黃友庸
【摘 要】隨著國內(nèi)醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到進一步發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理模式和運行機制越來越規(guī)范,相關(guān)的內(nèi)部控制制度越來越重要,只有建立統(tǒng)一內(nèi)部控制度,才能提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部管理水平和風險防范能力,只有建立統(tǒng)一內(nèi)部控制度,才能有助于保證實現(xiàn)控制目標,有助于提高經(jīng)營效率,提高單位的工作效率,只有建立統(tǒng)一內(nèi)部控制度,才能實現(xiàn)對醫(yī)院各部門的基礎(chǔ)會計工作和經(jīng)濟類的業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和企業(yè)單位部控制理論和方法是相通的,可以借鑒企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
【關(guān)鍵詞】基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);內(nèi)部控制
一、加強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制的意義
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立和完善,保證會計數(shù)據(jù)的真實性,保護國有和公共資產(chǎn)的安全和完整,提高服務(wù)經(jīng)濟效益,促進事業(yè)單位良好地運轉(zhuǎn)具有重要作用。而在事業(yè)單位內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列的調(diào)節(jié)方法及措施,涉及事業(yè)單位的控制環(huán)境、風險評估、監(jiān)督?jīng)Q策、信息與傳遞以及自我檢測等方面,是管理與控制財務(wù)的一項非常重要的基礎(chǔ)工作。事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標,最根本的是保護國有財產(chǎn)、檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高社會服務(wù)效率和效益、貫徹既定的管理方針等方面。事業(yè)單位設(shè)計一套操作性強、系統(tǒng)完整、規(guī)范合理、行之有效的內(nèi)部控制制度,并有效實施是其改革的有力保障。
1.全方位提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理水平
全面提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)綜合管理水平,加快建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,擴大醫(yī)院的管理自主權(quán),調(diào)動各方面的改革積極性,提升各級醫(yī)院的整體水平。推動醫(yī)療與科技的融合,提升運用先進醫(yī)療技術(shù)的能力水平。規(guī)范非公立醫(yī)院發(fā)展,滿足群眾多樣化的醫(yī)療需求。進一步鞏固和深化醫(yī)改成果,不斷滿足人民群眾對醫(yī)療服務(wù)和健康生活的新要求。
2.防止濫用權(quán)力,預(yù)防腐敗
腐敗的根源在于權(quán)利的失衡和濫用,因此,遏制腐敗的根本措施必然是對權(quán)力的制衡和防止權(quán)力的濫用,要使權(quán)力在運行過程中始終成為謀取公共利益的工具而不變質(zhì)。通過實行權(quán)力抑制、消除賄賂犯罪的深層次土壤;實行權(quán)力流動,減少權(quán)力異變。在一定程度上遏制權(quán)力因職務(wù)的長期靜止不變而造成的不良惡習和官場腐敗,切斷職務(wù)犯罪之間的腐敗鏈條,從而不斷阻隔權(quán)錢交易、權(quán)力交換的條件和環(huán)境。
3.保證公共資金、資源合理分配
在醫(yī)衛(wèi)領(lǐng)域中,還是應(yīng)該讓市場在配置中發(fā)揮決定性作用。而鼓勵社會辦醫(yī),放寬中外合資、合作辦醫(yī)條件,可以讓民間有意愿的資本得到發(fā)展,也讓境外和國外的資源能夠進來,增加了資源供給,從總體的方向選擇上,保證資源合理分配。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀
1.內(nèi)部控制意識淡薄,內(nèi)部控制責任意識不強
醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)是屬于非營利性公益事業(yè)單位,以公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為主要經(jīng)營目的,許多醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層多為醫(yī)療技術(shù)骨干,對自身專業(yè)具有權(quán)威性,臨床經(jīng)驗豐富,但對醫(yī)院內(nèi)部控制體系及相關(guān)知識了解不多,對內(nèi)部控制未引起足夠重視,大多認為,醫(yī)院都是差額撥款單位,大部份資金由財政撥付,由醫(yī)院按項目??钍褂?,多數(shù)人認為:資金大部份資金來源于財政,內(nèi)部控制是與醫(yī)院沒有多大關(guān)系,只是財務(wù)部門的事,這種認識具有很大危害性,他們對臨床工作十分了解,但是對財務(wù)管理、工作了解較少,根本不重視醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),根本不重視醫(yī)院財務(wù)制度,主要體現(xiàn)在:重視醫(yī)療臨床業(yè)務(wù),忽視財務(wù)管理工作,重視一線工作,忽視后勤工作,由于社會主義各項改革深入開展,這種現(xiàn)象忽視內(nèi)控工作重要性,長此以往,必然給醫(yī)院發(fā)展帶來很大危害,甚至進一步影響醫(yī)院發(fā)展。
2.醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位編制預(yù)算不科學(xué)
