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人工智能時代下對會計行業(yè)的思考

2018-10-23 19:27王楠
中國經(jīng)貿(mào) 2018年16期
關(guān)鍵詞:行業(yè)會計人工智能

王楠

【摘 要】隨著國家整體實力的提升與科技時代的進(jìn)步,人工智能技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到了很多行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展中,不僅為相關(guān)工作的開展提供了諸多便利條件,還在很大程度上推進(jìn)著國家經(jīng)濟(jì)以及可持續(xù)發(fā)展。近年來,會計領(lǐng)域也提高了人工智能技術(shù)應(yīng)用的重視,很多企業(yè)單位還對人工智能與會計工作之間的關(guān)系進(jìn)行了深入的研究,從而為日后會計工作的高效開展奠定良好的基礎(chǔ)。本篇文章就人工智能時代下的會計行業(yè)展開相應(yīng)的論述,并提出一些個人觀點(diǎn),希望能對相關(guān)學(xué)者的研究有所幫助。

【關(guān)鍵詞】人工智能;會計;行業(yè)

會計行業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著非常重要的角色,與企業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展有著重要的意義和影響。在近幾年的發(fā)展中,會計領(lǐng)域以及很多企業(yè)單位都提高了人工智能技術(shù)應(yīng)用與會計工作中的重視,一方面是由于傳統(tǒng)的管理模式以及技術(shù)手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段會計工作的需要,要想提高會計工作的準(zhǔn)確性與效率,那么就要注重新型智能技術(shù)的引用;另一方面是由于人工智能技術(shù)在會計工作應(yīng)用中會受到一些因素的影響而出現(xiàn)問題,需要企業(yè)單位會計管理團(tuán)隊能夠?qū)ι婕暗降膯栴}進(jìn)行及時的分析與處理。

一、人工智能在會計行業(yè)中的現(xiàn)狀概述

會計行業(yè)主要涉及的是企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)和會計師事務(wù)所,這三大類是有會計核算系統(tǒng)的主要主體。很多涉及會計工作主體對于人工智能的應(yīng)用僅限于會計系統(tǒng),而且在會計系統(tǒng)中一些類似于審核、判斷等主觀行為還是要財務(wù)人員手工進(jìn)行操作。

目前,市場上已經(jīng)存在各種可以滿足不同類型組織結(jié)構(gòu)會計主體業(yè)務(wù)需求的會計軟件,可以說應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛了。但是,就會計師事務(wù)所來說,作為主要業(yè)務(wù)之一的審計業(yè)務(wù)在人工智能方面應(yīng)用的稍微較少,因為對于上市公司審計業(yè)務(wù)而言,需要填制大量的審計工作底稿,這些數(shù)據(jù)的錄入目前還是依賴于手工。

二、人工智能對會計行業(yè)的意義

1.提高了會計信息的及時性

人工智能的應(yīng)用給會計行業(yè)的發(fā)展帶來非常大的影響,很多會計師事務(wù)所和政府機(jī)構(gòu)在運(yùn)用了會計軟件之后,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理效率都得到了提高,在進(jìn)行會計核算工作時,會計人員只需要在會計軟件上登錄審核就可以完成,很多會計事務(wù)的處理都變得更加方便了,在對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行期末數(shù)據(jù)生成的時候,會計軟件可以自動生成相關(guān)的會計報表,避免了傳統(tǒng)會計在進(jìn)行處理時,出現(xiàn)的編制報表不及時的情況。

在利用會計軟件進(jìn)行手工錄賬的時候,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤的現(xiàn)象,系統(tǒng)就會自動進(jìn)行錯誤提示,避免了數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的可能性,讓會計信息的準(zhǔn)確性得到了有效的保證,讓會計賬務(wù)處理的效率得到了提升,減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。

2.抑制了財務(wù)信息造假

人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用,還可以有效的避免財務(wù)信息出現(xiàn)造假的情況,并且根據(jù)每一位會計人員的職責(zé)來進(jìn)行權(quán)力分配,工作分工非常的明確,這種形式在進(jìn)行會計賬務(wù)處理的時候,能夠有效的避免賬務(wù)造假現(xiàn)象的產(chǎn)生。在傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)中,崗位相融現(xiàn)象是非常普遍的,很多中小型企業(yè)都會有賬務(wù)信息造假的現(xiàn)象,人工智能在會計行業(yè)中的應(yīng)用,不僅讓會計人員的職責(zé)變得更加清晰,還能夠避免人為造假行為的出現(xiàn)。

但是,有一點(diǎn)需要注意的是人工智能只能遏制造假行為,但不能完全杜絕這種行為,雖然在人工智能會計軟件中很多的工作都是劃分明確的,但是會計軟件系統(tǒng)從整體上來講,還是由人來對其進(jìn)行操作的,如果出現(xiàn)管理層對財務(wù)信息進(jìn)行操縱的話,仍舊會出現(xiàn)財務(wù)信息造假的現(xiàn)象。

3.會計行業(yè)傳統(tǒng)崗位需求減少

隨著現(xiàn)代人工智能的不斷發(fā)展,其覆蓋面積已經(jīng)變得越來廣了。人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用,不僅減少了會計工作中會計人員的數(shù)量,同時還讓會計電算化變得越來越商品化,能夠更好的滿足現(xiàn)代會計主體的需求,很多簡單的會計核算和記錄已經(jīng)逐漸被人工智能所取代,這種變化不僅讓會計工作的效率得到了提高,這些崗位上的會計人員也逐漸被取締了下來,讓會計行業(yè)變得越來越簡練、高效。

