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如何應(yīng)對效率、協(xié)作與安全的三大挑戰(zhàn)

2018-10-31 10:54
中國信息化周報 2018年29期
關(guān)鍵詞:視頻會議協(xié)作會議

與以往的企業(yè)組織模式不同,更多企業(yè)開始擁有模塊化的團隊工作模式。德勤曾在相關(guān)報告中將這種工作模式稱為“好萊塢電影制作團隊”式,“大家一起去解決項目,一旦項目完成,項目團隊隨之解散并移動至新的工作項目中。”這樣的模式更靈活,但同時也更多涉及到跨部門、跨地域的團隊協(xié)作。消除異地協(xié)作中的技術(shù)障礙,成為企業(yè)CIO要解決的當(dāng)務(wù)之急。遠程視頻會議系統(tǒng)的快速發(fā)展,使得協(xié)作成為可能。可立享無線會議協(xié)作系統(tǒng)可以和任意視頻會議系統(tǒng)集成,行成一個完整的視頻會議協(xié)作系統(tǒng)。即使身處異地,也可以通過同樣可立享按鈕或移動設(shè)備分享屏幕,而且可以實現(xiàn)最多8人的同時分享,實現(xiàn)真正意義上的“協(xié)作”。這種協(xié)作不僅發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部員工之間,也發(fā)生在與客戶和合作伙伴之間。協(xié)作也能提升企業(yè)對潛在市場機會的響應(yīng)速度,提高與合作伙伴的溝通效率。

當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,有95%的CIO預(yù)期他們的工作將由于數(shù)字化而發(fā)生變化。在這個過程中,BYOD也成為數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型的變化之一。無論是企業(yè)員工還是訪客,更多地攜帶個人PC、手機、平板進入工作環(huán)境,辦公效率提升的同時,也對企業(yè)安全提出更多要求。

可立享通過三個等級的安全設(shè)定,滿足企業(yè)對安全性的不同需求。最基礎(chǔ)的安全設(shè)置會對傳輸分享的音視頻數(shù)據(jù)進行加密轉(zhuǎn)碼,防止信息在分享過程中被獲取破譯。此外,可立享還擁有PIN碼保護功能,開啟該功能后,接入用戶需要輸入4位數(shù)PIN碼,才能連接進入會議并分享,更好地保證企業(yè)IT環(huán)境內(nèi)的設(shè)備信息安全,也能夠避免有人誤接入畫面從而干擾會議的問題出現(xiàn)??闪⑾磉€支持基于802.1x企業(yè)級認證的網(wǎng)絡(luò)集成,接入前對終端進行身份驗證,并檢查其是否符合網(wǎng)絡(luò)接入安全策略要求;接入后再次識別用戶身份,確認其對內(nèi)網(wǎng)資源的訪問權(quán)限。

此外,可立享也可以通過選擇網(wǎng)絡(luò)連接模式來實現(xiàn)安全控制??闪⑾頁碛袉螜C模式、混合模式以及網(wǎng)絡(luò)集成模式三種選擇,當(dāng)有較高的信息安全需求時,可以采用單機模式,讓共享只在訪客設(shè)備與可立享之間進行,不侵入企業(yè)IT環(huán)境。而且對于應(yīng)用多臺可立享設(shè)備的公司來說,還可以通過免費的集中管理套件,對所有設(shè)備進行集中管理及設(shè)置,提高了設(shè)備在安裝過程及后期維護過程中的便利性。對于企業(yè)CIO來說,效率、協(xié)作與安全三大挑戰(zhàn)已經(jīng)擺在面前,可立享無線會議協(xié)作系統(tǒng)可靠的穩(wěn)定性、企業(yè)級安全性、使用與維護的便利性,同時解決了這三大挑戰(zhàn)在會議環(huán)節(jié)有可能帶來的問題。

多個型號也能適用于小型、中小型及董事會議等不同規(guī)模的會議場景。除了應(yīng)對已經(jīng)產(chǎn)生的問題,CIO更要預(yù)見到企業(yè)未來會發(fā)生的變化,并提前進行調(diào)整,依靠信息化力量,打造一個動態(tài)的、能適應(yīng)不同信息化需求的高效企業(yè)。

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