其一,有些醫(yī)院甚至沒有設(shè)立預(yù)算會計崗位,沒有進行醫(yī)院預(yù)算工作,醫(yī)院預(yù)算形同虛設(shè),有些單位,簡單粗略預(yù)算一些,沒有進行零基預(yù)算。其二,財務(wù)部門進行決算報表編制時,未按照實際情況進行,閉門造車,子虛烏有,不按客規(guī)律,?常常按照預(yù)算調(diào)整賬目。這樣的做法根本無法反映本單位的真實財務(wù)信息,預(yù)算會計形同虛設(shè)。其三,根本不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核,總認為預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核是醫(yī)院財務(wù)科的任務(wù),與醫(yī)院其他部門無關(guān),,總認為預(yù)算是預(yù)算,考核是考核,總認為醫(yī)院資金支出可以不受預(yù)算的控制,預(yù)算管理根本沒有嚴格執(zhí)行,缺乏權(quán)威性,這些錯誤認識極大歪曲建立內(nèi)部控制的初衷,這種錯誤認識使內(nèi)部控制度形同虛設(shè),這種錯誤認識損害醫(yī)院核心利益,這種錯誤認識阻礙醫(yī)院的進一步發(fā)展,預(yù)算執(zhí)行和考核流于形式,未從根本上解決問題,大多數(shù)醫(yī)院將著眼點放在預(yù)算編制上,預(yù)算編制與執(zhí)行考核不成體系,二者完全脫節(jié),互不相干,完全沒有建立預(yù)算管理所必須的財務(wù)管理制度。
3.不相容職務(wù)分離貫徹不徹底
不相容職務(wù)分離控制,是控制措施中首要和重大的控制措施,對于減少和控制錯誤舞弊的發(fā)生具有重要意義,并對實現(xiàn)內(nèi)部控制目標起著決定性作用。其主要形式有.?如有的醫(yī)療衛(wèi)生單位出納工作比較清閑,工作量比較少又兼管會計檔案工作,有的醫(yī)療衛(wèi)生單位采購工作任務(wù)重,工作量大,又沒有固定人員,干脆由會計工作人員又兼采購工作。不相容職務(wù)必須分離,否則內(nèi)部控制形同虛設(shè),對醫(yī)院發(fā)展造成很大危險。對于這些現(xiàn)象應(yīng)該加以重視,嚴肅處理,決不能聽之任之,從根本上杜絕,保證內(nèi)部控制正常運行,為醫(yī)院發(fā)展保駕護航。
三、加強醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的對策
1.完善內(nèi)部控制機制,不相容崗位?(?職責?)?分離控制
首先,不相容職務(wù)未分離的風險有多大。不相容風險的大小是決定崗位分離的重要因素,內(nèi)部控制想要防范所有業(yè)務(wù)流程中的風險是根本做不到,也是不可能的,它至多可減少風險和錯誤的發(fā)生,可少減少舞弊的發(fā)生,從面降低風險,如果風險在單位可控范圍之內(nèi),就用不著分離。其次,不相容職務(wù)分離的程度也要考慮成本效益原則,如果成本高,超過企業(yè)可以承受的范圍,則也不容易分離要判斷風險的大小。這二者構(gòu)成是否分離的關(guān)鍵因素,構(gòu)成崗位分離的重點,另外,企業(yè)不相容職務(wù)未分離的風險時還要考慮醫(yī)療單位的業(yè)務(wù)規(guī)模,很多醫(yī)療單位的人員較少,工作量不大,工作比較清閑,業(yè)務(wù)相對單一,業(yè)務(wù)的操作流程大家都一目了然,管理層就不可能通過增加人手來分離業(yè)務(wù)職責,也完全可以通過對具體人員的管理來解決職務(wù)未分離的風險,所以這個時候不需要完全的不相容職務(wù)分離。關(guān)鍵崗位實行定期輪換制度。
2.科學(xué)編制預(yù)算
全面預(yù)算管理的前提,也是全面預(yù)算管理保障礙,合理、科學(xué)編制公立醫(yī)院的預(yù)算報告,預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當將預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財務(wù)預(yù)算目標的實現(xiàn);將全面預(yù)算分解為部門預(yù)算,明確各預(yù)算執(zhí)行單位的工作目標各預(yù)算執(zhí)行單位將預(yù)算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責任體系,保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。
3.加強內(nèi)控業(yè)務(wù)培訓(xùn)
21世紀的競爭是人才的競爭,不斷提高內(nèi)控業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)是加強內(nèi)部控制的必然要求,其一,組織本單位內(nèi)控人員到內(nèi)控建設(shè)好的單位進行現(xiàn)場學(xué)習和交流,學(xué)習好的經(jīng)驗和做法,對照查找自己單位在內(nèi)控建設(shè)方面存在的不足和差距,不斷發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)部控制的不足和缺點,不斷完善事內(nèi)部控制度。其二,定期不定期邀請有豐富的授課和實施工作經(jīng)驗內(nèi)控專家來授課,重點講解了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部控制編制方法和內(nèi)部控制各業(yè)務(wù)的主要流程及風險點,內(nèi)控報告制度及內(nèi)控信息化等內(nèi)容,從而努力提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),。通過內(nèi)控業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)控業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì),達到學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用相長的效果。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步建立及事業(yè)單位分類改革的不斷深入,內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位的作用進一步明顯,進一步完善單位的內(nèi)部控制制度,是社會進步的要求,是時代要求,提高單位人員的內(nèi)控意識,不僅有助于實現(xiàn)國家財政資金的使用效益,還有助于促進行政事業(yè)單位的更高更快發(fā)展。作為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),面臨著不斷的醫(yī)療改革,如何做好內(nèi)控工作,適應(yīng)時代的發(fā)展及要求,顯得尤為重要。
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