4.會計信息安全性降低

在我國會計行業(yè)的發(fā)展過程中,電算化核算系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)變得越來越廣泛了,很多的財務(wù)數(shù)據(jù)變成以電子的形式來進(jìn)行儲存得了,這種會計數(shù)據(jù)電子儲存的形式,不僅讓會計數(shù)據(jù)變得更容易保存,還解決了電子數(shù)據(jù)量過大儲存不方便的問題,讓會計數(shù)據(jù)的使用和查找變得更加方便。

雖然電算化核算系統(tǒng)有很多的優(yōu)點(diǎn),但是現(xiàn)在很多電算化核算系統(tǒng)的防護(hù)手段仍舊不是非常到位,非常容易被黑客攻擊,現(xiàn)在我國網(wǎng)絡(luò)的安全性并不是很高,在進(jìn)行會計信息傳輸?shù)倪^程中非常容易被攔截,一旦在出現(xiàn)這種狀況,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息被泄露出去,會對企業(yè)造成非常嚴(yán)重的損失,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到很大的影響。

三、會計行業(yè)提高人工智能應(yīng)用水平的措施

1.提高人工智能理念的灌輸

要想讓人工智能在會計行業(yè)中發(fā)揮出真正的價值,企業(yè)單位在開展會計工作的過程中,需要先將人工智能的優(yōu)勢以及重要性等理念灌輸?shù)綍嬋藛T的心中,讓他們對人工智能技術(shù)進(jìn)行更深層次的了解,這樣才能為后續(xù)人工智能技術(shù)的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ),主要措施體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)會計行業(yè)相關(guān)管理部門需要提高人工智能技術(shù)重要性的宣傳,讓更多的會計工作者了解智能技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),從而在日常工作中引用人工智能技術(shù)。

(2)相關(guān)企業(yè)單位需要對會計人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使他們在培訓(xùn)與學(xué)習(xí)中了解與掌握人工智能技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)與技巧,從而提高會計工作水平。

(3)會計人員需要在日常工作中多加積累經(jīng)驗教訓(xùn),對人工智能技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的研究與學(xué)習(xí),并及時請教經(jīng)驗豐富的會計人員,從而提高自身專業(yè)能力與水平,為人工智能技術(shù)的有效應(yīng)用提供保障。

2.提高會計部門基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化

人工智能技術(shù)的應(yīng)用離不開軟件設(shè)備的支持,企業(yè)單位會計部門要定提高人工智能技術(shù)的應(yīng)用水平,那么就要對其中涉及到的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化處理,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)會計部門需要對現(xiàn)階段使用的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面的檢查,對于傳統(tǒng)老套以及存在故障問題的設(shè)施進(jìn)行及時的更換,并做好相應(yīng)的記錄。這樣才能為新型、科學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ),保證人工智能技術(shù)的有效應(yīng)用。

(2)會計部門需要對人工智能技術(shù)應(yīng)用過程中涉及到的軟件設(shè)備應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行全面的了解與掌握,按照規(guī)范的流程步驟對軟件設(shè)備進(jìn)行操作。另外,會計人員還需要對難點(diǎn)問題進(jìn)行及時的分析,以免不利因素影響人工智能技術(shù)應(yīng)用效果,降低會計工作質(zhì)量。

(3)會計部門還需要定期對軟件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理,從而保證會計工作中人工智能的穩(wěn)定應(yīng)用。

3.提高綜合型會計人才的培養(yǎng)

作為一名會計人員,如果在智能時代還停留在傳統(tǒng)會計處理方法上,那只能被時代所淘汰,這個社會本來就是優(yōu)勝劣汰,新的技術(shù)方法已經(jīng)產(chǎn)生,你沒掌握那你就是被打敗的那個,至少要跟上時代的步伐。國家目前對于會計人員有接受繼續(xù)教育的要求,會計人員可以借助這一平臺學(xué)習(xí)當(dāng)前的人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用。

雖然人工智能時代減少傳統(tǒng)會計崗位的需求,但是隨著國家近幾年來對于管理會計的發(fā)展的鼓勵,各會計主體尤其是企業(yè)對于管理會計的需求增加,而目前管理會計的工作是人工智能無法完成的,因為這其中涉及大量的職業(yè)判斷以及包括審計業(yè)務(wù)里也是含有很多的會計估計。所以會計人員應(yīng)該在人工智能時代努力學(xué)習(xí)會計其他方面的知識,比如管理會計和審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容等,使自己成為一名復(fù)合型會計人才。

四、結(jié)束語

如今,很多企業(yè)單位在開展會計工作的過程中,都能對人工智能技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)和原理進(jìn)行全面的了解與掌握。對于影響人工智能技術(shù)應(yīng)用效果的不利因素,企業(yè)單位會計部門也能根據(jù)實際情況,對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行全面的分析,并制定出科學(xué)合理的優(yōu)化方案,提高人工智能在會計工作中的價值,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是,仍然有一些企業(yè)單位忽視了人工智能技術(shù)應(yīng)用的重要性,導(dǎo)致會計工作的效率與質(zhì)量得不到明顯的提升,嚴(yán)重時還會出現(xiàn)核算不精確等情況的出現(xiàn),阻礙了企業(yè)發(fā)展。因此在未來的發(fā)展中,會計領(lǐng)域需要對人工智能技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入研究,以此來提高技術(shù)手段的應(yīng)用價值。

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