謝鏡華

摘 要：在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，在每個(gè)階段的業(yè)主項(xiàng)目管理在問(wèn)題上也有所不同，這主要是因?yàn)闃I(yè)主方在項(xiàng)目各階段管理時(shí)涉及的部門(mén)和單位較多，對(duì)業(yè)主方的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、判斷能力、問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決能力的要求較高。所以本文主要對(duì)決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工階段等工程各階段中，業(yè)主方的項(xiàng)目管理問(wèn)題進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：業(yè)主方；項(xiàng)目管理；問(wèn)題

1 前言

在工程項(xiàng)目實(shí)施的不同階段，業(yè)主方在項(xiàng)目管理中的問(wèn)題需要我們切實(shí)掌握，這樣才能更好地促進(jìn)業(yè)主作用的發(fā)揮。不僅要控制工程的投資，又要降低工程的成本，提高工程的安全管理成效，確保整個(gè)工程項(xiàng)目管理成效得到有效的提升。

2 決策階段

業(yè)主加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管的目的是為提高自身的利益。在這一階段進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，其管理的對(duì)象主要有預(yù)期收入和施工以及進(jìn)度與達(dá)標(biāo)程度。其中預(yù)期收入屬于整個(gè)項(xiàng)目中的整體性目標(biāo)。而施工進(jìn)度主要是掌握工程進(jìn)度所需的時(shí)間，其包含的內(nèi)容較多，主要有基礎(chǔ)硬件準(zhǔn)備的時(shí)間和每個(gè)工序?qū)嵤┑臅r(shí)間以及外界環(huán)境與出差地點(diǎn)定向定點(diǎn)。而達(dá)標(biāo)程度主要是工程完成水平、設(shè)計(jì)水平以及原材料選擇和機(jī)器選擇合理與否，均需要業(yè)主在權(quán)衡不同需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，這樣才能確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在資源上得到配制和優(yōu)化。所以在決策階段，應(yīng)基于全局的視角，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目在實(shí)施中的實(shí)踐性和可操作性進(jìn)行研判，切實(shí)加強(qiáng)可行性研究，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施特點(diǎn)進(jìn)行分析，預(yù)判工程項(xiàng)目在實(shí)施中可能遇到的困難和問(wèn)題，針對(duì)性的對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的決策的科學(xué)性和針對(duì)性進(jìn)行有效的提升。所以其問(wèn)題就在于全局性的觀摩整個(gè)工程的實(shí)施要求，針對(duì)性的對(duì)工程施工方案、安全預(yù)案、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等予以針對(duì)性的分析，才能為整個(gè)項(xiàng)目管理成效的提升注入動(dòng)力。

3 設(shè)計(jì)階段

在決策階段加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，業(yè)主方在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，其問(wèn)題主要是在開(kāi)展可行性研究的前提下，對(duì)項(xiàng)目總投資目標(biāo)開(kāi)展充分的分析與論證，并緊密結(jié)合方案設(shè)計(jì)，對(duì)工程項(xiàng)目的總估算進(jìn)行審核，這樣業(yè)主方就能更好地以此確定工程投資目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化方案，幫助業(yè)主來(lái)調(diào)整估算，從而更好地對(duì)項(xiàng)目總投資的分解規(guī)劃進(jìn)行編制，所以需要在設(shè)計(jì)中得到有效的控制和執(zhí)行。因而設(shè)計(jì)階段需要對(duì)總投資分解規(guī)劃進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整和優(yōu)化。而在此基礎(chǔ)上，就需要對(duì)項(xiàng)目的總概算進(jìn)行審核，在對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行深化過(guò)程中，需要對(duì)總概算中的投資計(jì)劃值進(jìn)行嚴(yán)格控制，且就設(shè)計(jì)概算進(jìn)行評(píng)價(jià)報(bào)告與建議。再結(jié)合工程概算與進(jìn)度表，對(duì)設(shè)計(jì)階段的資金使用方案進(jìn)行編制，確保其執(zhí)行力度得到有效的提升。但是在實(shí)際運(yùn)行中，如果有必要，還應(yīng)及時(shí)地調(diào)整上述的計(jì)劃。并基于設(shè)計(jì)和施工以及材料與設(shè)備等視角，切實(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研與技術(shù)經(jīng)濟(jì)的比較和論證，再將咨詢報(bào)告提出之后，對(duì)于出現(xiàn)設(shè)計(jì)可能將投資目標(biāo)突破的情況，需要設(shè)計(jì)方提出具體的方案，便于業(yè)主參考。而在對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行審核時(shí)，主要是結(jié)合實(shí)際需要，必要時(shí)，還應(yīng)對(duì)工程總投資計(jì)劃進(jìn)行有效的調(diào)整。而采取價(jià)值工程方法，就需要在負(fù)荷項(xiàng)目功能的前提下，將節(jié)約投資潛力進(jìn)行挖掘，并將投資計(jì)劃與實(shí)際開(kāi)展動(dòng)態(tài)比較和跟蹤，及時(shí)提交投資控制報(bào)告與報(bào)表，對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保變更設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性和結(jié)構(gòu)可靠性以及使用功能等滿足業(yè)主需求。

4 招投標(biāo)階段

業(yè)主方在工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，其問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是控制施工招投標(biāo)方面的投資，加強(qiáng)概算審核與施工圖預(yù)算工作，加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件與合同文件中相關(guān)投資條款的審核，并對(duì)每個(gè)投標(biāo)單位具體的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，定期為業(yè)主做好投資報(bào)告的上交，及時(shí)的參與到評(píng)標(biāo)與合同談判過(guò)程之中。

