還具有很好的開放性，這樣便可以對市場秩序進(jìn)行更好地規(guī)范。另外，電子招投標(biāo)平臺在實際運營過程中更加方便與相關(guān)的監(jiān)管部門對其進(jìn)行監(jiān)管，這樣便可以使得整個監(jiān)管過程更加科學(xué)合理化，大大提升了監(jiān)管工作的效果，而且還降低了人為因素的干預(yù)，從而避免一些不正當(dāng)行為的出現(xiàn)，更好地維護(hù)了市場秩序。

3 電子投標(biāo)過程中商務(wù)標(biāo)的編制要點

3.1 導(dǎo)出招標(biāo)清單

新建投標(biāo)文件，選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)下發(fā)給投標(biāo)企業(yè)的帶有后綴名的招標(biāo)文件。下載電子誠信庫中的投標(biāo)企業(yè)信息，將招標(biāo)清單導(dǎo)出并保存在指定位置，再將帶有后綴名的招標(biāo)清單文件導(dǎo)入到廣聯(lián)達(dá)軟件中進(jìn)行制作。

3.2 導(dǎo)入投標(biāo)清單

先用廣聯(lián)達(dá)計價軟件編制投標(biāo)清單，生成投標(biāo)清單前對其進(jìn)行檢查校對，在確認(rèn)清單計價不需要修改的前提下，導(dǎo)出帶有后綴名的投標(biāo)清單，然后導(dǎo)入投標(biāo)清單制作軟件中。在“已標(biāo)價工程量清單”欄中，進(jìn)行一鍵導(dǎo)入即可。

3.3 其他部分填寫

投標(biāo)函中填寫投標(biāo)報價；扣除規(guī)費、稅金、安措費后的報價；規(guī)費；稅金；暫列金額；專業(yè)工程暫估價；工期；保證金等信息，分別可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。

3.4 生成投標(biāo)清單

將其他資料填寫、上傳后。單擊菜單欄中的“生成投標(biāo)清單”選項，按照步驟進(jìn)行操作，這是電子投標(biāo)書制作過程中最后生成的一個文件，也就是投標(biāo)書，評標(biāo)委員對此文件進(jìn)行分析、評審。標(biāo)書編制者在生成該文件時應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，同時要注意以下幾點內(nèi)容。①盡量一次生成加密標(biāo)書文件。如果在生成加密標(biāo)書文件之后發(fā)現(xiàn)問題再進(jìn)行修改的話，所涉及的內(nèi)容會很多，其過程相當(dāng)于將電子投標(biāo)書重新制作一遍，耽誤了時間不說還容易出錯。所以，最好是在制作階段對其進(jìn)行檢查修改，也就是說要在確認(rèn)投標(biāo)書無誤的前提下，再生成投標(biāo)文件。②對投標(biāo)文件進(jìn)行加密時，密碼應(yīng)該選擇簡單易記的數(shù)字。開標(biāo)人最好是參與該電子投標(biāo)書編制的人員。③電子投標(biāo)書的儲存介質(zhì)最好選擇電子光盤。軟盤雖然便宜但存在質(zhì)量等原因，開標(biāo)時容易出現(xiàn)打不開的狀況；U盤的價格相較于軟盤和光盤比較貴，雖然可以多次使用，但在評標(biāo)時需要留置一段時間，會影響它的循環(huán)使用，而且會有病毒等方面原因。所以對于光盤的質(zhì)優(yōu)價廉，使其成為遞交電子投標(biāo)文件的最好選擇。

4 電子投標(biāo)中工程造價管理措施

4.1 培養(yǎng)高素質(zhì)工程造價管理人員

建筑工程造價管理工作對從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)和實踐能力要求較高，相關(guān)企業(yè)要積極組建高技術(shù)、高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊，以提高企業(yè)在建筑市場中的競爭力，促進(jìn)建筑市場的健康持續(xù)發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)突飛猛進(jìn)的社會環(huán)境下，對具有較強(qiáng)綜合能力的建筑工程管理人才需求也更加迫切。因此，建筑企業(yè)要認(rèn)真審查從業(yè)人員的任職資格，對從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核和培訓(xùn)，企業(yè)要聯(lián)合相關(guān)教育機(jī)構(gòu)，結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實際需求積極培養(yǎng)符合現(xiàn)代化發(fā)展的高素質(zhì)人才。

4.2 完善工程造價信息電子評標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

推進(jìn)工程造價管理信息化進(jìn)程發(fā)展要不斷更新和豐富電子評標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中儲存的信息資源，及時對工程管理過程中的信息進(jìn)行動態(tài)化檢測，并對數(shù)據(jù)庫中已有的信息進(jìn)行深層次加工處理，以便更快捷的進(jìn)行信息檢索，深度挖掘信息的潛在價值。由于不同部門的職責(zé)、利益、工作重點和數(shù)據(jù)需求不同，因此要對系統(tǒng)平臺信息進(jìn)行科學(xué)合理的總結(jié)和分類，以便根據(jù)用戶的不同需求為其提供服務(wù)。

4.3 健全建筑工程造價管理機(jī)制

在建筑工程實施過程中，施工單位為降低投資成本自行變更設(shè)計的情況屢見不鮮，嚴(yán)重影響了建筑工程造價管理市場的有序發(fā)展。為避免類似情況再度發(fā)生，要加強(qiáng)相關(guān)部門對工程實施的監(jiān)管和懲罰力度，在施工過程中一旦出現(xiàn)需要變更方案的情況，需先由政府相關(guān)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格審核，通過后才可執(zhí)行變更方案。另外，由于建筑施工市場材料的價格波動較大，為避免預(yù)算透支等情況，要對建筑材料的價格波動和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢進(jìn)行調(diào)查和分析，并建立科學(xué)的建材造價預(yù)警機(jī)制，以便加強(qiáng)企業(yè)對材料市場價格信息變化的把握，并根據(jù)已有信息制定工程造價管理預(yù)算。

4.4 健全工程造價管理信息化機(jī)制

在建筑工程投、招標(biāo)的前期，相關(guān)的建筑施工企業(yè)要積極進(jìn)行市場調(diào)查和分析，并根據(jù)調(diào)查資料制定施工計劃，對施工過程中產(chǎn)生的費用與計劃值進(jìn)行對比和監(jiān)督以確保最大限度地降低投資成本。為了最大程度上發(fā)揮工程造價管理的積極作用，施工單位應(yīng)準(zhǔn)確理解工程造價管理規(guī)定的精神實質(zhì)，結(jié)合工程的實際情況，制定造價管理辦法，明確落實建設(shè)工程造價管理規(guī)定，使施工過程有章可循，有據(jù)可依。切實履行監(jiān)督職能加強(qiáng)監(jiān)管力度，促使相關(guān)單位依法規(guī)范自身行為。

總而言之，電子招標(biāo)的實行，不但使得市場新秩序更加穩(wěn)健，更可以促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的長效發(fā)展。因此造價管理人員應(yīng)緊跟時代步伐積極利用現(xiàn)代化電子評標(biāo)系統(tǒng)做好工程造價管理工作，更好地發(fā)展和完善電子評標(biāo)模式下的建筑工程造價管理體系，推動我國建筑工程造價管理水平不斷進(jìn)步。

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