二是在施工招投標(biāo)工作中進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí)，主要是編制施工總進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，在招標(biāo)文件中將總工期目標(biāo)進(jìn)行明確，并對(duì)招標(biāo)文件與合同中的相關(guān)進(jìn)度條款進(jìn)行審核，對(duì)每個(gè)投標(biāo)單位提供的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核，并定期給業(yè)主提供進(jìn)度控制報(bào)告，及時(shí)的參與評(píng)標(biāo)和合同談判工作。

三是在施工招投標(biāo)方面的合同管理，主要的對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行合理地劃分，對(duì)子項(xiàng)目范圍進(jìn)行有效的明確，對(duì)項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定，對(duì)各子項(xiàng)目發(fā)包的方式進(jìn)行策劃，并對(duì)施工承包合同和甲供材料以及設(shè)備采購(gòu)合同和合同談判等進(jìn)行起草和修改。

四是對(duì)施工招投標(biāo)中的信息管理方面，主要是對(duì)各種招標(biāo)文件進(jìn)行修改和起草的基礎(chǔ)上，在投資控制和進(jìn)度控制等軟件內(nèi)設(shè)置項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與子項(xiàng)目編碼，給計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)度控制與投資控制注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

五是在施工招投標(biāo)工作中做好組織協(xié)調(diào)工作，就招投標(biāo)單位加強(qiáng)資格預(yù)審，加強(qiáng)招標(biāo)文件的發(fā)放，做好投標(biāo)答疑工作，加強(qiáng)投標(biāo)文件預(yù)審與評(píng)標(biāo)，對(duì)每個(gè)招投標(biāo)單位之間的關(guān)系進(jìn)行組織與協(xié)調(diào)，通過(guò)開(kāi)展評(píng)標(biāo)會(huì)議，協(xié)調(diào)好業(yè)主與政府部門(mén)之間做好各項(xiàng)審批事項(xiàng)的辦理和合同談判。

六是在施工招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理方面，主要是做好風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定，并在合同中確定反索賠方案，針對(duì)性的制定保險(xiǎn)投保的方案。

5 施工階段

一是在投資控制方面，主要是編制年度、季度、月度資金使用計(jì)劃，確保其得到有效的控制和執(zhí)行。再借助投資控制軟件，在每月對(duì)投資計(jì)劃和實(shí)際予以比較，同時(shí)出具諸多報(bào)表，加強(qiáng)工程款的審核和付款申請(qǐng)單的審核，加強(qiáng)施工方案的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性的論證，對(duì)施工索賠和資金等事宜進(jìn)行審核和處理。

二是在進(jìn)度控制方面，主要是加強(qiáng)對(duì)施工總進(jìn)度計(jì)劃的審核，且需要在工程項(xiàng)目實(shí)施中得到嚴(yán)格執(zhí)行。如有必要，還要對(duì)施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，對(duì)不同施工階段的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核和執(zhí)行與調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工和材料等進(jìn)度和供貨計(jì)劃的審核、監(jiān)督、檢查和執(zhí)行。

三是在合同管理方面，主要是與業(yè)主一道，起草有關(guān)材料和設(shè)備等方面的合同，切實(shí)注重合同談判，加強(qiáng)對(duì)不同合同的跟蹤與管理，定期提供有關(guān)合同管理的相關(guān)報(bào)告，幫助業(yè)主做好有關(guān)索賠事宜，加強(qiáng)合同糾紛處理。

四是在信息管理方面，主要是對(duì)工程信息進(jìn)行收集和整理以及存檔，并定期為工程項(xiàng)目管理提供報(bào)表，通過(guò)實(shí)施工程會(huì)議制度，督查施工方做好技術(shù)資料的整理。

五是在組織協(xié)調(diào)方面，主要做好設(shè)計(jì)較低工作，加強(qiáng)對(duì)工程參與各方之間關(guān)系的協(xié)調(diào)，幫助業(yè)主在各政府主管部門(mén)做好審批事項(xiàng)的辦理。

六是在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，主要是結(jié)合工程變更，對(duì)索賠和反索賠事宜進(jìn)行協(xié)助和處理。對(duì)有關(guān)保險(xiǎn)的事宜進(jìn)行協(xié)助和處理。

七是在施工現(xiàn)場(chǎng)管理方面，主要是加強(qiáng)安全檢查，做好工地衛(wèi)生與文明施工檢查，并對(duì)工作糾紛進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和處理，做好工地保衛(wèi)和產(chǎn)品保護(hù)等方面的工作。

6 竣工階段

在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中，竣工驗(yàn)收是最后的階段，也是主要的階段，需要業(yè)主主動(dòng)積極地開(kāi)展竣工驗(yàn)收工作，確保項(xiàng)目質(zhì)量和外觀等在合格的前提下才能投入使用，將其應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出來(lái)。在竣工驗(yàn)收之前，需要業(yè)主詳細(xì)編制工程項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃書(shū)，且邀請(qǐng)參建單位全面檢查工程資料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和質(zhì)量缺陷及時(shí)地進(jìn)行處理。

7 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程各階段業(yè)主方項(xiàng)目管理的問(wèn)題不同，所以我們需要緊密結(jié)合工程的實(shí)踐，對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行確定，并加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展，才能更好地確保整個(gè)工程項(xiàng)目得以順利的實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

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